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家具行業(yè)-管理制度-重慶庫(kù)瑪家具公司家具廠人事行政財(cái)務(wù)安全管理制度(更新版)

  

【正文】 管理規(guī)章制度 要填寫清楚批次號(hào)碼、產(chǎn)品名稱、材料編號(hào)、數(shù) 量、單位、規(guī)格等。 ( 6) 對(duì)于異常補(bǔ)料開單時(shí),必須 手續(xù)齊全方可開單,并在領(lǐng)料單上注明補(bǔ)料,根據(jù)補(bǔ)料性質(zhì)分別注明人為和非人為。 六 材料的使用 材料使用原則 第一條 材料的使用原則為:物盡其用。 E 改良類退料:材料領(lǐng)用單位在工作過(guò)程中進(jìn)行各類改善活動(dòng)導(dǎo)致材料節(jié)約,多余材料需退料。 八 補(bǔ) 料 第一條 補(bǔ)料時(shí)間規(guī)定 補(bǔ)料 單送達(dá)之后,被補(bǔ)料單位或 庫(kù)房 應(yīng)立即處理。 報(bào)廢程序?yàn)椋? : 相關(guān)單位填寫申請(qǐng)單 (部門主管簽字 )→ 生產(chǎn)經(jīng)理 簽字→ 總經(jīng)理 簽字 → 物控處理 (改用或直接當(dāng)廢品處理 ) : 倉(cāng)管填寫申請(qǐng)單 (倉(cāng)庫(kù)主管簽字 )→ 生 產(chǎn)經(jīng)理 簽字 → 總經(jīng)理 簽字 → 物控 (改用或直接當(dāng)廢品處理 ) 報(bào)廢材料處理 所有已辦理報(bào) 廢手續(xù)的材料,全部交給 生產(chǎn)部確認(rèn)是否有改用價(jià)值,若 生產(chǎn)部 確認(rèn)有改用價(jià)值時(shí),按如下程序處理: 生產(chǎn)部 填寫改用計(jì)劃表 → 生 產(chǎn) 主管簽字 → 現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)改用單位 → 改用單位改料 → 改料后交生管 → 生管退倉(cāng)庫(kù) → 倉(cāng)庫(kù)作入庫(kù)處理 若 生產(chǎn)部 確認(rèn)無(wú)改用價(jià)值時(shí), 請(qǐng)示 總經(jīng)理 賣給廢品收購(gòu)商或當(dāng)垃圾處理 )。 倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類 整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門 領(lǐng)導(dǎo)及 工廠 財(cái)務(wù) 。 第五條 收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與 票 據(jù) 單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,單重和總重。 四、 報(bào)表及其他管理 第一條 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月 30 日前上報(bào) 工廠 財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與 票 據(jù) 上的 金額一致。 二、 入庫(kù)管理 第一條 物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑 “ 送貨單 ” 、 “ 合格 證 ” 辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見 票 據(jù) 不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。 材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片 。內(nèi)部補(bǔ)料要求在 8 小時(shí)之內(nèi)處理完成。 2 前工作段加工來(lái)料不良退料: 木工退木工、油漆退油漆、油漆退木工:經(jīng) 生產(chǎn)主 管鑒定后由退料部門 (工序) 直接退前一部門 (工序) ,雙方經(jīng)辦人必須簽字。 管理規(guī)章制度 第二條 材料要使用得恰當(dāng),使用得合理,可用可不用的材料盡量不用,不該用的材料堅(jiān)決不用,用料時(shí),不得用高成本材料代替低成本材料。 ( 8) 生產(chǎn)部 開木材領(lǐng)料單時(shí),應(yīng)按照油漆顏色、結(jié)構(gòu)部件將材料分等級(jí)、按計(jì)劃量開單。 生產(chǎn)部 開領(lǐng)料單時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按如下規(guī)定進(jìn)行: ( 1) 不同 的材料不能開在同一張單上,廠家不同的主體包材不能開在同一張單上,同一倉(cāng)庫(kù)的不同材料也不能開在同一張單上。各班 組 應(yīng)該保管好 收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料報(bào)廢時(shí),由責(zé)任 人 負(fù)責(zé) 賠償 。 二、 材料計(jì)劃的審批 第一條 材料計(jì)劃審批的原則為:以各類用材標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮材料的使用價(jià)值,最合理地使用材料。 (對(duì)于責(zé)任不清的工傷處理,需經(jīng)過(guò)總公司核準(zhǔn)。 第二條 上下班作息時(shí)間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節(jié)變換,由人力行政部 作出決定, 總經(jīng)理批準(zhǔn),并發(fā)書面通知執(zhí)行。 警衛(wèi) 人員 應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。 第二條 主管 以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。 第十二條 成品倉(cāng)庫(kù) 需 提供 “ 月份成品入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表 ” 、 “ 月份成品出庫(kù)數(shù)量 明細(xì)表 ”、 “ 月份成品進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表 ”、“ 月份成品倉(cāng)盤點(diǎn)表 ”. 