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民安物業(yè)管理公司人力資源管理制度(更新版)

2025-07-04 20:22上一頁面

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【正文】 系,合理使用公司人力資源,達到工作與人力資源的最佳匹配,以提高工作績效和工作滿意度。 入職流程: ①操作層員工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師) 面試(填寫《員工應聘登記表》)→復試→試崗 5工作日(合格)→培訓三天(合格)→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→發(fā)放工牌及《派遣單》到部門→發(fā)放工裝轉(zhuǎn)入試用期→人事檔案存檔→試用期一個月合格后填寫《人員轉(zhuǎn)正表》成為正式員工。 新員工入職工作規(guī)范 一、應聘手續(xù): 所有應聘者都必須填寫《員工應聘登記表》及附兩張免冠近照,并提供個人身份證、學歷證、崗位資格證及有關(guān)證明文件的原件復印件。 ⑤員工生子女(法律規(guī)定內(nèi)),通知總辦,公司安排探望,禮品 200 元以內(nèi)。 ②中秋節(jié):公司按下述相應標準采購相應福利物、用品發(fā)放。 ①養(yǎng)老保險:公司負擔繳納標準的 20%,員工本人負擔 8%。 員工福利制度 一、 目的: 為建立一個良好的福利待遇體制,增加員工對企業(yè)的忠誠 度,增強企業(yè)的凝聚力,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)及企業(yè)的實際情況,擬訂以下福利制度。內(nèi)容為: ①年度計劃中本月重點工作,公司領(lǐng)導安排的重點工作(權(quán)重 ); ②品質(zhì)部對各服務(wù)中心日常工作的檢查情況(權(quán)重 ); ③培訓與學習(權(quán)重 ); ④總經(jīng)理考核(權(quán)重 ); ⑤各部門人員流失率(權(quán)重 )『部門人員流失率應控制在 5%以內(nèi)』 ① 資金計劃完成情況 (供參考,完不成收費計劃或超過可控支出的可在①中扣除 )。 4薪酬績效評估調(diào)整: ①職等升降:每年一次綜合考評評定,依據(jù)能力、貢獻、態(tài)度、使命感等評估確定。 C下一年度元月 30 日前總辦將績效獎金明細表送財務(wù)部。 尾數(shù)處理薪酬計算時,各項目一律以分為單位計算,若有未達分的尾數(shù)產(chǎn)生,一律將其四舍五入。 八、加班補貼: 公司員工享有國家法定假日“清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)”加班補貼,其他節(jié)假日、夜間加班不享有加班補貼,可由各部門根據(jù)工作情況安排補休。 ⑩ 福利:詳細情況參見《 員工福利制度 》。(操作層員工不參與績效考核) ③工齡工資:員工工齡從轉(zhuǎn)正之日起計算,計算單位為年;從員工工作時間達到整年的下月起調(diào)整;計算 方法為:工齡工資 =工齡數(shù) *20 元。 八、其他工作: 定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道; 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系; 聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息; 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè) 與維護; 人事檔案管理。 管理層員工是指“總經(jīng)理~管理員”級別員工,操作層員工是指“普通員工~操作員”。 四、機構(gòu)管理: 配合相關(guān)部門,做好人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作; 公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理; 制訂公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責; 公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理; 監(jiān)督、檢查與指導分支機構(gòu)人事部工作。公司堅持按工作價值付酬的分配思想和人盡其才、才盡其用的用人思想,致力于為每一個員工提供良好的 就業(yè)平臺和創(chuàng)造價值的舞臺。 ⑥季度獎金:每季度在各服務(wù)中心評選“服務(wù)之星”予以表彰。 六、業(yè)務(wù)工資:按公司每年年底確定的基數(shù)執(zhí)行。 十、福利:按《 員工福利制度 》執(zhí)行。 下列各項由公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定直接從工資 中扣除: ①個人薪資所得稅; ②到期未歸還的公司借款; ③罰款; ④缺勤扣除款; 實際出勤天數(shù) 當 月應出勤天數(shù) ⑤個人繳納統(tǒng)籌款公司代扣款; ⑥其他應扣款。 十二、監(jiān) 控: 總辦負責對員工薪酬進行監(jiān)控和管理。