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住宅小區(qū)物業(yè)管理方案(更新版)

2024-11-08 23:42上一頁面

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【正文】 設施/公共場所、設施總計100%,責任質量要求細致嚴格;、休息日、休息時間為保潔重點區(qū)間。在發(fā)達國家住宅區(qū),為了提高安全度,特別倡導住戶不但要注意自家的防火、防盜,而且要注意鄰居住戶的安全,特別是在鄰居出門在外的時候,要主動幫助“守望”,并在小區(qū)內設有若干“鄰居守望”廣告牌。開通渠道,保障有效溝通。從根本上為業(yè)主利益考慮,以增強業(yè)主與物業(yè)管理公司的相互信任,全力為小區(qū)業(yè)主、使用者服務。我們考慮到在“XXXX”小區(qū)的業(yè)主使用者都是經濟富裕的企業(yè)家、企業(yè)高級管理人士和行政公務人士。178。經調研和分析吉瑞物業(yè)管理公司認為現(xiàn)時“XXXX”之物業(yè)管理工作主要存在:“一個根本矛盾,兩個意識被動,三個服務漏項”。每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓。(5)上級領導指派的其它工作。(2)建立健全、制定物業(yè)的各項安全規(guī)章制度。設備維修部(1)負責物業(yè)全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。辦公室(1)負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其它部門儲備人才。二、主要措施◆ 完善各項管理制度和管理規(guī)定;◆ 所管轄區(qū)衛(wèi)生無死角,綠地存活茂盛;◆ 治安良好,環(huán)境清潔,輔助設備及建筑良好;◆ 管理人員及服務人員上崗要佩帶標志,規(guī)范制服,設立立崗、巡崗、監(jiān)控崗,并明確崗位職責及考核標準;◆ 建立各種資料檔案、報修、養(yǎng)護記錄;◆ 各種收費項目、標準公開,合理收費;◆ 制定大、中修計劃,并負責實施;◆ 制定并組織員工培訓計劃的實施;◆ 結合創(chuàng)優(yōu)評比標準,進一步提高物業(yè)管理水平。環(huán)境管理責任到人小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,是我們非常重視的問題。我公司服務宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務。高檔的小區(qū)應該有高檔的物業(yè)管理服務來體現(xiàn)小區(qū)的價值,從而確保小區(qū)保值、增值。收費員1名,負責收繳業(yè)主物業(yè)費用、商鋪租金、車輛看管等費用,負責小區(qū)的經濟核算。水電維修工2 名;負責小區(qū)的房屋及設施設備的維修、養(yǎng)護。關注業(yè)主生活質量的提高,倡導“以業(yè)主為圓心”的服務理念,我們不僅做好24小時安保服務,24小時接待服務,16小時保潔服務,將經常組織各種活動,增進物業(yè)與業(yè)主的交流,創(chuàng)造祥和文明的住宅小區(qū)。多層次、多角度的激勵員工,滿足員工的物質和精神需求。(二)環(huán)境管理1按幢設置垃圾桶,生活拉圾每天清運一次;1小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;1區(qū)內公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時清掏;二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質符合衛(wèi)生要求;2對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護;2定期清除綠地雜草、雜物;2定期預防花草、樹木病蟲害(三)房屋管理2每周巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓道通道以及其他公共部位的門窗、玻璃等,定期維護養(yǎng)護;2按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立裝修管理制度。