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物流公司管理手冊范本(專業(yè)版)

2025-01-17 03:46上一頁面

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【正文】 不合格信息來源: A)監(jiān)視和測量; B)試驗和檢驗; C)定期檢查和隨機抽查; D)法律、法規(guī)、標準的變更引起的不合格; E)顧客或其他相關(guān)方反饋信息; F)管理體系內(nèi)審、管理評審或外審發(fā)現(xiàn)的不符合。內(nèi)部審核計劃內(nèi)部審核計劃由質(zhì)管辦和安全生產(chǎn)處共同組織編制,管理者代表審核批準。、分析、改進為證實產(chǎn)品的符合性,確保管理體系的符合性和持續(xù)改進,本中心策劃并實施管理體系所需的監(jiān)視、測量、分析和改進過程,以不斷完善本公司的管理體系,及時識別和發(fā)現(xiàn)運輸和服務(wù)過程以及管理體系運行中所存在的問題,并實施有效的措施加以改進。 詳見《運輸和加油服務(wù)過程控制程序》、《貨物搬運/堆放管理標準》、《加油站防護管理標準》和《運輸防護管理標準》。為確保產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求,應(yīng)確定并實施檢驗或驗證及其他必要的活動。 經(jīng)營科負責(zé)本過程的實施。通過評審,得出管理體系適宜性、充分性和有效性方面的結(jié)論。M)負責(zé)法律法規(guī)的收集和管理;N)負責(zé)體系策劃和目標指標和管理方案的制定。 風(fēng)險評價方法及重大危險源確定 A)直接判定法,如曾發(fā)生過的事故,無合理控制措施的可直接判為重大危險因素; B)作業(yè)條件危險性評價法,即LEC法。 管理方案應(yīng)及時更新,以確保是有效的、充分的和適宜的。本中心質(zhì)量安健環(huán)目標包括質(zhì)量目標、環(huán)境目標和職業(yè)健康安全目標。記錄要求:法律法規(guī)的控制按照《文件控制程序》和《記錄控制程序》,應(yīng)對其分發(fā)、保存與作廢進行控制,保留法律法規(guī)記錄。本中心依照GB/T190012000200GB/T28001200GB/T240012004標準要求建立了 “三合一”整合形管理體系。《管理手冊》的發(fā)放:中心領(lǐng)導(dǎo)、與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的職能部門、認證機構(gòu),以及其他獲準人員。物流配送中心是一支有著優(yōu)良傳統(tǒng)的專業(yè)化物流配送企業(yè),作為神府東勝煤田的開路先鋒,多年來受到用戶單位和社會各界的廣泛認可和好評。本《管理手冊》依據(jù)“GB/T1900120080 idt ISO9001:20080《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T280012001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》、GB/T240012004 idt ISO14001:2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》”,結(jié)合本中心的實際情況編制,是本中心一切質(zhì)量、環(huán)境、安全活動必須遵循的綱領(lǐng)性文件。中心現(xiàn)有在冊員工98人,其中大專以上學(xué)歷15人,中級以上職稱26人(其中技師18人)。A)綜合辦負責(zé)對《管理手冊》的編寫、更改及換版修訂;負責(zé)《管理手冊》的發(fā)放、回收、作廢、保管。GB/T190002000 2008 idt ISO9000:2000 2005 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T190012000 2008 idt ISO9001:20002008 質(zhì)量管理體系 要求GB/T240012004idtISO14001:2004 環(huán)境管理體系 要求及使用指南GB/T280012001 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范 :20002005《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T280012001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》、GB/T240012004idtISO14001:2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》中的術(shù)語和定義。法律法規(guī)的內(nèi)容:收集的法律法規(guī)內(nèi)容應(yīng)包含本中心管理體系涉及的法律法規(guī)要求的內(nèi)容。 