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怎樣當好學校辦公室主任共5篇-展示頁

2024-10-17 23:09本頁面
  

【正文】 室副主任,我將積極做好《招商簡報》、《XX前沿》的發(fā)行以及《招商簡訊》上傳工作,大力宣傳招商引資政策,宣傳我們的服務環(huán)境、我們的突出優(yōu)勢,做好一名合格的XX宣傳員。如果我能當選辦公室副主任,我將認真“踐行”我們的“七商”理念,力爭接待一次客商,感動一次客商,做一名合格的客商服務員。高新區(qū)是項目的承載之地。如果我能當選辦公室副主任,我一定會注重團結同事、注意細節(jié),協(xié)助做好項目科、信息科、外聯科等各類工作,使招商引資工作出效率、出成果、出水平。二是細心工作,做好“協(xié)調員”。辦公室是聯系上下左右、前后內外的橋梁,是收集各類信息的集散中心。領導、同志們,我有信心、有決心搞好我校辦公室工作,我愿與大家攜起手來共創(chuàng)美好的未來,迎接我校輝煌燦爛的明天!謝謝大家!如果,我能競選上市招商局辦公室副主任后,我將立足本職,做好“四心四員”。總之,如果單位領導能夠聘任我擔任這一崗位工作,我將會充分發(fā)揮主觀能動性,不斷加強理論學習,在工作中認真探索解決問題的新思路、新方法,不斷提高工作能力,不遺余力地做好本職工作。認真進行理論學習和業(yè)務鉆研,不斷提高個人的文字綜合能力、組織協(xié)調能力、執(zhí)行能力、管理能力。(四)加強個人修養(yǎng),練好基本功。及時準確地掌握單位各方面的工作動態(tài),及時地向單位領導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動為領導獻計獻策,對各種情況進行科學地分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據。認真、科學地搞好領導與領導、部室與部室之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推諉,出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成各項責任目標任務。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點,通過跟蹤督查、重點推進、及時反饋等手段,促進單位各項決策的落實。(二)搞好綜合協(xié)調,確保單位政令暢通。辦公室承擔著黨務、文秘、宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣碎的事務,又要參與政務。假如有幸得到領導和同志們的信任,競聘成功,我打算從以下幾個方面改進辦公室工作,提高辦公室工作水平。我年近而立之年,身體健康,精力旺盛,敬業(yè)精神強,能夠全身心投入到工作中。經過多年學習和鍛煉,自己的寫作能力、組織協(xié)調能力、判斷分析能力都有了很大提高,能夠勝任辦公室工作。三是有較強的工作能力。2005年以來,我一直負責全校的團委工作,經常接觸辦公室的工作,在多年的工作中,積累了許多寶貴的經驗,深知辦公室工作在單位工作中的地位、作用,知道辦公室的職責、任務和制度,明白辦公室人員應具備的素質和要求,悟出了一些辦公室工作的方法策略。撰寫的業(yè)務論文曾在各類理論研討活動中獲得獎。我之所以竟聘辦公室主任這個崗位,是因為我具有以下四個優(yōu)勢:一是吃苦耐勞、勤學善思。辦公室的工作狀況,直接關系到領導決策的貫徹落實,關系到單位的整體發(fā)展。辦公室是一個綜合職能部門,是領導的參謀和助手。我叫xxx,現年歲,學歷,職稱。把這些關系處理好了,工作就能得心應手,駕駛全盤工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉就能正常自如。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反復的觀點、切忌急于求成,要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。因此,必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。六、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任因為與領導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。五、要自重自律,莫狐假虎威。四、要反省悟道,總結提高。辦公室主任在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。三、是善解矛盾,當好助手。二、要拾遺補缺,善提建議。當好辦公室主任,還應掌握以下工作方法:一、要吃透“兩情”、當好參謀。講究處理事的藝術,有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現有效領導的必要條件。處理事是領導的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責任制度等方面的藝術。領導工作的好壞,關鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔責任,提高領導藝術,充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性,實現人盡其才,才盡其用。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關鍵之所在。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。在工作實踐中,善于理解和體諒他人,善于領會他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現組織目標努力工作。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。辦公室的職責主要是:參與政務、管理事務、搞好服務。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務實,扎實做好每一件事。工作要扎實,力求實績、實效,真正做到真實地反映情況,扎實地開展工作。不要事無巨細,事必躬親。拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性。要有所為,有所不為。辦公室主任必須要有強烈的時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。所以,作為學校辦公室主任,要加強各方面的修養(yǎng)和學習,全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家里手。要學理論、學政策、學技術、學管理,提高綜合素質。也就是說,當好辦公室主任,不僅要靠權力的影響力,更要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作,只有二者有機結合,才能更好地開展工作。辦公室主任一定要加強學習,更新知識,提高自身素質,具備作為辦公室主任所必要的能力。我個人認為,要提高工作效率,關鍵在于做好三個方面的工作。一方面要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式向下聯系師生員工,加強相互之間的協(xié)調配合,共同把工作做好,起到學校與領導與師生員工聯系的橋梁作用,維護好領導形象。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。陳云同志也說過,“要不唯書,不唯上,要唯實”。要堅持“實事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。三要善于協(xié)調。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),以便領導科學決策。不僅要善于發(fā)現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。從大的方面說,重要是根據學校中心工作抓好部門的中心工作和重點工作。總之就是要當好服務員、協(xié)調員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。