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物流中心sop管理程序(專業(yè)版)

2025-01-17 03:45上一頁面

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【正文】 一、 目的:1. 保證倉庫區(qū)域及庫位得到合理的劃分,方便貨物出入,提高倉庫利用率;2. 確保倉庫各種區(qū)域都有明確的劃分和標識;3. 確保庫內(nèi)不同種類、不同狀態(tài)的產(chǎn)品均有明確標識。錄入有關(guān)單據(jù),提交報表保存單據(jù)。,必須嚴格按照《配送計劃書》的行駛線路按先卸后裝的原則裝車,以提高配送及卸貨效率;,保證貨物堆碼穩(wěn)固,車內(nèi)的堆碼必須按照《配送計劃書》上所示的收貨人進行區(qū)分,以保證方便貨物卸車;,應(yīng)做到重不壓輕,大不壓小,不同批號貨物要隔離碼放,并有隔離標志;禁止與具污染性以及危險品貨物混裝;,關(guān)閉發(fā)動機,拉上手剎裝置,必要時必須固定車輪位置,確保裝卸過程的安全;,貨物只能采取水平疊放的方式放置,不得使用橫放、夾持方式搬運,不得將貨物舉過頭頂,避免貨物跌落受損,砸傷人員;,貨物疊放的高度不得超過裝卸工眼睛的高度,不得遮斷裝卸工的視線,避免發(fā)生碰撞;,手推車運行過程中不得松開手,不得溜放車輛,不得跑動推車;,必須使用梯子進行作業(yè);,避免梯子滑動,底部裝有滑輪的梯子,在使用時必須鎖死滑輪; 使用叉車作業(yè)時應(yīng)遵循叉車的限載規(guī)定,嚴禁超限叉運貨物;,不得在前叉上站人; 在進行登高作業(yè)時。 倉管員:l 貨物的收、發(fā)、存管理;l 貨物的擺放、整理;l 貨物質(zhì)量管理;l 庫存卡的建立、保存;l 倉庫5S管理工作的執(zhí)行;l 其它未盡事項。 如遇有意外情況司機必須在1小時內(nèi)通知所屬運輸公司及本公司客服員; 客服員對于司機反映的異常情況及時處理,不能處理的須及時上報給上級主管,并立即聯(lián)系收貨及發(fā)貨方,說明有關(guān)情況,(附件3《緊急通報流程》):駕駛員運輸公司***物流有限公司發(fā)運管理員,客戶服務(wù)員***物流有限公司主管發(fā)貨客戶收貨客戶***物流有限公司 總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)理相關(guān)機構(gòu):警察:110消防:119:姓名電話手機***副總經(jīng)理***經(jīng)理***課長***主管配送中心:崗位責(zé)任和義務(wù)駕駛員發(fā)生意外后,駕駛員必須立即向所屬運輸公司匯報,并采取適當措施保障人、貨的安全,避免環(huán)境污染,包括向當?shù)鼐旎蛳啦块T請求幫助。一、目的 規(guī)范倉庫貨物儲存盤點運作,確保貨物儲存盤點有序、規(guī)范地進行。6. 維護項目負責(zé)人負責(zé)按預(yù)防性維護計劃對倉庫設(shè)施設(shè)備實施預(yù)防性維護,并做好各種相關(guān)記錄三、 范圍適用于***物流有限公司四、 流程維護對象 倉庫建筑:倉庫地面、墻壁、開花板、屋頂、庫門、窗戶、雨棚、排水天溝、排水管、排水渠、裝卸平臺等; 外部環(huán)境:倉庫周圍的地面、道路等; 裝卸工具:電動叉車、液壓叉車、手推車、梯子、地臺板等; 清潔工作:掃把、拖把、水桶、雞毛撣、抹布等; 害蟲控制設(shè)施:滅蚊燈、捕鼠籠、粘鼠膠、防鼠網(wǎng)、防蟲網(wǎng)等; 溫濕度控制設(shè)備:空調(diào)機、抽風(fēng)機; 測量設(shè)備:溫濕度計等; 消防設(shè)備:滅火器、消防栓、自動噴淋系統(tǒng)、報警器等; 照明設(shè)備:防爆燈、應(yīng)急燈、照明線路燈; 其它可能對成品儲存造成影響的設(shè)施、設(shè)備。 