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醫(yī)療行業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案doc13頁(更新版)

2024-09-12 12:11上一頁面

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【正文】 /錄音服務(wù)器 操作系統(tǒng)(建議沿用已有的操作系統(tǒng)) 1 2 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫 MS SQL SERVER 20xx 1 3 網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件 建議使用瑞星千禧世紀(jì)版 1 用戶自備 4 TTS 語音合 成引擎軟件 TTS04, 4 路 TTS 800 1 800 5 醫(yī)院呼叫中心應(yīng)用軟件 采用 PC 工控機(jī)和語音卡作為硬件平臺,操作系統(tǒng)采用 WINDOWS20xx,基于語音卡驅(qū)動程序開發(fā)而成。 具有 外線呼入,外線呼出,分機(jī)通話,排隊(duì)功能,特服功能,呼叫轉(zhuǎn)移,代接分機(jī),免打擾等功能,通話日志及統(tǒng)計(jì)功能,錄音留言 /語音信箱功能,強(qiáng)大 CTI 功能,開放的可擴(kuò)展的編程接口 ,可視化的交互式語音應(yīng)答 — IVR 開發(fā)環(huán)境, 監(jiān)控和配置功 能 等。 (3)投訴或舉報受理功能 患者可采用電話錄音留言對醫(yī)院、醫(yī)護(hù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量及其藥品療效等進(jìn)行投訴舉報和批評建議,以便于醫(yī)患溝通,醫(yī)院收集患者意見,更好地改善服務(wù),加強(qiáng)對醫(yī)院各項(xiàng)工作的監(jiān)管力度,利于醫(yī)院發(fā)現(xiàn)自身難以發(fā)現(xiàn)的各種問題,不斷完善各項(xiàng)工作,贏得患者。 (8)外包增值服務(wù)功能 醫(yī)院可以開展各種信息咨詢業(yè)務(wù)外包服務(wù),從而達(dá)到更大程度上增值利潤和收入的目的,徹底貫徹醫(yī)院盈利性的原則。當(dāng)系統(tǒng)的自動語音應(yīng)答單元無法解決患者問題時,患者可選擇人工服務(wù),由醫(yī)院客戶服務(wù) 代表直接接聽患者電話等,處理并解決患者問題。 患者電話掛號、醫(yī)生給病人的留言、通話咨詢等的收費(fèi)由計(jì)算機(jī)在患者掛號卡的金額中自動扣取。 本系統(tǒng)設(shè)有院長查詢工作站,醫(yī)院院長或其他主要領(lǐng)導(dǎo)可以隨時通過該工作站查詢目前系統(tǒng)接收到的各種分類投訴意見等。 博宇公司醫(yī)院客戶服務(wù)中心系統(tǒng)是在參照我國發(fā)達(dá)地區(qū)醫(yī)院的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),融入客戶關(guān)系管理(CRM)理念,認(rèn)真研究我國醫(yī)院實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上,采用國際上最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)電信集成 (CTI)技術(shù)、多媒體呼叫接入技術(shù)、智能接入 交換分配技術(shù)、數(shù)字語音處理技術(shù)、異構(gòu)系統(tǒng)信息交互技術(shù)、 INTERNET 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全容錯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)技術(shù)等設(shè)計(jì)而成的互動的新一代客戶服務(wù)中心。 系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)語音自動應(yīng)答設(shè)備或 人工座席與患者建立聯(lián)系,檢索業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,既可以直接播放病人所需的咨詢信息、醫(yī)療費(fèi)用明細(xì)查詢、遠(yuǎn)程就診掛號,又可以接受患者的投訴舉報或求助,向醫(yī)院相關(guān)科室或負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交相應(yīng)投訴建議或求助信息,使問題能夠在最快的時間內(nèi)得到最好的解決,這種交互式的服務(wù)模式和服務(wù)手段保證了溝通的靈活性和高效性,提高了患者對醫(yī)院的滿意度和信任度。確保合理的、較少的投入,獲取 最佳的配置,滿足不同醫(yī)院的需求。 本系統(tǒng)可通過電話語音、傳真、因特網(wǎng)瀏覽、 Email 等方式將處理結(jié)果及時反饋給患者。 當(dāng)患者的服務(wù)請求接入到座席時,數(shù)據(jù)庫也會通過檢索查找到患者的資料并實(shí)時的在座席的屏幕上顯示,使座席業(yè)務(wù)代表能夠更好為 病人服務(wù)。 物理結(jié)構(gòu) 本系統(tǒng)提供基于計(jì)算機(jī)語音板卡和交換機(jī)兩種語音接入方式,都支持 1 號和 7 號信令線路的接入。由于專家咨詢屬于收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目,因此,要按照國家規(guī)定事先提醒用戶收費(fèi)方
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