【正文】 果體現(xiàn)在學(xué)與不學(xué)不一樣上。讀政治書以養(yǎng)大氣，讀業(yè)務(wù)書以養(yǎng)才氣，讀休閑書以養(yǎng)靈氣。加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，是勝任辦公室主任崗位的前提，無論工作多么繁忙、無論工作日還是休息日，都不能放松學(xué)習(xí)。筆者就如何當(dāng)好辦公室主任談三點(diǎn)粗淺的看法。要當(dāng)好辦公室主任就要“三得”：累得、喝得、受得，當(dāng)久了就會“三突”：頭禿、眼球突、腰椎間盤突。辦公室工作任務(wù)重、要求高、責(zé)任大，只有保持恬淡寧靜的心態(tài)，保持甘于清貧、甘于奉獻(xiàn)、甘于吃苦的精神境界，才能正確對待個人得失，看事業(yè)重如山，視名利淡如水，遠(yuǎn)離浮躁，用心工作，熱心服務(wù)。始終保持良好的精神狀態(tài)，在面臨繁重工作壓力、面對困難和挫折的時候，不后退、不畏縮，以堅定的信念、樂觀的心態(tài)，化壓力為動力，勇往直前，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其次，要保持銳意創(chuàng)新的高昂斗志。樂于接受批評，才有自知之明，才能正確認(rèn)識自己，明白工作中的差距。首先，要時刻保持清醒的頭腦，注重加強(qiáng)黨性和品行修養(yǎng)，嚴(yán)于律己，不貪不占，清正廉潔，以身作則，強(qiáng)化“崗位”賦予的責(zé)任，抵制不良風(fēng)氣，自覺接受監(jiān)督，筑起拒腐防變的牢固防線，樹立良好形象。三要加強(qiáng)廉潔自律，樹立良好的個人形象。要把握工作的前瞻性，明確該干什么，不該干什么；先干什么，后干什么；要有所為，有所不為；要把握分寸，適時適度。辦公室工作不僅瑣碎忙亂，而且處于上下左右的夾縫之中，既有來自上面的批評，又有來自下面的埋怨，眾口難調(diào)。堅持理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)用結(jié)合，勤學(xué)多思，通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的日積月累，聚沙成塔、積少成多，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。學(xué)習(xí)要有計劃、有重點(diǎn)，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和針對性。通過學(xué)習(xí)，拓展視野，更新知識，兼收并蓄，融會貫通，努力成為“科技政策通”和“工作多面手”，不斷提升參謀服務(wù)水平。要堅持不懈地學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，用科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。為此，要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)。辦公室主任必須不斷提高敏銳發(fā)現(xiàn)問題、辯證思考問題、科學(xué)解決問題的能力，要不斷強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)能力。當(dāng)好辦公室主任，做好辦公室工作，關(guān)鍵在于自身的綜合素質(zhì)，這是充分發(fā)揮辦公室綜合效能的基礎(chǔ)和前提。堅持不懈地抓好督查，抓好工作落實(shí)，針對工作落實(shí)中存在的問題，提出解決辦法。按照人員分工，將每個人的工作目標(biāo)進(jìn)行量化考核，根據(jù)考核情況提出獎懲建議和完善機(jī)制、推進(jìn)工作的意見。要認(rèn)真制定工作目標(biāo)和計劃。沒有規(guī)矩不成方圓。要善于抓住主要矛盾，找準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，做到主次分明，條理清晰，提綱契領(lǐng)。圍繞上級部門的工作部署，緊貼重點(diǎn)，工作方式應(yīng)從被動性向主動性轉(zhuǎn)變，工作重點(diǎn)應(yīng)從重布置向重督查抓落實(shí)轉(zhuǎn)變。督辦工作是確保領(lǐng)導(dǎo)決策落到實(shí)處的重要一環(huán)，是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能，敢于督辦、善于督辦是辦公室主任的基本職責(zé)和要求。辦公室主任必須胸懷大局、心細(xì)如發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)安排，致力辦公室工作管理的規(guī)范化、制度化，切實(shí)做到忙而不亂，繁而有序，大事不誤、小事不漏，各項(xiàng)工作井井有條，環(huán)環(huán)相扣。不能一有問題就上交，一有困難就繞道，要敢于面對矛盾，要善于化解矛盾，為領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。其次是解難不添憂。要盡力為領(lǐng)導(dǎo)減少瑣碎性事務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力想大事抓大事。辦公室主任要始終站在全局的高度，堅定地貫徹上級精神，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。通過經(jīng)常性的調(diào)查研究，及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供有效信息，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。要學(xué)會在繁忙緊張的工作中勤于資料積累，善于總結(jié)分析，及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息、資料，充分發(fā)揮工作的主動性，多出點(diǎn)子、多想辦法。辦公室主任要圍繞中心工作，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，這就是一個辦公室主任的準(zhǔn)確定位。二、找準(zhǔn)自身定位，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。要切實(shí)推行首問責(zé)任制和限時結(jié)辦制，立說立行，急事急辦，特事特辦，要事快辦，按時按量、保質(zhì)保效完成各項(xiàng)任務(wù)。三是有緊迫感。要多看他人之長,常思自己之短；以責(zé)人之心責(zé)己,以恕己之心恕人。要互相關(guān)心,互相愛護(hù), 互相幫助,互相理解,互相尊重。