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物業(yè)管理公司各部門培訓(xùn)講義(更新版)

2025-02-05 00:59上一頁面

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【正文】 應(yīng)征詢相關(guān)管理人員(如所變化 之情況的主管人員)意見后對清潔衛(wèi)生計劃進(jìn)行調(diào)整; ③ . 對 不合格的工作應(yīng)及時要求員工現(xiàn)場整改,問題較大的應(yīng)制定整改計劃,并適時跟蹤整改效果和結(jié)果,必要時應(yīng)作好相關(guān)記錄; ( 3) 落實(shí)巡查制度 ① . 區(qū)域巡查原則上每天不少于三次,時間間隔要合理。同樣,這所能達(dá)到的效果與專業(yè)的物業(yè)清潔保養(yǎng)也是不同的。 ④ . 車輛防盜和防損壞措施要得力(進(jìn)入登記和車況檢查,值班制度和定期巡查制度,教育車主)。 ④ . 限制車速,鋪設(shè)減速墩,確保行人安全。 車輛道路管理 車輛道路管理包括道路管理、交通管理、車輛管理與停車場管理。 ( 1) 因地制宜,正確選擇樹、花、草的品種。 ( 3) 明確清潔衛(wèi)生的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):一是每天清掃兩遍、全日保潔;二是達(dá)到“六不”、“六凈”,即:不見積水、不見積土、不見雜物、不漏收堆、不亂倒垃圾、不見人畜糞;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。 ( 8) 定期對排水管道進(jìn)行疏通、養(yǎng)護(hù),檢查排水管道外部是否有銹蝕和漏水現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 ( 3) 建立正常的供水、用水管理制度。 ( 10) 對住戶自己負(fù)責(zé)的線路、一般電器提供方便的有償維修服務(wù)。 ( 3) 負(fù)責(zé)供電的吞運(yùn)作和維修人員,必須堅持上崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn),按勞動局和供電局要求持證上崗。 ( 9) 要記錄電梯的耗電量。 電梯管理 電梯已成為高層建筑不可缺少的交通工具,電梯的正常安全運(yùn)行與人們的生命財產(chǎn)有著密切關(guān)系,在物業(yè)管理中對電梯的管理主要是運(yùn)行安全的管理和維修養(yǎng)護(hù)的管理其主要內(nèi)容是: ( 1) 根據(jù)電梯制造廠家提供的圖紙資料及技術(shù)性能指標(biāo),制訂電梯安全運(yùn)行和維修保養(yǎng)的規(guī)章制度。日常工作中空調(diào)系統(tǒng)基本工作內(nèi)容是: ( 1) 空調(diào)設(shè)備的新裝、改裝及線路用電負(fù)荷的選定。 ( 3) 根據(jù)治安區(qū)域大小和當(dāng)?shù)厣鐣伟睬闆r配備相應(yīng)的保安員,實(shí)行 24 小時值班制度。消防設(shè)施、器材包括:滅火器、消防栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)(區(qū)域報警系統(tǒng)、集中報警系統(tǒng)、控制中心報警系統(tǒng))。 ( 3) 建立高素質(zhì)的專群結(jié)合的消防隊伍。 消防管理 消防工作在物業(yè)管理工作中有著頭等重要的地位。其依據(jù)是社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營型的物業(yè)管理實(shí)質(zhì)是一種綜合的經(jīng)營性管理服務(wù),融管理、經(jīng)營、服務(wù)于一體,在服務(wù)中完善經(jīng)營與管理。 ② . 檔案資料的建立 檔案資料包括業(yè)主或租住戶的資料和物業(yè)的資料。既要熱情服務(wù),又要讓用戶意識到積極配合物業(yè)管理企業(yè),共 同維護(hù)舒適的工作和生活環(huán)境,遵守物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。 ⑦ . 開發(fā)單位應(yīng)向管理移交整套圖紙資料,以便今后管理、維修、養(yǎng)護(hù)。 ( 4) 物業(yè)租售的代理 物業(yè)管理企業(yè)在具備相應(yīng)的資格后,可介入物業(yè)的租售工作,特別是租賃工作,合理確定租賃價格,制定規(guī)范化的租賃合同,明確雙方的承諾,正確處理業(yè)主、租房者和管理企業(yè)之間的關(guān)系,維護(hù)各方的正當(dāng)合法權(quán)益。其設(shè)置原則就是使企業(yè)的人力、物力、財力資源得到優(yōu)化高效配置,建立一個以最少人力資源而能達(dá)到最高運(yùn)營管理效率的組織。 物業(yè)管理的策劃階段 這一階段包括物業(yè)管理的前期介入;制定物業(yè)管理方案;選聘或組建物業(yè)管理企業(yè)。 2021年 9月 1日全國《物業(yè)管理?xiàng)l例》的施行。 接著又頒布了《全國文明住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》。 ( 3) 委托性特約服務(wù) 特約服務(wù)是為了滿足物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,使用人的個別需求而提供的服務(wù),通常是指在物業(yè)管理委托合同中未要求,物業(yè)管理企業(yè)在專項(xiàng)服務(wù)中也未設(shè)立,而物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,使用人有提出該方面的需求,此時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在可能的情況下,盡量滿足其需求,提高特約服務(wù)。 ( 3) 物業(yè)管理企業(yè)的統(tǒng)一專業(yè)化管理 物業(yè)管理涉及到方方面面,有各種各樣的矛盾和關(guān)系需要協(xié)調(diào)和處理 ,各項(xiàng)管理工作專業(yè)性、技術(shù)性又強(qiáng),要 提高物業(yè)管理的整體水平,降低物業(yè)管理成本費(fèi)用就必須對物業(yè)實(shí)行統(tǒng)一專業(yè)化的管理 ,由物業(yè)管理企業(yè)來全面負(fù)責(zé)和承 擔(dān)管理責(zé)任。 物業(yè)管理與傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理的區(qū)別 ? 管理體制不同 ? 管理內(nèi)容不同 ? 所關(guān)房屋的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不同 ? 管理機(jī)制不同 物業(yè)管理的基本特點(diǎn) ( 1) 業(yè)主 自治自律 首先,業(yè)主對自己的財產(chǎn)負(fù)責(zé),具有和行使管理權(quán),這是業(yè)主的自治。 物業(yè)管理的目的 物業(yè)管理的目的是為了發(fā)揮物業(yè)的最大使用功能,使其保值增值、并為物業(yè)所有人和使用人創(chuàng)造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境三個效益的統(tǒng)一和同步增長。 ( 2) 專業(yè)化 是指由專門的物業(yè)管理企業(yè)通過委托合同的簽定,按照 產(chǎn)權(quán)人和使用人的意志與 要求去實(shí)施專業(yè)化管理。很顯然,單個業(yè)主的利益要服從公眾利益。 ( 3) 有利于提高城市管理的社會化、專業(yè)化的程度。 香港的物業(yè)管理香港的物業(yè)管理源自英國,二十世紀(jì)六十年代,為管理屋村,政府和團(tuán)體開始從英國引進(jìn)物業(yè)管理人才、管理理論和方法。建設(shè)部又連續(xù)發(fā)布了〈〈城市住宅小區(qū)竣工綜合驗(yàn)收辦法〉〉等一系列法規(guī)文件。 3).市場化、雙向選擇是物業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。物業(yè)管理的檔次必須與物業(yè)本身的檔次相匹配。選聘得人員一般需要兩種類型:管理類型和工程技術(shù)類型。驗(yàn)收中應(yīng)注意以下事項(xiàng): ② . 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)房屋單項(xiàng)驗(yàn)收前即應(yīng)組成管理單位參與驗(yàn)收。為了能有一個良好的開端,物業(yè)管理企業(yè)需要做好: ① . 通過宣傳使用戶了解和配合物業(yè)管理工作。