對無理阻撓有關(guān)人員行使監(jiān)督、調(diào)查權(quán)、隱瞞損害員工合法權(quán)益和收益的事實、打擊報復有關(guān)人員的,將依據(jù)情況給予行政及經(jīng)濟處罰。 績效考核的評分標準: ①本考核分為部門考核與員工考核兩部分,每個部門的考核基準分為 100分,每個員工的考核基準分為 100 分; ②各考核主體依照考核標準對被考核人員進行評分,扣分總額以該考核項目評分標準的滿分總額為限; ③部門經(jīng)理的考核得分即為部門的考核得分; ④ 部門員工的考核評分直接與部門考核評分掛鉤,即部門員工的考核得分的平均分不得高于部門的考核評分,多出部分從部門經(jīng)理得分中直接扣除。 ③不符合繳納條件的員工,社會保險由個人負責繳納,在此期間,如需將保險個人帳戶轉(zhuǎn)入 公司,可由公司代交,但保險金由個人全部承擔,從工資中予以扣除; ③ 從外地或外單位轉(zhuǎn)入本公司的員工,符合交納條件的其社會統(tǒng)籌個人帳戶隨員工工作關(guān)系一并轉(zhuǎn)入本公司。 ④工傷保險:公司負擔繳納標準的 1%。 入職 1 個月以內(nèi) 入職 1~ 3個月 入職 3~ 6個月 入職半年以上 50 元標準 100元標準 200 元標準 300 元標準 注:計算截止日期為春節(jié)當日。 ②喪假:轉(zhuǎn)正的員工,在處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事時,家在省內(nèi)的員工公司給予 5天的喪期,家在省外 的員工公司給予 7 天的喪期,期間崗位工資照常計發(fā)。 聘用新員工的基本條件: ①年滿 18周歲,年齡在 60 周歲以下; ②身體健康; ③無不良記錄; ④具備勞動部門要求的相關(guān)上崗證件。 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。 借調(diào):因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或個別職位暫缺,公司可把員工借調(diào)到其他部門。 借調(diào) ①由公司或擬借調(diào)部門經(jīng)理向總辦提出借調(diào)申請,并經(jīng)總辦與有關(guān)用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商而決定。 ②公司管理層員工(含班長)的調(diào)整由品質(zhì)部、總辦提出意見,總經(jīng)理批準。②部門經(jīng)理在收到辭職申請后當天,安排時間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問題或困難,努力挽留。 ⑤員工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關(guān)除名的情 節(jié)),公司將予以解聘: A隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調(diào)整或培訓后,仍不能適應工作者; B 違反考勤紀律,月內(nèi)無故遲到、早退 5 次(含 5 次),經(jīng)批評教育無效者;月內(nèi)無故曠工達 3天以上,經(jīng)批評教育無效者; C不服從工作分配和調(diào)動,聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無效者; D玩忽職守,工作自由散漫,不負責任,影響公司團結(jié),給公司造成嚴重經(jīng)濟損失者; E濫用職權(quán),假公濟私,給公司形象、聲譽造成極大損害者; F違犯工作紀律,多次教育批評無效者; G在其他單位有兼職者; H工作時間利用工具、設(shè)備、名譽做私 活者; I身體不適應崗位工作要求,或長期請病假,無法正常上班者; J泄露公司重要商業(yè)機密,給公司經(jīng)濟,名譽造成重大損失者; K觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。 ③能力晉升:根據(jù)員工各種能力的大小決定晉升,全面反映 員工現(xiàn)有及潛在的能力,做到合理使用人才。 ④經(jīng)公司評定予以工資晉級的員工,其晉級工資從次月起開始發(fā)放。 如因公赴外地出差,應到總辦辦理登記手續(xù)并填寫《出差登記單》。 ②公司的理念、宗旨、目標等企業(yè)文化。 ②應會部分:崗位操作規(guī)程,突發(fā)事件應急處理程序等。 培訓記錄由負責組織的部門保存。 個人事假將作為考勤獎勵計劃的其中一項指標,事假天數(shù)多少將影響 員工績效考核、評先、年度獎金。 ③外部文件包括國家和市政府有關(guān)部門(勞動人事部門)的發(fā)文、社會公開資訊等,應作為公開業(yè)務(wù)資料共享。 ③員工試用期滿考 核合格后,公司與其簽定的勞動合同及相關(guān)薪酬福利歸入人事檔案。 二、經(jīng)營活動:公司員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開展經(jīng)營活動,除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準,不能從事下列活動: 以公司名義考察、談判、簽約; 以公司名義提供擔保、證明; 以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息; 代表公司出席公眾活動。 