【正文】 林富有特色和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹木，有了藝術性、充滿了活力，不僅當時令游人賞心悅目，過后也難以忘懷。比如同一主題，小會上的講話要有別于大會上的講話，現(xiàn)場會上的發(fā)言不同于室內(nèi)會議的發(fā)言。第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識構成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風格。其次要準確地判斷形勢，把握好領導、組織和會議的目的和意圖。常用的公文有領導講話稿、工作總結、決定、決議、通知、經(jīng)驗材料等等。如果不能科學選苗、因地定植，樹苗將難以長好，甚至難以成活；如果最初未能栽直，以后就會歪斜。毋庸諱言，在機關從事公文寫作，會有機會接觸更多的博學之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識和經(jīng)驗；也會有機會見識更多的事，了解更多的先進人物和典型事跡，受到更多的激勵和鼓舞，從而鞭策自己不斷進取，努力奮進，實現(xiàn)由一個臺階向另一個臺階的跨越，爭取事業(yè)一步一步走向成功。從某種意義上講，公文的寫作過程實質(zhì)上就是對一件事情、一項工作的決策過程。機關公文種類繁雜，涉及機關工作方方面面，這既增加了公文寫作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫作者熟悉情況、了解問題的條件和機會，鍛煉了“爬格子”人觀察問題、分析問題的能力。從事公文寫作，有利于增強干部觀察問題、分析問題的能力。如果離開學習，今日的飽學之士可能會成為明日的落伍之人。公文寫作也不例外，要想寫好公文，首先要熱愛公文寫作，鐘情公文寫作，要真正了解公文寫作的魅力，體會公文寫作對一個人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。只有熱愛公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫出高質(zhì)量的公文。當然，公文文種錯用問題不止上述幾種。所以，行政機關使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的。但在《辦法》中規(guī)定的13個文種中卻沒有“規(guī)定”這個文種。這類問題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級的公文中也有出現(xiàn)。所以，例4應該改成《關于進一步加強涉及農(nóng)民負擔收費管理的意見》。但就內(nèi)容而言，是屬于“提出意見或者建議”的內(nèi)容。反過來，一些權力部門也確實存在這種情況，有些掌握實權的部門，比如財政、編辦，在同樣條件下，用“請示”件要錢、要編，9就比較痛快，愿意幫助解決。由此可見，教育局和財政局是并列的行政機關，沒有領導與被領導的關系，縣教育局向縣財政局請求撥款，純屬向有關部門“請求批準”的內(nèi)容，完全符合用“函”的規(guī)定。所以，“報告”是陳述性公文，“請示”則是承批性公文。所以應該用“請示”，不應用“報告”。這種情況的出現(xiàn)，究其原因，恐怕是覺得使用“通知”這一文種比較有把握，而對與它相近的文種不大會用，甚至不太敢用，生怕用錯。在例1中，筆者認為就存在這樣的問題。盡管公文文種有十幾個，但“通知”的使用率占80%到90%，甚至更多。但是，在實際工作中，在公文文種使用上仍存在不少問題，有些問題還直接影響到公文質(zhì)量和機關的正常工作，確實應引起我們的足夠重視。有了基本的分類，規(guī)律就比較好找。就此提煉出觀點：既要重點設防，又要全面管理、全面教育。首先，它們講的都是管理工作方面的經(jīng)驗體會。我們還提倡那句老話：工作中要一碗水端平。又如某綜合性大學寫教育管理工作的總結，收集到的資料有：衛(wèi)生處的體會是：只有對職工深入了解，才能做好管理教育工作。這一段文字講的是什么——某油庫組織紀律整頓問題。艱苦奮斗的作風得到發(fā)揚。