【正文】 在各種功能不足或潛在的軟件缺陷，稱之為“軟件功能風(fēng)險”。 公司 從 20xx 年先后 4 次召開全面實施信息化的工作會議，組織了多層次的專業(yè)培訓(xùn)，通過信息化提升企業(yè)競爭力這一認識已深入人心，尤其是各級企業(yè)管理人員的認識普遍提高，這些都為信息化項目在 全公司 順利實施奠定了良好基礎(chǔ)。一個完整 的企業(yè)信息管理系統(tǒng)集成了企業(yè)運營的各個方面。而當前應(yīng)著重強調(diào)的是：必須有企業(yè)自己的一批管理骨干投入。他們應(yīng)當是熱心管理改革并能為實施企業(yè)信息化系統(tǒng)而勤奮工作的人員。 第九章、工程實施與進度計劃 一、 項目 組織 機構(gòu)及主要職責(zé) 實施集成化信息資源管理系統(tǒng)時，企業(yè)的管理改革也要配合進行。 用戶層是集成化信息資源管理系統(tǒng)中各個分系統(tǒng)的使用人員，他們具體使用系統(tǒng)的各功能模塊，進行日常工作。 預(yù)算根據(jù)：公司的信息化現(xiàn)狀、公司發(fā)展規(guī)模、未來的發(fā)展戰(zhàn)略以及現(xiàn)有信息化規(guī)劃資料 企業(yè)信息化投資預(yù)算（在原有系統(tǒng)上的增加內(nèi)容） 序號 項目名稱 實施內(nèi)容 數(shù)量（臺套） 資金（萬元） 1 ERP 生產(chǎn)計劃調(diào)度動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng) 4 60 成本動態(tài)管理系統(tǒng) 4 60 財務(wù)管理系統(tǒng) 3 45 人事工資管理系統(tǒng) 3 24 供銷存管理系統(tǒng) 4 40 CAQ 質(zhì)量管理 4 24 設(shè)備管理系統(tǒng) 4 20 條碼管理系統(tǒng) 4 40 2 技術(shù)研發(fā) 三維圖形工作站及三維 CAD 20 100 股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 12 頁 （企業(yè)技術(shù)中心及北京太陽能研究所） 企業(yè)技術(shù)中心及北京太陽能研究的安全聯(lián)網(wǎng) 40 設(shè)計軟件 20 節(jié)點 60 CAM 軟件完善及 應(yīng)用 15 產(chǎn)品數(shù)據(jù)自動編碼系統(tǒng) 1 10 技術(shù)信息系統(tǒng)與 ERP 接口 1 20 3 對外上網(wǎng)及電子商務(wù) 30 4 建立 各 分支機構(gòu)局域網(wǎng) 80 5 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 計算機及其它硬件設(shè)施 100 50 服務(wù)器增容 3 45 總計 884 萬元 注：不可預(yù)見費用： 不可預(yù)見費用按上述總投資的 5%計算，約為 萬元。通過和 ERP 系統(tǒng)進行整合，減少企業(yè)的采購作業(yè)成本和產(chǎn)品采購成本。 綜上， 公司信息化系統(tǒng)由以下系統(tǒng)組成： 1） 與財務(wù)管理集成的 項目管理系統(tǒng) （ Project Management） 2） CAD/PDM 系統(tǒng) (Product Data Management) 3） 企業(yè)資源計劃系統(tǒng) （ Enterprise Resource Planning） 4） 協(xié)作辦公自動化平臺系統(tǒng) （ Office Automaction） 5) 與 ERP 集成的物流及電子商務(wù)系統(tǒng) ***應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)基本步驟 面 對 激 烈 的 市 場競 爭 ， 企 業(yè)采 用 以 網(wǎng) 絡(luò)為 中 心 的 信息 技 術(shù) ， 提供 “ 溝 通（ Communication）、協(xié)作（ collaboration）、協(xié)調(diào)（ Coordination） ”的手段，開發(fā)面向企業(yè)日股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 10 頁 常關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用，滿足企業(yè)內(nèi)部知識管理的需要，實現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴之間的電子商務(wù)。負責(zé)整個集團信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實施、運行維護和技術(shù)服務(wù)工作。 五、集團信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和完善 ◇經(jīng)過一到二年的努力，實現(xiàn)集團公司與所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，完善、建立和形成支持集團綜合信息系統(tǒng)的高效、安全、可靠和穩(wěn)定運行的分布式數(shù)據(jù)中心和集團廣域網(wǎng)等信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。 集團公司信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用定位在： ◇以集團公司管理職能 定位及管理和決策流程的改進和優(yōu)化為基礎(chǔ)，經(jīng)過三到四年的努力，建立和形成以戰(zhàn)略信息管理為龍頭、財務(wù)信息管理為核心、人力資源管理和核心知識管理以及辦公信息系統(tǒng)為配套的集團公司綜合信息系統(tǒng)。 到目前為止，整個集團公司信息化的應(yīng)用方面已涉及到公司的生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)、銷售、后勤保障等方方面面，投資總額在 270 萬左右。 公司自 20xx 年 5 月開始上線辦公自動化系統(tǒng)，到目前為止已實現(xiàn)各異地分公司、出差用戶的全范圍聯(lián)網(wǎng)。