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住宅小區(qū)物業(yè)管理方案(更新版)

2024-11-08 23:42上一頁面

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【正文】 設(shè)施/公共場所、設(shè)施總計(jì)100%,責(zé)任質(zhì)量要求細(xì)致嚴(yán)格;、休息日、休息時(shí)間為保潔重點(diǎn)區(qū)間。在發(fā)達(dá)國家住宅區(qū),為了提高安全度,特別倡導(dǎo)住戶不但要注意自家的防火、防盜,而且要注意鄰居住戶的安全,特別是在鄰居出門在外的時(shí)候,要主動幫助“守望”,并在小區(qū)內(nèi)設(shè)有若干“鄰居守望”廣告牌。開通渠道,保障有效溝通。從根本上為業(yè)主利益考慮,以增強(qiáng)業(yè)主與物業(yè)管理公司的相互信任,全力為小區(qū)業(yè)主、使用者服務(wù)。我們考慮到在“XXXX”小區(qū)的業(yè)主使用者都是經(jīng)濟(jì)富裕的企業(yè)家、企業(yè)高級管理人士和行政公務(wù)人士。178。經(jīng)調(diào)研和分析吉瑞物業(yè)管理公司認(rèn)為現(xiàn)時(shí)“XXXX”之物業(yè)管理工作主要存在:“一個(gè)根本矛盾,兩個(gè)意識被動,三個(gè)服務(wù)漏項(xiàng)”。每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓(xùn)。(5)上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。(2)建立健全、制定物業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度。設(shè)備維修部(1)負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室(1)負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓(xùn)工作,為其它部門儲備人才。二、主要措施◆ 完善各項(xiàng)管理制度和管理規(guī)定;◆ 所管轄區(qū)衛(wèi)生無死角,綠地存活茂盛;◆ 治安良好,環(huán)境清潔,輔助設(shè)備及建筑良好;◆ 管理人員及服務(wù)人員上崗要佩帶標(biāo)志,規(guī)范制服,設(shè)立立崗、巡崗、監(jiān)控崗,并明確崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn);◆ 建立各種資料檔案、報(bào)修、養(yǎng)護(hù)記錄;◆ 各種收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)公開,合理收費(fèi);◆ 制定大、中修計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施;◆ 制定并組織員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;◆ 結(jié)合創(chuàng)優(yōu)評比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平。環(huán)境管理責(zé)任到人小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,是我們非常重視的問題。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。高檔的小區(qū)應(yīng)該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來體現(xiàn)小區(qū)的價(jià)值,從而確保小區(qū)保值、增值。收費(fèi)員1名,負(fù)責(zé)收繳業(yè)主物業(yè)費(fèi)用、商鋪?zhàn)饨?、車輛看管等費(fèi)用,負(fù)責(zé)小區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算。水電維修工2 名;負(fù)責(zé)小區(qū)的房屋及設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)。關(guān)注業(yè)主生活質(zhì)量的提高,倡導(dǎo)“以業(yè)主為圓心”的服務(wù)理念,我們不僅做好24小時(shí)安保服務(wù),24小時(shí)接待服務(wù),16小時(shí)保潔服務(wù),將經(jīng)常組織各種活動,增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的交流,創(chuàng)造祥和文明的住宅小區(qū)。多層次、多角度的激勵(lì)員工,滿足員工的物質(zhì)和精神需求。(二)環(huán)境管理1按幢設(shè)置垃圾桶,生活拉圾每天清運(yùn)一次;1小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;1區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時(shí)清掏;二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求;2對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);2定期清除綠地雜草、雜物;2定期預(yù)防花草、樹木病蟲害(三)房屋管理2每周巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓道通道以及其他公共部位的門窗、玻璃等,定期維護(hù)養(yǎng)護(hù);2按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立裝修管理制度。