【正文】
制定了有關(guān)的方針、政策??梢姡謸P(yáng)筆法是有不同形式的。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆不能平均用力,要分清主次、區(qū)別輕重,把力量用在重點(diǎn)上,這樣才能把要強(qiáng)調(diào)的問題突出出來。所以,在肯定證券市場的發(fā)展時只用了“較快”、“進(jìn)一步”加以概括,而在揭示“混亂現(xiàn)象”時,不惜筆墨,從立法、思想、行為、動向、管理等多方面剖析原因,查找根源,以此說明“混亂現(xiàn)象”的深刻性、嚴(yán)重性和不可忽視性,從而得出進(jìn)一步“加強(qiáng)宏觀管理”的必然結(jié)論。上面第二段文字在這方面就很成功。二、領(lǐng)筆與繞筆領(lǐng)筆,就是把一句有震撼力的話置于公文的開端,以振起全篇,抓住讀者。但南京國民黨政府置人民痛苦于不顧,悍然拒絕了這個協(xié)議。繞筆,就是旋繞之筆,其特點(diǎn)是,先故意繞過本意,舍近說遠(yuǎn),然后把筆收縮,步步逼近本意,最后推出本意。毫無疑問,為了進(jìn)一步改善黨的領(lǐng)導(dǎo)制度,還要逐步采取許多必要的措施。可見,繞筆不是閑筆,繞筆是引導(dǎo)之筆,是擴(kuò)展之筆,是深化之筆。如下面這段文字:當(dāng)前,全黨全國人民正在學(xué)習(xí)貫徹《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》,廣大群眾思想解放,實(shí)事求是,勇于探索和創(chuàng)新,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,改革的形勢很好。(中共中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于堅(jiān)決糾正新形勢下出現(xiàn)的不正之風(fēng)的通知)這段文字氣勢凌厲,筆端振風(fēng),其藝術(shù)效果就得益于簡筆與繁筆的精當(dāng)運(yùn)用。倘若仍用簡筆,就會有輕描淡寫、有氣無力之感。但公文既不是純粹的記敘文,也不是純粹的議論文,運(yùn)用敘筆、議筆必須要適應(yīng)公文的特點(diǎn),寫出公文的風(fēng)格。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯(lián)系等十分危急的情況下,為了避免機(jī)毀人亡,機(jī)組沉著冷靜,以高超的技術(shù),使飛機(jī)安全地降落在不適宜降落大型飛機(jī)的南朝鮮春川機(jī)場。五、順筆與逆筆講究平實(shí)的公文,在大多情況下是用順筆的,即按事物的自然順序和正向邏輯關(guān)系陳事述理。因此,公文寫作不忌諱逆筆。文字的前半部分,用順筆交代了沉船的時間、結(jié)果,而后面就轉(zhuǎn)換了筆法,改用逆筆,即首先揭示性質(zhì):“這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故”,再反過來寫查明的原因??傊?,公文寫作的筆法多種多樣,只要能隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用,就能寫出不同凡響的精品。經(jīng)驗(yàn)體會是總結(jié)的“精華”部分,總結(jié)寫得好不好,很大程度上是看經(jīng)驗(yàn)體會提煉得好不好。這一過程雖然難度很大,但也有某些規(guī)律可循,我們可以將其歸納為“三步法”:第一步,從收集到的大量材料中抓主題,確定方向;第二步,找到共同的成績、做法,進(jìn)行綜合;第三步,列出觀點(diǎn),真正反映該項(xiàng)工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義,通常使用判斷句,如“在公務(wù)員招聘工作中實(shí)行嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督,是保證公務(wù)員質(zhì)量的有力措施”;或者使用表達(dá)因果、條件、假設(shè)關(guān)系的關(guān)聯(lián)句,如“要使訓(xùn)練和管理在基層落實(shí),必須特別注重堅(jiān)持教養(yǎng)一致的原則”,“只有堅(jiān)持為基層辦實(shí)事,才能使后勤工作得到群眾的廣泛支持”。各業(yè)務(wù)分隊(duì)針對本單位組織紀(jì)律方面存在的問題,認(rèn)真從政治思想工作、發(fā)揮骨干作用、落實(shí)規(guī)章制度上分析原因,勤務(wù)連組織相關(guān)知識競賽,請先進(jìn)典型作報(bào)告……通過整改,作風(fēng)渙散現(xiàn)象大大改變,三、四月份請假探親的38人,無一人超假。第一步,抓主題。第三步,列觀點(diǎn),上升到理論高度——整頓組織紀(jì)律,促進(jìn)全面工作。實(shí)踐告訴我們,對后進(jìn)職工,要嚴(yán)格管理、耐心教育;對平時表現(xiàn)好的職工也要多鼓勵和教育。因此,我們在管理教育工作中,一定要杜絕“空檔”,消滅“死角”,對平時最放心的人也不應(yīng)忽視教育和嚴(yán)格要求。在管理教育工作中,不能僅僅把目光盯著一些一般部門后進(jìn)的職工,要全方位地管理,才能不出現(xiàn)漏洞。