【正文】 林富有特色和新意，園丁們往往把樹(shù)冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹(shù)木，有了藝術(shù)性、充滿了活力，不僅當(dāng)時(shí)令游人賞心悅目，過(guò)后也難以忘懷。比如同一主題，小會(huì)上的講話要有別于大會(huì)上的講話，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的發(fā)言不同于室內(nèi)會(huì)議的發(fā)言。第三要正確分析聽(tīng)眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識(shí)構(gòu)成，要因受眾的不同而選擇不同的寫(xiě)作方式和寫(xiě)作風(fēng)格。其次要準(zhǔn)確地判斷形勢(shì)，把握好領(lǐng)導(dǎo)、組織和會(huì)議的目的和意圖。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗(yàn)材料等等。如果不能科學(xué)選苗、因地定植，樹(shù)苗將難以長(zhǎng)好，甚至難以成活；如果最初未能栽直，以后就會(huì)歪斜。毋庸諱言，在機(jī)關(guān)從事公文寫(xiě)作，會(huì)有機(jī)會(huì)接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；也會(huì)有機(jī)會(huì)見(jiàn)識(shí)更多的事，了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡，受到更多的激勵(lì)和鼓舞，從而鞭策自己不斷進(jìn)取，努力奮進(jìn)，實(shí)現(xiàn)由一個(gè)臺(tái)階向另一個(gè)臺(tái)階的跨越，爭(zhēng)取事業(yè)一步一步走向成功。從某種意義上講，公文的寫(xiě)作過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是對(duì)一件事情、一項(xiàng)工作的決策過(guò)程。機(jī)關(guān)公文種類繁雜，涉及機(jī)關(guān)工作方方面面，這既增加了公文寫(xiě)作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫(xiě)作者熟悉情況、了解問(wèn)題的條件和機(jī)會(huì)，鍛煉了“爬格子”人觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。從事公文寫(xiě)作，有利于增強(qiáng)干部觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。如果離開(kāi)學(xué)習(xí)，今日的飽學(xué)之士可能會(huì)成為明日的落伍之人。公文寫(xiě)作也不例外，要想寫(xiě)好公文，首先要熱愛(ài)公文寫(xiě)作，鐘情公文寫(xiě)作，要真正了解公文寫(xiě)作的魅力，體會(huì)公文寫(xiě)作對(duì)一個(gè)人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。只有熱愛(ài)公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。當(dāng)然，公文文種錯(cuò)用問(wèn)題不止上述幾種。所以，行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來(lái)制定行政規(guī)章的。但在《辦法》中規(guī)定的13個(gè)文種中卻沒(méi)有“規(guī)定”這個(gè)文種。這類問(wèn)題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級(jí)的公文中也有出現(xiàn)。所以，例4應(yīng)該改成《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的意見(jiàn)》。但就內(nèi)容而言，是屬于“提出意見(jiàn)或者建議”的內(nèi)容。反過(guò)來(lái)，一些權(quán)力部門(mén)也確實(shí)存在這種情況，有些掌握實(shí)權(quán)的部門(mén)，比如財(cái)政、編辦，在同樣條件下，用“請(qǐng)示”件要錢、要編，9就比較痛快，愿意幫助解決。