經(jīng)理負責(zé)針對中心的實際情況,同時考慮顧客及相關(guān)方的要求,組織制定本中心的管理方針,并形成文件。管理方案的主要內(nèi)容包括:目標和指標;方法和措施;完成時間及進度;責(zé)任部門和責(zé)任人。詳見《環(huán)境因素識別和評價控制程序》 辯識范圍:辯識范圍應(yīng)包含本中心全部活動中可能存在的危險源,辯識的危害類別應(yīng)包括:機械危害、物理傷害、生物傷害、人機工程危害、電氣傷害、化學(xué)傷害等六種傷害。經(jīng)理: A)策劃質(zhì)量安健環(huán)管理體系的框架; B)指定管理者代表,批準管理體系的建立、運行和改進; C)確定本中心理方針和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標;D)組織實施管理體系策劃,建立管理體系相適應(yīng)的組織機構(gòu),明確職責(zé)、權(quán)限,確保有效的溝通; E)主持管理評審; F)負責(zé)貫徹國家的法律、法規(guī)、有關(guān)方針政策; G)為建立、實施、改進管理體系提供適宜的資源。綜合辦根據(jù)經(jīng)理的要求發(fā)放管理評審?fù)ㄖ?,各有關(guān)部門或人員準備以下方面的資料:A)審核結(jié)果,包括內(nèi)部審核結(jié)果、外部審核結(jié)果;B)顧客對產(chǎn)品及服務(wù)的反饋信息的處理情況,溝通結(jié)果及對顧客滿意度的測量結(jié)果;C)管理體系過程運行狀況及其測量與監(jiān)控結(jié)果的信息,質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績效、應(yīng)急準備與響應(yīng)的實施結(jié)果;D)管理方針和管理目標的適宜性以及管理目標的實現(xiàn)情況;E)針對管理體系運行中出現(xiàn)的或潛在的不合格采取的糾正和預(yù)防措施的實施狀況;F)以往管理評審的措施實施情況及有效性;G)影響質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的各種變化包括:法律法規(guī)、內(nèi)外部環(huán)境、產(chǎn)品、職能、各部門接口關(guān)系等;H)合規(guī)性評價結(jié)果;I)有關(guān)體系改進的建議。為了達到產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境,制定了《環(huán)境建設(shè)管理制度》并對工作環(huán)境進行管理。 運輸分包執(zhí)行本中心《個體車輛運煤管理辦法》;其他分包控制包括委外加工、檢驗和試驗等,需評價后進行選擇?!?產(chǎn)品防護應(yīng)在運輸和加油服務(wù)過程,在標識、搬運、貯存、包裝和防護方面,采取切實的有效措施,確保清潔、安全生產(chǎn)。必要時,修正或重新制定應(yīng)急預(yù)案。審核的跟蹤活動要驗證各糾正措施的實施情況及其效果,并對驗證結(jié)果報告。安技調(diào)度室負責(zé)建立并保持《合規(guī)性評價控制程序》,并按其要求進行控制。通過數(shù)據(jù)分析,獲得以下信息:與產(chǎn)品要求的符合程度,有關(guān)的數(shù)據(jù)等;過程特性、產(chǎn)品及其趨勢,包括過程的記錄、過程監(jiān)視和測量記錄,以及采取的預(yù)防措施的機會;與體系有關(guān)信息,包括管理體系內(nèi)、外部審核、管理評審等;顧客滿意和不滿意的程度;供方;環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)信息。審核計劃、審核結(jié)果等應(yīng)作記錄并予以保持。經(jīng)營科負責(zé)監(jiān)視顧客滿意程度的信息,并將其作為本中心管理體系有效性的一種測量,并充分加以利用,提交管理評審。為確保測量結(jié)果有效,測量設(shè)備應(yīng):A)按周期或使用前對照可溯源至國際或國家標準的測量設(shè)備進行校準或檢定并標識。安技調(diào)度室應(yīng)對與環(huán)境因素、職業(yè)健康安全風(fēng)險有關(guān)的物資、服務(wù)項目進行識別,并將環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求通報供方和承包方;在制定采購文件時,如采購合同要把環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的要求列入。在向顧客做出提供運輸和服務(wù)的承諾(如:接受合同或訂單)之前,本中心應(yīng)對顧客要求和所作的承諾(包括對其修改)進行評審,以確保:A)明確規(guī)定運輸服務(wù)要求;B)在顧客未提供書面文件時,接受顧客要求,要有適當?shù)挠行Т_認方式;C)合同或訂單中的要求已予得到解決;D)本中心有能力履行在合同或訂單中做出的承諾;E)對顧客要求的評審結(jié)果和評審所引起的措施應(yīng)予以記錄;F)若合同發(fā)生更改,本中心應(yīng)確保與顧客的溝通,及時辦理相關(guān)變更手續(xù),并確保相關(guān)文件的更改及再評審,將其信息傳遞到相關(guān)人員。