住宅建造成本按800元/M2計(jì)算,公共設(shè)施、設(shè)備建造成本統(tǒng)一按30%計(jì)取,折舊年限按25年計(jì)算,維修保養(yǎng)費(fèi)按月折舊費(fèi)的40%提取。F、請您不要在噴泉、水池內(nèi)嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險(xiǎn)。E、請您不要在樓梯間放置車輛或?qū)⑿?、家具、儲藏類等家庭物品。E、出租車(除特殊情況下)不得駛?cè)胄^(qū)?!耙匀藶楸尽钡墓芾砝砟睿浞职l(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動性,增強(qiáng)主人公意識和自我實(shí)現(xiàn)意識,使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。通過獎與懲,做到人人有動力,個(gè)個(gè)有壓力,從而促進(jìn)工作。實(shí)施措施“三防”結(jié)合,確保安全。三、物業(yè)管理模式居住在jt社區(qū)中,不僅提高了住戶的生活質(zhì)量,也改變了人們的生活觀念和生活方式。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給業(yè)主及住戶。公共管理 在jt物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實(shí)行全面的監(jiān)管。通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶提供高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場所。對于有些專項(xiàng)類別,如:車庫、制定專業(yè)管理方案并實(shí)施。房屋建筑的維護(hù)管理實(shí)行“管養(yǎng)合一”主要落實(shí)在以下幾個(gè)方面: 管理責(zé)任人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實(shí)巡查制度及房屋建筑維護(hù)、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。在發(fā)達(dá)國家住宅區(qū),為了提高安全度,特別倡導(dǎo)住戶不但要注意自家的防火、防盜,而且要注意鄰居住戶的安全,特別是在鄰居出門在外的時(shí)候,要主動幫助“守望”,并在小區(qū)內(nèi)設(shè)有若干“鄰居守望”廣告牌。開通渠道,保障有效溝通。從根本上為業(yè)主利益考慮,以增強(qiáng)業(yè)主與委托管理機(jī)構(gòu)的相互信任,全力為小區(qū)業(yè)主、使用者服務(wù)。我們考慮到在“GM花園”小區(qū)的業(yè)主使用者都是經(jīng)濟(jì)富裕的境內(nèi)外企業(yè)家、外企高級管理人士和外籍人士。178。178。經(jīng)調(diào)研和分析S物業(yè)管理公司認(rèn)為現(xiàn)時(shí)“X小區(qū)”之物業(yè)管理工作主要存在:“一個(gè)根本矛盾,兩個(gè)意識被動,三個(gè)服務(wù)漏項(xiàng)”。物業(yè)管理服務(wù)意識被動:現(xiàn)時(shí)“GM花園”物業(yè)管理機(jī)構(gòu)提供之服務(wù)內(nèi)容主要仍為保安、清潔、維修等被動型公共地方工作,與現(xiàn)時(shí)不斷提升之業(yè)主、使用者需求不相匹配。第二節(jié)管理服務(wù)思路現(xiàn)代人經(jīng)過努力,在住居條件上已從生存需求、倫理需求提升到向發(fā)展和享受需求層面,有了更高的要求。S物業(yè)管理公司將采用管理酬金標(biāo)準(zhǔn)與小區(qū)物業(yè)管理支出脫鉤,以定額形式收取,以國家統(tǒng)計(jì)部門物價(jià)指數(shù)調(diào)整的原則。為適應(yīng)“GM花園”國際化人士居住的要求,對小區(qū)內(nèi)全面建立標(biāo)識導(dǎo)視系統(tǒng)(VI),所有文字性標(biāo)識統(tǒng)一制作中英文對照雙語牌,以靜態(tài)形式表達(dá)管理服務(wù),有效解決管理溝通,減少管理人力成本,體現(xiàn)“GM花園”做為國際化人居環(huán)境,提升小區(qū)層次。倡導(dǎo)“鄰居守望”,加強(qiáng)居民自治意識。為住戶提供全方位管理,服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)多元化、全方位,總體歸納為“六項(xiàng)管理、三類服務(wù)”,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛管理和其它公共管理”;房屋及設(shè)施設(shè)備管理、養(yǎng)護(hù)和管理范圍:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳。根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗(yàn)收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)達(dá)到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲。車輛交通管理對小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進(jìn)出、行駛、停泊實(shí)施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務(wù),并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務(wù)項(xiàng)目。運(yùn)作程序可分為整體管理運(yùn)作流程與分項(xiàng)管理流程兩部分。