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北京郵政ems物流信息系統(tǒng)案例(更新版)

  

【正文】 定的流程錄入數(shù)據(jù)、打出單據(jù)、數(shù)據(jù)上傳、簽字并交接,才能保證下一步的郵件交接或入出庫(kù)活動(dòng)順利進(jìn)行,否則,系統(tǒng)的操作日志記錄功能就會(huì)體現(xiàn)在何時(shí)、何地、何人做了不規(guī)范操作?!粲捎谫Y源利用率高,也就意味著降低了企業(yè)運(yùn)作成本。具體如圖5所示:圖5 系統(tǒng)實(shí)施前后各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)比 提高了企業(yè)管理水平“管理與系統(tǒng)相互滲透,在數(shù)據(jù)與單據(jù)兩個(gè)方面,通過(guò)逐級(jí)核對(duì)鉤調(diào),以保證公司業(yè)務(wù)前后統(tǒng)一、實(shí)物流動(dòng)前后統(tǒng)一及相關(guān)款項(xiàng)前后統(tǒng)一”,這既是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則,也是對(duì)物流中心提高自身管理水平的建議,而整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施及系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也最終印證了雙方最初的考慮是正確的:◆系統(tǒng)記錄了郵件在每一環(huán)節(jié)的具體操作情況,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,系統(tǒng)根據(jù)郵件編號(hào)可快速查出郵件活動(dòng)的全部明細(xì),并進(jìn)而得出何時(shí)、何地、何人發(fā)生了錯(cuò)誤。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮目前企業(yè)的業(yè)務(wù)種類(lèi)、業(yè)務(wù)量、網(wǎng)絡(luò)布局、人員素質(zhì)等多種因素,以郵件流動(dòng)環(huán)節(jié)為模塊劃分的基礎(chǔ),將系統(tǒng)分為九大模塊:訂單模塊、倉(cāng)儲(chǔ)模塊、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)管理、決策分析、互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)、主監(jiān)控臺(tái),涉及公司國(guó)內(nèi)國(guó)際、同城、代收貨款、普郵等多種業(yè)務(wù),涵蓋定單接收與查詢、倉(cāng)庫(kù)、中心的進(jìn)出口與合攏、分點(diǎn)的進(jìn)出口與合攏、投遞交款、業(yè)務(wù)監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)信息匯總等管理內(nèi)容,且每一功能都有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置?!暨x擇Unisys 2043作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器能滿足公司今后發(fā)展的需要◆安全性:營(yíng)造一個(gè)從邏輯鏈路級(jí)到應(yīng)用平臺(tái)級(jí)的安全體系來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)非法用戶的訪問(wèn)控制及數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩U?網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖如圖4所示。局域網(wǎng)端用戶使用開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng),通過(guò)局域網(wǎng)快速調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中的數(shù)據(jù),不存儲(chǔ)在桌面數(shù)據(jù)庫(kù)中。收據(jù)管理;建立員工攬收工作量、投遞工作量、取件工作量的績(jī)效與提成分析;向客戶對(duì)帳及結(jié)算,等等。該模塊實(shí)現(xiàn)了一個(gè)限于分揀中心內(nèi)部的郵件進(jìn)出管理環(huán)境,主要包括中心自己攬收的郵件、分點(diǎn)轉(zhuǎn)投郵件及各種退件的進(jìn)口、出口、合攏、中心自己的監(jiān)控、信息反饋,等等。這九大模塊共含50多項(xiàng)功能,涉及物流中心業(yè)務(wù)管理的方方面面。以上只是一個(gè)典型業(yè)務(wù)流程說(shuō)明,而物流中心的實(shí)際運(yùn)作更為復(fù)雜。