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專案管理的應(yīng)用(專業(yè)版)

  

【正文】 計(jì)算掙值 (BCWP) ? BCWS和 AXWP的概念十分明確,分別為計(jì)劃成本和實(shí)際成本 ? 計(jì)算掙值相對(duì)復(fù)雜一些,因?yàn)樗斯浪闳蝿?wù)的完成量,注意:這種估算與 “ 我們的預(yù)算有多少花在這項(xiàng)任務(wù)上或我們用了多資源 ”不同 項(xiàng)目管理的應(yīng)用 May not be copied without the written permission of Dr. Larry M. Joseph 40 變量 ? 成本變量 : 比較預(yù)算的偏離值,并提供已完成工期的工作量和已完成的工作量之間無(wú)偏離 ? 工期變量 : 比較計(jì)劃完成工作量與實(shí)際完成工作量 成本變量 ? 成本變量 (CV) = BCWP – ACWP ? 成本變量說(shuō)明 : 我已經(jīng)完成價(jià)值 $850的工作 (BCWP), 但完成這些工作我花了 $900(ACWP)。通過(guò)進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),曲面石料的造價(jià)是直面石料的 2倍,其安裝費(fèi)用是直面石料 8倍之多,通過(guò)下表來(lái)進(jìn)一步解釋該工程的造價(jià)明細(xì)。她還意識(shí)到,高層管理者往往十分厭倦人們抱怨資源不足。 ? 我們想要預(yù)定一家鉛筆生產(chǎn)商為我們生產(chǎn) 20,000支鉛筆 ? 我們想在當(dāng)?shù)氐囊粭l河上建一座 300米長(zhǎng)的橋。(例如,如果提前一周交貨,將有 $5,000的獎(jiǎng)金;如果提前兩周交貨,將有 $8,000的獎(jiǎng)金)。 B地距離 A地四公里遠(yuǎn)。不同于 RFP的是,密封的標(biāo)價(jià)是要在同一時(shí)間當(dāng)眾開(kāi)啟和投標(biāo)。火蟻出沒(méi)的密度從平均每平方英尺 175只( 最高達(dá)到每平方英尺 500只火蟻)增加到平均每平方英尺 1500只(最高達(dá)到每平方英尺 7000只火蟻)。促成項(xiàng)目高風(fēng)險(xiǎn)的因素包括資金不足,時(shí)間緊迫,成 功率低,客戶過(guò)于單純,客 戶過(guò)多地介入到正在運(yùn)行的項(xiàng)目活動(dòng)中。自那以后不久, ASCL的主管收到一封來(lái)自 Oretec的信,信中除了一堆抱怨之外,還聲明立即終止合同的有效性。 項(xiàng)目管理的應(yīng)用 May not be copied without the written permission of Dr. Larry M. Joseph 16 問(wèn) 題 1.. 假如贏得招標(biāo)合同,確立最好情況、可能情況和最糟情況下 System Pro可能會(huì)受到的處罰罰金。 風(fēng)險(xiǎn)事件:缺乏合格的安裝人員(內(nèi)部人員) 問(wèn)題: 在 接下來(lái)的六個(gè)多月中, System Pro的安裝人員有一項(xiàng)繁重的項(xiàng)目要做,這可能導(dǎo)致階段性的人手不足。System Pro 的評(píng)估師預(yù)計(jì)費(fèi)用可能在 $70,000(最好情況下)到 $80,000(最壞情況下)之間。 1985年, GTE在競(jìng)爭(zhēng)中以低于另競(jìng)爭(zhēng)者 3億美元的提案得到了承包權(quán),GTE因 35年的時(shí)間發(fā)展并精簡(jiǎn)了項(xiàng)目的管理的能力,一個(gè)項(xiàng) 目小組成立了,這其中包括 32個(gè)子承包商, 700個(gè)供應(yīng)商,來(lái)提供 8000個(gè)移動(dòng)無(wú)線電收音機(jī),1400個(gè)電話交換中心, 25, 000個(gè)電話。 項(xiàng)目管理的應(yīng)用 May not be copied without the written permission of Dr. Larry M. Joseph 7 ? 質(zhì)量控制和質(zhì)量保證責(zé)任分別有立約人和承包人分擔(dān) 。 3. 開(kāi)鑿和挖 掘工作必須經(jīng)過(guò)很多高投資的建筑和一些歷史建筑 。第二天早晨 9: 10分,當(dāng) Frank闖進(jìn)來(lái)時(shí),她還獨(dú)自一人坐 在會(huì)議室里。(見(jiàn)下一頁(yè)的計(jì)劃副本) 開(kāi)始,一切都還進(jìn)行得蠻順利的。練習(xí)具有時(shí)間限制,所以我們有可能無(wú)法全部完成。庫(kù)存控制點(diǎn)的存貨流動(dòng)(輸入和輸出)都是通過(guò)一個(gè)每小時(shí)處理一次交易量的中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)操作的。盡管半年多前 她才從學(xué)校里畢業(yè),至今仍然還在學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)部門是如何運(yùn)作的,但是Frank卻立即讓她把緊張的情緒放松下來(lái)。