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北京郵政ems物流信息系統(tǒng)案例(更新版)

2024-11-16 06:44上一頁面

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【正文】 定的流程錄入數(shù)據(jù)、打出單據(jù)、數(shù)據(jù)上傳、簽字并交接,才能保證下一步的郵件交接或入出庫活動順利進行,否則,系統(tǒng)的操作日志記錄功能就會體現(xiàn)在何時、何地、何人做了不規(guī)范操作。◆由于資源利用率高,也就意味著降低了企業(yè)運作成本。具體如圖5所示:圖5 系統(tǒng)實施前后各項指標對比 提高了企業(yè)管理水平“管理與系統(tǒng)相互滲透,在數(shù)據(jù)與單據(jù)兩個方面,通過逐級核對鉤調(diào),以保證公司業(yè)務(wù)前后統(tǒng)一、實物流動前后統(tǒng)一及相關(guān)款項前后統(tǒng)一”,這既是系統(tǒng)設(shè)計的原則,也是對物流中心提高自身管理水平的建議,而整個項目的順利實施及系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)也最終印證了雙方最初的考慮是正確的:◆系統(tǒng)記錄了郵件在每一環(huán)節(jié)的具體操作情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,系統(tǒng)根據(jù)郵件編號可快速查出郵件活動的全部明細,并進而得出何時、何地、何人發(fā)生了錯誤。系統(tǒng)設(shè)計時充分考慮目前企業(yè)的業(yè)務(wù)種類、業(yè)務(wù)量、網(wǎng)絡(luò)布局、人員素質(zhì)等多種因素,以郵件流動環(huán)節(jié)為模塊劃分的基礎(chǔ),將系統(tǒng)分為九大模塊:訂單模塊、倉儲模塊、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、系統(tǒng)管理、決策分析、互聯(lián)網(wǎng)訪問、主監(jiān)控臺,涉及公司國內(nèi)國際、同城、代收貨款、普郵等多種業(yè)務(wù),涵蓋定單接收與查詢、倉庫、中心的進出口與合攏、分點的進出口與合攏、投遞交款、業(yè)務(wù)監(jiān)控與統(tǒng)計、財務(wù)信息匯總等管理內(nèi)容,且每一功能都有嚴格的權(quán)限設(shè)置。◆選擇Unisys 2043作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器能滿足公司今后發(fā)展的需要◆安全性:營造一個從邏輯鏈路級到應用平臺級的安全體系來實現(xiàn)對非法用戶的訪問控制及數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩U?網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖如圖4所示。局域網(wǎng)端用戶使用開發(fā)的應用系統(tǒng),通過局域網(wǎng)快速調(diào)用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的數(shù)據(jù),不存儲在桌面數(shù)據(jù)庫中。收據(jù)管理;建立員工攬收工作量、投遞工作量、取件工作量的績效與提成分析;向客戶對帳及結(jié)算,等等。該模塊實現(xiàn)了一個限于分揀中心內(nèi)部的郵件進出管理環(huán)境,主要包括中心自己攬收的郵件、分點轉(zhuǎn)投郵件及各種退件的進口、出口、合攏、中心自己的監(jiān)控、信息反饋,等等。這九大模塊共含50多項功能,涉及物流中心業(yè)務(wù)管理的方方面面。以上只是一個典型業(yè)務(wù)流程說明,而物流中心的實際運作更為復雜。匯杰國際有限公司作為一個優(yōu)秀IT系統(tǒng)集成商、應用軟件開發(fā)商,適應電子商務(wù)大潮,敏銳地抓住物流配送瓶徑,以“立足國情,以先進技術(shù)為工具,滲透科學的思想與理念”為原則,并與北京郵政速遞總公司(北京EMS)合作,于2001年11月及時推出了“edelivery物流配送管理平臺”,該平臺的目的就是幫助物流企業(yè)建立一個系統(tǒng)化、全程的、動態(tài)的并融物流、信息流、資金流為一體的供應鏈管理體系。專家指出,解決辦法就是:發(fā)展電子郵政(epost),與優(yōu)秀的IT廠商聯(lián)手共同打造信息化郵政行業(yè)。