【正文】 身份、閱歷、文化及知識(shí)構(gòu)成，要因受眾的不同而選擇不同的寫(xiě)作方式和寫(xiě)作風(fēng)格。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗(yàn)材料等等。毋庸諱言，在機(jī)關(guān)從事公文寫(xiě)作，會(huì)有機(jī)會(huì)接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；也會(huì)有機(jī)會(huì)見(jiàn)識(shí)更多的事，了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡，受到更多的激勵(lì)和鼓舞，從而鞭策自己不斷進(jìn)取，努力奮進(jìn)，實(shí)現(xiàn)由一個(gè)臺(tái)階向另一個(gè)臺(tái)階的跨越，爭(zhēng)取事業(yè)一步一步走向成功。機(jī)關(guān)公文種類(lèi)繁雜，涉及機(jī)關(guān)工作方方面面，這既增加了公文寫(xiě)作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫(xiě)作者熟悉情況、了解問(wèn)題的條件和機(jī)會(huì)，鍛煉了“爬格子”人觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。如果離開(kāi)學(xué)習(xí)，今日的飽學(xué)之士可能會(huì)成為明日的落伍之人。只有熱愛(ài)公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。所以，行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來(lái)制定行政規(guī)章的。這類(lèi)問(wèn)題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級(jí)的公文中也有出現(xiàn)。但就內(nèi)容而言，是屬于“提出意見(jiàn)或者建議”的內(nèi)容。由此可見(jiàn)，教育局和財(cái)政局是并列的行政機(jī)關(guān)，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，縣教育局向縣財(cái)政局請(qǐng)求撥款，純屬向有關(guān)部門(mén)“請(qǐng)求批準(zhǔn)”的內(nèi)容，完全符合用“函”的規(guī)定。所以應(yīng)該用“請(qǐng)示”，不應(yīng)用“報(bào)告”。在例1中，筆者認(rèn)為就存在這樣的問(wèn)題。但是，在實(shí)際工作中，在公文文種使用上仍存在不少問(wèn)題，有些問(wèn)題還直接影響到公文質(zhì)量和機(jī)關(guān)的正常工作，確實(shí)應(yīng)引起我們的足夠重視。就此提煉出觀點(diǎn)：既要重點(diǎn)設(shè)防，又要全面管理、全面教育。我們還提倡那句老話：工作中要一碗水端平。這一段文字講的是什么——某油庫(kù)組織紀(jì)律整頓問(wèn)題。讓我們來(lái)看一看如何運(yùn)用“三步法”從材料中提煉經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)寫(xiě)作中的經(jīng)驗(yàn)提煉作者：張雪梅總結(jié)是對(duì)以前工作的系統(tǒng)回顧和思考，其目的是用以指導(dǎo)未來(lái)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號(hào)”事故的決定》開(kāi)頭一段就是順筆并兼用逆筆的：石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號(hào)?鉆井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻沉，造成船上職工七十二人死亡和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的重大損失。飛機(jī)落地后，機(jī)組人員面對(duì)各種復(fù)雜的情況，立場(chǎng)堅(jiān)定，組織旅客團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗，爭(zhēng)取返回祖國(guó)。公文寫(xiě)作須有繁簡(jiǎn)之筆，不過(guò)要處理好二者的關(guān)系，該簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，該繁則繁，簡(jiǎn)處寫(xiě)繁，就成了啰嗦，繁處寫(xiě)簡(jiǎn)，就取消了重點(diǎn)。但是，要清醒地認(rèn)識(shí)到，在新的形勢(shì)下，也出現(xiàn)了新的不正之風(fēng)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書(shū)代勞，就是其中重要的一項(xiàng)。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌?，背信棄義，意欲何為？下面接著就把南京國(guó)民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示于天下，最后發(fā)出了“向全國(guó)進(jìn)軍的命令”。前半部分，分析了城市勞動(dòng)就業(yè)的現(xiàn)狀，說(shuō)明了勞動(dòng)就業(yè)矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數(shù)語(yǔ)，卻抑得如“山雨欲來(lái)”，讓人驚心動(dòng)魄。那么在具體運(yùn)用時(shí)，孰重孰輕？這就首先需要明確重點(diǎn)，即所強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題是什么。經(jīng)過(guò)全社會(huì)共同努力，三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬(wàn)人就業(yè)，將待業(yè)率控制在3%以下，同時(shí)妥善解決了企業(yè)停工待工問(wèn)題，保證了社會(huì)穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行。他們常用哪些筆法呢？