另一種是按同類項(xiàng)合并的方法分,就是把同類性質(zhì)的工作放在一起,比如,上例中寫教育管理工作的總結(jié),雖然各單位不同,但工作中都涉及管理問題,把這方面的內(nèi)容歸為一類,再進(jìn)行總結(jié)提煉。那么,應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么來確定公文文種呢?依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)的要求,公文文種的選擇根據(jù)有三:一是“根據(jù)行文目的”,二是根據(jù)“發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)”,三是根據(jù)“與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系”來確定。當(dāng)前,各級機(jī)關(guān)在行文時,一個十分突出的問題是濫用“通知”文種。這就有個最佳公文文種的選擇問題?!标P(guān)于糧食銷售價格的確定,肯定是經(jīng)政府討論做出決定的事項(xiàng),各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行,用“決定”這個文種就比“通知”更合適,效力更大,用“通知”則顯然影響了它的效力。二、“報(bào)告”與“請示”使用范圍要分清,以免貽誤工作例2《關(guān)于解決水庫超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問題的報(bào)告》,從其內(nèi)容看,是個典型的“請求解決”的內(nèi)容?!皥?bào)告”的目的在于匯報(bào)工作,反映情況,回答上級機(jī)關(guān)詢問,以便上級機(jī)關(guān)了解本單位情況,能夠有針對性地予以指導(dǎo);而“請示”的目的,是要解決某一問題,請求上級機(jī)關(guān)作出指示或予以批準(zhǔn)。這兩條規(guī)定明確告訴我們,只有相隸屬的上下級之間,下級才可以向上級用“請示”文種;而平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文,則應(yīng)該用“函”這一文種,而不可以用“請示”。筆者認(rèn)為,這一方面是對公文處理的有關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)不夠,理解不透,但更主要的很可能是這個機(jī)關(guān)覺得請對方機(jī)關(guān)幫助辦這類事情,用“請示”好像是體現(xiàn)對對方的尊重,用“函”則自認(rèn)為對人家不夠尊重;用“請示”好像事情就好辦一些,而用“函”就怕能辦的事情也辦不成。四、文種使用范圍要把握準(zhǔn)例4《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報(bào)告》,就行文方向而言,是上行文,用“報(bào)告”不算錯。這個功能已由“意見”承擔(dān)。五、聯(lián)合行文中,必須使用雙方都允許使用的文種在例5中,是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文,這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯誤的。所以,黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無可非議的。行政機(jī)關(guān)包括國務(wù)院、省政府和有立法權(quán)的市一級政府,在制定法規(guī)或行政規(guī)章時可以用“規(guī)定”這一文種。二是如果不是規(guī)章性文件,可以選擇黨政兩個機(jī)關(guān)能夠共同使用的文種,比如“決定”、“通知”、“意見”等,均在可以選擇的范圍之內(nèi)。公文好寫,寫好也難。沒有敬業(yè)精神,對工作缺乏熱情的人,是成就不了任何事情的。形勢迫使領(lǐng)導(dǎo)干部必須養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。這一工作壓力的長期存在,會使人逐漸實(shí)現(xiàn)由被動學(xué)習(xí)到主動學(xué)習(xí),由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變,久而久之,便會養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣,使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。只有躬身人局,親自實(shí)踐,才會樂在其中,精于其道。與文學(xué)寫作不同的是,公文寫作決不是個人觀點(diǎn)、私人情緒的自然流露和傾吐,而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。從事公文寫作,有利于增強(qiáng)干部的事業(yè)心、責(zé)任感,成為催人進(jìn)步的不竭動力。園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。公文種類很多,往往因用途不同、目的不同而不同。