【正文】 商場設(shè)備管理制度 加強商場設(shè)備的規(guī)范化管理，以確保正常運行、集中管理、分部門使用、專 人保管原則。 第三條 室內(nèi)換盆景，每次出入應(yīng)登記編號，并注明擺放起止時間、地點及生長狀態(tài)。 (5)電梯清潔 ① 電梯內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、灰塵； ②內(nèi)壁無污跡、無手印、無灰塵； ③電梯門無手跡、污跡； ④電梯內(nèi)地毯無廢紙、煙頭。 6．不準(zhǔn)亂倒臟水、茶根、垃圾。 第二十條 垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)，以利于員工取用。 第十三條 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護服裝或器具者，商場按其性質(zhì)制備相應(yīng)的防護服裝或器具。 第五條 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 (2)公共衛(wèi)生區(qū)域由商場保潔員清掃，對商場實行衛(wèi)生質(zhì)量用承包。 (3)保持內(nèi)部廁所、浴室、理發(fā)室及其他公共場所潔凈、無蚊蠅。辦公室人員每季洗一次；一線員工兩月洗一次。 第十六條 凡屬于故意或者因重大過失造成物品損壞或丟失者，必須追究個人責(zé)任，并作出部分或全部賠償。借用者必須出具借用證，借用證由主管科負(fù)責(zé)填寫，記錄下列內(nèi)容： 1．借用者住址與姓名； 2．備品名稱，以及分類編號與登記編號； 3．?dāng)?shù)量； 4．借出日期； 5．借出期限與出借條件。在任命專職保管人員時，必須通知主管部。 第五條 本規(guī)定適用于各部門所屬復(fù)印機的管理。因工作需要的通過圖書館的網(wǎng)絡(luò)查閱。 第五條 1．對于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運行、蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的個人，作辭退處理，并依法追究法律責(zé)任。個人電腦及實驗環(huán)境設(shè)備等所用 IP 地址， 必須按所在地點網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置， 17 不可擅自改動，擅自改動者將受到處分。個人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、收看新聞或娛樂等而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在自己家中進行。 第七條 文具的申請應(yīng)于每月 25 日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。 第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。通過審核后，還必須就是否由本公司自行復(fù)制或復(fù)印，還是委托外部進行印刷等問題，與申請部門作進一步協(xié)商。 第四條 辦公消耗品的購買與管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)，下設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。辦公室于每月 6 日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。在日清月結(jié)的條件下，月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計，及時轉(zhuǎn)到財務(wù)部結(jié)算。 第二條 商場各部門將所需辦公用品 9 提前半個月報至 行政管理部，行政管理部根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。一旦一批消耗品用完，立即寫報告遞交辦公用品管理室主任。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理空記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。 第七條 收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付 6 或結(jié)算。 調(diào)整印刷 制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。 3．為有效地保護消費者的合 法權(quán)益，切實樹立國有商業(yè)的良好信譽，各柜臺對所售出商品的質(zhì)量要實行“先行負(fù)責(zé)制”，避免出現(xiàn)因質(zhì)量問題，從而發(fā)生糾紛。 5．回收工作做得好的單位，由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。 5．保持車室內(nèi)衛(wèi)生，不扔廢棄物。 4．愛護車室內(nèi)公用設(shè)備，損壞賠償。收入根據(jù)商場有關(guān)規(guī)定除上交財審部外，某余部分獎勵上交單位和行政部。 2．商場在經(jīng)營過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《消費者權(quán)益保護法》及有關(guān)政策法規(guī)。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理經(jīng)理提出。然后，在訂購進度控制卡 — 上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。 2．發(fā)送室進行核對后，把申請的全部用品備齊，分發(fā)給各部門； 3．用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日 7 期、品名與數(shù)量等。 第十五條 印刷制品與各種用紙的管理以照盤存的臺賬為基準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。 三、商場辦公物品管理制度 第一條 行政管理部負(fù)責(zé)商場辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放，電腦及附屬設(shè)備的購置與管理，由信息管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)。 第七條 做好出庫管理。 第四條 各部門應(yīng)于每月 28 日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。 第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為 x萬元，各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用，避免浪費。