用戶搬遷一般時間比較集中,此時得人身安全、財產(chǎn)安全應(yīng)引起特別關(guān)注。 ( 4) 首次業(yè)主大會的召開和業(yè)主委員會的成立 物業(yè)管理的日常運(yùn)作階段 ( 1) 日常綜合服務(wù)與管理 ① . 循章遵制,全面履行物業(yè)管理企業(yè)的職責(zé)。 ( 2) 房屋造成損壞的鑒定、賠償與修復(fù)。 ( 2) 消防宣傳教育。消防訓(xùn)練。 ( 6) 堅持每天一至數(shù) 次的巡回檢查及節(jié)假日、重大活動日的全面檢查。 ( 5) 完善區(qū)域內(nèi)安全防范設(shè)施,安裝防盜報警系統(tǒng),防盜鎖等。 ( 4) 空調(diào)設(shè)備耗電的計量、記錄、收費(fèi)。 ( 4) 高度重視電梯的安全年檢工作。 ( 12) 要加強(qiáng)對住戶的安全教育,制定“乘梯須知”并懸掛或張貼在轎廂內(nèi)。 ( 6) 建立 24 小時運(yùn)行或維修值班制度,建立和保持用戶事故投訴、宣傳,及時排除故障。 ( 13) 要非常重視節(jié)約用電的管理教育工作。杜絕日常生活中長流水現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)閥門滴水、水 龍頭關(guān)不住的情況應(yīng)及時修理。同時對社區(qū)精神文明建設(shè)也有很重要的作用。 ( 6) 常見的幾 種不衛(wèi)生情況:隨地亂丟垃圾和樓上拋物、亂搭建和占用公共地方、垃圾堆放的死角及未清理的明溝暗渠、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)生的垃圾及煙塵、亂涂亂劃亂張貼。 ( 3) 行道樹宜選用遮陽力強(qiáng)的落葉喬木。 ③ . 道路設(shè)施管理的主要任務(wù)是制定物業(yè)道路設(shè)施的管理辦法,負(fù)責(zé)道路的養(yǎng)護(hù)維修和設(shè)施的日常管理,對非法占用道路的行為進(jìn)行處罰。對車輛的保管,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與車主簽定車輛保管合同,確定停車地點(diǎn),收取停車費(fèi),明確雙方責(zé)任。 ( 2) 清潔機(jī)械的使用 ............................................................................ 30 二、園林綠化管理 ................................ 32 園林綠化工作安排與實(shí)施 ..................... 32 ( 1) 概 念 ............................................................................................ 32 ( 2) 主要過程及方法 ............................................................................ 32 綠化保養(yǎng)操作要點(diǎn) ........................... 37 ( 1) 禮儀的培訓(xùn) .................................................................................... 37 ( 2) 草地保養(yǎng)管理要點(diǎn) ........................................................................ 38 ( 3) 灌木保養(yǎng)管理要點(diǎn) ........................................................................ 38 ( 4) 喬木保養(yǎng) ........................................................................................ 39 ( 5) 時花保養(yǎng) ........................................................................................ 39 ( 6) 室內(nèi)植物保養(yǎng) ................................................................................ 