對外要熱誠，對來單位辦事的人要熱情接待、禮貌待人，杜絕“門難進(jìn)、臉難看，話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。作為辦公室主任，必須保持高度負(fù)責(zé)的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，認(rèn)真對待和切實(shí)抓好每一項(xiàng)工作。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等，這些看起來都是小事，但件件事關(guān)全局，耽誤了就是大事，就會貽誤工作。辦公室主任要圍繞這一理念，做到“三有”：一是有責(zé)任感。新的形勢、新的任務(wù)，對辦公室工作提出了新的、更高的要求。而辦公室主任作為負(fù)責(zé)人對辦公室工作的開展起著關(guān)鍵性的作用。第一篇：怎樣當(dāng)好一名辦公室主任怎樣當(dāng)好一名辦公室主任辦公室是一個綜合部門，作為機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞和核心機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐，工作千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。因此辦公室的工作水平和質(zhì)量直接影響整個機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作開展。如何成為一名優(yōu)秀的辦公室主任，我認(rèn)為應(yīng)該要做到以下三點(diǎn):一、樹立“一種理念”，增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感。為適應(yīng)新形勢、新任務(wù)和新要求，必須樹立辦公室就是服務(wù)部、辦公室主任就是服務(wù)員，辦公室工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)的新理念。辦公室工作無小事，如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，就會牽一發(fā)而動全身，影響全局的工作。高度的責(zé)任感是做好辦公室工作的前提。二是有誠意感。對內(nèi)要真誠，大家在一起共事,是事業(yè)的需要,也是一種難得的緣分。要在辦公室著力營造一種團(tuán)結(jié)和諧、溫馨融洽的氛圍，要加強(qiáng)品德修養(yǎng)，顧全大局，謙讓包容。充滿真誠之心，滿懷真摯情感是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵，服務(wù)要熱情誠懇、耐心細(xì)致，要多聯(lián)系、多商量、多協(xié)調(diào)、多溝通，堅持以誠待人、以理服人、以情感人。要有強(qiáng)烈的時效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍。要注重探索和把握辦公室工作的特點(diǎn)和規(guī)律，形成辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機(jī)制。作為辦公室主任，必須找準(zhǔn)自己的定位。一要勤于調(diào)查研究，注重總結(jié)分析。在工作中注重把握分寸，做到責(zé)任到位不失職，工作主動不越位，這既是一條工作原則，也是一個工作方法問題。同時要深刻把握黨和國家的方針政策，把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，留心領(lǐng)導(dǎo)平時在不同場合的講話和對一些具體問題的看法，善于將領(lǐng)導(dǎo)的思路進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)和歸納，從中把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏和思維走向，從而有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供針對性的服務(wù)，做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，幫領(lǐng)導(dǎo)之所需，把辦公室工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)到當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策參謀這一高層次的服務(wù)上。二要善于管好事務(wù)，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。首先是服務(wù)不添亂。在處理日常事務(wù)中，要依法依理、中規(guī)中矩，攬事不攬權(quán)、到位不越位、補(bǔ)臺不拆臺、幫忙不添亂。注重增強(qiáng)工作的預(yù)見性，防范可能出現(xiàn)的問題，把矛盾控制和解決在萌芽狀態(tài)。第三是成事不誤事。三要敢于抓好督查，推動工作落實(shí)。如何抓好督查工作，主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：首先是要突出重點(diǎn)。不要不分輕重緩急，本未倒置，眉毛胡子一把抓。其次是要完善機(jī)制。要建立健全各項(xiàng)工作制度，做到工作有規(guī)可依、有章可循，明確工作職責(zé)。第三是要嚴(yán)格考核。加強(qiáng)全局性工作的督查，做到事前有預(yù)案，事中有跟蹤，事后有反饋。三、強(qiáng)化自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮辦公室的綜合效能。一要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。文稿起草要有精品意識，努力克服空洞、呆板、冗長的文風(fēng)，力求思路新、角度新、意境新，增強(qiáng)文稿的政策性、生動性，努力提高辦文質(zhì)量和效率。首先要勤學(xué)。要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)科技政策法規(guī)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識。其次要活學(xué)。為解決工作忙、事務(wù)多的矛盾，可采取化整為零、見縫插針的方式擠時間學(xué)；要誠懇向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)，虛心向同事學(xué)；認(rèn)真向報刊學(xué)