住宅建造成本按800元/M2計算,公共設施、設備建造成本統(tǒng)一按30%計取,折舊年限按25年計算,維修保養(yǎng)費按月折舊費的40%提取。F、請您不要在噴泉、水池內嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險。E、請您不要在樓梯間放置車輛或將鞋架、家具、儲藏類等家庭物品。E、出租車(除特殊情況下)不得駛入小區(qū)?!耙匀藶楸尽钡墓芾砝砟?,充分發(fā)揮每個員工的主觀能動性,增強主人公意識和自我實現(xiàn)意識,使其在授權范圍內創(chuàng)造性地開展工作。通過獎與懲,做到人人有動力,個個有壓力,從而促進工作。實施措施“三防”結合,確保安全。三、物業(yè)管理模式居住在jt社區(qū)中,不僅提高了住戶的生活質量,也改變了人們的生活觀念和生活方式。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質的服務提供給業(yè)主及住戶。公共管理 在jt物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實行全面的監(jiān)管。通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶提供高檔次的服務水準及高質量的生活場所。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業(yè)管理方案并實施。房屋建筑的維護管理實行“管養(yǎng)合一”主要落實在以下幾個方面: 管理責任人與服務中心相結合,落實巡查制度及房屋建筑維護、養(yǎng)護計劃,執(zhí)行房屋修繕標準、有關工程施工技術規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。在發(fā)達國家住宅區(qū),為了提高安全度,特別倡導住戶不但要注意自家的防火、防盜,而且要注意鄰居住戶的安全,特別是在鄰居出門在外的時候,要主動幫助“守望”,并在小區(qū)內設有若干“鄰居守望”廣告牌。開通渠道,保障有效溝通。從根本上為業(yè)主利益考慮,以增強業(yè)主與委托管理機構的相互信任,全力為小區(qū)業(yè)主、使用者服務。我們考慮到在“GM花園”小區(qū)的業(yè)主使用者都是經濟富裕的境內外企業(yè)家、外企高級管理人士和外籍人士。178。178。經調研和分析S物業(yè)管理公司認為現(xiàn)時“X小區(qū)”之物業(yè)管理工作主要存在:“一個根本矛盾,兩個意識被動,三個服務漏項”。物業(yè)管理服務意識被動:現(xiàn)時“GM花園”物業(yè)管理機構提供之服務內容主要仍為保安、清潔、維修等被動型公共地方工作,與現(xiàn)時不斷提升之業(yè)主、使用者需求不相匹配。第二節(jié)管理服務思路現(xiàn)代人經過努力,在住居條件上已從生存需求、倫理需求提升到向發(fā)展和享受需求層面,有了更高的要求。S物業(yè)管理公司將采用管理酬金標準與小區(qū)物業(yè)管理支出脫鉤,以定額形式收取,以國家統(tǒng)計部門物價指數調整的原則。為適應“GM花園”國際化人士居住的要求,對小區(qū)內全面建立標識導視系統(tǒng)(VI),所有文字性標識統(tǒng)一制作中英文對照雙語牌,以靜態(tài)形式表達管理服務,有效解決管理溝通,減少管理人力成本,體現(xiàn)“GM花園”做為國際化人居環(huán)境,提升小區(qū)層次。倡導“鄰居守望”,加強居民自治意識。為住戶提供全方位管理,服務項目呈現(xiàn)多元化、全方位,總體歸納為“六項管理、三類服務”,即“房屋及設施設備管理、衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛管理和其它公共管理”;房屋及設施設備管理、養(yǎng)護和管理范圍:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳。根據共用設施和附屬建筑、構筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運達到環(huán)衛(wèi)設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。車輛交通管理對小區(qū)內各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。如:清潔衛(wèi)生服務、治安保衛(wèi)服務、維修居住區(qū)環(huán)境服務等。