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怎樣當(dāng)好學(xué)校辦公室主任共5篇(更新版)

2024-10-17 23:09上一頁面

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【正文】 參謀作用體現(xiàn)在輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策方面,就是要及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供政策性咨詢、對(duì)策性意見和建議等;助手作用體現(xiàn)在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)有更多的時(shí)間和精力抓大事,考慮全局問題。辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵時(shí)刻,就應(yīng)該帶頭沖鋒陷陣,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁,這是職責(zé)義務(wù),更是對(duì)辦公室主任品質(zhì)的檢驗(yàn)。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點(diǎn),多累一點(diǎn),盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。拾遺補(bǔ)缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。所以,作為學(xué)校辦公室主任,要加強(qiáng)各方面的修養(yǎng)和學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì),做一個(gè)辦公室工作上的行家里手。我個(gè)人認(rèn)為,要提高工作效率,關(guān)鍵在于做好三個(gè)方面的工作。要堅(jiān)持“實(shí)事求是”的原則,對(duì)上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。從大的方面說,重要是根據(jù)學(xué)校中心工作抓好部門的中心工作和重點(diǎn)工作。那么,怎樣才能當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手呢?我認(rèn)為,以下幾點(diǎn)非常重要。這是因?yàn)椋k公室的工作無小事,如果一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身,影響本部門甚至全校其他工作的開展。辦公室主任是否稱職,對(duì)辦公室職能作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用,事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運(yùn)行。要善于挖掘整理領(lǐng)導(dǎo)的意圖。五、學(xué)會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺(tái)一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。注重小節(jié),養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度。在后臺(tái)當(dāng)好助手,搞好服務(wù),而不是沖到前臺(tái),顯示聰明才智。對(duì)上不要卑,對(duì)下不要亢。對(duì)下屬的缺點(diǎn)和失誤,不以點(diǎn)蓋面,耐心幫助。協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為下級(jí)和各基層服務(wù),當(dāng)好助手。泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。拿起筆能寫,開口能講,有事能辦講奉獻(xiàn),肯吃苦:甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧;學(xué)會(huì)克制自己,既任勞又任怨;受到批評(píng)時(shí),著重檢查自身,不能有委屈感;一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);做到“不可能左右天氣,但可以改變心情。有人講:想搞辦公室工作的人不是人,搞好辦公室工作的人不是人,因?yàn)?,辦公室工作龐雜,象公共汽車,叫上就上,叫停就停,因此,只要樹立正確的世界觀、人生觀,辦公室工作就一定能搞好,辦公室主任就一定能當(dāng)好,辦公室工作就一定能大有作為。二、要保持清正廉潔,做到耐得住艱苦;扎實(shí)辦事,頂?shù)米⊥崂恚豢沟米≌T惑;管得住小節(jié);受得了委屈。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。要不斷反思自己做過的事,反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話,不斷總結(jié)提高,促進(jìn)工作開展,主動(dòng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認(rèn)真分析問題,提出解決問題的辦法和對(duì)策,及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力:一是處理人的藝術(shù)。辦公室是保證一個(gè)單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,是聯(lián)系群眾以及社會(huì)各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí),政令是否暢通,關(guān)系到搞好服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到全單位的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識(shí)。如果這次競職成功,說明我具備了職位要求的工作能力,我還要繼續(xù)努力。高新區(qū)是項(xiàng)目的承載之地。領(lǐng)導(dǎo)、同志們,我有信心、有決心搞好我校辦公室工作,我愿與大家攜起手來共創(chuàng)美好的未來,迎接我校輝煌燦爛的明天!謝謝大家!如果,我能競選上市招商局辦公室副主任后,我將立足本職,做好“四心四員”。