讓我們來看一看如何運用“三步法”從材料中提煉經(jīng)驗。有的人寫總結，列舉了大量成績，卻沒有上升到理論高度，無法給人留下深刻的印象；有的人寫了成績收獲，寫了所做的大量工作，卻散亂無章，東一下西一下，沒有歸納提升，對實踐沒有多大的指導意義；還有的是成績與經(jīng)驗不對應，總結的經(jīng)驗無法概括成績，或者成績無法歸納推理出經(jīng)驗?？偨Y寫作中的經(jīng)驗提煉作者：張雪梅總結是對以前工作的系統(tǒng)回顧和思考，其目的是用以指導未來。這逆筆，非同一般，成了整段文字的精彩之處，它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴肅的氣氛，也增強了文字的份量和力度。如《國務院關于處理“渤海二號”事故的決定》開頭一段就是順筆并兼用逆筆的：石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號?鉆井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻沉，造成船上職工七十二人死亡和國家財產(chǎn)的重大損失。順筆會使公文有條有理，清楚明白。飛機落地后，機組人員面對各種復雜的情況，立場堅定，組織旅客團結戰(zhàn)斗，爭取返回祖國。一般地說，公文寫作敘筆、議筆要緊密結合，做到敘中有議，邊敘邊議，不能脫節(jié)。公文寫作須有繁簡之筆，不過要處理好二者的關系，該簡則簡，該繁則繁，簡處寫繁，就成了啰嗦，繁處寫簡，就取消了重點。前半部分用簡筆，只用“很好”二字來概括改革形勢，為后面的展開留下了空間。但是，要清醒地認識到，在新的形勢下，也出現(xiàn)了新的不正之風。三、簡筆與繁筆毫無疑問，公文寫作要以簡為主，寫得簡明扼要。各級領導干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞，就是其中重要的一項。正如林紓所說：“為文不知用旋繞之筆，則文勢不曲。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌?，背信棄義，意欲何為？下面接著就把南京國民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示于天下，最后發(fā)出了“向全國進軍的命令”。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫的《向全國進軍的命令》，就成功地運用了領筆。前半部分，分析了城市勞動就業(yè)的現(xiàn)狀，說明了勞動就業(yè)矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數(shù)語，卻抑得如“山雨欲來”，讓人驚心動魄。抑筆、揚筆間要有較強的對比性。那么在具體運用時，孰重孰輕？這就首先需要明確重點，即所強調(diào)的問題是什么。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個問題：運用抑、揚筆法應是先抑還是先揚？要依據(jù)語段所強調(diào)的重點來確定。經(jīng)過全社會共同努力，三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬人就業(yè)，將待業(yè)率控制在3%以下，同時妥善解決了企業(yè)停工待工問題，保證了社會穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進行。請看下面兩段文字：我國的證券市場在改革開放中得到恢復并有了較快發(fā)展，今年以來，在鄧小平同志視察南方時的重要講話和中央政治局全體會議精神的指導下，又有了進一步發(fā)展。他們常用哪些筆法呢？現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑒。大家有什么需要幫忙的地方盡不妨盡管說，我們盡所可能地去滿足大家的要求。這個名字挺簡單，對嗎？又好記，呵呵，希望大家喜歡。各位團友一起來，大家樂悠悠。是你到**來，心情別樣好。緊張的時刻過去了，深呼吸，讓張導給大家講幾個笑話輕松一下。1． 