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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)禮貌用語(更新版)

2024-10-29 03:30上一頁面

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【正文】 2請出示一下您的證件,我?guī)湍怯浺幌潞脝幔?請問一共幾位?預(yù)住幾天?3請您在這兒簽名,貴重物品可以在總臺寄存。電話是。對不起,再見!”1服務(wù)中不能說“這不是我們的錯(cuò)”或“那是**部門的事”,“你找**部!”,不說“你得……”,“你必須……”1修理完畢后應(yīng)說:“先生/小姐,XX設(shè)備已修好,給您添麻煩了,您看還滿意嗎?是否還有其它需要檢修?” “謝謝,再見”?!笨腿烁犊顣r(shí),雙手接過并向客人致謝,清點(diǎn)金額之后說:“一共收您**元,找您**元,請點(diǎn)一下。如:先生/局長,您今天訂的是包廂,請這邊走?!痹拕?wù)代表:“您好,這里是?熱線,如您有關(guān)于服務(wù)的問題,我很樂意為您解答。好嗎?”(注意,需嚴(yán)格按照承諾時(shí)間回復(fù)客戶,即使在指定時(shí)間內(nèi)未有處理結(jié)果,也需回復(fù)客戶,并盡量取得客戶的諒解)我們核實(shí)后將盡快給您回電,好嗎?”備注:回電時(shí)注意時(shí)間,原則上早上七點(diǎn)半之前、下午十二點(diǎn)半到兩點(diǎn)、晚上九點(diǎn)之后不回電,以免打擾客戶休息?!庇龅娇蛻粼儐杺€(gè)人信息時(shí),如:姓氏、名字,號等(非工號): 話務(wù)代表:“您好,我的工號是??,有什么問題您可以拔打?服務(wù)熱線聯(lián)系我們。”或“不客氣,很高興能為您服務(wù)”或“很高興聽到您的認(rèn)可,我們會繼續(xù)努力的,謝謝您”,若客戶進(jìn)一步表揚(yáng),市民服務(wù)員:“請不必客氣,這是我們應(yīng)該做的,感謝您對我們工作的支持,歡迎您隨時(shí)再致電政府服務(wù)熱線。注:嚴(yán)禁直轉(zhuǎn)接或生硬地說“中心規(guī)定上班不能聽電話”就直接掛機(jī)。如果客戶反映仍無法聽清時(shí):“很抱歉,可能您話機(jī)有問題,麻煩您換一部話機(jī)再撥好嗎?感謝配合!”備注:此時(shí)而不宜再提高音量,影響其他同事工作。),無法聽清客戶所講內(nèi)容時(shí)參考標(biāo)準(zhǔn)用語:“對不起,請問您的意思是??嗎?”或“您是說??,對嗎?”或“對不起,我沒聽清您的講話,請您重復(fù)一遍,好嗎?謝謝!”或?qū)σ苿咏K端:“對不起,我聽不清您的聲音,請您換個(gè)方向,好嗎?”(停頓2秒后再重復(fù)一遍,后2秒掛機(jī))或?qū)潭娫捊K端:“對不起,我聽不清您的聲音,請您換一部話機(jī)再撥好嗎?謝謝!”(停頓2秒后再重復(fù)一遍,后2秒掛機(jī))話務(wù)代表:“對不起,我聽不清您的聲音,麻煩您聲音大一點(diǎn)可以嗎?” 如果仍聽不清,再重復(fù)一遍,重復(fù)時(shí)語氣要保持輕柔委婉:“對不起,我聽不清您的聲音,麻煩您聲音大一點(diǎn),好嗎?” 如確實(shí)無法聽清,則請求客戶諒解:“對不起,我聽不清您的聲音,麻煩您換一部話機(jī)再撥好嗎?謝謝!”(停頓2秒后掛機(jī))話務(wù)代表:“對不起,請問您的意思是??嗎?”或者“您是說??,對嗎?”如果完全聽不清,用征詢的語氣詢問:“對不起,我沒聽清您的講話,麻煩您重復(fù)一遍好嗎?”話務(wù)代表:(調(diào)整話筒距離,同時(shí)檢查音量是否調(diào)至最大)“音量已調(diào)至最大,請問現(xiàn)在可以聽清嗎?” 如果能聽清,繼續(xù)為您服務(wù)。如市民不同意,需重復(fù)解釋一次,并稍停2秒后再掛機(jī)。 話務(wù)代表:“不用客氣,這是我們應(yīng)該做的。”如果市民堅(jiān)持:“很抱歉,我的工號是??,如我的服務(wù)有不周到的地方,歡迎您隨時(shí)批評指正,我會不斷改進(jìn)的?!痹拕?wù)代表:“先生/女士,您的這個(gè)問題我需要進(jìn)一步查詢后才能回復(fù)您,請您留下您的聯(lián)系電話,我們會在X小時(shí)/天內(nèi)有專人和您聯(lián)系?!?1.遇到客戶致歉時(shí)話務(wù)代表:“沒關(guān)系,請您不必介意,如有疑問,歡迎您隨時(shí)再來電咨詢。如為客人上茶水或酒水時(shí),應(yīng)說:“對不起,打擾了,請問您來點(diǎn)紅酒還是白酒?”4、對于酒店???,要熟記客人身份,職務(wù)等,以便下次遇到時(shí)帶姓稱呼。接過小票交收銀員,收銀員收到后再重新計(jì)算一下付款額,并告知客人:“您好,共需付**元。如接聽到無聲電話時(shí)“您好,**(場所)……您好……您好,您的電話已接通,請講話。2整理房間,客人回來時(shí):“X先生,您好,我正在為您清理房間,請問我還可以繼續(xù)嗎?” “那我先不打擾您了,如您需要請與房務(wù)中心聯(lián)系。2對不起,請您到吸煙處吸煙,好嗎?2先生/小姐,您好(早上好/下午好/晚上好)歡迎光臨,請問有什么可以幫您?2請問您有沒有預(yù)訂?/您好,請問需要預(yù)訂嗎?。熱情招呼,談吐自然。(11)請多多指教。(19)晚上好。(25)先生。(40)我明白了。(46)實(shí)在對不起。(54)您提的意見很好,我們一定采納
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