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握單位各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向單位領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對(duì)各種情況進(jìn)行科學(xué)地分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。辦公室承擔(dān)著黨務(wù)、文秘、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件起草、來賓接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔(dān)瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。三是有較強(qiáng)的工作能力。辦公室的工作狀況,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實(shí),關(guān)系到單位的整體發(fā)展。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。辦公室主任因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當(dāng)面奉承的,也有妒嫉誹謗的。三、是善解矛盾,當(dāng)好助手。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點(diǎn),擬定實(shí)施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。在工作實(shí)踐中,善于理解和體諒他人,善于領(lǐng)會(huì)他人意圖,并善于以對(duì)方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人,動(dòng)員群眾為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。辦公室主任要發(fā)揚(yáng)老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻(xiàn),求真務(wù)實(shí),扎實(shí)做好每一件事。辦公室主任的工作特點(diǎn),決定了工作的兼容性和復(fù)雜性。要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,提高綜合素質(zhì)。一方面要通過信息反饋、工作交流、請(qǐng)示報(bào)告等向上匯報(bào)工作,積極爭取上級(jí)的支持、重視和理解;另一方面還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式向下聯(lián)系師生員工,加強(qiáng)相互之間的協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到學(xué)校與領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。三要善于協(xié)調(diào)。總之就是要當(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細(xì),參謀不決斷,助手不越權(quán),工作要到位。因此,作為學(xué)校辦公室主任,應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好辦公室工作。校黨政班子的換屆和校第十次黨代會(huì)的召開,明確了我校今后幾年的發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和發(fā)展思路,就是要解放思想,抓住機(jī)遇,努力奮斗,加快發(fā)展,為建設(shè)特色鮮明的高水平大學(xué)打好基礎(chǔ)。在工作中要及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。胡錦濤同志2004年1月12日在中紀(jì)委第三次全會(huì)上發(fā)表的重要講話強(qiáng)調(diào):“必須大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神,大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng)”,這是在當(dāng)前新形勢下對(duì)我們堅(jiān)持黨的思想路線提出的新要求。一要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。二要明確職能,分清職責(zé),搞好服務(wù)。要善于分工和授權(quán),一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下屬大膽工作。第二篇:怎樣當(dāng)好辦公室主任怎樣當(dāng)好辦公室主任辦公室是一個(gè)單位的綜合系統(tǒng),承擔(dān)著全單位的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。掌握時(shí)間的能力。在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上,還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo),提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵(lì)工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎(jiǎng)懲等權(quán)力。這樣,在領(lǐng)導(dǎo)與不同對(duì)象交往時(shí)做到心中有數(shù)。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。簡單地說怎樣當(dāng)好主任: ,你不是領(lǐng)導(dǎo) ,一定要細(xì)致,分類,作到查閱迅速,保存得當(dāng),使同事在需要是你隨時(shí)搞定;,要有檔案,有記錄,勤檢查,勤檢修 ,耗材存量充足,及時(shí)補(bǔ)充,注意更新 ,詳細(xì)記錄每個(gè)人的愛好,細(xì)節(jié),比如誰忌諱什么,偏好什么,還有就是詳細(xì)的通訊方式等等個(gè)人信息,掌握好外部信息,如鐵路,飛機(jī),酒店,禮儀,蛋糕,鮮花,快遞等 、有求必應(yīng)、忙而不亂、事無巨細(xì),是服務(wù)員,如果有一天你病休了,大家都感到工作比較麻煩,都主動(dòng)要去看望你,你就成功了.