訂單接收是整個業(yè)務(wù)過程的開始;接到訂單后形成一個投遞配送單(即特快5聯(lián)單);倉庫根據(jù)五聯(lián)單進行加工、包裝、出庫并最終形成一個郵件;郵件封至分揀中心(或其它分點),同其它攬收或投遞郵件(如分點的一些攬收業(yè)務(wù))一起,分揀中心(或其它分點)進行郵件進口接收操作,并打印進口清單;分揀中心進行郵件分揀工作,分揀到各個分點或直接封至900局,交由郵政大網(wǎng);平衡合攏,如果合攏則打印路單、封發(fā)清單,否則查找原因;趟車將郵件運至各接收局(如分點);各分點將自己的部分投遞業(yè)務(wù)與分揀中心封發(fā)過來的郵件一起進行接收進口,并打印進口清單;分點進行郵件出口,即將各郵件分到該分點所屬各道段、中心(或其它分點)轉(zhuǎn)投等;進行進出口合攏并打印相應業(yè)務(wù)交接清單和封發(fā)清單;投遞員帶著相應的郵件和業(yè)務(wù)交接清單進行實際郵件投遞;投遞完畢,投遞員歸班進行投遞情況登記,包括妥投、拒收、自取及再投郵件;對于妥投郵件要上交款項;該分點進行該班次的投遞合攏并打印總交款單上交到公司財務(wù);公司財務(wù)對各分點實際的攬收情況、投遞情況進行收據(jù)控制和投遞回鉤并檢查貨款;公司財務(wù)部對各種投遞單據(jù)、收據(jù)、發(fā)票進行管理;公司財務(wù)定期與部分大宗用戶進行代收貨款結(jié)算并總結(jié)各業(yè)務(wù)員攬收提成及投遞員投遞提成等;倉庫部門進行日常的進出庫與盤點操作,以保證業(yè)務(wù)順利進行。 主要功能系統(tǒng)共分九大模塊:訂單模塊、倉儲模塊、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、系統(tǒng)管理、決策分析、互聯(lián)網(wǎng)訪問、主監(jiān)控臺。分揀中心是各分點郵件的中轉(zhuǎn)交換場所。主要建立應收、實收帳款,并對應收與實收進行核對。 應用模式系統(tǒng)應用模式是綜合使用各種軟硬件系統(tǒng)的一種應用結(jié)構(gòu)和計算模式,物流中心系統(tǒng)采用以下兩種模式來實現(xiàn)異地分布數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理: ◆主體使用基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的Client/Server模式 ◆客戶訪問部分是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的Browse/Server模式 基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的Client/Server模式 應用模式系統(tǒng)應用模式是綜合使用各種軟硬件系統(tǒng)的一種應用結(jié)構(gòu)和計算模式,物流中心系統(tǒng)采用以下兩種模式來實現(xiàn)異地分布數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理: ◆主體使用基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的Client/Server模式 ◆客戶訪問部分是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的Browse/Server模式 基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的Client/Server模式 應用模式系統(tǒng)應用模式是綜合使用各種軟硬件系統(tǒng)的一種應用結(jié)構(gòu)和計算模式,物流中心系統(tǒng)采用以下兩種模式來實現(xiàn)異地分布數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理: ◆主體使用基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的Client/Server模式 ◆客戶訪問部分是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的Browse/Server模式 基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的Client/Server模式數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是數(shù)據(jù)存儲中心,可供局域網(wǎng)端用戶和遠程客戶端用戶使用。