,在實(shí)際工作中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰、獎懲分明。充分肯定努力工作所應(yīng)得的報(bào)酬。D、小區(qū)業(yè)主應(yīng)自覺交納泊位費(fèi)并辦理停車證。D、請您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),避免丟失及影響其他業(yè)主的出入。E、請您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農(nóng)作物,或擅自種植其它作物。(人員的實(shí)際配置以具體管理范圍而定)公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi)。二、公共服務(wù)(一)安全管理小區(qū)主入口24小時(shí)執(zhí)勤;1監(jiān)控室實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控;1別墅區(qū)設(shè)立專職保安員;1小區(qū)內(nèi)每小時(shí)保安巡查一次;1對小區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;1對進(jìn)出小區(qū)的裝修等勞務(wù)人員實(shí)行登記管理;1對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。二、管理組織公司將建立一支年輕化、專業(yè)化,高素質(zhì)、復(fù)合型的管理隊(duì)伍,對XX住宅小區(qū)實(shí)施專業(yè)化的物業(yè)管理與服務(wù)。傾聽業(yè)主的心聲,在XX住宅小區(qū)內(nèi)設(shè)置“心連心信箱”,了解業(yè)主需求,解決業(yè)主反映的問題。五、人員的配備和職責(zé)物業(yè)管理部門預(yù)定編23人,其中經(jīng)理1名。保管員1名,負(fù)責(zé)保管、發(fā)放物業(yè)公司物品,發(fā)放業(yè)主住宅鑰匙。小區(qū)設(shè)備設(shè)施先進(jìn),設(shè)有電視監(jiān)控,周界防范,電子巡更,樓宇對講系統(tǒng),背景音樂,遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)等,讓您感到方便、舒適、安全。通過全方位的服務(wù),提高小區(qū)的知名度,使真正達(dá)到增值保值的目的,為業(yè)主營造一個(gè)方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)境。同時(shí)以走訪溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心、舒心、稱心的生活和工作環(huán)境。一、公司追求目標(biāo):◆ 房屋建筑的完好率達(dá)到98%以上;◆ 報(bào)修及時(shí)率達(dá)到100%;◆ 清潔管理無盲點(diǎn);◆ 設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到98%以上;◆ 小區(qū)路燈完好率達(dá)到100%;◆ 管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)責(zé)任事故;◆ 有效投訴處理率100%;◆ 服務(wù)滿意率達(dá)95%以上;◆ 綠化完好率達(dá)到98%以上;◆ 道路完好率達(dá)到98%;◆ 各類管理人員崗前崗中培訓(xùn)100%;◆ 無服務(wù)安全事故發(fā)生。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí),既能滿足本物業(yè)管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。(3)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。秩序管理部(1)負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。(4)配合辦公室開展員工培訓(xùn)工作。二、在崗員工循環(huán)培訓(xùn)通過實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問題,不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的專題培訓(xùn)。為使“XXXX”小區(qū)的物業(yè)管理工作水準(zhǔn)真正達(dá)標(biāo)、上檔次,充分滿足業(yè)主、使用者的服務(wù)需求,《吉瑞》物業(yè)管理公司在開展了多次實(shí)地調(diào)研及專業(yè)分析上,針對“XXXX”物業(yè)管理的各個(gè)要素,了解其具有的各項(xiàng)特點(diǎn)以及物業(yè)管理工作的難點(diǎn)和重點(diǎn),確立了的整體構(gòu)想和管理策劃思路。物業(yè)管理服務(wù)意識被動:現(xiàn)時(shí)“GM花園”物業(yè)管理機(jī)構(gòu)提供之服務(wù)內(nèi)容主要仍為保安、清潔、維修等被動型公共地方工作,與現(xiàn)時(shí)不斷提升之業(yè)主、使用者需求不相匹配。一、管理服務(wù)思路現(xiàn)代人經(jīng)過努力,在住居條件上已從生存需求、倫理需求提升到向發(fā)展和享受需求層面,有了更高的要求。物業(yè)管理公司將采用管理酬金標(biāo)準(zhǔn)與小區(qū)物業(yè)管理支出脫鉤,以定額形式收取,以國家統(tǒng)計(jì)部門物價(jià)指數(shù)調(diào)整的原則。為適應(yīng)“GM花園”國際化人士居住的要求,對小區(qū)內(nèi)全面建立標(biāo)識導(dǎo)視系統(tǒng)(VI),所有文字性標(biāo)識統(tǒng)一制作中英文對照雙語牌,以靜態(tài)形式表達(dá)管理服務(wù),有效解決管理溝通,減少管理人力成本,體現(xiàn)“GM花園”做為國際化人居環(huán)境,提升小區(qū)層次。