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大宗物資采購管理辦法(更新版)

2025-10-08 00:27上一頁面

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【正文】 20萬以上不適合公開招投標(biāo)的材料由采購管理科主管、成本控制科主管和項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理共同和供應(yīng)商結(jié)合成本控制科制定的目標(biāo)成交價進(jìn)行首輪談判,談判結(jié)束后,由公司總經(jīng)理進(jìn)行談判和最終確認(rèn)。四、項目經(jīng)理職責(zé):參與材料價格的談判,并結(jié)合項目的實際施工環(huán)境提出材料的質(zhì)量、規(guī)格型號的要求。二、由招標(biāo)小組成員集體推薦的。第二條、原則一、該辦法實施時務(wù)必使所有流程包括詢價、比價、議價、談判情況對所有相關(guān)參與人員公開透明。 對于利用職權(quán)徇私舞弊、假公濟(jì)私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責(zé)任人,一律給予開除處分;造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)令賠償全 部損失,同時,給予單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人警告以上處分。:(工作程序同股份公司比價程序)結(jié)算制度:,未經(jīng)采購比價員簽批的采購計劃,各單位不得擅自實施,財務(wù)部門不得結(jié)算貨款。對合格供應(yīng)商需要赴廠考察的,采購比價員可以單獨考察,也可以會同有關(guān)單位的采購人員共同考察。、準(zhǔn)確的向比價人員提供采購商品信息和供應(yīng)商信息。,參與招標(biāo)采購的全過程。組織機構(gòu):?!墩型稑?biāo)管理細(xì)則》。第二十二條 工程部和機料科應(yīng)當(dāng)運用科學(xué)的統(tǒng)計分析方法和現(xiàn)代化手段,定期分析物資統(tǒng)計信息,提出優(yōu)化物資采購管理措施。第十七條 物資采購計劃實施后確因生產(chǎn)計劃或設(shè)計變更等原因需要調(diào)整的,在物資采購計劃實施前,可變更物資采購計劃??荚u結(jié)果作為確定供應(yīng)商是否繼續(xù)準(zhǔn)入的有效依據(jù)。第二章機構(gòu)與職責(zé)第五條 集團(tuán)公司工程部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大宗物資采購的聯(lián)絡(luò)工作,履行以下主要職責(zé):(一)組織制訂集團(tuán)公司物資采購管理規(guī)章制度;(二)組織編制集團(tuán)公司物資采購業(yè)務(wù)計劃;(四)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各直管項目部機料科和授權(quán)采購公司,綜合掌握物資信息。第五章監(jiān)督與責(zé)任第二十三條 公司工程部、審計部按照各自的職責(zé)范圍,對物資采購工作進(jìn)行定期或?qū)m棛z查、審計、并對違規(guī)行為進(jìn)行處理。第十七條物資采購計劃實施后確因生產(chǎn)計劃或設(shè)計變更等原因需要調(diào)整的,在物資采購計劃實施前,可變更物資采購計劃??荚u結(jié)果作為確定供應(yīng)商是否繼續(xù)準(zhǔn)入的有效依據(jù)。第二章機構(gòu)與職責(zé)第五條公司工程部負(fù)責(zé)公司大宗物資采購的聯(lián)絡(luò)工作,履行以下主要職責(zé):(一)組織制訂公司物資采購管理規(guī)章制度;(二)組織編制公司物資采購業(yè)務(wù)計劃;(四)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各直管項目部和授權(quán)采購公司,綜合掌握物資信息。第四條公司物資采購管理遵循以下原則:(一)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,保障物資供給;(二)堅持集中采購,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢;(三)規(guī)范采購行為,實行陽光采購;(四)統(tǒng)一信息平臺,推行網(wǎng)上采購。第十二條工程部和各直屬項目部每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次考評,考評內(nèi)容包括交貨數(shù)量、物資質(zhì)量、合同履約、誠信經(jīng)營等。(三)專業(yè)授權(quán)公司依據(jù)匯總的物資采購計劃,組織聯(lián)系供貨商,進(jìn)行供貨。第二十二條工程部應(yīng)當(dāng)運用科學(xué)的統(tǒng)計分析方法和現(xiàn)代化手段,定期分析物資統(tǒng)計信息,提出優(yōu)化物資采購管理措施。第四條 集團(tuán)公司物資采購管理遵循以下原則:(一)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,保障物資供給;(二)堅持集中采購,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢;(三)規(guī)范采購行為,實行陽光采購;(四)統(tǒng)一信息平臺,推行網(wǎng)上采購。