第三篇:怎樣當(dāng)好辦公室主任高校辦公室主任競聘演講稿尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:首先感謝領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信任和支持,給我這個(gè)機(jī)會(huì)參加競聘演講。自參加工作以來,我始終不忘記多讀書、勤鉆研,不斷地豐富自己,提高自己。四是有較好的年齡優(yōu)勢。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),緊密聯(lián)系本單位實(shí)際,做出切實(shí)可行的實(shí)施方案并認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。不斷地加強(qiáng)黨性鍛煉,堅(jiān)決服從安排,言行一致,強(qiáng)化大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。如果我能當(dāng)選辦公室副主任,我將積極主動(dòng)地站在全局角度思考問題,協(xié)助把握中心工作,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,出謀劃策,當(dāng)好參謀員。四是誠心工作,做好“宣傳員”。相反,我將以此次競職作為我人生的一次激勵(lì),一如既往地保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和樂觀向上的工作激情投入工作中來,扎扎實(shí)實(shí)做事,誠誠懇懇做人,與全局一起擰成一條繩,合力一條心,努力謀求招商引資新突破、開創(chuàng)新佳績。在工作實(shí)踐中,善于理解和體諒他人,善于領(lǐng)會(huì)他人意圖,并善于以對(duì)方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人,動(dòng)員群眾為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點(diǎn),擬定實(shí)施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。三、是善解矛盾,當(dāng)好助手。辦公室主任因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當(dāng)面奉承的,也有妒嫉誹謗的。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。同時(shí)要加強(qiáng)思想建設(shè),加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)和作風(fēng)建設(shè)。四是無私奉獻(xiàn),清正廉潔。不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做。講團(tuán)結(jié),顧大局:內(nèi)講團(tuán)結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護(hù)整體;注意幾個(gè)方面:(1)以忠誠之心維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié):把握四點(diǎn):處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)系謹(jǐn)慎從事,既不失職又不失敗;處理好遠(yuǎn)與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報(bào),多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團(tuán)結(jié)的活傳,可能不利于團(tuán)結(jié)的活瞞。(二人定律,領(lǐng)導(dǎo)把80%精力放在工作的要?jiǎng)?wù)上。沉著應(yīng)付、忙而不亂。任何情況都不能忘乎所以,飛揚(yáng)跋扈,不能趾高氣揚(yáng)。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。修養(yǎng)注意幾個(gè)問題:有勢不仗勢,得勢不欺人:講究人品。相互補(bǔ)臺(tái),好戲連臺(tái),相互拆臺(tái),共同跨臺(tái)。了解意圖的方法:(1)復(fù)述法;(2)請(qǐng)教法;(3)例證法;(4)反饋法。只見局部而不考慮整體;工作消極被動(dòng);有了功勞自夸;做不到的事也答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo);輕易越級(jí)報(bào)告或越位;對(duì)上不越權(quán),對(duì)下不專權(quán),左右不侵權(quán)。一、認(rèn)清形勢,增強(qiáng)做好辦公室工作的使命感和責(zé)任感就我校來看,過去的一年,是學(xué)校發(fā)展史上具有重要意義的一年。服務(wù)意識(shí),就是要牢固樹立全心全意為師生員工服務(wù)的思想。辦公室主任處于一個(gè)“總管家”的位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系師生員工,各種事務(wù)都要過問,其他同志管不了、不該管的,都要辦公室主任去管。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。對(duì)下要以禮,以誠,以情。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。工作有成績,也會(huì)有不足,不要跟其他同志搶功爭好,尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責(zé),發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,多為基層、為師生員工排憂解難。勤看,就是平時(shí)要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對(duì)方方面面的細(xì)節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息。四要講精神,敢于碰硬。作為學(xué)校辦公室的工作人員,處在一個(gè)相對(duì)特殊的工作崗位。要深入基層,加強(qiáng)調(diào)查研究為了當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,必須圍繞學(xué)校各個(gè)不同時(shí)期的中心工作,經(jīng)常深入學(xué)院、部門和師生中,加強(qiáng)調(diào)查研究,及時(shí)掌握第一手資料,搞好綜合分析,提高參謀水平。