【正文】 ”、“通知”、“意見(jiàn)”等，均在可以選擇的范圍之內(nèi)。當(dāng)然，公文文種錯(cuò)用問(wèn)題不止上述幾種。但上述幾個(gè)問(wèn)題在實(shí)際工作中是比較突出的，應(yīng)當(dāng)引起我們的足夠重視。公文寫(xiě)作“三字經(jīng)”公文是黨政機(jī)關(guān)常用文體，公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本功。公文好寫(xiě)，寫(xiě)好也難。只有熱愛(ài)公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。也就是說(shuō)，想要提高自己的公文寫(xiě)作水平，必須念好“愛(ài)、巧、功”公文寫(xiě)作的“三字經(jīng)”。一、愛(ài)常言道，干一行，愛(ài)一行。沒(méi)有敬業(yè)精神，對(duì)工作缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。公文寫(xiě)作也不例外，要想寫(xiě)好公文，首先要熱愛(ài)公文寫(xiě)作，鐘情公文寫(xiě)作，要真正了解公文寫(xiě)作的魅力，體會(huì)公文寫(xiě)作對(duì)一個(gè)人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。從事公文寫(xiě)作，有利于增強(qiáng)干部學(xué)習(xí)的自覺(jué)性。當(dāng)今社會(huì)，信息時(shí)代，科技進(jìn)步日新月異，時(shí)代發(fā)展對(duì)每個(gè)人的知識(shí)構(gòu)成和素質(zhì)提高都提出了新的要求。形勢(shì)迫使領(lǐng)導(dǎo)干部必須養(yǎng)成自覺(jué)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。如果離開(kāi)學(xué)習(xí)，今日的飽學(xué)之士可能會(huì)成為明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出于形勢(shì)所逼、責(zé)任所迫。公文寫(xiě)作的任務(wù)和壓力，往往要求從事公文寫(xiě)作的人不斷學(xué)習(xí)新經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立新觀念，改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。這一工作壓力的長(zhǎng)期存在，會(huì)使人逐漸實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)學(xué)習(xí)到主動(dòng)學(xué)習(xí)，由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變，久而久之，便會(huì)養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。從事公文寫(xiě)作，有利于增強(qiáng)干部觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。“事不關(guān)己，高高掛起”，人們常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁觀議論，永遠(yuǎn)是只知其表不知其里，不得真諦不得要領(lǐng)。只有躬身人局，親自實(shí)踐，才會(huì)樂(lè)在其中，精于其道。機(jī)關(guān)公文種類(lèi)繁雜，涉及機(jī)關(guān)工作方方面面，這既增加了公文寫(xiě)作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫(xiě)作者熟悉情況、了解問(wèn)題的條件和機(jī)會(huì)，鍛煉了“爬格子”人觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。長(zhǎng)期從事公文寫(xiě)作，使人更加善于觀察、勤于思考，這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣，也是長(zhǎng)期從事公文寫(xiě)作的必然結(jié)果。從事公文寫(xiě)作，有利于增強(qiáng)干部的全局觀念和把握形勢(shì)的能力。與文學(xué)寫(xiě)作不同的是，公文寫(xiě)作決不是個(gè)人觀點(diǎn)、私人情緒的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。從某種意義上講，公文的寫(xiě)作過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是對(duì)一件事情、一項(xiàng)工作的決策過(guò)程。公文的特點(diǎn)，決定了公文寫(xiě)作者必須站在全局的高度，看問(wèn)題、理思路，必須集思廣益、博采眾長(zhǎng)，吸取大家的意見(jiàn)和智慧；公文的特殊性，也決定了公文寫(xiě)作者必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度，定措施、作決策，很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的看法和思想。如是日積月累，潛移默化，必定會(huì)提高公文寫(xiě)作者的全局意識(shí)和決策能力，提高其領(lǐng)導(dǎo)水平和管理素質(zhì)。從事公文寫(xiě)作，有利于增強(qiáng)干部的事業(yè)心、責(zé)任感，成為催人進(jìn)步的不竭動(dòng)力。毋庸諱言，在機(jī)關(guān)從事公文寫(xiě)作，會(huì)有機(jī)會(huì)接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；也會(huì)有機(jī)會(huì)見(jiàn)識(shí)更多的事，了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡，受到更多的激勵(lì)和鼓舞，從而鞭策自己不斷進(jìn)取，努力奮進(jìn)，實(shí)現(xiàn)由一個(gè)臺(tái)階向另一個(gè)臺(tái)階的跨越，爭(zhēng)取事業(yè)一步一步走向成功。二、巧仔細(xì)琢磨，干部寫(xiě)公文，雖與園丁植樹(shù)育花工作性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫(xiě)作之法，就得很好地借鑒園丁植樹(shù)育花之道。