【正文】 ，以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，以實(shí)用為準(zhǔn)繩，以效益為目標(biāo)，在集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由集團(tuán)信息中心統(tǒng)一組織，扎實(shí)有效的分步開展集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。 六、信息系統(tǒng)組織、管理、安全與運(yùn)行服務(wù)體系建立和完善 ◇以生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實(shí)施及 企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施的組織、開發(fā)、管理、運(yùn)作和維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)和制度為基礎(chǔ)，再經(jīng)過半年至一年的努力，完成集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的信息統(tǒng)籌管理。 三、生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)的信息系統(tǒng)完善和應(yīng)用 ◇ 在生產(chǎn)計(jì)劃過程中：由于公司是個(gè)多產(chǎn)業(yè)、多產(chǎn)品，生產(chǎn)制造和工程施 工并行的混合型企業(yè)，產(chǎn)品和工程的物料清單復(fù)雜，且自行生產(chǎn)的產(chǎn)品也用于工程的施工，這使得生產(chǎn)制造和工程施工過程中影響計(jì)劃的因素較多，且相互關(guān)聯(lián)，生產(chǎn)計(jì)劃的制定非常復(fù)雜，且計(jì)劃調(diào)整的影響面廣； ◇ 在能力需求計(jì)算過程中是根據(jù)每個(gè)產(chǎn)品和工程混合建立，很難預(yù)測。 第二章、總體建設(shè)目標(biāo) 以集團(tuán)五年發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進(jìn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，配合集團(tuán)體制、機(jī)制、管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，經(jīng)過三到四年的努力和拼搏，建立和形成滿足集團(tuán)公司及控股企業(yè)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策需要的 綜合信息系統(tǒng)。辦公過程中的公文收發(fā)、請示報(bào)告、會(huì)議管理、資料的共享等都已實(shí)現(xiàn)的無紙化，此項(xiàng)系統(tǒng)投資共計(jì) 20 余萬元；公司產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)制造、施工用的圖紙的繪制均采用計(jì)算機(jī)繪圖，公司采購了 12 套網(wǎng)絡(luò)版的繪圖軟件、大幅面繪圖出圖設(shè)備、曬圖設(shè)備等。 為后期的信息系統(tǒng)實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)信息化建設(shè)要與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合 明確提出了推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)需要重點(diǎn)把握的幾個(gè)問題： 計(jì)算機(jī)信息中心作為 信息化建設(shè)實(shí)施部門，現(xiàn)人員編制為 5 人。打印、復(fù)印、傳真設(shè)備 20余臺(tái)。公司內(nèi)部網(wǎng)站提供公司最新新聞發(fā)布、 在線學(xué)習(xí)、個(gè)人辦公、光榮榜、建議箱、員工論壇、聊天室、各單位專區(qū)、軟件下載，在線影視娛樂等欄目。 二、集團(tuán)公司信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用 隨之經(jīng)濟(jì)全球化的 日益加快和我國加入 WTO， ***領(lǐng)域面臨全球性的市場、資源、技術(shù)、和人才的競爭。 基于以上情況，生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)的信息系統(tǒng)完善和應(yīng)用定位在：依托信息技術(shù)為工具引入先進(jìn)的管理模式優(yōu)化庫存管理環(huán)節(jié)，合理控制庫存減少資金的占用；滿足多種業(yè)務(wù)類型需求整合供應(yīng)商，合理制定采購計(jì) 劃，控制資金風(fēng)險(xiǎn)；抓住市場需求，保證交付時(shí)間和數(shù)量，滿足客戶需求，動(dòng)態(tài)報(bào)警應(yīng)收賬款，控制銷售渠道；實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的整合，為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策的依據(jù)，依據(jù)財(cái)務(wù)部門對下屬經(jīng)營單位的專業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，增加集團(tuán)公司對下屬企業(yè)的掌控力度，及時(shí)了解企業(yè)的營運(yùn)能力、盈利能力、償債能力。 