辦公室作為綜合服務(wù)部門,必須做好服務(wù)工作。第三,要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),大力倡導(dǎo)勤政、廉潔、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)。堅(jiān)決糾正輕視理論、忽視學(xué)習(xí)、放松世界觀改造的傾向。我們一定要根據(jù)《決定》的要求,身體力行,帶頭實(shí)踐。當(dāng)前,要根據(jù)新形勢、新任務(wù)的要求,不斷推進(jìn)自身職能的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化重點(diǎn)工作,努力克服人手少,事情多的矛盾和困難,把工夫下在強(qiáng)化審核把關(guān)、加強(qiáng)督促檢查、搞好信息調(diào)研等方面,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面,推動(dòng)辦公室工作上新水平。凡事要處以公心,不感情用事,要從全局和長遠(yuǎn)利益考慮問題。它既是上級(jí)部門的要求,也是做好辦公室工作的需要??傊褪且プ」ぷ髦械碾y點(diǎn)、師生員工普遍關(guān)心的熱點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)工作的重點(diǎn)來推動(dòng)落實(shí)。要依賴信息技術(shù),加強(qiáng)辦公室硬件設(shè)施建設(shè),努力提高辦公自動(dòng)化水平,營造一個(gè)充滿現(xiàn)代氣息的辦公環(huán)境。辦公室工作的基本特征有三點(diǎn):一既要為領(lǐng)導(dǎo),又要為機(jī)關(guān),就是要為院校領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù),同時(shí)還要協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作有序運(yùn)行;二既要出主意,又要辦事務(wù),就是要善于從院校發(fā)展建設(shè)的戰(zhàn)略層面出謀劃策,參與頂層設(shè)計(jì),同時(shí)還要善于在事務(wù)層次上辦理日常工作,具體協(xié)調(diào)落實(shí);三既要對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部,又要對(duì)直屬單位,就是要面對(duì)院校機(jī)關(guān)開展工作,同時(shí)還要面對(duì)直屬院、系(旅、大隊(duì)等)指導(dǎo)有關(guān)業(yè)務(wù)工作。(二)綜合協(xié)調(diào)職能。機(jī)關(guān)公文由各業(yè)務(wù)處室分別辦理,辦公室歸口管理。辦公服務(wù)工作,具有具體性、事務(wù)性的特征,同時(shí)也包含著很強(qiáng)的政治性和全局性。規(guī)則和程序是院校領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)工作有序運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)。辦公室對(duì)規(guī)則程序的執(zhí)行要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)不按規(guī)矩辦的,該反映的反映,該建議的建議,該批評(píng)的批評(píng),堅(jiān)決糾正各種違規(guī)無序現(xiàn)象,形成規(guī)范有序的工作秩序。在此基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排全局工作。要根據(jù)情況變化和院校領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,以高度的適應(yīng)性和靈活性,保持工作的連續(xù)性。三是要形成機(jī)制。三是跟蹤查詢。對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo),都要著眼全局,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作找準(zhǔn)位置、認(rèn)準(zhǔn)趨勢、把準(zhǔn)方向。辦公室人員尤其要自覺講政治,這是由工作的性質(zhì)、特點(diǎn)決定的。既要有豐富的軍政、科技、文化知識(shí),具有復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu),通曉本部門全面情況和主要業(yè)務(wù),是通才;又要學(xué)有所長、才有所專,在特定領(lǐng)域、特定專業(yè)方面是行家里手,是專才。既要具有完成各種任務(wù)的有形的素質(zhì)能力;又要具有良好的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)等無形的素質(zhì)能力。通過辦公網(wǎng)的建設(shè),把各級(jí)辦公室的工作更緊密地連接在一起。辦公室在一級(jí)黨委(黨組)、一級(jí)政府(或政府部門)中都居于特殊地位。想問題應(yīng)當(dāng)站得更高一些,辦事情應(yīng)當(dāng)更超脫一些。為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾搞好服務(wù)是辦公室重要工作職責(zé)。在為部門和基層服務(wù)上要平等協(xié)商,端正態(tài)度。作為“參謀”就要敢為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,拾遺補(bǔ)缺,既能發(fā)現(xiàn)問題,又善于提出解決問題的辦法和建議。只有這樣,才能提高工作質(zhì)量和工作效率,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。衡量辦公室工作做得好不好,既要看處理日常事務(wù)的效果,又要看出謀獻(xiàn)策的水平。四是正確處理辦公室內(nèi)部與外部的關(guān)系。在處理各種矛盾時(shí),就要秉公辦事,廉潔奉公,不能出現(xiàn)偏頗或閃失。但對(duì)日?,嵥榉彪s的事務(wù)性工作,即通常認(rèn)為的“小事”,也不能輕視麻痹。l、調(diào)查研究的能力。依法行政的
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