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務,并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務項目。運作程序可分為整體管理運作流程與分項管理流程兩部分。,在實際工作中堅持優(yōu)勝劣汰、獎懲分明。充分肯定努力工作所應得的報酬。D、小區(qū)業(yè)主應自覺交納泊位費并辦理停車證。D、請您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內,避免丟失及影響其他業(yè)主的出入。E、請您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農作物,或擅自種植其它作物。(人員的實際配置以具體管理范圍而定)公共設施、設備日常運行、維修及保養(yǎng)費。二、公共服務(一)安全管理小區(qū)主入口24小時執(zhí)勤;1監(jiān)控室實行24小時監(jiān)控;1別墅區(qū)設立專職保安員;1小區(qū)內每小時保安巡查一次;1對小區(qū)內的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放;1對進出小區(qū)的裝修等勞務人員實行登記管理;1對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關部門,并協(xié)助采取相應措施。二、管理組織公司將建立一支年輕化、專業(yè)化,高素質、復合型的管理隊伍,對XX住宅小區(qū)實施專業(yè)化的物業(yè)管理與服務。傾聽業(yè)主的心聲,在XX住宅小區(qū)內設置“心連心信箱”,了解業(yè)主需求,解決業(yè)主反映的問題。五、人員的配備和職責物業(yè)管理部門預定編23人,其中經理1名。保管員1名,負責保管、發(fā)放物業(yè)公司物品,發(fā)放業(yè)主住宅鑰匙。小區(qū)設備設施先進,設有電視監(jiān)控,周界防范,電子巡更,樓宇對講系統(tǒng),背景音樂,遠程抄表系統(tǒng)等,讓您感到方便、舒適、安全。通過全方位的服務,提高小區(qū)的知名度,使真正達到增值保值的目的,為業(yè)主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)境。同時以走訪溝通的方式及時了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心、舒心、稱心的生活和工作環(huán)境。一、公司追求目標:◆ 房屋建筑的完好率達到98%以上;◆ 報修及時率達到100%;◆ 清潔管理無盲點;◆ 設備設施完好率達到98%以上;◆ 小區(qū)路燈完好率達到100%;◆ 管理區(qū)域內不發(fā)生重大安全與火災責任事故;◆ 有效投訴處理率100%;◆ 服務滿意率達95%以上;◆ 綠化完好率達到98%以上;◆ 道路完好率達到98%;◆ 各類管理人員崗前崗中培訓100%;◆ 無服務安全事故發(fā)生。其優(yōu)點是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責權分明,指揮及時,既能滿足本物業(yè)管理的要求,又能為將來業(yè)務的發(fā)展留下充足的空間。(3)上級領導交辦的其它工作。秩序管理部(1)負責物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。(4)配合辦公室開展員工培訓工作。二、在崗員工循環(huán)培訓通過實際工作中所產生的問題,不定期地安排當事人(指員工)參加班后的專題培訓。為使“XXXX”小區(qū)的物業(yè)管理工作水準真正達標、上檔次,充分滿足業(yè)主、使用者的服務需求,《吉瑞》物業(yè)管理公司在開展了多次實地調研及專業(yè)分析上,針對“XXXX”物業(yè)管理的各個要素,了解其具有的各項特點以及物業(yè)管理工作的難點和重點,確立了的整體構想和管理策劃思路。物業(yè)管理服務意識被動:現(xiàn)時“GM花園”物業(yè)管理機構提供之服務內容主要仍為保安、清潔、維修等被動型公共地方工作,與現(xiàn)時不斷提升之業(yè)主、使用者需求不相匹配。一、管理服務思路現(xiàn)代人經過努力,在住居條件上已從生存需求、倫理需求提升到向發(fā)展和享受需求層面,有了更高的要求。