報(bào)物控部和財(cái)務(wù)部,每月 30 日前完成。 第八條 原材料庫(kù) 需 提供 “ 月份原材料入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表 ” 、 “ 月份原材料出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表 ” 、 “ 月份原材料進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表 ” 、 “ 月份原材料倉(cāng) 庫(kù) 盤點(diǎn)表 ” 。 第三條 貨款管理:對(duì)涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由 工廠 收回;開展銷售業(yè)務(wù) 時(shí),銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣必須 在銷 售前辦理審批手續(xù); 第四條 付款管理: 每 月 5 日前把 上月 資金使用 情況 報(bào)公司及 總公司, 向董事長(zhǎng)匯報(bào) ,由 總 公司 財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。 第四條 按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。 ? 日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所,消防單位或救難單位。 ? 情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。 非經(jīng)本廠人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。探訪者,需憑證登記,經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后方可進(jìn)入。 嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹,違者按公司相關(guān)規(guī)定處罰。員工必須由正門進(jìn)入,不得攀爬陽(yáng)臺(tái)、翻越窗戶,未經(jīng) 人力行政部 檢查并許可,任何人不得把東西搬 離宿舍樓。做到日清月結(jié),賬物相符。每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作。 就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯,不許故意造成浪費(fèi)。員工識(shí)別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識(shí)別之用,不得作為其他身份之證明。 第七條 垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。 第二十五條 各項(xiàng)培訓(xùn)之舉辦,應(yīng)盡量以不影響工作為原則,如培訓(xùn)安排 在 假期,應(yīng)提供學(xué)員膳食,學(xué)員不得另報(bào)支加班費(fèi)。各項(xiàng)培訓(xùn)的測(cè)驗(yàn)如 果 缺席,事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考不列席者,一律以零分計(jì)算。 第十八條 培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂: 各部門依據(jù)崗位的需要和市場(chǎng)、生產(chǎn)發(fā)展情況,擬定各類人 員培訓(xùn)方案,作為培訓(xùn)實(shí)施之依據(jù)。 ( 6) 病假:?jiǎn)T工請(qǐng) 病假,須持醫(yī)院證明(指定的醫(yī)療保健單位,急診除外),并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 核準(zhǔn)。 第十五條 假期 類別 : ( 1) 員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。 第十條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。用人部門無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。用人部門辭 退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)由總經(jīng)理 批準(zhǔn)后到 人力行政部 辦理辭退手續(xù)。 二、 本制度 適 用于重慶庫(kù)瑪 家具 公司 全體員工,全員都必須遵守。 第一章 人事管理制度 一、 人員的雇傭、解雇 、合同續(xù)簽 第一條 有下列事情之一者,不得予以任用: (一) 剝奪公權(quán)、尚未恢復(fù)者; (二) 曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者; ( 三 ) 通緝?cè)诎?,尚未撤消者? ( 四 ) 吸食鴉片或其它毒品者; ( 五 ) 身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者; ( 六 ) 未滿十六周歲者。) 并報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。辭退員工,公司必須提前 30 天通知被辭退者。 第十二條 除管理層外的操作工人的雇傭與辭退等手續(xù)一律由人力行政部 給予辦理。 ( 3) 婚假(本人結(jié)婚):法定婚假 3 天,晚婚(男25周歲、女 23 周歲)假 13 天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。 ( 7) 員工申請(qǐng)事假,須提前提出書面申請(qǐng), 普通員工請(qǐng)假 1 天 ,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);普通員工請(qǐng)假 2 天 ,主管請(qǐng)假 1 天 ,由總經(jīng)理批準(zhǔn) ;普通員工請(qǐng)假 3 天 ,主管請(qǐng)假 2 天,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)公司備案 。