倡導(dǎo)“鄰居守望”,加強(qiáng)居民自治意識。如未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),S物業(yè)管理公司將GM花園小區(qū)的管理酬金的30%作為罰金與每年管理人酬金中扣除。2.人員培訓(xùn)自學(xué)與培訓(xùn)相結(jié)合,制度、計(jì)劃落實(shí); 3.培訓(xùn)考核制度與獎罰相結(jié)合,強(qiáng)化培訓(xùn)結(jié)果。無占用消防信道,無阻礙交通。違章處理率95%100%處理違章項(xiàng)目/違章目總計(jì)100% 22管理費(fèi)收繳率98%以上99%以上管理費(fèi)實(shí)際收繳額/管理費(fèi)應(yīng)計(jì)收繳額100%1.100%辦理各種費(fèi)用銀行托收;2.及時(shí)提示住戶欠款;3.屋村事務(wù)助理及時(shí)上門提示按時(shí)交納管理費(fèi)23居民對物業(yè)管理滿意率95%99%(對管理滿意戶數(shù)+基本滿意戶數(shù))/參加業(yè)主評議戶數(shù)100%1.科學(xué)的住宅管理手段與溫馨服務(wù)相結(jié)合,編識無漏洞的管理網(wǎng)絡(luò);2.加強(qiáng)重點(diǎn)業(yè)主的走訪,重點(diǎn)解決問題;3.以優(yōu)良的敬業(yè)精神不斷改善工作,贏得業(yè)主的支持。?第一節(jié) GM花園管理機(jī)構(gòu):GM花園管理處人員架構(gòu)注:GM花園管理處人員合計(jì)33人管理處機(jī)構(gòu)圖說明:組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則是精干高效、一專多能。在整個(gè)過程中,經(jīng)理還要從檢查、評比結(jié)果中發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并加以糾正,做到有布署、有檢查、有總結(jié),從而保證了管理的有效性。第二節(jié) 人員管理人才是組織機(jī)構(gòu)最寶貴的資產(chǎn)。工作經(jīng)驗(yàn):所有管理層員工除必須具有物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)外,還需有其它相關(guān)管理工作經(jīng)歷。規(guī)范言行、注重儀表,實(shí)施BI形象戰(zhàn)略:BI即企業(yè)的行為規(guī)范,是形象戰(zhàn)略的重要組成部分。各級人員均有詳細(xì)的績效考核指標(biāo),業(yè)績的好壞、質(zhì)效的高低、綜合素質(zhì)的優(yōu)劣均可通過量化在“二維”分析圖上反映出來。我們的管理是建立在“人性”的基礎(chǔ)上,對知識、對人格、對價(jià)值給予高度尊重。給人才創(chuàng)造機(jī)會,讓機(jī)會造就人才? 我們的人員管理中有一條原則:善待我們的內(nèi)部顧客――員工,鼓勵(lì)每一個(gè)人都成為各自崗位上的專家能手,我們倡導(dǎo)競爭上崗,讓一線的優(yōu)秀員工能有機(jī)會脫穎而出,同時(shí)也避免了企業(yè)人事決策中的人情因素和憑工齡提拔的不良弊端。如我們開展的談心、家訪等思想工作以及周末假日同度家庭日、給家人獻(xiàn)愛心等活動在實(shí)際工作中取得了很好的效果。獎懲機(jī)制在實(shí)際工作中以獎為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎懲分明。通過文化活動的開展,增強(qiáng)凝聚力和向心力,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感。我們確定了極具針對性的GM花園小區(qū)物業(yè)管理人員培訓(xùn)目標(biāo),確立了全員培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)的考核與評估是培訓(xùn)工作的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié),我們藉此充分了解培訓(xùn)功效,掌握員工的接受效果。自我培訓(xùn):主要是電大、夜大、函大等形式。規(guī)范業(yè)主、使用人、社區(qū)行為、企業(yè)管理行為,以智能化管理為契機(jī),共建輕松、安全、怡人的居住環(huán)境,形成全新的現(xiàn)代化生活模式。B、檔案管理除詳細(xì)記錄管理過程外,一個(gè)重要目的是從中發(fā)現(xiàn)管理不足,改進(jìn)管理工作,原始資料除收集、整理,編入檔案時(shí)初步分析外,應(yīng)形成各類人員定期、定項(xiàng)目有方向性地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸納,反映管理漏洞,提出報(bào)告和可行性整改意見,物業(yè)經(jīng)理決策修正工作規(guī)程。1)管理策劃:在“GM花園”管理處,上至主任,下至操作人員,全員樹立保潔意識,人人都是保潔員,人人都是綠化員,保安員不僅僅負(fù)責(zé)環(huán)境治安和車輛管理,還將承擔(dān)起小區(qū)清潔維護(hù)、監(jiān)督等工作。隔離綠化帶和環(huán)型綠化帶:每月修剪一次,定期澆水,關(guān)鍵對有特別形狀的綠籬、花球重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。為了營造祥和寧靜的小區(qū)氣氛,我們在保安人員安排方面還將落實(shí)兩項(xiàng)新措施: 第一,便裝安全員督察措施。根據(jù)上述不同等級的保安要求,我們制定了相應(yīng)的保衛(wèi)制度,配置了相應(yīng)的警力布置,以確保保衛(wèi)對象的安全及消除任何對小區(qū)的危害
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