在網(wǎng)絡(luò)搭建時做了如下分析: ◆網(wǎng)絡(luò)中心:以物流中心內(nèi)部局域網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)中心,這樣即實現(xiàn)了集中管理,又利用了現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)布線◆層次結(jié)構(gòu):根據(jù)現(xiàn)有規(guī)模,使用以公司局域網(wǎng)為中心的兩層結(jié)構(gòu),這樣網(wǎng)絡(luò)開銷小、穩(wěn)定可靠、信息傳輸量小、實現(xiàn)方便、便于擴充,但對各分點通訊能力、服務(wù)器處理能力、安全管理能力要求較高◆由于分點地處異地、數(shù)量易變、位置易變等原因,外地分點與中心通過撥號進行數(shù)據(jù)交換◆客戶通過Internet與系統(tǒng)相聯(lián),物流中心郵件數(shù)據(jù)由總局分運科把郵件交付郵政大網(wǎng)。與網(wǎng)絡(luò)搭建的同時,雙方進行了系統(tǒng)的總體設(shè)計、數(shù)據(jù)設(shè)計,并寫出了相應技術(shù)報告。五、實施效益系統(tǒng)自2001年7月份全面實施以來,取得了顯著的經(jīng)濟與社會效益: 改善了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營,降低了運作成本 提高了工作效率改變郵件手工交接方式不僅加快了郵件交接速度,而且使錯誤發(fā)生率明顯降低;可以及時向客戶反饋其郵件投遞信息;各站點班長可以隨時掌握各業(yè)務(wù)的進口、出口、投遞、退轉(zhuǎn)、留存情況;財務(wù)結(jié)算效率大幅度提高;平衡合攏準確率及速度明顯提升,等等?!粑锪髦行牡腎T技術(shù)人員充分發(fā)揮了自己的特長。規(guī)范企業(yè)行為的另一個重要方面就是改善了生產(chǎn)秩序??蛻艨赏ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)下單、查單,無形中也提高了企業(yè)知名度。人的因素還體現(xiàn)在雙方理解與合作上。第二篇:北京郵政EMS物流信息系統(tǒng)北京郵政EMS物流信息系統(tǒng)以客戶為主導的現(xiàn)代商業(yè)模式正逐漸取代產(chǎn)品主導型的傳統(tǒng)商業(yè)模式,不斷滿足客戶個性化需求是企業(yè)成功的關(guān)鍵,對于物流企業(yè),準確把握客戶需求,根據(jù)需求定制產(chǎn)品與服務(wù),通過有效的渠道讓種類繁多的商品按需求進行合理流動成為關(guān)注的焦點,物流企業(yè)要達到上述目的,必須依據(jù)科學的管理思想和先進的管理手段,而企業(yè)信息化建設(shè)是必不可少的組成部分。典型業(yè)務(wù)流程216。 總部、中心、分點、倉庫地理分布不集中216。Client/Server模式Browse/Server模式客戶(包括散戶和大宗用戶)通過網(wǎng)上下單,網(wǎng)上查單部分應用主要使用該模式。人們盡管已發(fā)現(xiàn)了流程中急需改進的地方,但由于計算機系統(tǒng)的改變所需花費的資金和時間太大而被擱置一邊。本文圍繞IT產(chǎn)生了全新的流程再造構(gòu)想,IT促進企業(yè)流程中活動的集成,BPR使IT的潛力最大限度發(fā)揮,以及如何突破IT在BPR應用中的兩大誤區(qū)等方面進行了一些分析和探討。公司目前的主要客戶是一些全國知名的品牌消費品廠家,主要包括酒類,各種包裝的食品等(即各大賣場陳列的快速消費品),大多為箱式包裝。公司已有的管理軟件僅是一套會計軟件。因此,在對這些送貨單安排車輛裝運時,要考慮到眾多因素,問題相當復雜,在實施中不盡人意。用王先生的話來講,就是只會做,但不會說,只知道怎么做,但不知道為什么要這樣做。因此王先生希望A和B在設(shè)計系統(tǒng)方案時要考慮這個問題。由于送貨延誤是嚴重的事,因此,調(diào)度員做的方案一般傾向于保守。(附加,可選)畫出系統(tǒng)的界面。1991年郵政的市場占有率首次低于非郵政部門的企業(yè),隨著國際速遞公司在的迅猛發(fā)展,郵政的市場份額逐年下降(平均每年丟失4%)。,航空公司以優(yōu)先處理為由,索取高于普通貨物的50%的價格。郵政EMS連現(xiàn)有車輛的運營能力還沒有完全充分利用,僅限于每天兩次的自辦郵車。