20xx年董事長助理崗位職責(zé)2(專業(yè)版)
【正文】
負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理。
3）對公司衛(wèi)生有監(jiān)督管理權(quán)。
四、會務(wù)服務(wù)：董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善 會議議程的擬定。
及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。董事長助理只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識，才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用，以達(dá)到提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹立良好形象的目的。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能，董事長的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會對董事長的工作造成負(fù)面的影響，影響董事長和公司的聲譽(yù)，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責(zé)任感。
。
內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。
組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)總裁審核、董事會審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。并檢查、督促各部門人員的保密工作。
協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。
協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
每天準(zhǔn)時上班
開窗通風(fēng)。
保密意識
保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機(jī)密文件資料等活動的存在而必須具備的維護(hù)董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。只要這樣，才能跟上時代發(fā)展的需要，更好的為董事長提供服務(wù)和決策參考。
具體詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程
一、辦公室內(nèi)務(wù)：
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
笑臉相迎，茶水相待。
協(xié)助總裁處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)
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