現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑒。這個(gè)名字挺簡(jiǎn)單，對(duì)嗎？又好記，呵呵，希望大家喜歡。是你到**來(lái)，心情別樣好。1． 旅游車(chē)是我們的第二個(gè)家，所以為了您和他人的健康希望像愛(ài)護(hù)自己的家一樣愛(ài)護(hù)我們車(chē)廂，保持車(chē)廂內(nèi)的衛(wèi)生。首先，我代表**旅行社感謝大家的信任！本社是一家重合同，守信用追求卓越服務(wù)的旅行社，相信各位的選擇是沒(méi)有錯(cuò)的！“相信我，沒(méi)錯(cuò)的！”希望大家雖然出門(mén)行萬(wàn)里，也能感覺(jué)到家的溫馨。經(jīng)過(guò)聯(lián)合國(guó)教科文組織29名專(zhuān)家組經(jīng)過(guò)120余天的科學(xué)論證，得出結(jié)論——俺們河南這兒出導(dǎo)游！您看您別著急鼓掌啊，您得讓我給您說(shuō)出個(gè)一二三來(lái)不是？為什么說(shuō)我們河南男子最適合當(dāng)導(dǎo)游呢？原因有三：一、我們河南人實(shí)在，熱情，沒(méi)有壞心眼，這個(gè)是全國(guó)公認(rèn)的。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專(zhuān)程前來(lái)賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜，為我廠周年廠周年慶更添了一份熱烈和祥和，我由衷地感到高興，并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng)，表示誠(chéng)摯的謝意！今天在座的各位來(lái)賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關(guān)系。格式寫(xiě)作因落在對(duì)賓客的熱烈歡迎之情上，要體現(xiàn)出迎客的誠(chéng)意。同時(shí)，我們也為能有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。而且南方的一些漂亮的導(dǎo)游MM不用說(shuō)話就光看著，就能讓人那么舒服——你行嗎？要說(shuō)這個(gè)我真不行，不過(guò)我們河南導(dǎo)游還有她們比不了的一點(diǎn)好處呢！什么啊——我們河南導(dǎo)游個(gè)個(gè)都是兼職保鏢！您看您又不信了，哦，說(shuō)我長(zhǎng)得這么單薄，還當(dāng)保鏢吶。有事您說(shuō)話，小張會(huì)盡全力滿足您的要求！那么這兩天我們將去哪些好玩的地方呢，在這里小張就簡(jiǎn)單的為大家介紹一下這幾天的行程安排。（以《小城故事》為調(diào)，進(jìn)行改編）**山水美，人間好地方。先自我介紹吧，我呢是青島***旅行社的經(jīng)理(停頓一下)派來(lái)的導(dǎo)游，我姓黃，單名一個(gè)鋒字，大家可以直接喊我的名字：黃鋒。這樣講，為以后打下伏筆，畢竟不是每個(gè)團(tuán)都能順利，而且你這么講會(huì)給客人一個(gè)受重視的感覺(jué)，他們也會(huì)感覺(jué)到你的努力！即使有事情發(fā)生，也能和平解決，讓客人了解到你在做，比你說(shuō)再多都有用！第三篇：寫(xiě)作方法公文寫(xiě)作筆法新探 作者：馬增芳格式化的公文，最容易寫(xiě)得平板乏味，但熟諳寫(xiě)作筆法的優(yōu)秀作者，卻能長(zhǎng)袖善舞，在限制中顯身手，寫(xiě)出具有規(guī)范美、可讀性的公文佳作。為此，黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)做好勞動(dòng)就業(yè)工作提出明確要求，制定了有關(guān)的方針、政策。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆不能平均用力，要分清主次、區(qū)別輕重，把力量用在重點(diǎn)上，這樣才能把要強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題突出出來(lái)。上面第二段文字在這方面就很成功。但南京國(guó)民黨政府置人民痛苦于不顧，悍然拒絕了這個(gè)協(xié)議。毫無(wú)疑問(wèn)，為了進(jìn)一步改善黨的領(lǐng)導(dǎo)制度，還要逐步采取許多必要的措施。如下面這段文字：當(dāng)前，全黨全國(guó)人民正在學(xué)習(xí)貫徹《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》，廣大群眾思想解放，實(shí)事求是，勇于探索和創(chuàng)新，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，改革的形勢(shì)很好。倘若仍用簡(jiǎn)筆，就會(huì)有輕描淡寫(xiě)、有氣無(wú)力之感。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯(lián)系等十分危急的情況下，為了避免機(jī)毀人亡，機(jī)組沉著冷靜，以高超的技術(shù)，使飛機(jī)安全地降落在不適宜降落大型飛機(jī)的南朝鮮春川機(jī)場(chǎng)。因此，公文寫(xiě)作不忌諱逆筆?？傊膶?xiě)作的筆法多種多樣，只要能隨機(jī)應(yīng)變，靈活運(yùn)用，就能寫(xiě)出不同凡響的精品。這一過(guò)程雖然難度很大，但也有某些規(guī)律可循，我們可以將其歸納為“三步法”：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績(jī)、做法，進(jìn)行綜合；第三步，列出觀點(diǎn)，真正反映該項(xiàng)工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義，通常使用判斷句，如“在公務(wù)員招聘工作中實(shí)行嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證公務(wù)員質(zhì)量的有力措施”；或者使用表達(dá)因果、條件、假設(shè)關(guān)系的關(guān)聯(lián)句，如“要使訓(xùn)練和管理在基層落實(shí)，必須特別注重堅(jiān)持教養(yǎng)一致的原則”，“只有堅(jiān)持為基層辦實(shí)事，才能使后勤工作得到群眾的廣泛支持”。