臨時(shí)培訓(xùn)課程,亦需填寫“員工培訓(xùn)申請(qǐng)”,呈核后實(shí)施。 ( 2) 人力行政部 對(duì)各部評(píng)估 培訓(xùn)的成效,分析員工培訓(xùn)反饋 的 情況,比較培訓(xùn)費(fèi)用, 并做書面報(bào)告, 報(bào)總經(jīng)理簽字 后,分送各部及有關(guān)人員作為再舉辦培訓(xùn)的參考。 第二條 各工作場(chǎng)所內(nèi), 嚴(yán)禁隨地吐痰。 第二條 禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。員工識(shí)別證不得轉(zhuǎn)借他人。 第三條 在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛護(hù)公物,不得隨意搬挪、拆卸、破壞公用設(shè)施,不得在墻壁上亂寫亂畫。做到勤洗手,勤剪指甲,勤換、勤洗工作服。未烹調(diào)的食物要生熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的入侵。 第三條 員工所分配鎖匙只準(zhǔn)本人使用,不得私配或轉(zhuǎn)借同宿舍員工以外的任何人,放假員工要把自己的東西交托他人看管,以免丟失。室內(nèi)不準(zhǔn)張貼帶色情的畫片、圖像、放黃色錄像帶。親屬留宿須經(jīng) 同意并登記,留宿期間發(fā)生異常事件,相關(guān)責(zé)任不能明確時(shí),由被探視員工負(fù)責(zé)。 應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺 損時(shí),應(yīng)即建議相關(guān)單位處理。 第四條 物品管制:物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的“放行單”。 第五條 車輛管制:本廠各型車輛出廠須憑相應(yīng)的核實(shí)單據(jù)放行。 第二條 堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。 非職權(quán)所及,視其 性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。若是總 公司下單,一般情況下,工廠銷售價(jià)格下降 %;特殊情況下,可能下浮比例大于 %,屆時(shí)另行規(guī)定。 每月 30 日前完成。 報(bào)物控部和財(cái)務(wù)部,每月 30 日前完成。 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專人看守,并標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”字樣,如系揮發(fā)性易燃物,應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。 第五條 身體傷害的預(yù)防 : 危險(xiǎn)性工作應(yīng)由熟練 人員擔(dān)任,派人在場(chǎng) 監(jiān)督;發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急 時(shí) 將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療; 特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn),隨時(shí)告知其屬下工作人員??记趦?nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目。 管理規(guī)章制度 第六章 獎(jiǎng)懲制 度 第一條 本廠對(duì)全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng),有過(guò)者罰,獎(jiǎng)罰分明制度。 、辦公用品時(shí): 行政經(jīng)理簽字,總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 五 材料的發(fā)放與領(lǐng)取 開 單 第一條 所有材料全部由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,領(lǐng)料時(shí)憑 “ 領(lǐng)料單 ” 發(fā)料。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用材料,物控有權(quán)予以拒絕。 第三條 倉(cāng)庫(kù)發(fā)木材時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照 生產(chǎn)部 所開領(lǐng)料單的材種、級(jí)別和數(shù)量發(fā)料,不允許出現(xiàn)級(jí)別混淆 。 改出的正品料不能混雜擺放,尺寸長(zhǎng)度不一、厚薄不一、材質(zhì)不一的料 ,不能放在一起 ,改出的料須掛牌; 無(wú)破裂、疤節(jié)、 腐朽的料不能改短使用; 當(dāng)班改不完的材料不能放入 (廢料 )角木料中; 改料時(shí),正品尺寸以疤節(jié) ,破裂的腐朽部分為基礎(chǔ)。 4 余料退料: 退料單位填寫退料單 (注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等,由主管簽字 ) → 生產(chǎn)經(jīng)理 確認(rèn) → 退備料 改良類退料: 退料單位填寫退料單 (由退料部門主管簽字 ) → 生產(chǎn)主管 確認(rèn) → 生產(chǎn)經(jīng)理 確認(rèn) → 退備料。 九 材料報(bào)廢 材料報(bào)廢原則 生產(chǎn)材料因各類原因損壞到不能滿足各單位的使用要求,存放這些材料浪費(fèi)場(chǎng)地資源,我們可以對(duì)這些材料進(jìn)行報(bào)廢處理。 第三條 必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆 記錄, 做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。 第三條 一切原材料 的購(gòu)入都必須 憑有效票 據(jù) 。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額
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