六、傭金和回扣:公司員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;個人侵吞的,以貪污論處。 二、范圍:適用于公司全體人員。 B處罰辦法包括:口頭批評、處罰通知書、通報批評、辭退,同時進行相應的物質(zhì)懲罰(扣 分、罰款、減薪)。 獎懲標準: ①符合“ 2( 1)獎勵方法 ” 中各條款規(guī)定的,可給予口頭表揚或部門通報表揚,較突出者可給予 50 元以下獎勵;符合“ 2( 2)獎勵方法 ” 各條款規(guī)定的,可給予員工 50~ 100元獎勵,并在公司內(nèi)通報表揚。不被損壞,長勢良好 5分 每月檢查一次綠化草坪的完好情況,花草樹木生長情況,并做好詳細的記錄 3分 保持綠化帶內(nèi)無煙頭、果皮、紙屑、無飄掛物及其他雜物 2分 經(jīng)常巡視綠化帶,制止踐踏草地、折、采花木,在綠化帶上傾倒垃圾或用樹枝亂掛曬 衣物行為 3分 及時清理綠化帶枯枝敗葉,保持干凈 2分 對枯死花草樹木及時剪除,及時補栽、更換 5分 完成領(lǐng)導交辦的其他綠化任務(wù) 3分 其他情況需扣罰的 15分 D維修工考核標準: 序號 檢查項目 內(nèi)容及標準 評分標準 1 儀容儀表 按規(guī)定著裝,保持工裝整潔,佩戴齊全 3分 不戴耳環(huán)、戒指(婚戒除外)、項鏈不外露 2分 指甲外露不準超過 1毫米、不涂指甲油 2分 頭發(fā)整齊不零亂、不染、做怪異的發(fā)型 2分 上班前不準吃 有異味的食物 2分 2 禮貌禮節(jié) 與業(yè)主 /客戶四目相對時點頭微笑 2分 若遇到業(yè)主 /客戶詢問 ,立即停下手中工作 , 耐心聽 ,認真回答 ,如遇不能回答 ,應禮貌指引相關(guān)部門 2分 與業(yè)主 /客戶相遇立即停下手中工作 ,給其讓路 2分 微笑服務(wù),禮貌用語、服務(wù)主動,熱情、周到 2分 不準與業(yè)主 /客戶發(fā)生爭吵 10分 不準發(fā)生有效投訴 10分 3 工作紀律 積極參加培訓,按時完成培訓任務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平 3分 服從領(lǐng)導的工作安排 10分 服從公司、服務(wù)中心的各項規(guī)章制度 ,不做有損公司形象和業(yè)主 /客戶利益的事情 10分 愛護工具,妥善保管好各種工具和物品等 5分 按時上、下班,遵守請、銷假制度 5分 工作期間禁止吃東西、嬉戲、打鬧、看報紙、打瞌睡、等與工作無關(guān)的事情 5分 工作期間不準串崗、聚堆、聊天 5分 值班期間未經(jīng)允許會友、帶親屬 3分 4 工作標準 嚴格按作業(yè)指導書執(zhí)行 5分 及時完成派工單,如有特殊情況立即報告班長 5分 按要求做好維修記錄,完整、準確、詳實 5分 按規(guī)定做好責任區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的巡視,并做好記錄 5分 按要求做好責任區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護、維護,做好記錄 5分 熟悉責任區(qū)內(nèi)的各種管線走向、位置 3分 掌握各種設(shè)施、設(shè)備的性能、操作方法,能熟練操作 5分 發(fā)生緊急事件時,能按要求時間到達現(xiàn)場 10分 對緊急事件能采取有效的控制措施 5分 物業(yè)代繳費的各種抄表及時,數(shù)據(jù)準確 10分 配合市政部門對小區(qū)內(nèi)設(shè)施的進行維護 5分 保持維修現(xiàn)場的衛(wèi)生 5分 提高工作質(zhì)量和效率,不返工 10分 注意節(jié)約,不浪費 10分 根據(jù)工作的重要性,合理安排工作順 序 3分 及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作 520 分 E獎勵標準: 檢查項目 序號 考 核 內(nèi) 容 評分標準 獎 勵 內(nèi) 容 01 工作能力突出受到公司領(lǐng)導表揚 5分 02 受到業(yè)主 /客戶無禮責難,能顧全大局,不影響服務(wù)質(zhì)量 3分 03 得到業(yè)主 /客戶表揚,為公司贏得榮譽 515分 04 為公司或服務(wù)中心提出合理化建議并被采納,產(chǎn)生良好效 果 5- 15分 05 踴躍投稿被刊登 10分 06 在公司組織的重大活動中奪得榮譽 3- 5分 07 及時發(fā)現(xiàn)并制止、抓獲犯罪分子 5- 15分 08 處理重大問題及時妥當,避免公司損失 5分 09 勇于檢舉違章、違紀,揭發(fā)不良行為,經(jīng)查證屬實 5分 10 為公司節(jié)約用品、費用成效顯著 5分 11 拾金不昧 10分 12 發(fā)現(xiàn)事故苗頭和隱患能及時報告或采取措施,防止重大事 故發(fā)生,為公司避免或減少損失 10分 13 為保護公司財產(chǎn),見義勇為 5- 10分 14 其它情況需獎勵的 視情況而定 申訴和執(zhí)行: ①員工如認為考核(檢查)人給予本人的獎懲不合理時,在簽字時可表明自己的意見并直接書面向總辦進行
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