本次管理評審的輸出可作為下次管理評審的輸入,綜合辦負責(zé)對改進、糾正和預(yù)防措施的實施效果進行跟蹤驗證。B)負責(zé)物資及機械設(shè)備采購。 評審與更新 危險源辨識、風(fēng)險評價與控制策劃應(yīng)定期更新。A)依據(jù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全標準的要求,對本中心的質(zhì)量安健環(huán)管理體系進行策劃,對管理體系所需的過程進行有效控制,以實現(xiàn)本公司的管理目標。質(zhì)量安健環(huán)目標的實現(xiàn)是評價管理體系有效性的重要判定指標,結(jié)合每年的管理評審會議,由綜合辦對目標完成情況進行考核。 經(jīng)營科負責(zé)通過對顧客及相關(guān)方滿意的調(diào)查和各種意見、抱怨的收集,識別顧客和相關(guān)方的需求和期望,制定并實施相應(yīng)措施,確保滿足顧客需求。本中心的質(zhì)量安健環(huán)管理體系文件包括:A)管理手冊 B)管理方針C)管理目標:質(zhì)量目標、環(huán)境目標及職業(yè)健康安全目標(單行本)D)程序文件和記錄E) 三層作業(yè)文件,包括記錄;F)體系運行中所形成的記錄;本管理手冊是本中心管理體系綱領(lǐng)性文件,綜合辦組織編寫,管理者代表審核,經(jīng)經(jīng)理批準后正式發(fā)布?!豆芾硎謨浴返母摹豆芾硎謨浴穲?zhí)行過程中有下列情況應(yīng)作修改:A)本中心組織結(jié)構(gòu)有重大變化;B)在實施過程中《管理手冊》內(nèi)容有嚴重不適用;C)《管理手冊》與所依據(jù)的有關(guān)標準、法規(guī)有較大變動;D)其他必須修改的情況。我中心將以滿腔的熱情,竭誠為每一位用戶提供一流的物流服務(wù)。特任命高耀平同志為管理體系的“管理者代表”。 經(jīng)理:栗華伶 20072010年 5 月 6 日 企業(yè)概況:神東天隆集團物流配送中心,是神東礦區(qū)內(nèi)唯一一家專業(yè)化、正規(guī)化的現(xiàn)代物流企業(yè)。 編制說明為了具備更強的市場競爭能力,貫徹質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,提高企業(yè)綜合管理水平,滿足社會相關(guān)方和企業(yè)員工的要求,本公司將質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理三體系進行整合,結(jié)合本中心的實際情況,建立了綜合管理體系《管理手冊》?!豆芾硎謨浴愤m用于本中心按三體系標準建立的管理體系及所覆蓋的產(chǎn)品,如:公路運輸。B)其他部門:負責(zé)適用于本部門的法律、法規(guī)的信息收集、確認和更新。各級領(lǐng)導(dǎo)要將管理方針傳達到管理、執(zhí)行、驗證和作業(yè)等層次,使全體員工正確理解并堅決執(zhí)行。管理目標指標應(yīng)保持文件化,盡可能量化。根據(jù)以下事實對環(huán)境因素進行評價:發(fā)生頻率、法律法規(guī)符合程度、影響范圍、管理控制現(xiàn)狀等方面對環(huán)境因素進行綜合評價。負責(zé)本部室質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作的具體實施和落實。評審應(yīng)包括評價管理體系改進的機會和變更的需要,包括管理方針和目標;經(jīng)理每年組織一次管理評審會議,由各級主管領(lǐng)導(dǎo)和與體系運行有關(guān)的人員參加評審,向會議提交各項信息內(nèi)容,以評定體系運行的適宜性、有效性和充分性。本中心為達到運輸和服務(wù)的符合性配有所需的設(shè)備,辦公場所、運輸及通訊服務(wù)、附屬用房、修理車間、倉儲庫房等均配備齊全,擁有專業(yè)運輸、服務(wù)及檢測設(shè)備(包括硬件軟件設(shè)備)。物資采購控制:本中心依據(jù)采購物資對隨后運輸和服務(wù)的實現(xiàn)影響以及在實現(xiàn)過程中對環(huán)境和職業(yè)健康安全的影響,將采購物資進行分類,并根據(jù)物資供方所提供產(chǎn)品符合本中心要求的能力來評價和選擇供方,規(guī)定選擇和定期評價的準則。應(yīng)根據(jù)測量與監(jiān)控要求標識服務(wù)和產(chǎn)品狀態(tài)(狀態(tài)標識),如合格、不合格、待檢等。應(yīng)急狀態(tài)應(yīng)包括:人身事故、設(shè)備事故、火災(zāi)、自然災(zāi)害、環(huán)境污染事故等;根據(jù)應(yīng)急狀態(tài),制定應(yīng)急預(yù)案。綜合辦對內(nèi)
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