又如工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)材料性質(zhì)相似,但前者要細(xì),后者要精;前者可長,后者可簡,等等。會議材料要緊扣會議主題,領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。第四是文風(fēng)及文章的特點(diǎn)要因場所、時機(jī)的不同而不同,不能硬搬教條,死守一理。有特色的東西才會有新意,有新意的事物往往令人記憶猶新。同樣的樹林,不修剪,就會瘋長;同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻”。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點(diǎn),公文的葉就是用來說明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用,要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用。文章的花,就是在文章的關(guān)鍵之處,在最能體現(xiàn)觀點(diǎn)的地方,點(diǎn)綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。正如懂得駕車?yán)碚?,不等于你就能開車上路。要會利用時間,懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時間”的道理,學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時間的“釘子精神”??梢娬莆盏闹R越多,知識面越廣,學(xué)習(xí)的興趣會越濃,學(xué)習(xí)也才能更持久。什么內(nèi)容重要?這會因人而異。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀,可以一個“意群”一個“意群”地讀,或者隔行讀,或者跳躍著一段一段地讀。對那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章,看見標(biāo)題后,應(yīng)先閉書靜思,設(shè)想如果讓自己來寫,如何構(gòu)思取材,如何布局安排,然后再打開來讀,這樣便能更好地體會“美文”的妙處,更有利于促進(jìn)自己寫作水平的提高。資料積累有三種方法:一是文件袋積累。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦,按類分目,建檔保存。好寫必先善思,只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣,才能不斷提高公文寫作水平。據(jù)有關(guān)資料報(bào)道,人們在似醒非醒或完全放松的情況之下,是腦思維最活躍的時候,也是最容易出思想的時候。這是初學(xué)者常犯的錯誤,本想盡快完成,但往往適得其反,枉費(fèi)時間和功夫。三是成文后要反思?!皼]有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)”。要善于利用各種可能的機(jī)會開展調(diào)研,即使是隨機(jī)的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式,不能輕易錯過。首先是端正態(tài)度。第三是不忘動口。把它寫成幾句話,你就成功了。還要發(fā)揮充分的想象,描寫人物的心理活動。寫作金鑰匙如何看圖補(bǔ)充句子?仔細(xì)看圖,弄懂圖畫要表達(dá)的意思,畫了哪些,有什么特點(diǎn)。寫作金鑰匙怎樣將事情敘述清楚?寫清事情發(fā)生的時間、地點(diǎn)、人物、原因、經(jīng)過和結(jié)果。有祥有略,不寫流水賬。寫作金鑰匙如何看圖狀物?狀物不僅要有色,而且要有聲,不僅要有事物的靜態(tài),而且要有事物的動態(tài)描寫,介紹要生動具體,結(jié)尾不忘寫出自己的喜愛之情。用形容詞描寫絢麗的色彩太陽立刻將暗淡的天空照亮了,在一道道鮮艷的朝霞背后,像是撐開了一匹無邊無際的藍(lán)色的綢緞。第五篇:寫作方法英語書面表達(dá)的開頭文章的開頭一般來說應(yīng)盡量做到開門見山,用簡單明白的敘述引出文章的話題。例如“A Trip to the Taishan Mountain”(泰山游)的開頭是:I remember my first trip to the Taishan .概括性的開頭:即對要在文章中敘述的人或事先作一個概括性的介紹。介紹旅游景點(diǎn)的常用句型: is in the west/ east/ north/ south of...它在…的西/東/北/南部。 is about...square ……平方公里。、熟悉的或地道的語句來寫,避免漢語式英語。It is on …它在…(時間:幾月幾日)? We usually have … days ….天假。如何寫有關(guān)英雄或偶像的短文這種類型的寫作屬于人物說明文。I like him her because …我喜歡他她是因?yàn)??From …, we can lean a lot,such as …從??身上,我們可以學(xué)到很多,例如??如何寫有關(guān)理想假日的短文這類作文一般是想象自己的假日是什么樣子的,所以,常常用“I would …”句型來表示想象。