(四)物流市場意識問題郵政EMS長期以來不注重營銷信息的收集與分析,沒有建立起一套比較完善的營銷信息系統(tǒng),致使公司的內(nèi)部信息不暢通,對外部環(huán)境的變化也缺乏及時的了解,在競爭中不能靈活地采取相應措施來獲取競爭優(yōu)勢。(六)干線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平問題對于國際速遞服務(wù),郵政EMS是通過與各國郵政的合作而實現(xiàn)的。在許多情況下,用戶要求來回的時間僅夠郵政單程送達文件,社會快件公司則能夠靈活地實現(xiàn)即時傳遞。(二)配送速度問題應對措施針對“EMS限時速遞次晨達”,郵政EMS將與郵政物流配送服務(wù)有限公司(簡稱YCC)牽手。(四)物流市場意識問題應對措施這里所說的市場意識,簡言之就是指按市場需求變化謀生產(chǎn),按市場經(jīng)濟規(guī)律謀發(fā)展的意識。正所謂企業(yè)要發(fā)展,就要強化市場意識,要生存就要著眼于競爭的引進、利用和參與。但是,誰能挖掘這些數(shù)據(jù)的內(nèi)容和隱含在其中的知識,誰就能更好地提高競爭力,同時又可以為客戶提供更好的服務(wù)質(zhì)量,大量的客戶數(shù)據(jù)握在EMS系統(tǒng)手中,如何利用這些資源、發(fā)展更多的業(yè)務(wù),是亟待解決的問題。因此,為加強郵政速遞的國際競爭能力,應該與國際大型的速遞公司建立起更為緊密的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,在國際業(yè)務(wù)上進行全方位的合作。特別是后向一體化戰(zhàn)略能夠幫助郵政速遞彌補干線運輸上的弱點,是加強其競爭優(yōu)勢的一個良好選擇。而最能體現(xiàn)這種依存度的,就是郵政的普遍服務(wù)。最后,畢業(yè)了,讓我在畢業(yè)前向我的老師們道一聲:謝謝!參考文獻:[1] 馬鳳炯.郵政經(jīng)營戰(zhàn)略.北京:人民郵電出版社.2003,3. [2] 孟祥茹.物流管理.北京:機械工業(yè)出版社.2005,7. [3] 溫偉強.廣東郵政速遞公司郵運資源.2006 [4] ..華夏出版社.1996 [5] [J].現(xiàn)代企業(yè),2007(2)[6] 秧林海,“7Eleven”解民憂拓市場[N].廣州郵政,2009(3).[7] ,新編電子商務(wù)案例(第2版)[M].北京:北京大學出版,2008.第五篇:郵政ems年終總結(jié)各位知道如何寫年終總結(jié)嗎?以下是有關(guān)郵政ems的年終總結(jié),供大家參考借鑒。我知道領(lǐng)導這樣安排肯定有領(lǐng)導的理由,在未來的工作中也會更加的服從調(diào)動。三個臭皮匠賽過一個諸葛亮,在現(xiàn)任班組長的帶領(lǐng)下,全站員工營造了一份有活一起干有困難一起解決有任務(wù)一起執(zhí)行的良好氛圍,我在這個團隊里是個兵同樣也是個驕傲的兵。在很多情況下容易出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象,雖然大部分情況下,是因為家庭事務(wù)的紛擾。XX年5月公司成立建華路攬投站,是一個前進的轉(zhuǎn)折點也是最辛苦的時間,每天中午一碗窩子面馬上投遞決不耽誤客戶一秒一分,只為客戶寄出的是情中國郵政ems全心全速理念。在公司大刀闊斧的改革洪流中,按照公司大力開發(fā)金融業(yè)合作業(yè)務(wù)的方針,盡量滿足客戶需求的基礎(chǔ)上先后與華夏銀行襄陽分行、建行鐵路支行、長江證劵等建立標準件合作業(yè)務(wù)。在接下來的工作中要每日跟進客戶動態(tài),掌握郵件路向,發(fā)現(xiàn)一起問題解決一起,及時溝通解決不累計失誤。二、在工作上圍繞郵政局的中心工作,對照相關(guān)標準,嚴以律己,較好的完成各項工作任務(wù)。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力進步文化素質(zhì)和各種工作技能,為中國的郵政事業(yè)作應有的貢獻。速遞業(yè)務(wù)完成收入2545萬元,%。重點增強投遞能力,出臺了《投遞工種管理暫行辦法》、《農(nóng)村投遞計酬考核辦法》,將城區(qū)4條送大戶的汽車郵路增至8條,同時將商函投遞郊區(qū)部分自行車班改為摩托車投遞,對負荷量較大的投遞段道進行重新整合,以緩解投遞員壓力。加強投遞人員規(guī)范投遞服務(wù)檢查,強化業(yè)務(wù)管理。
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