【正文】 表 112 工資成本減少估算表 年度 1 2 3 4 5 減少人數(shù) 10 30 50 80 減少額 (萬元 ) 16 48 80 128 加快庫存流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)，降低流動(dòng)資金財(cái)務(wù)費(fèi)用 ： 庫存占用資金是 公司 流動(dòng)資金的主體，加強(qiáng)庫存管理，做好生產(chǎn)計(jì)劃工作是減少庫存占用資金的主要方法。由于不能按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃開展工作，造成時(shí)間的延誤和實(shí)施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線也不能符合時(shí)間和預(yù)算的要求，客觀上造成實(shí)施的不成功。如果未能意識到上述 的軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)，必將影響最終系統(tǒng)的實(shí)施。僅由技術(shù)主管負(fù)責(zé)實(shí)施系統(tǒng)，缺少部門管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與，或者沒有高級管理人員、尤其是企業(yè)一把手的親自負(fù)責(zé)，都不利于項(xiàng)目的順利實(shí)施。 總之，集成化信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)必須有全體管理人員積極參與和應(yīng)用，同時(shí)，又要有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員通力合作，才能取得成功。所以前期培訓(xùn)教師 以信息中心人員為主，后期以軟件供應(yīng)商為主，信息中心配合。 第七 章、 投資預(yù)算 公司的信息化工程實(shí)施內(nèi)容及投資預(yù)算如下表所示。 基于以上考慮建立的信息化系統(tǒng)模式的優(yōu)點(diǎn)是： 1）保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，因?yàn)樾畔⒉杉菑臉I(yè)務(wù)過程中收集上來的 2）保證管理層和決策層看到的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)的，因?yàn)閿?shù)據(jù)是從業(yè)務(wù)過程中實(shí)時(shí)傳遞上來的 3）保證管理層和決策層的管理出發(fā)點(diǎn)放在了事中甚至事前，因?yàn)閿?shù)據(jù)是業(yè)務(wù)過程中實(shí)時(shí)采集上來的，它反映了經(jīng)營的動(dòng)態(tài)變化。 四、全集團(tuán)基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和推廣 ◇經(jīng)過一到二年的努力，借鑒生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實(shí)施及 企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施以及國內(nèi)外先進(jìn)的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主要手段，建立和形成全集團(tuán)互連和協(xié)同運(yùn)作的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系 統(tǒng)，包括電子郵件系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、企業(yè)信息門戶等。此項(xiàng)系統(tǒng)由我部門人員與軟件公司合作開發(fā)，以上投資共計(jì)近 8 萬元。為保證信息系統(tǒng)的有效實(shí)施，制定了 信息化建設(shè)化五年規(guī)劃信息化建設(shè)項(xiàng)目招投 標(biāo)管理辦法、信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理辦法，并于公司簽訂了 信息化建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書。企業(yè)信息化建設(shè)要與強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合 公司自 20xx 年 5 月開始上線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，到目前為止已實(shí)現(xiàn)各異地分公司、出差用戶的全范圍聯(lián)網(wǎng)。 集團(tuán)公司信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用定位在： ◇以集團(tuán)公司管理職能 定位及管理和決策流程的改進(jìn)和優(yōu)化為基礎(chǔ)，經(jīng)過三到四年的努力，建立和形成以戰(zhàn)略信息管理為龍頭、財(cái)務(wù)信息管理為核心、人力資源管理和核心知識管理以及辦公信息系統(tǒng)為配套的集團(tuán)公司綜合信息系統(tǒng)。負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)服務(wù)工作。通過和 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行整合，減少企業(yè)的采購作業(yè)成本和產(chǎn)品采購成本。 用戶層是集成化信息資源管理系統(tǒng)中各個(gè)分系統(tǒng)的使用人員，他們具體使用系統(tǒng)的各功能模塊，進(jìn)行日常工作。他們應(yīng)當(dāng)是熱心管理改革并能為實(shí)施企業(yè)信息化系統(tǒng)而勤奮工作的人員。一個(gè)完整 的企業(yè)信息管理系統(tǒng)集成了企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)方面。 軟件功能風(fēng)險(xiǎn) 由于各個(gè)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程紛繁復(fù)雜，通用的企業(yè)信息化項(xiàng)目軟件本身可能存在各種功能不足或潛在的軟件缺陷，稱之為“軟件功能風(fēng)險(xiǎn)”。在這一漫長過程中，進(jìn)行項(xiàng)目管理、控制項(xiàng)目進(jìn)度、確保整個(gè)實(shí)施過程能夠按照預(yù)定的時(shí)間表進(jìn)行，對項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。 計(jì)算依據(jù) ： 依據(jù) 公司 現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行 業(yè)數(shù)據(jù)、銀行數(shù)據(jù)和一般信息系統(tǒng)的效益參數(shù)。 目前， 公司 原材料、外購件與產(chǎn)成品的庫存規(guī) 模為 9000 萬 元，資金的年周轉(zhuǎn)次數(shù)為 次，股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 21 頁 商業(yè)貸款年利率 (一至三年 )為 %,以此為基準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用減少額估算，如表 ： 財(cái)務(wù)費(fèi)用減少估算表 年度 1 2 3 4 5 610 原周轉(zhuǎn)次數(shù) 預(yù)期周轉(zhuǎn)次數(shù) 減少額 (萬元 ) 0 節(jié)約集團(tuán)物資消耗，降低直接生產(chǎn)成本 ： 對生產(chǎn)過程實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，可準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)作業(yè)單，合理地安排零件加工內(nèi)容，減少人為的工 作失誤；對半成品庫實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，控制半成品進(jìn)出半成品庫的數(shù)量，杜絕領(lǐng)多還少的現(xiàn)象；通過物料消耗數(shù)據(jù)分析，可以使 BOM定額的設(shè)定更加科學(xué)合理。