匯杰?chē)?guó)際有限公司作為一個(gè)優(yōu)秀IT系統(tǒng)集成商、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)商,適應(yīng)電子商務(wù)大潮,敏銳地抓住物流配送瓶徑,以“立足國(guó)情,以先進(jìn)技術(shù)為工具,滲透科學(xué)的思想與理念”為原則,并與北京郵政速遞總公司(北京EMS)合作,于2001年11月及時(shí)推出了“edelivery物流配送管理平臺(tái)”,該平臺(tái)的目的就是幫助物流企業(yè)建立一個(gè)系統(tǒng)化、全程的、動(dòng)態(tài)的并融物流、信息流、資金流為一體的供應(yīng)鏈管理體系。專家指出,解決辦法就是:發(fā)展電子郵政(epost),與優(yōu)秀的IT廠商聯(lián)手共同打造信息化郵政行業(yè)。訂單接收是整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的開(kāi)始;接到訂單后形成一個(gè)投遞配送單(即特快5聯(lián)單);倉(cāng)庫(kù)根據(jù)五聯(lián)單進(jìn)行加工、包裝、出庫(kù)并最終形成一個(gè)郵件;郵件封至分揀中心(或其它分點(diǎn)),同其它攬收或投遞郵件(如分點(diǎn)的一些攬收業(yè)務(wù))一起,分揀中心(或其它分點(diǎn))進(jìn)行郵件進(jìn)口接收操作,并打印進(jìn)口清單;分揀中心進(jìn)行郵件分揀工作,分揀到各個(gè)分點(diǎn)或直接封至900局,交由郵政大網(wǎng);平衡合攏,如果合攏則打印路單、封發(fā)清單,否則查找原因;趟車(chē)將郵件運(yùn)至各接收局(如分點(diǎn));各分點(diǎn)將自己的部分投遞業(yè)務(wù)與分揀中心封發(fā)過(guò)來(lái)的郵件一起進(jìn)行接收進(jìn)口,并打印進(jìn)口清單;分點(diǎn)進(jìn)行郵件出口,即將各郵件分到該分點(diǎn)所屬各道段、中心(或其它分點(diǎn))轉(zhuǎn)投等;進(jìn)行進(jìn)出口合攏并打印相應(yīng)業(yè)務(wù)交接清單和封發(fā)清單;投遞員帶著相應(yīng)的郵件和業(yè)務(wù)交接清單進(jìn)行實(shí)際郵件投遞;投遞完畢,投遞員歸班進(jìn)行投遞情況登記,包括妥投、拒收、自取及再投郵件;對(duì)于妥投郵件要上交款項(xiàng);該分點(diǎn)進(jìn)行該班次的投遞合攏并打印總交款單上交到公司財(cái)務(wù);公司財(cái)務(wù)對(duì)各分點(diǎn)實(shí)際的攬收情況、投遞情況進(jìn)行收據(jù)控制和投遞回鉤并檢查貨款;公司財(cái)務(wù)部對(duì)各種投遞單據(jù)、收據(jù)、發(fā)票進(jìn)行管理;公司財(cái)務(wù)定期與部分大宗用戶進(jìn)行代收貨款結(jié)算并總結(jié)各業(yè)務(wù)員攬收提成及投遞員投遞提成等;倉(cāng)庫(kù)部門(mén)進(jìn)行日常的進(jìn)出庫(kù)與盤(pán)點(diǎn)操作,以保證業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。 主要功能系統(tǒng)共分九大模塊:訂單模塊、倉(cāng)儲(chǔ)模塊、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)管理、決策分析、互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)、主監(jiān)控臺(tái)。分揀中心是各分點(diǎn)郵件的中轉(zhuǎn)交換場(chǎng)所。主要建立應(yīng)收、實(shí)收帳款,并對(duì)應(yīng)收與實(shí)收進(jìn)行核對(duì)。 應(yīng)用模式系統(tǒng)應(yīng)用模式是綜合使用各種軟硬件系統(tǒng)的一種應(yīng)用結(jié)構(gòu)和計(jì)算模式,物流中心系統(tǒng)采用以下兩種模式來(lái)實(shí)現(xiàn)異地分布數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理: ◆主體使用基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的Client/Server模式 ◆客戶訪問(wèn)部分是基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的Browse/Server模式 基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的Client/Server模式 應(yīng)用模式系統(tǒng)應(yīng)用模式是綜合使用各種軟硬件系統(tǒng)的一種應(yīng)用結(jié)構(gòu)和計(jì)算模式,物流中心系統(tǒng)采用以下兩種模式來(lái)實(shí)現(xiàn)異地分布數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理: ◆主體使用基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的Client/Server模式 ◆客戶訪問(wèn)部分是基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的Browse/Server模式 