【正文】 。
每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng)。
1完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
匯集公司各部門(mén)內(nèi)部信息，進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。
會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
公司各部門(mén)（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
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進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)
進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí)，是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問(wèn)題和錯(cuò)誤時(shí)，要通過(guò)正當(dāng)?shù)那?、妥善的方法向董事長(zhǎng)反映，以便及時(shí)糾正和處理。
公關(guān)意識(shí)
所謂公關(guān)意識(shí)，是一種自覺(jué)用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念，又稱(chēng)“公關(guān)觀念”。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程
一、工作概要： 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。
每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、 宴請(qǐng)。
2）對(duì)其他各職能部門(mén)工作思路有建議權(quán)。
及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門(mén)的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報(bào)。
1負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。
責(zé)任
1）對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
二、文件管理流程齊全分類(lèi)合理處理及時(shí)管理規(guī)范
對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)，定時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)其情況。董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的培育，不僅要注重培養(yǎng)樹(shù)立單位良好形象的意識(shí)外，還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí)，即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng)，以取得更多的支持和幫助。董事長(zhǎng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性，因?yàn)闆](méi)有董事長(zhǎng)，就不會(huì)有董事長(zhǎng)助理，因此董事長(zhǎng)助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。
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外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
會(huì)議通知