由此可見(jiàn)，教育局和財(cái)政局是并列的行政機(jī)關(guān)，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，縣教育局向縣財(cái)政局請(qǐng)求撥款，純屬向有關(guān)部門(mén)“請(qǐng)求批準(zhǔn)”的內(nèi)容，完全符合用“函”的規(guī)定。所以，“報(bào)告”是陳述性公文，“請(qǐng)示”則是承批性公文。所以應(yīng)該用“請(qǐng)示”，不應(yīng)用“報(bào)告”。這種情況的出現(xiàn)，究其原因，恐怕是覺(jué)得使用“通知”這一文種比較有把握，而對(duì)與它相近的文種不大會(huì)用，甚至不太敢用，生怕用錯(cuò)。在例1中，筆者認(rèn)為就存在這樣的問(wèn)題。盡管公文文種有十幾個(gè)，但“通知”的使用率占80%到90%，甚至更多。但是，在實(shí)際工作中，在公文文種使用上仍存在不少問(wèn)題，有些問(wèn)題還直接影響到公文質(zhì)量和機(jī)關(guān)的正常工作，確實(shí)應(yīng)引起我們的足夠重視。有了基本的分類，規(guī)律就比較好找。就此提煉出觀點(diǎn)：既要重點(diǎn)設(shè)防，又要全面管理、全面教育。首先，它們講的都是管理工作方面的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。我們還提倡那句老話：工作中要一碗水端平。又如某綜合性大學(xué)寫(xiě)教育管理工作的總結(jié)，收集到的資料有：衛(wèi)生處的體會(huì)是：只有對(duì)職工深入了解，才能做好管理教育工作。這一段文字講的是什么——某油庫(kù)組織紀(jì)律整頓問(wèn)題。艱苦奮斗的作風(fēng)得到發(fā)揚(yáng)。讓我們來(lái)看一看如何運(yùn)用“三步法”從材料中提煉經(jīng)驗(yàn)。有的人寫(xiě)總結(jié)，列舉了大量成績(jī)，卻沒(méi)有上升到理論高度，無(wú)法給人留下深刻的印象；有的人寫(xiě)了成績(jī)收獲，寫(xiě)了所做的大量工作，卻散亂無(wú)章，東一下西一下，沒(méi)有歸納提升，對(duì)實(shí)踐沒(méi)有多大的指導(dǎo)意義；還有的是成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)不對(duì)應(yīng)，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)無(wú)法概括成績(jī)，或者成績(jī)無(wú)法歸納推理出經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)寫(xiě)作中的經(jīng)驗(yàn)提煉作者：張雪梅總結(jié)是對(duì)以前工作的系統(tǒng)回顧和思考，其目的是用以指導(dǎo)未來(lái)。這逆筆，非同一般，成了整段文字的精彩之處，它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴(yán)肅的氣氛，也增強(qiáng)了文字的份量和力度。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號(hào)”事故的決定》開(kāi)頭一段就是順筆并兼用逆筆的：石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號(hào)?鉆井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻沉，造成船上職工七十二人死亡和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的重大損失。順筆會(huì)使公文有條有理，清楚明白。飛機(jī)落地后，機(jī)組人員面對(duì)各種復(fù)雜的情況，立場(chǎng)堅(jiān)定，組織旅客團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗，爭(zhēng)取返回祖國(guó)。一般地說(shuō)，公文寫(xiě)作敘筆、議筆要緊密結(jié)合，做到敘中有議，邊敘邊議，不能脫節(jié)。公文寫(xiě)作須有繁簡(jiǎn)之筆，不過(guò)要處理好二者的關(guān)系，該簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，該繁則繁，簡(jiǎn)處寫(xiě)繁，就成了啰嗦，繁處寫(xiě)簡(jiǎn)，就取消了重點(diǎn)。前半部分用簡(jiǎn)筆，只用“很好”二字來(lái)概括改革形勢(shì)，為后面的展開(kāi)留下了空間。