盤點 日盤點 A、倉管員完成當天貨物流通業(yè)務(wù);B、對當天流通貨物作實物盤點;C、客服員對當天流通貨物作帳面處理;D、核對當天流通貨物實物數(shù)和帳面數(shù);E、發(fā)現(xiàn)差異立即作出處理;F、制作日報表。 記錄客戶投訴或疑問使用《客戶投訴記錄表》(參閱附件4),客戶服務(wù)員可在電話中了解情況后予以記錄,亦可傳真給客戶自行填寫; 收到《客戶投訴記錄表》后,客服員做初步調(diào)查后上交給上級主管,或公司高層領(lǐng)導(dǎo); 上級批復(fù)后,客服員將處理結(jié)果反饋回投訴客戶,并將《客戶投訴調(diào)查反饋表》保留存檔; 配送中心主管對所有客戶投訴予以記錄,并跟蹤督促改善進度。二、職責(zé) 配送中心主管負責(zé)配送計劃的審核確認及監(jiān)督執(zhí)行; 客服員負責(zé)收貨和配送計劃的接收和傳達,負責(zé)出入庫訂單的接收,錄入,輸出,原始送貨單據(jù)的整理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新維護; 發(fā)運員負責(zé)制訂配送計劃及配送車輛的調(diào)配; 倉管員負責(zé)貨物出入庫的實施和達成; 三、范圍 適用于***物流有限公司四、 流程入庫流程 客服員通過在公司***物流系統(tǒng)系統(tǒng)或傳真、聯(lián)絡(luò)員等方式查詢?nèi)雮}通知書預(yù)計貨物到達時間; 客服員及時將信息或入倉憑證告知倉管員; 倉管員作好貨入庫準備計劃; 貨物到達,倉管員憑單核對貨物數(shù)量,查驗貨物外觀包裝是否正常,單證是否齊全; 入庫完畢后,倉管員簽收《入倉單》及隨貨同行《送貨單》,簽名確認后轉(zhuǎn)交客服員; 如果出現(xiàn)任何異常,倉管員應(yīng)根據(jù)實際填寫《貨物收發(fā)異常報告書》(請參閱附件1),有必要時將異常情況拍下照片,并報告主管,由主管報告公司領(lǐng)導(dǎo)及通知客戶,進行協(xié)調(diào)處理; 客服員收回《入倉單》及《送貨單》,完成入倉手續(xù),更新系統(tǒng)庫存,打印《收貨票據(jù)》; 根據(jù)客戶要求將《收貨票據(jù)》傳真給客戶確認;(有些客戶傳真即可,不需遞送原件); 客服員整理收貨憑證原件,保留倉庫部分外,其它列出清單,一并打包轉(zhuǎn)交給聯(lián)絡(luò)員; 聯(lián)絡(luò)員接收到原始憑證,分別派發(fā)給各相關(guān)部門; 各相關(guān)部門接收原件,確認無誤后,在《憑證清單》上簽名確認,并返回聯(lián)絡(luò)員;異地客戶不便返還的直接將《憑證清單》傳真給客服員即可; 聯(lián)絡(luò)員接收《憑證清單》,并轉(zhuǎn)回給客服員; 客服員收到經(jīng)確認的《憑證清單》,存檔備查,至此入貨過程及單據(jù)傳遞結(jié)束。一、目的 規(guī)范倉庫貨物的出入庫操作,保證客戶的運輸計劃準確及時完成,配送貨物準點到達,客戶的貨物完好無損。 關(guān)于客戶投訴的處理及客戶滿意度調(diào)查 服務(wù)質(zhì)量關(guān)乎公司的信譽和發(fā)展,所有客戶認為有疑問的都要給予書面記錄以及書面答復(fù)。 每日檢查冷庫的溫度,制冷機每天輪流開啟,并按冷庫溫度適當調(diào)整制冷溫度和時間, 盡量降低不必要的消耗; 每次進出貨作業(yè)后必須立即清理作業(yè)區(qū)域,保持倉容環(huán)境的整潔。步驟
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