一、 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理 ◇成立由集團(tuán)公司總經(jīng)理任組長的集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)集團(tuán)信息化辦公室，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，根據(jù)集團(tuán)日常運(yùn)作、管理和決策的需要，組織編制和修訂集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃； ◇建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息化委員會(huì)制度。 因此對于 ***公司信息化建設(shè)，考慮先將企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，建立起信息采集、加工、應(yīng)用、分析的應(yīng)用系統(tǒng)，然后按照管理中心和決策中心的要求，將各業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞上來 ，作為管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息來源，并建立起從項(xiàng)目立項(xiàng)，產(chǎn)品研發(fā)，生產(chǎn)計(jì)劃，過程控制到利潤分析的全過程信息化。 5） 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) ，對企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)環(huán)節(jié)，生產(chǎn) 制造環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理，通過集中采購策略搭建采購信息品臺(tái)。 （ 9） 數(shù)字證書與安 全控制技術(shù) 這些關(guān)鍵技術(shù)需要給予高度重視，一方面需要安排足夠的培訓(xùn)使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、用戶尤其是信息技術(shù)人員切實(shí)了解甚至全面掌握相關(guān)技術(shù)，另一方面，需要與外部有關(guān)有實(shí)力和信譽(yù)的廠商和有關(guān)技術(shù)專家建立戰(zhàn)略性的長期合作關(guān)系，主動(dòng)借助外部技術(shù)力量全面研究和妥善解決這些問題，以確保 公司 綜合信息系統(tǒng)在技術(shù)上獲得成功。部門管理層的參與和支持是系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵。培訓(xùn)工作由公司信息中心與實(shí)施項(xiàng)目組雙方成員共同組織安排，當(dāng)應(yīng)用軟件選型工作完成后，將由軟件供應(yīng)商提供培訓(xùn)和技術(shù)支援。 股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 14 頁 項(xiàng)目實(shí)施組的成員應(yīng)包括各主要業(yè)務(wù)部門的主管或業(yè)務(wù)骨干，這些人員不僅要熟悉本部門的工作，也要了解其他相關(guān)部門的情況及相互關(guān)系。整個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是企業(yè)第一把手，它是高舉火炬照 亮項(xiàng)目前進(jìn)道路的領(lǐng)路人。 在安排系統(tǒng)實(shí)施的先后次序時(shí)，主要考慮以下幾個(gè)因素： ? 首先選擇技術(shù)成熟、見效快的系統(tǒng)和模塊進(jìn)行開發(fā)與實(shí)施，同時(shí)進(jìn)行集團(tuán)公司公用集成化信息資源平臺(tái)的規(guī)劃（含公文處理、集中采購、協(xié)同設(shè)計(jì)、協(xié)同商務(wù)、人力資源、市場開發(fā)、 B2B 電子商務(wù)）和實(shí)施網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及基本功能模塊的建設(shè)； ? CAD/CAPP/PDM 系統(tǒng)是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的支撐軟件系統(tǒng)，也是企業(yè)資源規(guī)劃（ ERP）的重要數(shù)據(jù)來源，所以一般先實(shí)施 CAD/CAPP/PDM，再分步實(shí)施 ERP 中各個(gè)模塊； ? 選擇信息化基礎(chǔ)比較好的企業(yè)先行實(shí)施，這就是總體原則中有重點(diǎn)、分 步驟的實(shí)股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 16 頁 施方法； ? 首先建立起初具規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使集團(tuán)能了解各企業(yè)的信息資源，以后再逐步完善這個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)； ? 考慮系統(tǒng)間的相互聯(lián)系，先建設(shè)或者開發(fā)相對獨(dú)立或基礎(chǔ)性的系統(tǒng)和模塊； ? 要從信息系統(tǒng)的實(shí)施過程中，獲取指導(dǎo)性經(jīng)驗(yàn)，更好地規(guī)劃二期、三期工程。只有深刻理解、全面消化吸 收新的管理思想，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以運(yùn)用，才能充分發(fā)揮企業(yè)信息化項(xiàng)目的作用。一些下屬企業(yè)也結(jié)合自身情況，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)包括：企業(yè)是否清晰地定義了自己的需求和期望；企業(yè)如何綜合地評估被選軟件，包括軟件功能、價(jià)格、軟件商的技術(shù)支持能力等各方面；企業(yè)如何將自身實(shí)際需求與軟件很好地進(jìn)行匹配，從而選擇最適合自己企業(yè)實(shí)際情況的軟件系統(tǒng)。