但是，要清醒地認(rèn)識(shí)到，在新的形勢(shì)下，也出現(xiàn)了新的不正之風(fēng)。三、簡(jiǎn)筆與繁筆毫無(wú)疑問(wèn)，公文寫(xiě)作要以簡(jiǎn)為主，寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書(shū)代勞，就是其中重要的一項(xiàng)。正如林紓所說(shuō)：“為文不知用旋繞之筆，則文勢(shì)不曲。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌?，背信棄義，意欲何為？下面接著就把南京國(guó)民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示于天下，最后發(fā)出了“向全國(guó)進(jìn)軍的命令”。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫(xiě)的《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》，就成功地運(yùn)用了領(lǐng)筆。前半部分，分析了城市勞動(dòng)就業(yè)的現(xiàn)狀，說(shuō)明了勞動(dòng)就業(yè)矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數(shù)語(yǔ)，卻抑得如“山雨欲來(lái)”，讓人驚心動(dòng)魄。抑筆、揚(yáng)筆間要有較強(qiáng)的對(duì)比性。那么在具體運(yùn)用時(shí)，孰重孰輕？這就首先需要明確重點(diǎn)，即所強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題是什么。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個(gè)問(wèn)題：運(yùn)用抑、揚(yáng)筆法應(yīng)是先抑還是先揚(yáng)？要依據(jù)語(yǔ)段所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)來(lái)確定。經(jīng)過(guò)全社會(huì)共同努力，三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬(wàn)人就業(yè)，將待業(yè)率控制在3%以下，同時(shí)妥善解決了企業(yè)停工待工問(wèn)題，保證了社會(huì)穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行。請(qǐng)看下面兩段文字：我國(guó)的證券市場(chǎng)在改革開(kāi)放中得到恢復(fù)并有了較快發(fā)展，今年以來(lái)，在鄧小平同志視察南方時(shí)的重要講話和中央政治局全體會(huì)議精神的指導(dǎo)下，又有了進(jìn)一步發(fā)展。他們常用哪些筆法呢？現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑒。大家有什么需要幫忙的地方盡不妨盡管說(shuō)，我們盡所可能地去滿足大家的要求。這個(gè)名字挺簡(jiǎn)單，對(duì)嗎？又好記，呵呵，希望大家喜歡。各位團(tuán)友一起來(lái)，大家樂(lè)悠悠。是你到**來(lái)，心情別樣好。緊張的時(shí)刻過(guò)去了，深呼吸，讓張導(dǎo)給大家講幾個(gè)笑話輕松一下。1． 旅游車是我們的第二個(gè)家，所以為了您和他人的健康希望像愛(ài)護(hù)自己的家一樣愛(ài)護(hù)我們車廂，保持車廂內(nèi)的衛(wèi)生。這些地方都是最近旅游熱門(mén)景點(diǎn)，我們到了當(dāng)?shù)兀瑫?huì)有地陪為各位做更詳細(xì)更生動(dòng)的介紹。首先，我代表**旅行社感謝大家的信任！本社是一家重合同，守信用追求卓越服務(wù)的旅行社，相信各位的選擇是沒(méi)有錯(cuò)的！“相信我，沒(méi)錯(cuò)的！”希望大家雖然出門(mén)行萬(wàn)里，也能感覺(jué)到家的溫馨。這您就有所不知了！有句話叫人不可貌相，海水不可斗量！不瞞您說(shuō)，我還真是個(gè)練家子！這外練筋骨皮，內(nèi)練一口氣，打小我就在登封少林寺，一練就是數(shù)十年啊，您就沒(méi)發(fā)現(xiàn)，我這印堂放光，雙目如電！真不是和各位吹，什么刀槍劍戟，斧鉞鉤叉，鞭锏錘抓，镋棍槊棒，拐子流星；帶鉤兒的，帶尖兒的，帶刃兒的，帶刺兒的，帶峨眉針兒的，帶鎖鏈兒的，十八般兵刃我是樣樣——不中！