基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的Client/Server模式 應(yīng)用模式系統(tǒng)應(yīng)用模式是綜合使用各種軟硬件系統(tǒng)的一種應(yīng)用結(jié)構(gòu)和計(jì)算模式,物流中心系統(tǒng)采用以下兩種模式來(lái)實(shí)現(xiàn)異地分布數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理: ◆主體使用基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的Client/Server模式 ◆客戶訪問(wèn)部分是基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的Browse/Server模式 基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的Client/Server模式數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心,可供局域網(wǎng)端用戶和遠(yuǎn)程客戶端用戶使用。在網(wǎng)絡(luò)搭建時(shí)做了如下分析: ◆網(wǎng)絡(luò)中心:以物流中心內(nèi)部局域網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)中心,這樣即實(shí)現(xiàn)了集中管理,又利用了現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)布線◆層次結(jié)構(gòu):根據(jù)現(xiàn)有規(guī)模,使用以公司局域網(wǎng)為中心的兩層結(jié)構(gòu),這樣網(wǎng)絡(luò)開(kāi)銷(xiāo)小、穩(wěn)定可靠、信息傳輸量小、實(shí)現(xiàn)方便、便于擴(kuò)充,但對(duì)各分點(diǎn)通訊能力、服務(wù)器處理能力、安全管理能力要求較高◆由于分點(diǎn)地處異地、數(shù)量易變、位置易變等原因,外地分點(diǎn)與中心通過(guò)撥號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換◆客戶通過(guò)Internet與系統(tǒng)相聯(lián),物流中心郵件數(shù)據(jù)由總局分運(yùn)科把郵件交付郵政大網(wǎng)。與網(wǎng)絡(luò)搭建的同時(shí),雙方進(jìn)行了系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)設(shè)計(jì),并寫(xiě)出了相應(yīng)技術(shù)報(bào)告。五、實(shí)施效益系統(tǒng)自2001年7月份全面實(shí)施以來(lái),取得了顯著的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益: 改善了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng),降低了運(yùn)作成本 提高了工作效率改變郵件手工交接方式不僅加快了郵件交接速度,而且使錯(cuò)誤發(fā)生率明顯降低;可以及時(shí)向客戶反饋其郵件投遞信息;各站點(diǎn)班長(zhǎng)可以隨時(shí)掌握各業(yè)務(wù)的進(jìn)口、出口、投遞、退轉(zhuǎn)、留存情況;財(cái)務(wù)結(jié)算效率大幅度提高;平衡合攏準(zhǔn)確率及速度明顯提升,等等?!粑锪髦行牡腎T技術(shù)人員充分發(fā)揮了自己的特長(zhǎng)。規(guī)范企業(yè)行為的另一個(gè)重要方面就是改善了生產(chǎn)秩序??蛻艨赏ㄟ^(guò)互聯(lián)網(wǎng)下單、查單,無(wú)形中也提高了企業(yè)知名度。人的因素還體現(xiàn)在雙方理解與合作上。第二篇:北京郵政EMS物流信息系統(tǒng)北京郵政EMS物流信息系統(tǒng)以客戶為主導(dǎo)的現(xiàn)代商業(yè)模式正逐漸取代產(chǎn)品主導(dǎo)型的傳統(tǒng)商業(yè)模式,不斷滿足客戶個(gè)性化需求是企業(yè)成功的關(guān)鍵,對(duì)于物流企業(yè),準(zhǔn)確把握客戶需求,根據(jù)需求定制產(chǎn)品與服務(wù),通過(guò)有效的渠道讓種類(lèi)繁多的商品按需求進(jìn)行合理流動(dòng)成為關(guān)注的焦點(diǎn),物流企業(yè)要達(dá)到上述目的,必須依據(jù)科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的管理手段,而企業(yè)信息化建設(shè)是必不可少的組成部分。典型業(yè)務(wù)流程216。 總部、中心、分點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)地理分布不集中216。Client/Server模式Browse/Server模式客戶(包括散戶和大宗用戶)通過(guò)網(wǎng)上下單,網(wǎng)上查單部分應(yīng)用主要使用該模式。