公司到目前為止已成功實施了：工業(yè)園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、 企業(yè)技術(shù)中心 CAD系統(tǒng)、 辦公自動化系統(tǒng)（ OA） 、 財務(wù)電算化 （用友 ERPU850）、人力資源管理系統(tǒng)（用友NCHRM）、內(nèi)外部網(wǎng)站系統(tǒng)等、公司級郵件系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設(shè)要與強化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合 企業(yè)信息化建設(shè)要與“三改一加強”相結(jié)合 為保證信息系統(tǒng)的有效實施，制定了 信息化建設(shè)化五年規(guī)劃信息化建設(shè)項目招投 標管理辦法、信息化建設(shè)項目實施管理辦法，并于公司簽訂了 信息化建設(shè)目標責(zé)任書。共計投資 100 余萬元。此項系統(tǒng)由我部門人員與軟件公司合作開發(fā)，以上投資共計近 8 萬元。 ***公司作為一個新興產(chǎn)業(yè)中最為活躍的一分子，肩 負著 ***、 ****的重任，為使高新技術(shù)企業(yè)的高新技術(shù)產(chǎn)品的 開發(fā)、生產(chǎn)、銷售能健康的發(fā)展，能為更多的用戶服務(wù)，提高自身的應(yīng)變能力，啟動更為深層次的信息化項目勢在必行。 四、全集團基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和推廣 ◇經(jīng)過一到二年的努力，借鑒生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實施及 企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實施以及國內(nèi)外先進的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的成功經(jīng)驗，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主要手段，建立和形成全集團互連和協(xié)同運作的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系 統(tǒng)，包括電子郵件系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、企業(yè)信息門戶等。集團公司及所屬企業(yè)指定一名副總經(jīng)理擔(dān)任該企業(yè)的首席信息主管（ CIO），負責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的信息化工作，組織和管理企業(yè)信息資源的 開發(fā)和利用，并接受集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督； ◇對全集團現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進行整合，成立集團信息中心，作為整個集團的信息技術(shù)歸口管理部門。 基于以上考慮建立的信息化系統(tǒng)模式的優(yōu)點是： 1）保證數(shù)據(jù)信息的準確性，因為信息采集是從業(yè)務(wù)過程中收集上來的 2）保證管理層和決策層看到的數(shù)據(jù)是實時的，因為數(shù)據(jù)是從業(yè)務(wù)過程中實時傳遞上來的 3）保證管理層和決策層的管理出發(fā)點放在了事中甚至事前，因為數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)過程中實時采集上來的，它反映了經(jīng)營的動態(tài)變化。通過 EDI 技術(shù)實現(xiàn)與供應(yīng)商的數(shù)據(jù)交換。 第七 章、 投資預(yù)算 公司的信息化工程實施內(nèi)容及投資預(yù)算如下表所示。 系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層是系統(tǒng)實施應(yīng)用的核心人員，負責(zé)整個系統(tǒng)的安裝、日常維護、應(yīng)用 培訓(xùn)、二次開發(fā)等工作。所以前期培訓(xùn)教師 以信息中心人員為主，后期以軟件供應(yīng)商為主，信息中心配合。其中一部分最好兼任有關(guān)職能組組長的工作。 總之，集成化信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)必須有全體管理人員積極參與和應(yīng)用，同時，又要有計算機專業(yè)人員通力合作，才能取得成功。 基于以上考慮，對信息系統(tǒng)的建設(shè)作如下安排： 在分階段實施過程中，要統(tǒng)籌考慮，注意與后續(xù)實施模塊之間的信息交換，要預(yù)留數(shù)據(jù)接口，各系統(tǒng)各模塊的代碼設(shè)置也應(yīng)嚴格一致，以便實現(xiàn)系統(tǒng)信息集成； 第十章、項目風(fēng)險分析與控制 企業(yè)信息化項目實施將引起各個方面的巨大變化。僅由技術(shù)主管負責(zé)實施系統(tǒng)，缺少部門管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與，或者沒有高級管理人員、尤其是企業(yè)一把手的親自負責(zé)，都不利于項目的順利實施。 二、 軟件風(fēng)險與控制 軟件風(fēng)險主要包括軟件本身存在的功能風(fēng)險和選擇軟件時產(chǎn)生的選擇 風(fēng)險。如果未能意識到上述 的軟件選擇風(fēng)險，必將影響最終系統(tǒng)的實施。 時間和進度控制 企業(yè)信 息化項目實施通常需要三至六個月，甚至一年時間。由于不能按照項目進度計劃開展工作，造成時間的延誤和實施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線也不能符合時間和預(yù)算的要求，客觀上造成實施的不成功。 企業(yè)經(jīng)濟效益 分析 計算方法 ： 信息化項目實施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型：一是增量效益，即由于實施信息化項目所帶來的市場占用率提高、銷售額增加；二是成本的減量效益，即減少生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的成本和費用。 表 112 工資成本減少估算表 年度 1 2 3 4 5 減少人數(shù) 10 30 50 80 減少額 (萬元 ) 16 48 80 128 加快庫存流動資金周轉(zhuǎn)，降低流動資金財務(wù)費用 ： 庫存占用資金是 公司 流動資金的主體，加強庫存管理，做好生產(chǎn)計劃工作是減少庫存占用資金的主要方法。 公司 用于原材料和外購件的直接成本為 萬 元，以此為基準，按照生產(chǎn)物料需求計劃信息系統(tǒng)所帶來物耗減少的一般效益參數(shù)計算，得到如下物料成本減少效益估算表，如表 物流成本減少效益估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 1% % % 2% 2% 增加額 (萬元 ) 0