第一步，抓主題。實(shí)踐告訴我們，對(duì)后進(jìn)職工，要嚴(yán)格管理、耐心教育；對(duì)平時(shí)表現(xiàn)好的職工也要多鼓勵(lì)和教育。在管理教育工作中，不能僅僅把目光盯著一些一般部門(mén)后進(jìn)的職工，要全方位地管理，才能不出現(xiàn)漏洞。那么，應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么來(lái)確定公文文種呢？依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)的要求，公文文種的選擇根據(jù)有三：一是“根據(jù)行文目的”，二是根據(jù)“發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)”，三是根據(jù)“與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系”來(lái)確定。這就有個(gè)最佳公文文種的選擇問(wèn)題。二、“報(bào)告”與“請(qǐng)示”使用范圍要分清，以免貽誤工作例2《關(guān)于解決水庫(kù)超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問(wèn)題的報(bào)告》，從其內(nèi)容看，是個(gè)典型的“請(qǐng)求解決”的內(nèi)容。這兩條規(guī)定明確告訴我們，只有相隸屬的上下級(jí)之間，下級(jí)才可以向上級(jí)用“請(qǐng)示”文種；而平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文，則應(yīng)該用“函”這一文種，而不可以用“請(qǐng)示”。四、文種使用范圍要把握準(zhǔn)例4《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報(bào)告》，就行文方向而言，是上行文，用“報(bào)告”不算錯(cuò)。五、聯(lián)合行文中，必須使用雙方都允許使用的文種在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文，這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯(cuò)誤的。行政機(jī)關(guān)包括國(guó)務(wù)院、省政府和有立法權(quán)的市一級(jí)政府，在制定法規(guī)或行政規(guī)章時(shí)可以用“規(guī)定”這一文種。公文好寫(xiě)，寫(xiě)好也難。形勢(shì)迫使領(lǐng)導(dǎo)干部必須養(yǎng)成自覺(jué)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。只有躬身人局，親自實(shí)踐，才會(huì)樂(lè)在其中，精于其道。從事公文寫(xiě)作，有利于增強(qiáng)干部的事業(yè)心、責(zé)任感，成為催人進(jìn)步的不竭動(dòng)力。公文種類(lèi)很多，往往因用途不同、目的不同而不同。會(huì)議材料要緊扣會(huì)議主題，領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。有特色的東西才會(huì)有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點(diǎn)，公文的葉就是用來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)。文章的花，就是在文章的關(guān)鍵之處，在最能體現(xiàn)觀點(diǎn)的地方，點(diǎn)綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。要會(huì)利用時(shí)間，懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時(shí)間”的道理，學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時(shí)間的“釘子精神”。什么內(nèi)容重要？這會(huì)因人而異。對(duì)那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章，看見(jiàn)標(biāo)題后，應(yīng)先閉書(shū)靜思，設(shè)想如果讓自己來(lái)寫(xiě)，如何構(gòu)思取材，如何布局安排，然后再打開(kāi)來(lái)讀，這樣便能更好地體會(huì)“美文”的妙處，更有利于促進(jìn)自己寫(xiě)作水平的提高。就是將有用的資料通過(guò)掃描等辦法輸入電腦，按類(lèi)分目，建檔保存。據(jù)有關(guān)資料報(bào)道，人們?cè)谒菩逊切鸦蛲耆潘傻那闆r之下，是腦思維最活躍的時(shí)候，也是最容易出思想的時(shí)候。三是成文后要反思。要善于利用各種可能的機(jī)會(huì)開(kāi)展調(diào)研，即使是隨機(jī)的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式，不能輕易錯(cuò)過(guò)。第三是不忘動(dòng)口。還要發(fā)揮充分的想象，描寫(xiě)人物的心理活動(dòng)。寫(xiě)作金鑰匙怎樣將事情敘述清楚？寫(xiě)清事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果。寫(xiě)作金鑰匙如何看圖狀物？狀物不僅要有色，而且要有聲，不僅要有事物的靜態(tài)，而且要有事物的動(dòng)態(tài)描寫(xiě)，介紹要生動(dòng)具體，結(jié)尾不忘寫(xiě)出自己的喜愛(ài)之情。第五篇：寫(xiě)作方法英語(yǔ)書(shū)面表達(dá)的開(kāi)頭文章的開(kāi)頭一般來(lái)說(shuō)應(yīng)盡量做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，用簡(jiǎn)單明白的敘述引出文章的話題。介紹旅游景點(diǎn)的常用句型： is in the west/ east/ north/ south of...它在…的西/東/北/南部。、熟悉的或地道的語(yǔ)句來(lái)寫(xiě)，避免漢語(yǔ)式英語(yǔ)。如何寫(xiě)有關(guān)英雄或偶像的短文這種類(lèi)型的寫(xiě)作屬于人物說(shuō)明文。