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正文內(nèi)容

辦公室主任要學(xué)會(huì)(更新版)

  

【正文】 思路及對(duì)策,積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好大參謀,出好大主意,搞好大服務(wù),并圍繞著機(jī)關(guān)中心工作,搞好辦公室的政務(wù)、事務(wù)管理與協(xié)調(diào)。既要當(dāng)好被領(lǐng)導(dǎo),管理好員工,協(xié)調(diào)好與其他處室的關(guān)系。辦公室主任要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容來(lái)抓,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。八要樹(shù)形象。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。同時(shí),還要重視同上級(jí)辦公室加強(qiáng)聯(lián)系溝通。五要善協(xié)調(diào)。四要敢負(fù)責(zé)。在吃透上、中、下情的基礎(chǔ)上,綜合分析,反復(fù)論證,尋找三者的結(jié)合點(diǎn),尋找工作的切入點(diǎn),梳理自己的思路及對(duì)策,積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好大參謀,出好大主意,搞好大服務(wù),并圍繞著機(jī)關(guān)中心工作,搞好辦公室的政務(wù)、事務(wù)管理與協(xié)調(diào)。既要當(dāng)好被領(lǐng)導(dǎo),管理好員工,協(xié)調(diào)好與其他處室的關(guān)系。通過(guò)信息反饋、工作交流、請(qǐng)示報(bào)告等向上匯報(bào)工作。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。首先要敢于對(duì)黨和人民負(fù)責(zé),其次要敢于對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)及干部職工負(fù)責(zé)。三要當(dāng)好助手。又不要把自己擺到“當(dāng)官”的位置上,善于當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好服務(wù)員,當(dāng)好協(xié)理員。對(duì)這些誤會(huì),辦公室主任處理不好,就會(huì)令親戚疏遠(yuǎn)、朋友少往、同事暗恨好范文版權(quán)所有,增加工作難度,產(chǎn)生尷尬局面。辦公室主任要從矛盾和誤會(huì)中脫身出來(lái),不被煩惱纏身,就必須講究工作方法,采取藝術(shù)的方式處理和消除誤會(huì)。二要鍛造黨性修養(yǎng)。辦公室主任要心胸寬廣,有容人容物的雅量,大事講原則,小事講風(fēng)格,善于在“不同”中謀統(tǒng)一,化誤會(huì)為和諧。遭遇誤會(huì)時(shí),辦公室主任要從容應(yīng)對(duì),不怒、不罵、不爭(zhēng)辯,用平常心待之,坦然處之,冷靜理出頭緒,分析誤會(huì)形成的因由,剖析自身存在的原因,采取合情合理的方式,逐一化解誤會(huì),凝聚各方力量,推動(dòng)工作進(jìn)步。從培養(yǎng)健康心理上下功夫。牛的精神是辦公室鮮活的工作靈魂,牛憨厚老實(shí)、腳踏實(shí)地,勤懇苦干、任勞任怨,吃的是草、擠的是奶,此等風(fēng)骨十分符合辦公室的工作性質(zhì),辦公室主任應(yīng)當(dāng)從中受到啟發(fā),學(xué)會(huì)涵養(yǎng)非一般的“牛精神”。其次要“快踏步”,不能走一步看兩步,更不能走兩步停一停,工作的連貫性靠的就是快踏步,本文由公務(wù)員寫(xiě)作熱線推薦,一步接一步。二是挺起“牛脊骨”。辦公室主任要挑起領(lǐng)導(dǎo)辦公室的重?fù)?dān)并勝任崗位,就應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的綜合素質(zhì),而此等素質(zhì)的內(nèi)在支撐與外在表現(xiàn),筆者認(rèn)為當(dāng)是學(xué)會(huì)“五?!保阂皇菭孔 芭1亲印薄F浯我鞍押貌季帧?,統(tǒng)籌年度各項(xiàng)工作,區(qū)分主次大小,區(qū)分輕重緩急,科學(xué)合理地安排工作布局,分配工作精力。柔性協(xié)調(diào)是辦公室主要的工作方法,而搞協(xié)調(diào)往往會(huì)遇到麻煩甚至困難,此時(shí)如果繼續(xù)柔下去往往會(huì)誤時(shí)誤事,因此有時(shí)適當(dāng)發(fā)點(diǎn)“牛脾氣”,較真一點(diǎn),硬氣一點(diǎn),是辦公室主任成事的一張“底牌”。第三要將“牛精神”普化于眾,身體力行地當(dāng)好一頭“領(lǐng)頭?!保η髮ⅰ芭>瘛逼毡榛诓繉?,培養(yǎng)吃苦善戰(zhàn)的“一群?!?。面對(duì)種種誤會(huì),辦公室主任要控制好自己的情緒,保持良好的心態(tài),培養(yǎng)健康的心理。辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),機(jī)關(guān)工作的正常開(kāi)展,離不開(kāi)全體工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作和支持。較高的個(gè)人涵養(yǎng)和人格魅力,是笑對(duì)誤會(huì)的關(guān)鍵。三要強(qiáng)化道德修養(yǎng)。任何問(wèn)題的解決都需要一個(gè)過(guò)程,采取適當(dāng)?shù)难b聾作啞是爭(zhēng)取時(shí)間、求得主動(dòng)的權(quán)宜之計(jì)。當(dāng)好辦公室主任,主要應(yīng)在以下十個(gè)方面努力:一要定準(zhǔn)位。辦公室主任要有全局觀念、戰(zhàn)略眼光。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。尤其是要善于傾聽(tīng)群眾的意見(jiàn)、建議,善于集中群眾的意見(jiàn)、建議,集思廣議,負(fù)責(zé)任地建言獻(xiàn)策?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。辦公室主任應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好辦公室工作。二要謀全局。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。上為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),下為群眾排優(yōu)解難,上為領(lǐng)導(dǎo)參謀,下聽(tīng)群眾意見(jiàn)。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)。六要求時(shí)效。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。要當(dāng)好辦公室主任,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。同時(shí),引導(dǎo)辦公室全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。辦公室主任應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好辦公室工作。二要謀全局。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。上為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),下為群眾排優(yōu)解難,上為領(lǐng)導(dǎo)參謀,下聽(tīng)群眾意見(jiàn)。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)。六要求時(shí)效。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。要當(dāng)好辦公室主任,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。同時(shí),引導(dǎo)辦公室全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的
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