園丁植樹(shù)首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學(xué)選苗、因地定植，樹(shù)苗將難以長(zhǎng)好，甚至難以成活；如果最初未能栽直，以后就會(huì)歪斜。寫(xiě)公文首要的是“立意”，“立意”不準(zhǔn)，文不對(duì)題，盡管你費(fèi)盡心機(jī)，作出了很大努力，也往往會(huì)事倍功半，甚至前功盡棄。文章“立意”要準(zhǔn)，必須掌握好以下幾點(diǎn)：首先要確定好文章的種類(lèi)。公文種類(lèi)很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗(yàn)材料等等。不同類(lèi)型文章要求不同，寫(xiě)法各異，一定要準(zhǔn)確把握。比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草，相對(duì)來(lái)講，可適當(dāng)?shù)鼗蠲撘恍淖指谡Z(yǔ)化一些；但決定、決議、通知必須嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言也要用書(shū)面語(yǔ)言。又如工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)材料性質(zhì)相似，但前者要細(xì)，后者要精；前者可長(zhǎng)，后者可簡(jiǎn)，等等。其次要準(zhǔn)確地判斷形勢(shì)，把握好領(lǐng)導(dǎo)、組織和會(huì)議的目的和意圖。公文是為黨務(wù)和政務(wù)服務(wù)的，所以公文的起草不得不考慮國(guó)內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢(shì)和趨向，不能有悖于或落后于形勢(shì)。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫(xiě)作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念，公文寫(xiě)作者的思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。會(huì)議材料要緊扣會(huì)議主題，領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。第三要正確分析聽(tīng)眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識(shí)構(gòu)成，要因受眾的不同而選擇不同的寫(xiě)作方式和寫(xiě)作風(fēng)格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強(qiáng)，文章要求嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)涵豐富，有一定的理性分析?；鶎拥墓拿鎸?duì)廣大群眾，文章要生動(dòng)簡(jiǎn)潔、觀點(diǎn)明確、文字活潑、好懂易記。第四是文風(fēng)及文章的特點(diǎn)要因場(chǎng)所、時(shí)機(jī)的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比如同一主題，小會(huì)上的講話要有別于大會(huì)上的講話，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的發(fā)言不同于室內(nèi)會(huì)議的發(fā)言。文章的長(zhǎng)短要因場(chǎng)合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽(tīng)眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，該短一定要短。文章要適應(yīng)環(huán)境，若不顧環(huán)境，一味地根據(jù)個(gè)人喜好來(lái)強(qiáng)行“灌輸”，往往會(huì)事與愿違。有特色的東西才會(huì)有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意，園丁們往往把樹(shù)冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹(shù)木，有了藝術(shù)性、充滿(mǎn)了活力，不僅當(dāng)時(shí)令游人賞心悅目，過(guò)后也難以忘懷。要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。大的段落之間猶如樹(shù)木的多個(gè)主枝結(jié)構(gòu)，要利用時(shí)間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體；各段落內(nèi)的各個(gè)小點(diǎn)，就像是樹(shù)木主枝上的分枝，也得相互關(guān)聯(lián)、層次分明，形成一個(gè)有機(jī)的單元結(jié)構(gòu)。同樣的樹(shù)林，不修剪，就會(huì)瘋長(zhǎng)；同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻”。所以，要想寫(xiě)好公文，就必須熟悉材料，認(rèn)真設(shè)計(jì)“造型”，理順文章結(jié)構(gòu)。好的樹(shù)木，枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點(diǎn)，公文的葉就是用來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無(wú)論是歷史上的事例和數(shù)據(jù)，還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù)；無(wú)論是國(guó)內(nèi)的還是國(guó)外的；無(wú)論是正面的還是反面的，都要能充分地說(shuō)明觀點(diǎn)。同類(lèi)型的事例和數(shù)據(jù)不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有說(shuō)服力的為我所用。好的公文不在長(zhǎng)，而在于能在有限的篇幅內(nèi)，容納足夠多的觀點(diǎn)和信息。萬(wàn)木皆有綠，好樹(shù)花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關(guān)鍵之處，在最能體現(xiàn)觀點(diǎn)的地方，點(diǎn)綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫(xiě)作者可以引用前人名言，可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精確論述，也可以引用群眾的鮮活語(yǔ)言，還可以自己獨(dú)創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”，便會(huì)進(jìn)一步加深讀者、聽(tīng)眾對(duì)文章的接受程度。