事實(shí)上,她之所以決定要在報(bào)告中提及開(kāi)發(fā),是因?yàn)槿绻? 項(xiàng)目管理的應(yīng)用 May not be copied without the written permission of Dr. Larry M. Joseph 3 這樣做,數(shù)據(jù)處理部準(zhǔn)會(huì)報(bào)怨的,這是“例行辦公室政治”。盡管 Michelle從沒(méi)正式收到過(guò)有關(guān)這任何一次會(huì)議的通知,但麻煩似乎已經(jīng)是如影隨形,無(wú)處不在。 ? 控制預(yù)算包括數(shù)量 , 成本和帳戶計(jì)劃分配的工作時(shí)間加上允許范圍內(nèi)的改動(dòng) 。 資料來(lái)源 :C WU AND G. HARWELL. MUNI 地鐵計(jì)劃 .1998年 5月 .4045頁(yè) 問(wèn) 題 1. 畫結(jié)構(gòu)圖要有對(duì)每一個(gè)控制系統(tǒng)的解釋。戰(zhàn)爭(zhēng)期間,該系統(tǒng)連續(xù)運(yùn)行兩個(gè)星期,期間僅停止過(guò) 45分鐘。 答案: $ 項(xiàng)目管理的應(yīng)用 May not be copied without the written permission of Dr. Larry M. Joseph 12 第二部分 投標(biāo)一份固定實(shí)盤價(jià)合同的風(fēng)險(xiǎn)含義是什么: 1. 農(nóng)民的信托? 2. System Pro? 項(xiàng)目管理的應(yīng)用 May not be copied without the written permission of Dr. Larry M. Joseph 13 第三部分 RFP上寫明標(biāo)價(jià)是做出選擇的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。 影響: 可能延誤每 個(gè)站點(diǎn) 110天的工期。 項(xiàng)目管理的應(yīng)用 May not be copied without the written permission of Dr. Larry M. Joseph 17 審核問(wèn)題項(xiàng)目 九十年代末,大西洋國(guó)家化學(xué)實(shí)驗(yàn)室曾收到一份來(lái)自一家叫 Oretec公司的合同,想對(duì)一些特殊合金進(jìn)行一種獨(dú)特的化學(xué)分析。 ? 整個(gè)項(xiàng)目中,還有幾項(xiàng)分析取得成功。這些螞蟻吞食多種植物的嫩芽和果實(shí),并且大片大片地剝掉年幼柑橘樹(shù)的樹(shù)皮,導(dǎo)致柑橘樹(shù)的死亡。 項(xiàng)目管理的應(yīng)用 May not be copied without the written permission of Dr. Larry M. Joseph 20 由于新的生物矢量,殺蟲劑還加速了火蟻的繁殖率。在 SOW中應(yīng)當(dāng)包括他們所提供的技術(shù)說(shuō)明書。 ? 現(xiàn)有設(shè)施中有 34副畫需要包裝和搬往新地點(diǎn)。這筆費(fèi)用應(yīng)該在所有工作開(kāi)展之前既協(xié)商好。在這個(gè)公司有一個(gè)共同的體驗(yàn):項(xiàng)目一向拖拖拉拉。 項(xiàng)目管理的應(yīng)用 May not be copied without the written permission of Dr. Larry M. Joseph 27 盈利的計(jì)算方法 Globus公司正在阿林頓建造一個(gè)新的總部大廈。所有這些活動(dòng)和完成每項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間如下所示: 行動(dòng) 必需的時(shí)間 (分鐘 ) 40 110 55 50 55 ,食物和貨物裝載 90 75 115 倒數(shù)計(jì)時(shí) 60 練習(xí) 1. 為這個(gè)項(xiàng)目繪制甘特圖和 PERT分度尺。這樣,我延誤了價(jià)值 $150的工作。 ? 在沒(méi)有對(duì)意外事件做出計(jì)劃安排時(shí),工作區(qū)或?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)事件做出的臨時(shí)反應(yīng)是十分必要的。 隨著工程進(jìn)展,轉(zhuǎn)包商每周提供發(fā)票,該發(fā)票標(biāo)明了安裝石料的數(shù)量,該數(shù)量乘以 ,即為發(fā)票金額。考慮到進(jìn)度滑程, LUCY開(kāi)始接觸資源經(jīng)理,嘗試獲得更多的資源。不同于成本基礎(chǔ)上的合同,這類合同在合同方面沒(méi)有清楚明確的冠上“加上”這一字眼。在這類合同中,賣方是風(fēng)險(xiǎn)的主要承擔(dān)者,因?yàn)橐坏┏杀境?,賣方必須承擔(dān)損失。 階段 5. 承包人提交產(chǎn)品和服務(wù)給買方,安排合同收尾事項(xiàng)。 RFP是一份詳細(xì)說(shuō)明了所需工作和產(chǎn)品的書面文件,是在可能的投標(biāo)人中間分發(fā)的。有支項(xiàng)目組決定解決問(wèn)題的最好辦法就是通過(guò)空中噴灑殺蟲劑來(lái)消滅火蟻??