審核新格式、訂購數(shù)量是否合適，以及新格式的適用性與時效性等等。 六、文具用品管理制度 第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。 第六條 管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。 八、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 第一條 商場網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。 2．公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由管理工程部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，辦公室如需安裝集成器等，必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。 8．商場禁止任何個人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由圖 18 書館集中訂閱和管理。 9．任何員工在上、下班時間，通過商場網(wǎng)絡(luò)查閱與工作無關(guān)的內(nèi)容．一次降薪一級。 第四條 復(fù)印機由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機。 第五條 備品保管部經(jīng)理有權(quán)任命專職人員，負(fù)責(zé)科內(nèi)備品的出納保管事務(wù)。 第十一條 備品可以“出借”方式使用。 第十五條 保管部必須按期核對所保管備品的賬物，出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即向主管部報告。 4．員工工作服統(tǒng)一由商場按規(guī)定時間清洗。 (2)保持商場內(nèi)店堂、走廊、公廁的清潔，做到光亮、無異味。 3．衛(wèi)生工作實施 (])各部室和商店的辦公室、庫房、食堂等場所，由在其間工作的員工負(fù)責(zé)打掃，做到日掃日清，定期大掃除。 第四條 凡新進入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 第十二條 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理： 1．采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生； 2．使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)； 3．在產(chǎn)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 第十九條 食堂及廚房的一切用具，均須保持清潔衛(wèi)生。 5．不準(zhǔn)亂扔廢棄物、果皮核。 ④裝飾畫無積塵，無破損； (4)玻璃清潔 33 ①大門玻璃不得有手??； ②門架裝飾板無灰塵、蛛網(wǎng)； ③玻璃窗無明顯灰塵，窗框、滑槽無積物； ④門地彈簧無污漬、油漬。 第二條 新壇 (新制作上盆 )盆景及時編號拍照人冊 ，出現(xiàn)損失后及時報告，存檔備查 (并應(yīng)有管理者、領(lǐng)班、經(jīng)理共同簽名確認(rèn) )。 第六條 如拾到 員工物品，及時登記并上交商場保安部。 (2)負(fù)責(zé)對設(shè)備購置、更新、改造報廢等工作的審批。 (7)對全場設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修，進行拄術(shù)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。各部門設(shè)備發(fā)生損壞時要保護好現(xiàn)場，共同查找設(shè)備損壞原因，通用設(shè)備通知工程部，暫用設(shè)備通知主管部室并上報工程部。 (2)工程部與提貨方開箱清點，當(dāng)場驗收。多人操作的設(shè)備，須由班組長或確定專人負(fù)責(zé)，所有操作者的名單都應(yīng)經(jīng)主管部室審核備案，并上報工程部。 ②熟悉結(jié)構(gòu)、性能、檢查方法及程序，能熟練使用工具． ③了解掌握一 般修理方法，能承擔(dān)簡單項目的檢修。 6．設(shè)備技術(shù)管理 工程部對全場的設(shè)備在技術(shù)上實行管理，對全場的通用設(shè)備和各專業(yè)部室的專用設(shè)備統(tǒng)籌安排，提出技術(shù)要求，督促各單位(部、室 )制訂操作規(guī)程，定期組織檢查考核。 ⑤檢查使用的工具、設(shè)施、安全裝置、儀表、儀器是否性能完好，靈敏有效。 (2)設(shè)備在正常運行中，突然失去其規(guī)定功能，使用者應(yīng)立即停機檢查排除故障，若對故障問題確 實不能予以解決，要及時報告領(lǐng)導(dǎo)安排人員維修。 ②設(shè)備說明書、出廠檢驗單、裝箱單、安裝驗收移交單、附件工具清單、安裝地點，使用單位。 3．各商店、部室負(fù)責(zé)本部門能源管理。如因陳列美化、廣告 制作或其他用電需求，需增加用電時，須于前一周寫出申請，提出增加理由、所需燈箱電量、安裝地點，經(jīng)工程部審核后報商場主管經(jīng)理批準(zhǔn)。工程部對全場的自來水、照明電等采用分段劃分，明確界線，每月進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題追究有關(guān)商店、部室能源管理的責(zé)任。 (2)定期維護、檢修管道、閥門，確保管道無漏氣、無老化現(xiàn)象，達(dá)到設(shè)備 完好標(biāo)準(zhǔn)。 新擴建、改造、維修可行、經(jīng)濟上合理的原則 ，確定建設(shè)項目的規(guī)模、投資 標(biāo)準(zhǔn)和使用范圍。 3．現(xiàn)場管理 (1)適時安排或組織施工現(xiàn)場前期準(zhǔn)備工作，疏通主要建筑材料供應(yīng)渠道，申請主要建材指標(biāo)，組織生產(chǎn)或定購必需的工藝設(shè)備，確定施工進度。 (2)必須根據(jù)國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和施工協(xié)議書嚴(yán)格執(zhí)行驗收標(biāo)準(zhǔn)，若出現(xiàn)臨 時追加項目和未盡事宜，雙方須以協(xié)議或合同為依據(jù)，補充鑒定工程預(yù)決算，若施工單位隨意增加施工項目及預(yù)算投資，我方不予認(rèn)可。 (5)驗收合格后，待保修期滿，如無質(zhì)量問題，應(yīng)付清保修費。 第八條 第七條 1．責(zé)任人在進行維修前，應(yīng)向技術(shù)部長提交維修計劃。 第九條 56 1．維修實施后，如維修內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要變更，或需追加預(yù)算時，經(jīng)責(zé)任人與技術(shù)部長協(xié)商后，提交工程變更或追加