物業(yè)管理公司將采用管理酬金標準與小區(qū)物業(yè)管理支出脫鉤,以定額形式收取,以國家統(tǒng)計部門物價指數調整的原則。為適應“GM花園”國際化人士居住的要求,對小區(qū)內全面建立標識導視系統(tǒng)(VI),所有文字性標識統(tǒng)一制作中英文對照雙語牌,以靜態(tài)形式表達管理服務,有效解決管理溝通,減少管理人力成本,體現(xiàn)“GM花園”做為國際化人居環(huán)境,提升小區(qū)層次。倡導“鄰居守望”,加強居民自治意識。如未達到服務標準,S物業(yè)管理公司將GM花園小區(qū)的管理酬金的30%作為罰金與每年管理人酬金中扣除。2.人員培訓自學與培訓相結合,制度、計劃落實; 3.培訓考核制度與獎罰相結合,強化培訓結果。無占用消防信道,無阻礙交通。違章處理率95%100%處理違章項目/違章目總計100% 22管理費收繳率98%以上99%以上管理費實際收繳額/管理費應計收繳額100%1.100%辦理各種費用銀行托收;2.及時提示住戶欠款;3.屋村事務助理及時上門提示按時交納管理費23居民對物業(yè)管理滿意率95%99%(對管理滿意戶數+基本滿意戶數)/參加業(yè)主評議戶數100%1.科學的住宅管理手段與溫馨服務相結合,編識無漏洞的管理網絡;2.加強重點業(yè)主的走訪,重點解決問題;3.以優(yōu)良的敬業(yè)精神不斷改善工作,贏得業(yè)主的支持。?第一節(jié) GM花園管理機構:GM花園管理處人員架構注:GM花園管理處人員合計33人管理處機構圖說明:組織機構的設置原則是精干高效、一專多能。在整個過程中,經理還要從檢查、評比結果中發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并加以糾正,做到有布署、有檢查、有總結,從而保證了管理的有效性。第二節(jié) 人員管理人才是組織機構最寶貴的資產。工作經驗:所有管理層員工除必須具有物業(yè)管理經驗外,還需有其它相關管理工作經歷。規(guī)范言行、注重儀表,實施BI形象戰(zhàn)略:BI即企業(yè)的行為規(guī)范,是形象戰(zhàn)略的重要組成部分。各級人員均有詳細的績效考核指標,業(yè)績的好壞、質效的高低、綜合素質的優(yōu)劣均可通過量化在“二維”分析圖上反映出來。我們的管理是建立在“人性”的基礎上,對知識、對人格、對價值給予高度尊重。給人才創(chuàng)造機會,讓機會造就人才? 我們的人員管理中有一條原則:善待我們的內部顧客――員工,鼓勵每一個人都成為各自崗位上的專家能手,我們倡導競爭上崗,讓一線的優(yōu)秀員工能有機會脫穎而出,同時也避免了企業(yè)人事決策中的人情因素和憑工齡提拔的不良弊端。如我們開展的談心、家訪等思想工作以及周末假日同度家庭日、給家人獻愛心等活動在實際工作中取得了很好的效果。獎懲機制在實際工作中以獎為主,以懲為輔,堅持優(yōu)勝劣汰,獎懲分明。通過文化活動的開展,增強凝聚力和向心力,增強員工的自信心和認同感。我們確定了極具針對性的GM花園小區(qū)物業(yè)管理人員培訓目標,確立了全員培訓計劃。培訓的考核與評估是培訓工作的一個極其重要的環(huán)節(jié),我們藉此充分了解培訓功效,掌握員工的接受效果。自我培訓:主要是電大、夜大、函大等形式。規(guī)范業(yè)主、使用人、社區(qū)行為、企業(yè)管理行為,以智能化管理為契機,共建輕松、安全、怡人的居住環(huán)境,形成全新的現(xiàn)代化生活模式。B、檔案管理除詳細記錄管理過程外,一個重要目的是從中發(fā)現(xiàn)管理不足,改進管理工作,原始資料除收集、整理,編入檔案時初步分析外,應形成各類人員定期、定項目有方向性地進行統(tǒng)計、歸納,反映管理漏洞,提出報告和可行性整改意見,物業(yè)經理決策修正工作規(guī)程。1)管理策劃:在“GM花園”管理處,上至主任,下至操作人員,全員樹立保潔意識,人人都是保潔員,人人都是綠化員,保安員不僅僅負責環(huán)境治安和車輛管理,還將承擔起小區(qū)清潔維護、監(jiān)督等工作。隔離綠化帶和環(huán)型綠化帶:每月修剪一次,定期澆水,關鍵對有特別形狀的綠籬、花球重點養(yǎng)護。為了營造祥和寧靜的小區(qū)氣氛,我們在保安人員安排方面還將落實兩項新措施: 第一,便裝安全員督察措施。根據上述不同等級的保安要求,我們制定了相應的保衛(wèi)制度,配置了相應的警力布置,以確保保衛(wèi)對象的安全及消除任何對小區(qū)的危害
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