蛻舻臏y(cè)試表明這些方法不可行顯然是錯(cuò)誤的。為了趕時(shí)間,他向項(xiàng)目組施加壓力, 要求他們改變工作方法和省略通常的重復(fù)檢驗(yàn)過(guò)程。 解決方案: 1)逐個(gè)站點(diǎn)的檢查承諾的交貨日期是否現(xiàn)實(shí)。會(huì) 議上,農(nóng)民信托機(jī)構(gòu)接見(jiàn)了潛在投標(biāo)人,一位農(nóng)民信托官員告知與會(huì)聽(tīng)眾,銀行的政策是整個(gè)項(xiàng)目每延誤一星期就對(duì)承包商處于每星期 $10,000的處罰。為了提高其操作的效力,現(xiàn)已決定安裝一個(gè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)的配置來(lái)連接所有的操作。 2. 承包商要達(dá)到 19項(xiàng)設(shè)計(jì)要求,功能特征和多達(dá) 82個(gè)要具備的特征。 這個(gè)計(jì)劃按月制定以和以前的計(jì)劃形成實(shí)際的比較 。 為了緩解這種壓力 , 政府發(fā)布了 MUNI地鐵計(jì)劃以增加這個(gè)區(qū)的運(yùn)輸容量并為將來(lái)交通的繼續(xù)膨脹提供保障 ?;仡^想想所發(fā)生的一切, Michelle真希望 Frank就人員組織計(jì)劃方面支持過(guò)她。這樣,不僅是Frank,連其它的所有副主管也會(huì)對(duì)她刮 目相看了。到了第三天時(shí),處理時(shí)間也就晚了四個(gè)小時(shí),以此類推。(在第一天的處理過(guò)程結(jié)束之前,你無(wú)法啟動(dòng)第二天的庫(kù)存處理。她要出人頭地,這個(gè)項(xiàng)目也要耳目共睹才行。當(dāng)她想要征得關(guān)于組織何種等級(jí)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)時(shí), Frank只是含混其辭的說(shuō)了說(shuō)需要什么樣的人。 面對(duì)海灣地區(qū)運(yùn)輸狀況的迅速改變 , 如增加公共汽車 , 地鐵和出租車 , 不斷往來(lái)的車輛給這個(gè)區(qū)的交通造成了嚴(yán)重的阻塞 。 ? 契約總結(jié)計(jì)劃是所有建筑計(jì)劃的總結(jié) 。 1. 承包商要負(fù)責(zé)所有以下方面, 系統(tǒng)擰測(cè)、產(chǎn)品集成、培訓(xùn)、后勤和維修保養(yǎng)。 問(wèn) 題 1. 本項(xiàng)目與以往的項(xiàng)目有什么顯著的不同? 2. 提議所降低的 30億美元占整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用的相當(dāng)大的部分嗎? 3. 對(duì)于前期合同的履行, 3號(hào)準(zhǔn)則指的是什么? 項(xiàng)目管理的應(yīng)用 May not be copied without the written permission of Dr. Larry M. Joseph 11 農(nóng)民信托內(nèi)聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目 農(nóng)民的托管資金在美國(guó)三個(gè)中西部州的操作狀態(tài)是屬于一類小型銀行的操作。這在合同投標(biāo)簽署前的投標(biāo)人會(huì)議上已是顯著事實(shí)。整個(gè)項(xiàng)目可能要耽擱 13個(gè)月的時(shí)間。 隨著工作的進(jìn)展,這位聯(lián)絡(luò)員官開(kāi)始越來(lái)越多的參與到項(xiàng)目中來(lái)。 ) 3. 其它備注要點(diǎn): ? ASCL所提議的商業(yè)化方法,事實(shí)上已經(jīng)被成功地用于到類似的實(shí)例中。國(guó)會(huì)確定、批準(zhǔn)和授權(quán)了一項(xiàng)項(xiàng)目來(lái)減緩火蟻的散布情況。這往往通過(guò)建議征求書 (RFP)或投標(biāo)邀請(qǐng) (IFB)函的手?jǐn)鄟?lái)實(shí)現(xiàn)。此外,合同還能處理一大堆分門別類的問(wèn)題,包括付款條款、違約處罰和資料說(shuō)明權(quán)力。以下是對(duì)兩類合同特點(diǎn)的簡(jiǎn)要區(qū)別: 固定價(jià)格合同 . 賣方同意在指定的日期按固定價(jià)格提供已經(jīng)定義明確的商品和 /或服務(wù)。這也是一種成本報(bào)銷合同,報(bào)銷承包人花費(fèi)在某項(xiàng)工作中的時(shí)間加上購(gòu)買原料產(chǎn)生的費(fèi)用。這 是項(xiàng)目的第 8天,所有匯集的難點(diǎn)明朗。該付款計(jì)劃反應(yīng)出采用何種盈利計(jì)算方法來(lái)記錄工程進(jìn)度。 ? 在對(duì)里程碑加以詳細(xì)說(shuō)明和做出有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及減緩風(fēng)險(xiǎn)策略決策的基礎(chǔ)上,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。
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