三、功熟知公文寫(xiě)作之巧，不等于就能把公文寫(xiě)好。正如懂得駕車(chē)?yán)碚?，不等于你就能開(kāi)車(chē)上路?！耙胗惺粘?，需要下功夫”。要想寫(xiě)好公文，除需掌握公文寫(xiě)作要領(lǐng)外，還要從平時(shí)做起，從基礎(chǔ)做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書(shū)、看報(bào)、看電視、聽(tīng)新聞的良好習(xí)慣。要會(huì)利用時(shí)間，懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時(shí)間”的道理，學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時(shí)間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。人的興趣愛(ài)好源于后天培養(yǎng)，并非與生俱來(lái)?？茖W(xué)研究表明，人們往往會(huì)對(duì)熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣?？梢?jiàn)掌握的知識(shí)越多，知識(shí)面越廣，學(xué)習(xí)的興趣會(huì)越濃，學(xué)習(xí)也才能更持久。勤讀還要會(huì)讀，就是要掌握讀書(shū)看報(bào)的方法。信息時(shí)代，每天有大量的信息和知識(shí)呈現(xiàn)給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀，要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要？這會(huì)因人而異。若從工作的需要出發(fā)，那么，與你工作有關(guān)的就重要，也就是說(shuō)，你關(guān)心的東西對(duì)你來(lái)講就是最重要的東西。一般來(lái)講，全國(guó)性、全省性的報(bào)刊、雜志和會(huì)議材料，其文章質(zhì)量普遍較高，內(nèi)容觀點(diǎn)豐富，寫(xiě)文章的人，一定要作為閱讀的首選。會(huì)讀不僅體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)容的選擇上，也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀，可以一個(gè)“意群”一個(gè)“意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標(biāo)題，瞧一瞧每段的開(kāi)頭，大概了解文章內(nèi)容即可。勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點(diǎn)，這是讀書(shū)看報(bào)的主要目的；其次了解情況，記住數(shù)據(jù)，掌握事態(tài)的發(fā)展動(dòng)向；第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法。對(duì)那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章，看見(jiàn)標(biāo)題后，應(yīng)先閉書(shū)靜思，設(shè)想如果讓自己來(lái)寫(xiě)，如何構(gòu)思取材，如何布局安排，然后再打開(kāi)來(lái)讀，這樣便能更好地體會(huì)“美文”的妙處，更有利于促進(jìn)自己寫(xiě)作水平的提高?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”。沒(méi)有素材、不了解情況就寫(xiě)不出有深度的文章。掌握素材除了平時(shí)堅(jiān)持勤讀外，還有一個(gè)重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法：一是文件袋積累。就是把自己認(rèn)為重要，有保存價(jià)值的資料按自己的意圖分類(lèi)裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時(shí)按需要重新分類(lèi)，有利于定期、不定期地對(duì)收集的資料進(jìn)行篩選淘汰，也便于寫(xiě)作時(shí)拿取參閱，或復(fù)印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過(guò)掃描等辦法輸入電腦，按類(lèi)分目，建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來(lái)記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語(yǔ)句，便于用時(shí)查找翻閱。好文章是想出來(lái)的。好寫(xiě)必先善思，只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣，才能不斷提高公文寫(xiě)作水平。思考分三種情形：一是平時(shí)要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對(duì)一些重大問(wèn)題反復(fù)思考，形成初步的看法和觀點(diǎn)，為寫(xiě)作奠定基礎(chǔ)。好的、有價(jià)值的思想觀點(diǎn)，并不是臨時(shí)在稿紙上“憋”出來(lái)的，而是在平時(shí)反復(fù)思考，床上初醒、閑庭信步時(shí)偶然迸發(fā)出來(lái)的。據(jù)有關(guān)資料報(bào)道，人們?cè)谒菩逊切鸦蛲耆潘傻那闆r之下，是腦思維最活躍的時(shí)候，也是最容易出思想的時(shí)候。所以，要著意培養(yǎng)“早醒賴(lài)床不起，夢(mèng)中胡思亂想”和“偷閑花前散步，思想信馬由韁”的習(xí)慣。二是動(dòng)筆前要深思。寫(xiě)公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù)，拿起筆就寫(xiě)。這是初學(xué)者常犯的錯(cuò)誤，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費(fèi)時(shí)間和功夫。所以動(dòng)筆前首先要查閱相關(guān)資料，在查閱過(guò)程中將重要觀點(diǎn)、事例、數(shù)