第十二條 工程部和各直屬項目部每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次考評,考評內(nèi)容包括交貨數(shù)量、物資質(zhì)量、合同履約、誠信經(jīng)營等。(三)專業(yè)授權(quán)公司依據(jù)匯總的物資采購計劃,組織聯(lián)系供貨商,進(jìn)行供貨。第二十一條 工程部負(fù)責(zé)組織建立物資采購價格信息庫,對物資采購價格進(jìn)行采集、匯總、分析、預(yù)測和發(fā)布,作為確定物資價格的參考依據(jù)。, 按照《招投標(biāo)管理細(xì)則》實行招標(biāo)。最終確定采購廠家和采購價格。,建立采購商品信息檔案,及時掌握最新市場行情。,做到采購過程公開化、透明化。審計制度: 審計部門不定期對物資采購的過程、結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查,包 括股份公司參與的比價和產(chǎn)業(yè)自行比價的執(zhí)行情況; 大宗物資采購預(yù)算執(zhí)行情況; 大宗物資采購的采購標(biāo)準(zhǔn)、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況; 大宗物資采購的采購價格與同類物資的業(yè)內(nèi)價格水平比較情 況、公司財務(wù)部門測算的對外最高限價的執(zhí)行情況; 大宗物資采購的采購合同的履行情況;罰則: 審計部門要對發(fā)現(xiàn)的采購違規(guī)違紀(jì)問題提出處罰建議,報經(jīng) 人力資源中心審后處理。第四篇:大宗材料采購管理辦法大宗材料采購管理辦法版本: 大宗材料采購管理辦法第一章 總則第一條、目的為了更好地規(guī)范公司大宗材料、設(shè)備的采購行為,滿足工程施工需要,確保采購物資的質(zhì)量、降低采購成本,加強對采購工作的管理,特制定本辦法。第六條、供應(yīng)商選擇一、在公司材料供應(yīng)商名錄中認(rèn)定為合格及以上的。三、成本控制科主管職責(zé):參與和供應(yīng)商的談判,結(jié)合項目目標(biāo)成本,對采購價格進(jìn)行控制。二、和供應(yīng)商的談判材料、設(shè)備單次單批總價在5萬以上10萬以下的材料由采購管理科主管、成本控制科主管和項目經(jīng)理共同和供應(yīng)商就材料、設(shè)備的質(zhì)量、價格、付款方式等條款進(jìn)行首輪談判,談判結(jié)束后,由工程部經(jīng)理進(jìn)行談判和最終確認(rèn)。第三條、程序一、招標(biāo)準(zhǔn)備:由采購科主管進(jìn)行以下投標(biāo)準(zhǔn)備(一)資料收集:對所需采購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量,現(xiàn)場需滿足的技術(shù)條件,供貨周期、付款方式等資料進(jìn)行收集。五、發(fā)放中標(biāo)通知書確定中標(biāo)供應(yīng)商后,向該單位發(fā)放中標(biāo)通知書。第五條 采購管理委員會作為一個非常設(shè)機構(gòu),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)辦、綜合事務(wù)部分別指定專人組成,如涉及到相關(guān)物品的采購時,必須有相關(guān)部室或者子公司、分公司人員參加。采購方案需要明確說明兩個方面內(nèi)容:一是需要采購物品的品名、規(guī)格(型號)、品牌、數(shù)量、估價等指標(biāo);二是提出上述物品采購的供貨渠道、采購辦法、采購人員、評議原則以及采購時間的安排等建議。議(邀)標(biāo)采購。但必須做到以下要求:采購人員必須兩人以上;貨比三家,摸清行情;根據(jù)采購預(yù)算,控制支出額度;及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,反饋采購信息;編制采購細(xì)目和價格清單;清單必須由兩人以上簽名,注明供貨方聯(lián)系人和聯(lián)系電話。出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的,將依照有關(guān)規(guī)定,給予有關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)依法追究其法律責(zé)任。第五條 責(zé)任追究包括公司資產(chǎn)管理、采購、招商、投資、場地租賃、項目經(jīng)營、票卡銷售、財務(wù)、人事等經(jīng)營管理的各個方面。第十條 提出處理建議。(二)責(zé)任人的行為是導(dǎo)致公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)及其他損失的非主要原因,責(zé)任人承擔(dān)次要責(zé)任。第十六條 對責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)處罰,按以下標(biāo)準(zhǔn)處理:(一)責(zé)任人承擔(dān)1次次要責(zé)任,扣發(fā)績效工資的5-10%;責(zé)任人承擔(dān)1次主要責(zé)任或累計承擔(dān)2次次要責(zé)任,扣發(fā)績效工資的10-20%。第二十二條 相關(guān)責(zé)任人涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。
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