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辦公室財(cái)務(wù)管理制度7篇(更新版)

  

【正文】 公用品采購(gòu)由辦公室專人負(fù)責(zé),局領(lǐng)導(dǎo)和各科室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總,辦公室將全局辦公用品需求情況向局長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào),待批準(zhǔn)后確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。 二、基本體制 由局辦公室按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)所有資金實(shí)行統(tǒng)一管理、集中支付、一支筆審批。 第三十五條財(cái)務(wù)人員應(yīng)在每月 10 日前向民主理財(cái)監(jiān)督小組報(bào)送上月各類(lèi)報(bào)表,匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。 夜餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照《磐安縣財(cái)政局關(guān)于規(guī)范機(jī)關(guān)工作人員夜餐費(fèi)開(kāi)支管理的通知》磐財(cái)行〔 **〕 3 號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。學(xué)員不準(zhǔn)用公款相互宴請(qǐng)和互贈(zèng)禮 品,不準(zhǔn)參加任何形式的公款宴請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng)。各科室要嚴(yán)格按照下發(fā)的年度培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施各類(lèi)培訓(xùn),不得隨意調(diào)整。無(wú)實(shí)質(zhì)性的考察不準(zhǔn)組織也不能參加,由此產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 會(huì)議費(fèi)管理按照《磐安縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā) 磐安縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定 的通知》磐政辦〔 **〕 18 號(hào)文件執(zhí)行。資料印刷完畢后,由經(jīng)辦人員驗(yàn)收入庫(kù),并在《資料印刷審批表》上簽名確認(rèn)。 結(jié)算報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供派出單位公函、《來(lái)客接待審批單》、合法的財(cái)務(wù)票據(jù)和支出明細(xì)單,經(jīng)辦公室審核、報(bào)局財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,給予報(bào)銷(xiāo)。公務(wù)接待不得安排宴請(qǐng),確因工作需要,可以安排工作餐,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)和工作餐標(biāo)準(zhǔn)。各相關(guān)科室應(yīng)根據(jù)需要向局辦公室申領(lǐng),票據(jù)使用完后要及時(shí)交回局辦公室,由局辦公室統(tǒng)一核銷(xiāo)。各項(xiàng)支出均由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。 公物購(gòu)置報(bào)銷(xiāo),須在征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意下采購(gòu),憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。 (三)財(cái)務(wù)開(kāi)支規(guī)定 差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),按縣紀(jì)委和縣財(cái)政局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 。 要加強(qiáng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,保證??顚S谩H歉鞣N發(fā)票報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容必須符合財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律規(guī)定,明目清楚且必須是正規(guī)發(fā)票。 三、招待費(fèi)管理 來(lái)人招待 應(yīng)事前請(qǐng)示,經(jīng)同意后在合同定點(diǎn)店安排并實(shí)行工作對(duì)口陪餐。三是控制 “ 三公 ”經(jīng)費(fèi)支出并優(yōu)先保證水電費(fèi)、郵電費(fèi)、文印費(fèi)等日常業(yè)務(wù)支出,以確保全辦工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三是依照政務(wù)公開(kāi)和按照有關(guān)規(guī)定和要求,及時(shí)報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)通報(bào)并通過(guò)網(wǎng)上公示。 四、文印費(fèi)管理 辦公室各類(lèi)文印材料原則上實(shí)行誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則,盡量自行電腦錄制、校對(duì)、報(bào)簽,再銜接辦綜合科統(tǒng)一編號(hào)并電子文檔收錄后定點(diǎn)排印。 5000 元以上重大財(cái)務(wù)開(kāi)支的審批由班子集體會(huì)議討論決定。 (二)經(jīng)費(fèi)使用審批及報(bào)銷(xiāo)程序 凡需購(gòu)置物品和使用經(jīng)費(fèi)的,應(yīng)填寫(xiě)《購(gòu)置物品呈批表》,送辦公室主任審核并提出意見(jiàn),呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,經(jīng)簽署同意,方可購(gòu)置物品或使用經(jīng)費(fèi)。 接待費(fèi)用開(kāi)支,按照有關(guān)接待規(guī)定執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)有使用現(xiàn)金的行為,由相關(guān)人員承擔(dān)一切違法違規(guī)責(zé)任。經(jīng)辦人員報(bào)銷(xiāo)有關(guān)開(kāi)支,應(yīng)整理粘貼好原始憑證,并在原始憑證上注明事由、簽 名確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核,報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后給予報(bào)銷(xiāo)。 