因此， 20xx 年 3 月 公司 設(shè)立了專門的信息化項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)，選派了一批既懂業(yè)務(wù)、又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員作為信息化項(xiàng)目實(shí)施專門人員，并通過“送出去，請進(jìn)來”的方式，開展了相應(yīng)的培訓(xùn)工作。在實(shí)施過程中，如何合理分配實(shí)施費(fèi)用，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度和時(shí)間安排，將實(shí)施成本控制在計(jì)劃之內(nèi)，是實(shí)施企業(yè)信息化項(xiàng)目時(shí)需要認(rèn)真對待的問題。在信息社會(huì)的今天，傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)當(dāng)今世界的發(fā)展步伐，信息已經(jīng)成為第六能源，應(yīng)用計(jì)算機(jī)掌握信息已經(jīng)成為國內(nèi)外越來越多企業(yè)作為提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、增加效益、掌握市場主動(dòng)權(quán)的法寶，信 息化建設(shè)為企業(yè)提供了徹底改變傳統(tǒng)管理方式的保證，通過企業(yè)的信息化建設(shè)，使各種信息得到共享和交換，改變了工作人員的工作方式、思想觀念和行為習(xí)慣，使人們從繁瑣和繁重的工作中解脫出來，進(jìn)行創(chuàng)作性的勞動(dòng)，從而提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體效益的提高。其中以今年 公司 平均年工資總額 萬 為基準(zhǔn)計(jì)算。 目前， 公司 原材料、外購件與產(chǎn)成品的庫存規(guī) 模為 9000 萬 元，資金的年周轉(zhuǎn)次數(shù)為 次，股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 21 頁 商業(yè)貸款年利率 (一至三年 )為 %,以此為基準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用減少額估算，如表 ： 財(cái)務(wù)費(fèi)用減少估算表 年度 1 2 3 4 5 610 原周轉(zhuǎn)次數(shù) 預(yù)期周轉(zhuǎn)次數(shù) 減少額 (萬元 ) 0 節(jié)約集團(tuán)物資消耗，降低直接生產(chǎn)成本 ： 對生產(chǎn)過程實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，可準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)作業(yè)單，合理地安排零件加工內(nèi)容，減少人為的工 作失誤；對半成品庫實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，控制半成品進(jìn)出半成品庫的數(shù)量，杜絕領(lǐng)多還少的現(xiàn)象；通過物料消耗數(shù)據(jù)分析，可以使 BOM定額的設(shè)定更加科學(xué)合理。以控制物流為主線，減少資金的占用及物資的浪費(fèi)是企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施的一個(gè)主要目的。 計(jì)算依據(jù) ： 依據(jù) 公司 現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行 業(yè)數(shù)據(jù)、銀行數(shù)據(jù)和一般信息系統(tǒng)的效益參數(shù)。實(shí)施成本支出的必要性得到公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的一致 認(rèn)可，在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，集團(tuán)信息化項(xiàng)目組必須會(huì)同公司財(cái)務(wù)部、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)對實(shí)施費(fèi)用的構(gòu)成、使用計(jì)劃、稽核方式進(jìn)行詳細(xì)研究，制定詳細(xì)的使用方案，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。在這一漫長過程中，進(jìn)行項(xiàng)目管理、控制項(xiàng)目進(jìn)度、確保整個(gè)實(shí)施過程能夠按照預(yù)定的時(shí)間表進(jìn)行，對項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。 選擇合適的信息化項(xiàng)目實(shí)施咨詢機(jī)構(gòu)，幫助 企業(yè) 明確實(shí)施的具體要求，制定實(shí)施的具體步驟和完善前期管理基礎(chǔ)和技術(shù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并且參與對信息化項(xiàng)目實(shí)施商的考察、評價(jià)和選擇，將有助于降低軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)。 軟件功能風(fēng)險(xiǎn) 由于各個(gè)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程紛繁復(fù)雜，通用的企業(yè)信息化項(xiàng)目軟件本身可能存