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辦公室主任要學會(完整版)

2025-11-18 12:48上一頁面

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【正文】 提出的新要求。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。辦公室工作一旦出現(xiàn)過錯,敢于承擔責任,查找原因,“對癥下藥”。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。要吃透中情,切實理解領(lǐng)導及領(lǐng)導機關(guān)的工作意圖,知道領(lǐng)導最新的謀略、思路及工作打算,切實了解并掌握機關(guān)工作動態(tài)以及思想狀況。辦公室主任處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他處室管不了、不該管的,都要辦公室主任去管。二要用真心消除誤會。辦公室主任要加強道德修養(yǎng),提高思想境界,鍛造人格魅力,切實以高尚的道德風范和出眾的個人才能增強自己的親和力、感召力和凝聚力。一要加強理論修養(yǎng)。三要寬容大度。被人誤會、誤解是非常痛苦的事情。辦公室主任因其特殊的身份被人誤會,甚至誤恨是在所難免的,但由于工作需要,明知被人誤解,也不能爭辯,可謂“有口難辯”。其次要把握好“牛脾氣”的時機,只在協(xié)調(diào)不暢時才“發(fā)作”,在工作開展順利的情況下就應(yīng)當“偃旗息鼓”。三是甩開“牛蹄子”。首先要找準“牛鼻子”,從宏觀上看待各項工作,透過現(xiàn)象看本質(zhì),找出能夠“牽一發(fā)而動全身”的關(guān)鍵性抓手。其次要抓住“牛鼻子”,時刻將核心工作攥在手里,通過它來引領(lǐng)各項工作任務(wù)為了一個大局、向著一個目標前進。沖鋒姿態(tài)是辦公室日常的工作狀態(tài),畢竟機關(guān)各項業(yè)務(wù)工作往往比較專業(yè),而各業(yè)務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系就需要辦公室去協(xié)調(diào),辦公室作為“急先鋒”,應(yīng)當學會甩開“牛蹄子”,沖鋒“打頭陣”,奮力“向前奔”。第三要把握好“牛脾氣”的分寸,根據(jù)事情的大小、輕重、急緩程度,靈活而定,不能動不動就“牛氣沖天”。為此,辦公室主任要學會忍受痛苦,笑對誤會。大多數(shù)人在被別人誤會時,情緒激動,不能冷靜處理,導致誤會加深,心結(jié)不解,影響不良。惟寬可以容人。理論素養(yǎng)是個人涵養(yǎng)的靈魂。要常懷律己之心、常思貪欲之害、常棄非分之想,立身不忘做人之本、為政不移公仆之心、用權(quán)不謀一己之私,經(jīng)得起考驗、耐得住清貧、守得住原則,積極培養(yǎng)健康的生活情趣、高尚的道德情操,努力做品行高尚者、為政清廉者、受人稱道者。辦公室主任在親戚、朋友和同事眼中是領(lǐng)導,是領(lǐng)導最信任最親近的人,有著重要地位,起著重要作用。辦公室主任還具有領(lǐng)導與被領(lǐng)導的雙重角色,在辦公室范圍是領(lǐng)導者,對于單位、部門的領(lǐng)導來說則是被領(lǐng)導者。還要吃透下情,深入調(diào)查研究,了解基層工作的熱點、難點,了解社情民意。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。同時,還要注重給領(lǐng)導搞好提示、提醒服務(wù)。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。辦公室主任處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他處室管不了、不該管的,都要辦公室主任去管。要吃透中情,切實理解領(lǐng)導及領(lǐng)導機關(guān)的工作意圖,知道領(lǐng)導最新的謀略、思路及工作打算,切實了解并掌握機關(guān)工作動態(tài)以及思想狀況。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。辦公室工作一旦出現(xiàn)過錯,敢于承擔責任,查找原因,“對癥下藥”。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。要有所為,有所不為。工作要扎實,力求實績、實效。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。九要建規(guī)章。要著力創(chuàng)造辦公室工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。辦公室主任處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他處室管不了、不該管的,都要辦公室主任去管。要吃透中情,切實理解領(lǐng)導及領(lǐng)導機關(guān)的工作意圖,知道領(lǐng)導最新的謀略、思路及工作打算,切實了解并掌握機關(guān)工作動態(tài)以及思想狀況。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。辦公室工作一旦出現(xiàn)過錯,敢于承擔責任,查找原因,“對癥下藥”。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。要有所為,有所不為。工作要扎實,力求實績、實效。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。九要建規(guī)章。要著力創(chuàng)造辦公室工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。辦公室主任要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容來抓,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。八要樹形象。要真實地反映情況,扎實地開展工作。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權(quán),責權(quán)相等。同時,還要重視同上級辦公室加強聯(lián)系溝通。五要善協(xié)調(diào)。四要敢負責。在吃透上、中、下情的基礎(chǔ)上,綜合分析,反復論證,尋找三者的結(jié)合點,尋找工作的切入點,梳理自己的
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