39 ( 7) 修剪技藝 ........................................................................................ 39 第 19 頁,共 118 頁 清潔衛(wèi)生管理 概 念 ( 1) 清潔衛(wèi)生 清潔衛(wèi)生是一個針對環(huán)境的概念,就是指的環(huán)境(包括生活環(huán)境、工作環(huán)境、商業(yè)環(huán)境和生產(chǎn)環(huán)境)的整潔、干凈、美觀,給人感觀(包括視覺、嗅覺、觸覺)上帶來愉悅感。 ( 3) 清潔衛(wèi)生 工作是一項(xiàng)勞動密集型工作,主要包括以下方面內(nèi)容: ?、 清潔前期介入; ?、 公共區(qū)域日常保潔; ?、 石材保養(yǎng); ?、 二次供水水池清洗; ?、 化糞池清疏; ?、 外墻清洗; ?、 滅蟲滅鼠。 ( 4) 保持有效溝通 ① . 清潔衛(wèi)生主管人員應(yīng)對每月工作進(jìn)行總結(jié),并對下月工作作出計劃。主要作用能區(qū)分浮塵與積塵、以及能檢查油漬與水漬是否已滲入石材或墻身等; ( 3) 白布擦拭:用于粗糙地面(水泥、地磚、文化石)及梯階、麻石、外墻身(非光面)、水泥花基等的灰塵、油漬情況檢查。 ④ . 副班長的職責(zé) ? 把上一班沒有完成的任務(wù)繼續(xù)完成; ? 認(rèn)真填寫好當(dāng)班記錄和工具藥品使用情況; ? 合理安排好當(dāng)班工作; ? 檢查員工的工作情況,有問題及時解決并作好記錄,第二天上報給本部門主管; ? 入戶服務(wù)必須作 到認(rèn)真、徹底、使業(yè)戶滿意,絕對不許頂撞業(yè)戶,有問題和情況回來解決。 ③ . 人造石 保 潔: ? 用塵推處理干凈表面灰塵及其它雜物; ? 用放有全能水的清水拖凈表面上的腳印、水?。? ? 風(fēng)干地面后,循環(huán)用塵推推塵。 注意事項(xiàng): ? 抹布不得混用,尤其是帶砂石的抹布,要避免刮花表面; ? 抹表面時方向一致,用力均勻,不留空漏。 ( 3) 清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)從兩個方面加以規(guī)定,第一方面按清潔對象的材料、質(zhì)地分類給出量化標(biāo)準(zhǔn),第二部分按清潔區(qū)域的不同分出層次、指出要點(diǎn)。 目視、聞、紙巾擦拭 6 兒童游樂場 地面無垃圾、砂石、紙屑,設(shè)施無積塵、積水、污漬,金屬設(shè)施表面無銹跡、黑 斑。 目視、紙巾擦拭 2 電梯廳及 走廊地面 無污漬、雜物、紙屑、煙頭;大理石保養(yǎng)合格;地毯無明顯灰塵,無污跡、水印; 封閉式各處無積塵且無異味,開放式各處無明顯積塵且地面無積水。 目視 3 滅蠅 每 1萬㎡暴露的孳生地不超過 1處;商鋪、飲食店和辦公室無蠅蛆孳生地。 保質(zhì)期:常溫一年 特征:有效物 30%,紅色透明液體。 用途:廣泛應(yīng)用于廚房及一切重油垢的清潔。 用法:將其涂于地面上片刻后即可進(jìn)行洗擦,最后用水沖凈。 特征:有效物 25%,淡紅色水狀液體,無沉淀。 保質(zhì)期:一年。 用途:適用于純鋁、鋁板、鋁合金及其它鋁材。 特征:堿性含有效物 25%,綠色水狀液體。 保質(zhì)期:一年。用于石材地面拋光。 注意:工作時槍頭不能對人及機(jī)械,以免工作壓力傷人 及機(jī)械短路。 ③ . 道路綠化:以美化環(huán)境、遮蔭納涼,防風(fēng)、減噪、降塵為出發(fā)點(diǎn),同時設(shè)計上要注重道路安全及居家方便。 施肥: 植物在生長發(fā)育過程中除了需要水分、空氣、光照外,還需要從外界不斷吸收各種營養(yǎng)元素,這就要對植物施各種廢料以保證植物的生長、增加觀賞價值。(不要與是硫合劑使用 ) 多菌靈 是一種高效、低毒、廣泛應(yīng)用的內(nèi)吸性殺菌藥,主要防止各種植物病害。 氧化樂果 是廣譜性內(nèi)吸殺蟲, 殺瞞劑,除了有內(nèi)吸作用外,尚有一定的觸殺作用。 時花地花管理 ① . 做好殘花、黃葉的修剪,缺株要及時補(bǔ)上; ② . 自然環(huán)境盆花布置注意隱遮; ③ . 及時淋水兵利用林水調(diào)控開花時間( 生蕾要琳灑花頂,熟花要避免淋花朵,只淋花的莖和泥)、提前施基肥,并做好病蟲害防治; ④ .
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