旅游車是我們的第二個家，所以為了您和他人的健康希望像愛護自己的家一樣愛護我們車廂，保持車廂內(nèi)的衛(wèi)生。這些地方都是最近旅游熱門景點，我們到了當?shù)兀瑫械嘏銥楦魑蛔龈敿毟鷦拥慕榻B。首先，我代表**旅行社感謝大家的信任！本社是一家重合同，守信用追求卓越服務的旅行社，相信各位的選擇是沒有錯的！“相信我，沒錯的！”希望大家雖然出門行萬里，也能感覺到家的溫馨。這您就有所不知了！有句話叫人不可貌相，海水不可斗量！不瞞您說，我還真是個練家子！這外練筋骨皮，內(nèi)練一口氣，打小我就在登封少林寺，一練就是數(shù)十年啊，您就沒發(fā)現(xiàn)，我這印堂放光，雙目如電！真不是和各位吹，什么刀槍劍戟，斧鉞鉤叉，鞭锏錘抓，镋棍槊棒，拐子流星；帶鉤兒的，帶尖兒的，帶刃兒的，帶刺兒的，帶峨眉針兒的，帶鎖鏈兒的，十八般兵刃我是樣樣——不中！您看您別樂啊。經(jīng)過聯(lián)合國教科文組織29名專家組經(jīng)過120余天的科學論證，得出結論——俺們河南這兒出導游！您看您別著急鼓掌啊，您得讓我給您說出個一二三來不是？為什么說我們河南男子最適合當導游呢？原因有三：一、我們河南人實在，熱情，沒有壞心眼，這個是全國公認的。在此，我謹再次向新朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展相互間的友好合作關系，發(fā)展相互間的友好合作關系。朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜，為我廠周年廠周年慶更添了一份熱烈和祥和，我由衷地感到高興，并對朋友們?yōu)樵鲞M雙方友好關系作出努力的行動，表示誠摯的謝意！今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關系。歡迎詞的開頭，應對賓客的光臨表示熱烈的歡迎。格式寫作因落在對賓客的熱烈歡迎之情上，要體現(xiàn)出迎客的誠意。舉例女士們、先生們：值此廠周年廠慶之際，請允許我代表廠，并以我個人的名義，向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。同時，我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。其實不然。而且南方的一些漂亮的導游MM不用說話就光看著，就能讓人那么舒服——你行嗎？要說這個我真不行，不過我們河南導游還有她們比不了的一點好處呢！什么啊——我們河南導游個個都是兼職保鏢！您看您又不信了，哦，說我長得這么單薄，還當保鏢吶。是不是？把式把式，全靠架式！沒有架式，不算把式！光說不練，那叫假把式；光練不說，那叫傻把式！連說帶練，才叫真把式??行了，我們的飯店到了，您跟我下車去吃飯吧導游歡迎詞（比較全面）各位團友，大家早上好！今天起了一大早辛苦了，不知道各位有沒有調(diào)整好生物鐘呢？一日之計在于晨，現(xiàn)在我們就來學習一下“三個代表”清醒清醒頭腦。有事您說話，小張會盡全力滿足您的要求！那么這兩天我們將去哪些好玩的地方呢，在這里小張就簡單的為大家介紹一下這幾天的行程安排。但是，小張會盡量把行程安排好！大家有要求或者建議一定提出來哦！所以，接下來我也給大家強調(diào)一下在這兩天行程里的注意的事項。（以《小城故事》為調(diào)，進行改編）**山水美，人間好地方。走一走，看一看，***真不錯。先自我介紹吧，我呢是青島***旅行社的經(jīng)理(停頓一下)派來的導游，我姓黃，單名一個鋒字，大家可以直接喊我的名字：黃鋒。(略停)謝謝大家!那么，在這兩天里面呢，就將由我和陳師傅以及一會我們的地陪這三位工作人員為大家服務，務求使到大家在我們旅途中的：食住行游購娛”都能夠得到滿意的服務。這樣講，為以后打下伏筆，畢竟不是每個團都能順利，而且你這么講會給客人一個受重視的感覺，他們也會感覺到你的努力！即使有事情發(fā)生，也能和平解決，讓客人了解到你在做，比你說再多都有用！第三篇：寫作方法公文寫作筆法新探 作者：馬增芳格式化的公文，最容易寫得平板乏味，但熟諳寫作筆法的優(yōu)秀作者，卻能長袖善舞，在限制中顯身手，寫出具有規(guī)范美、可讀性的公文佳作。因此，抑筆、揚筆成了公文中一種常用的寫作筆法。為此，黨中央、國務院對做好勞動就業(yè)工作提出明確要求，