公務(wù)接待管理 第十條公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、杜絕浪費(fèi)、體現(xiàn)磐安特色的原則。 公務(wù)接待一般由局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)陪同,其他陪同人員根據(jù)工作需要,由局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)指定。根據(jù)工作實(shí)際,各科室確需制作廣告牌、公開(kāi)欄或需在電視、報(bào)刊雜志上開(kāi)展業(yè)務(wù)宣傳的,應(yīng)事先填寫(xiě)《廣告制作審批表》(附表),經(jīng)辦公室審核,按規(guī)定審批程序和權(quán)限報(bào)批后,由辦公室統(tǒng)一實(shí)施。 會(huì)議管理 第十九條上級(jí)主管部門(mén)在磐召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,由局辦公室牽頭、相關(guān)科室配合,研究制定會(huì)議方案,編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按規(guī)定審批程序和權(quán)限報(bào)批后,由局辦公室會(huì)同相關(guān)科室組織落實(shí)。 第二十四條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》、《出差審批單》、機(jī)票、車(chē)船票、住宿費(fèi)發(fā)票等與差旅活動(dòng)相關(guān)的合法憑證(若是參加會(huì)議或培訓(xùn),則應(yīng)提供相應(yīng)文件),按照規(guī)定程序經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核,報(bào)局長(zhǎng)審簽后給予報(bào)銷(xiāo)。全系統(tǒng)的教育培訓(xùn)工作在局教育培訓(xùn)指導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,歸口政治處管理,有關(guān)職能科室協(xié)同配合,共同組織實(shí)施。各科室組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)必須在培訓(xùn)前填報(bào)《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》,《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可實(shí)施。對(duì)學(xué)員在學(xué)習(xí)期間的表現(xiàn)和學(xué)習(xí)效果,主辦部門(mén)要通過(guò)適當(dāng)方式如實(shí)向所在單位反饋。 第三十二條職工可在省內(nèi)一地多點(diǎn)開(kāi)展療休養(yǎng),出縣開(kāi)展療休養(yǎng)需通過(guò)有療休養(yǎng)承辦資格的職工療休養(yǎng)中心和旅行社組織出行,鼓勵(lì)職工自行在縣內(nèi)多次多地開(kāi)展療休養(yǎng)。 第三十六條財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)每半年應(yīng)向民主理財(cái)監(jiān)督小組匯報(bào)一次財(cái)務(wù)執(zhí)行和運(yùn)行情況,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持原則,堅(jiān)守制度,處理好每一筆財(cái)務(wù)帳目,理好財(cái)、管好錢(qián)、做好帳。五、財(cái)務(wù)支出管理 資金管理及審批遵循 “ 誰(shuí)經(jīng)手,誰(shuí)負(fù)責(zé) ” 的原則,即由經(jīng)手人(證明人、驗(yàn)收人)、發(fā)票的真實(shí)性 、合法性負(fù)責(zé)。審核不符規(guī)定的一律不得報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)格按《華容縣黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待實(shí)施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。 第二章財(cái)務(wù)管理人員職責(zé) 第四條財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持勤儉持家,加強(qiáng)賬目、資金管理,做到開(kāi)支合理,及時(shí)向主任提供財(cái)務(wù)收支情況。 第十條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)人要認(rèn)真填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,并按規(guī)定附有關(guān)審批單和費(fèi)用結(jié)算清單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)人員審核并統(tǒng)一將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單送主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第十四條印刷費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。 出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),也不得報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。執(zhí)行《關(guān)于做好 **年黃島區(qū)公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油管理工作的通知》(青黃事發(fā)〔 **〕 45 號(hào))的規(guī)定。 職工駕駛私人汽車(chē)上、下班過(guò)隧道或大橋、高速公路等,由個(gè)人按照自己的實(shí)際情況提報(bào)上、下班通行路線,確定需要報(bào)銷(xiāo)的隧道、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等項(xiàng)目,可憑票據(jù)全額報(bào)銷(xiāo)隧道通行費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。 個(gè)人對(duì)產(chǎn)生的通行費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 第二十一條建立健全固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收制度。 第二十五條建立健全固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度。一切開(kāi)支必須先報(bào)告,獲準(zhǔn)后方可開(kāi)支(包括
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