您看您別樂(lè)啊。經(jīng)過(guò)聯(lián)合國(guó)教科文組織29名專家組經(jīng)過(guò)120余天的科學(xué)論證，得出結(jié)論——俺們河南這兒出導(dǎo)游！您看您別著急鼓掌啊，您得讓我給您說(shuō)出個(gè)一二三來(lái)不是？為什么說(shuō)我們河南男子最適合當(dāng)導(dǎo)游呢？原因有三：一、我們河南人實(shí)在，熱情，沒(méi)有壞心眼，這個(gè)是全國(guó)公認(rèn)的。在此，我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來(lái)賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜，為我廠周年廠周年慶更添了一份熱烈和祥和，我由衷地感到高興，并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng)，表示誠(chéng)摯的謝意！今天在座的各位來(lái)賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關(guān)系。歡迎詞的開(kāi)頭，應(yīng)對(duì)賓客的光臨表示熱烈的歡迎。格式寫(xiě)作因落在對(duì)賓客的熱烈歡迎之情上，要體現(xiàn)出迎客的誠(chéng)意。舉例女士們、先生們：值此廠周年廠慶之際，請(qǐng)?jiān)试S我代表廠，并以我個(gè)人的名義，向遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓們表示熱烈的歡迎。同時(shí)，我們也為能有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。其實(shí)不然。而且南方的一些漂亮的導(dǎo)游MM不用說(shuō)話就光看著，就能讓人那么舒服——你行嗎？要說(shuō)這個(gè)我真不行，不過(guò)我們河南導(dǎo)游還有她們比不了的一點(diǎn)好處呢！什么啊——我們河南導(dǎo)游個(gè)個(gè)都是兼職保鏢！您看您又不信了，哦，說(shuō)我長(zhǎng)得這么單薄，還當(dāng)保鏢吶。是不是？把式把式，全靠架式！沒(méi)有架式，不算把式！光說(shuō)不練，那叫假把式；光練不說(shuō)，那叫傻把式！連說(shuō)帶練，才叫真把式??行了，我們的飯店到了，您跟我下車去吃飯吧導(dǎo)游歡迎詞（比較全面）各位團(tuán)友，大家早上好！今天起了一大早辛苦了，不知道各位有沒(méi)有調(diào)整好生物鐘呢？一日之計(jì)在于晨，現(xiàn)在我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下“三個(gè)代表”清醒清醒頭腦。有事您說(shuō)話，小張會(huì)盡全力滿足您的要求！那么這兩天我們將去哪些好玩的地方呢，在這里小張就簡(jiǎn)單的為大家介紹一下這幾天的行程安排。但是，小張會(huì)盡量把行程安排好！大家有要求或者建議一定提出來(lái)哦！所以，接下來(lái)我也給大家強(qiáng)調(diào)一下在這兩天行程里的注意的事項(xiàng)。（以《小城故事》為調(diào)，進(jìn)行改編）**山水美，人間好地方。走一走，看一看，***真不錯(cuò)。先自我介紹吧，我呢是青島***旅行社的經(jīng)理(停頓一下)派來(lái)的導(dǎo)游，我姓黃，單名一個(gè)鋒字，大家可以直接喊我的名字：黃鋒。(略停)謝謝大家!那么，在這兩天里面呢，就將由我和陳師傅以及一會(huì)我們的地陪這三位工作人員為大家服務(wù)，務(wù)求使到大家在我們旅途中的：食住行游購(gòu)?qiáng)省倍寄軌虻玫綕M意的服務(wù)。這樣講，為以后打下伏筆，畢竟不是每個(gè)團(tuán)都能順利，而且你這么講會(huì)給客人一個(gè)受重視的感覺(jué)，他們也會(huì)感覺(jué)到你的努力！即使有事情發(fā)生，也能和平解決，讓客人了解到你在做，比你說(shuō)再多都有用！第三篇：寫(xiě)作方法公文寫(xiě)作筆法新探 作者：馬增芳格式化的公文，最容易寫(xiě)得平板乏味，但熟諳寫(xiě)作筆法的優(yōu)秀作者，卻能長(zhǎng)袖善舞，在限制中顯身手，寫(xiě)出具有規(guī)范美、可讀性的公文佳作。因此，抑筆、揚(yáng)筆成了公文中一種常用的寫(xiě)作筆法。為此，黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)做好勞動(dòng)就業(yè)工作提出明確要求，