所以,我認為,作為學校辦公室主任,必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意。特別是教育部已經明確將于2005年對我校開展本科教學工作評估,全校各級各部門的工作任務都非常艱巨。一、認清形勢,增強做好辦公室工作的使命感和責任感就我校來看,過去的一年,是學校發(fā)展史上具有重要意義的一年。因此,作為學校辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。第一篇:怎樣當好學校辦公室主任認清形勢 準確定位 提高效率 當好辦公室主任學校辦公室是學校的重要職能部門,作為高校辦公室主任,既聯系上下,又協(xié)調左右,既是學校領導的參謀,又是學校日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關鍵作用,事關學校全局工作的正常運行。下面,我結合實際,談談當好高校辦公室主任的幾點體會。校黨政班子的換屆和校第十次黨代會的召開,明確了我校今后幾年的發(fā)展目標、任務和發(fā)展思路,就是要解放思想,抓住機遇,努力奮斗,加快發(fā)展,為建設特色鮮明的高水平大學打好基礎。面臨新的形勢、新的任務,對我校辦公室工作也提出了新的、更高的要求。置上。二要抓住工作重點。在工作中要及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。首先要協(xié)調好上下的關系。胡錦濤同志2004年1月12日在中紀委第三次全會上發(fā)表的重要講話強調:“必須大力弘揚求真務實精神,大興求真務實之風”,這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。對下要以禮,以誠,以情。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上,充分調動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。三、提高工作效率,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用學校辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身的綜合效能。一要加強理論學習,努力提高自身素質。自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力。要增強素質,又關鍵在于學習。如辦文辦事能力,它是多種能力的綜合體現,最基本的如專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。二要明確職能,分清職責,搞好服務。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。辦公室主任的職能是通過服務領導和辦理具體的事務性工作來實現的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為師生員工的服務來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的主要任務是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事。要善于分工和授權,一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下屬大膽工作。工作有成績,也會有不足,不要跟其他同志搶功爭好,尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。三要無私奉獻,扎實工作。一是做到服務不添亂。第二篇:怎樣當好辦公室主任怎樣當好辦公室主任辦公室是一個單位的綜合系統(tǒng),承擔著全單位的承上啟下、連接左右、服務全局的重任。辦公室是保證一個單位工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協(xié)助領導及其他科室處理政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門,是聯系群眾以及社會各界的重要窗口,是全局的參謀部和內務部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關系到領導決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關系到搞好服務的質量,關系到全單位的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質和能力:技術能力,必備的專業(yè)知識。人文能力,也就是處理人事關系的能力。觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。掌握時間的能力。要把握兩種領導藝術的能力:一是處理人的藝術。二是處理事的藝術。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急事馬上辦;普通件按正常程序辦。在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處,善于發(fā)現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環(huán)節(jié),經過深入細致的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,以引起領導的重視。正確處理好上與下級與領導和被領導的關系。這樣,在領導與不同對象交往時做到心中有數。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。七、是擺正關系,加強品德修養(yǎng)。要擺正四個關系:一是為領導服務與任命服務的關系;二是工作與學習的關系;三是隨領導活動與參加辦公室活動的關系;四是個人與組織和他人的關系。簡單地說怎樣當好主任: ,你不是領導 ,一定要細致,分類,作到查閱迅速,保存得當,使同事在需要是你隨時搞定;,要有檔案,有記錄,勤檢查,勤檢修 ,耗材存量充足,及時補充,注意更新 ,詳細記錄每個人的愛好,細節(jié),比如誰忌諱什么,偏好什么,還有就是詳細的通訊方式等等個人信息,掌握好外部信息,如鐵路,飛機,酒店,禮儀,蛋糕,鮮花,快遞等 、有求必應、忙而不亂、事無巨細,是服務員,如果有一天你病休了,大家都感到工作比較麻煩,都主動要去看望你,你就成功了.第三篇:怎樣當好辦公室主任高校辦公室主任競聘演講稿尊敬的各位領導、同志們:首先感謝領導、同志們的信任和支持,給我這個機會參加競聘演講。2005年以來,我一直負責全校的團委工作,2007年有幸被xx授予xx榮譽稱號。從工作職能看,辦公室擔負著參與決策、管理事務、督查落實、平衡左右的重要職責。辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低,直接關系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,作用舉足輕重。自參加工作以來,我始終不忘記多讀書、勤鉆研,不斷地豐富自己,提高自己。二是有較為豐富的實踐經驗。在宣傳單位、參謀決策、日常服務、溝通協(xié)調、信息傳遞等方面也做過了思考和嘗試。我在日常生活和工作中注意不斷加強個人修養(yǎng)的培養(yǎng),言行一致,踏實干事,誠實待人。四是有較好的年齡優(yōu)勢。因此,我認為自己完全能夠勝任這一崗位。(一)科學規(guī)范地做好日常事務工作。我將根據實際情況,進行合理分工,科學調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。及時傳達貫徹領導班子的決策,認真領會其精神實質,緊密聯系本單位實際,做出切實可行的實施方案并認真組織貫徹落實。深入實際,在工作中及時發(fā)現問題,分析原因,研究找出解決問題的對策和方法。(三)當好參謀助手,服務單位決策。對外廣泛宣傳本校的良好風貌,提高知名度,樹立良好形象。不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從安排,言行一致,強化大局意識、服務意識、責任意識。自
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