在信息社會(huì)的今天，傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)當(dāng)今世界的發(fā)展步伐，信息已經(jīng)成為第六能源，應(yīng)用計(jì)算機(jī)掌握信息已經(jīng)成為國內(nèi)外越來越多企業(yè)作為提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、增加效益、掌握市場主動(dòng)權(quán)的法寶，信 息化建設(shè)為企業(yè)提供了徹底改變傳統(tǒng)管理方式的保證，通過企業(yè)的信息化建設(shè)，使各種信息得到共享和交換，改變了工作人員的工作方式、思想觀念和行為習(xí)慣，使人們從繁瑣和繁重的工作中解脫出來，進(jìn)行創(chuàng)作性的勞動(dòng)，從而提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體效益的提高。因此， 20xx 年 3 月 公司 設(shè)立了專門的信息化項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)，選派了一批既懂業(yè)務(wù)、又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員作為信息化項(xiàng)目實(shí)施專門人員，并通過“送出去，請進(jìn)來”的方式，開展了相應(yīng)的培訓(xùn)工作。一些下屬企業(yè)也結(jié)合自身情況，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 在安排系統(tǒng)實(shí)施的先后次序時(shí)，主要考慮以下幾個(gè)因素： ? 首先選擇技術(shù)成熟、見效快的系統(tǒng)和模塊進(jìn)行開發(fā)與實(shí)施，同時(shí)進(jìn)行集團(tuán)公司公用集成化信息資源平臺的規(guī)劃（含公文處理、集中采購、協(xié)同設(shè)計(jì)、協(xié)同商務(wù)、人力資源、市場開發(fā)、 B2B 電子商務(wù)）和實(shí)施網(wǎng)絡(luò)平臺以及基本功能模塊的建設(shè)； ? CAD/CAPP/PDM 系統(tǒng)是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的支撐軟件系統(tǒng)，也是企業(yè)資源規(guī)劃（ ERP）的重要數(shù)據(jù)來源，所以一般先實(shí)施 CAD/CAPP/PDM，再分步實(shí)施 ERP 中各個(gè)模塊； ? 選擇信息化基礎(chǔ)比較好的企業(yè)先行實(shí)施，這就是總體原則中有重點(diǎn)、分 步驟的實(shí)股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 16 頁 施方法； ? 首先建立起初具規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使集團(tuán)能了解各企業(yè)的信息資源，以后再逐步完善這個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)； ? 考慮系統(tǒng)間的相互聯(lián)系，先建設(shè)或者開發(fā)相對獨(dú)立或基礎(chǔ)性的系統(tǒng)和模塊； ? 要從信息系統(tǒng)的實(shí)施過程中，獲取指導(dǎo)性經(jīng)驗(yàn)，更好地規(guī)劃二期、三期工程。 股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 14 頁 項(xiàng)目實(shí)施組的成員應(yīng)包括各主要業(yè)務(wù)部門的主管或業(yè)務(wù)骨干，這些人員不僅要熟悉本部門的工作，也要了解其他相關(guān)部門的情況及相互關(guān)系。部門管理層的參與和支持是系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵。 5） 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) ，對企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)環(huán)節(jié)，生產(chǎn) 制造環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理，通過集中采購策略搭建采購信息品臺。 一、 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理 ◇成立由集團(tuán)公司總經(jīng)理任組長的集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)集團(tuán)信息化辦公室，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，根據(jù)集團(tuán)日常運(yùn)作、管理和決策的需要，組織編制和修訂集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃； ◇建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息化委員會(huì)制度。 二、集團(tuán)公司信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用 隨之經(jīng)濟(jì)全球化的 日益加快和我國加入 WTO， ***領(lǐng)域面臨全球性的市場、資源、技術(shù)、和人才的競爭。打印、復(fù)印、傳真設(shè)備 20余臺。明確提出了推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)需要重點(diǎn)把握的幾個(gè)問題： 為后期的信息系統(tǒng)實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。 第二章、總體建設(shè)目標(biāo) 以集團(tuán)五年發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進(jìn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，配合集團(tuán)體制、機(jī)制、管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，經(jīng)過三到四年的努力和拼搏，建立和形成滿足集團(tuán)公司及控股企業(yè)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策需要的 綜合信息系統(tǒng)。 六、信息系統(tǒng)組織、管理、安全與運(yùn)行服務(wù)體系建立和完善 ◇以生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實(shí)施及 企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施的組織、開發(fā)、管理、運(yùn)作和維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)和制度為基礎(chǔ)，再經(jīng)過半年至一年的努力，完成集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的信息統(tǒng)籌管理。 通過對 ***企業(yè)需求的分析，我建立企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的的基本步驟為： 1）提供企業(yè)級通信服務(wù) ，實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政資源管理自動(dòng)化。 第八章：人員培訓(xùn)和技術(shù)援助 集團(tuán)總部和各所屬企業(yè)自身信息化隊(duì)伍建設(shè)是信息化項(xiàng)目成功的重要保障。為了保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度順利實(shí)施，首先要組織落實(shí)。 二、 進(jìn)度計(jì)劃 根據(jù)項(xiàng)目范圍、目標(biāo)和方法，經(jīng)項(xiàng)目組成員討論后，進(jìn)一步確定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。 組織架構(gòu)的調(diào)整。 三、 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與控制 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在實(shí)施信息化項(xiàng)目過程中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)，主要包括：實(shí)施人員的股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 18 頁 組織、項(xiàng)目進(jìn)度的控制、實(shí)施成本的控制、質(zhì)量控制以及實(shí)施結(jié)果的評價(jià) 。 股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 19 頁 第十 一 章、效益