人們盡管已發(fā)現(xiàn)了流程中急需改進(jìn)的地方,但由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的改變所需花費(fèi)的資金和時(shí)間太大而被擱置一邊。本文圍繞IT產(chǎn)生了全新的流程再造構(gòu)想,IT促進(jìn)企業(yè)流程中活動(dòng)的集成,BPR使IT的潛力最大限度發(fā)揮,以及如何突破IT在BPR應(yīng)用中的兩大誤區(qū)等方面進(jìn)行了一些分析和探討。公司目前的主要客戶是一些全國(guó)知名的品牌消費(fèi)品廠家,主要包括酒類(lèi),各種包裝的食品等(即各大賣(mài)場(chǎng)陳列的快速消費(fèi)品),大多為箱式包裝。公司已有的管理軟件僅是一套會(huì)計(jì)軟件。因此,在對(duì)這些送貨單安排車(chē)輛裝運(yùn)時(shí),要考慮到眾多因素,問(wèn)題相當(dāng)復(fù)雜,在實(shí)施中不盡人意。用王先生的話來(lái)講,就是只會(huì)做,但不會(huì)說(shuō),只知道怎么做,但不知道為什么要這樣做。因此王先生希望A和B在設(shè)計(jì)系統(tǒng)方案時(shí)要考慮這個(gè)問(wèn)題。由于送貨延誤是嚴(yán)重的事,因此,調(diào)度員做的方案一般傾向于保守。(附加,可選)畫(huà)出系統(tǒng)的界面。1991年郵政的市場(chǎng)占有率首次低于非郵政部門(mén)的企業(yè),隨著國(guó)際速遞公司在的迅猛發(fā)展,郵政的市場(chǎng)份額逐年下降(平均每年丟失4%)。,航空公司以優(yōu)先處理為由,索取高于普通貨物的50%的價(jià)格。郵政EMS連現(xiàn)有車(chē)輛的運(yùn)營(yíng)能力還沒(méi)有完全充分利用,僅限于每天兩次的自辦郵車(chē)。(四)物流市場(chǎng)意識(shí)問(wèn)題郵政EMS長(zhǎng)期以來(lái)不注重營(yíng)銷(xiāo)信息的收集與分析,沒(méi)有建立起一套比較完善的營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng),致使公司的內(nèi)部信息不暢通,對(duì)外部環(huán)境的變化也缺乏及時(shí)的了解,在競(jìng)爭(zhēng)中不能靈活地采取相應(yīng)措施來(lái)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(六)干線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平問(wèn)題對(duì)于國(guó)際速遞服務(wù),郵政EMS是通過(guò)與各國(guó)郵政的合作而實(shí)現(xiàn)的。在許多情況下,用戶要求來(lái)回的時(shí)間僅夠郵政單程送達(dá)文件,社會(huì)快件公司則能夠靈活地實(shí)現(xiàn)即時(shí)傳遞。(二)配送速度問(wèn)題應(yīng)對(duì)措施針對(duì)“EMS限時(shí)速遞次晨達(dá)”,郵政EMS將與郵政物流配送服務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱YCC)牽手。(四)物流市場(chǎng)意識(shí)問(wèn)題應(yīng)對(duì)措施這里所說(shuō)的市場(chǎng)意識(shí),簡(jiǎn)言之就是指按市場(chǎng)需求變化謀生產(chǎn),按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律謀發(fā)展的意識(shí)。正所謂企業(yè)要發(fā)展,就要強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí),要生存就要著眼于競(jìng)爭(zhēng)的引進(jìn)、利用和參與。但是,誰(shuí)能挖掘這些數(shù)據(jù)的內(nèi)容和隱含在其中的知識(shí),誰(shuí)就能更好地提高競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)又可以為客戶提供更好的服務(wù)質(zhì)量,大量的客戶數(shù)據(jù)握在EMS系統(tǒng)手中,如何利用這些資源、發(fā)展更多的業(yè)務(wù),是亟待解決的問(wèn)題。因此,為加強(qiáng)郵政速遞的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力,應(yīng)該與國(guó)際大型的速遞公司建立起更為緊密的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,在國(guó)際業(yè)務(wù)上進(jìn)行全方位的合作。特別是后向一體化戰(zhàn)略能夠幫助郵政速遞彌補(bǔ)干線運(yùn)輸上的弱點(diǎn),是加強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)良好選擇。而最能體現(xiàn)這種依存度的,就是郵政的普遍服務(wù)。最后,畢業(yè)了,讓我在畢業(yè)前向我的老師們道一聲:謝謝!參考文獻(xiàn):[1] 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