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佛山市數(shù)字人事綜合業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工程監(jiān)理服務(wù)項目方案(更新版)

2025-01-15 06:10上一頁面

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【正文】 保護知識產(chǎn)權(quán)信息。 (五) 合同管理 合同管理的內(nèi)容包括: 1. 建立 項目建設(shè)合同 及信息管理制度,各方對項目 的所有指令、批復(fù)、報告均以書面形式進行,并全部歸檔 。 硬件(集成)成本控制 硬件項目成本控制通常包括制定硬件項目總成本控制計劃、各階段和各子系統(tǒng)的成本控制計劃,監(jiān)督實際的成本支出行為,隨時采取糾正措施糾正已發(fā)生的偏差,使整個硬件項目的實施和維護過程能夠合理地 使用各種資源(人力、物力和財力),以實現(xiàn)硬件項目的總成本控制目標。 (三) 成本控制 軟件成本控制 軟件項目成本控制通常包括制定軟件項目總成本控制計劃、各階段和各子系統(tǒng)的成本控制計劃,監(jiān)督實際的成本支出行為,隨時采取糾正措施糾正已發(fā)生的偏差,使整個軟件項目的開發(fā)和維護過程能夠合理地使用各種資源(人力、物力和財力),以實現(xiàn)軟件項目的總成本 控制目標。 ? 及時收集和整理相關(guān)資料, 對軟件項目進行進度控制跟蹤監(jiān)理,定期和不定期地編寫軟件項目進度控制監(jiān)理報告,幫助 甲方 做好決策工作。監(jiān)理實施細則應(yīng)明確進度控制監(jiān)理工作的內(nèi)容。 ? 按照國際、國內(nèi)標準,監(jiān)督檢查硬件設(shè)備的測試報告和結(jié)果 。 ? 明確設(shè)計要求(技術(shù)規(guī)范和 項目建設(shè)合同 )識別產(chǎn)品偏差 : 乙方要 明確了解 硬件 (集成) 項目 的設(shè)計要求,對 硬件 的功能 要求要在產(chǎn)品審核和訂購過程中得到落實。 ( 13) 在設(shè)計評審?fù)ㄟ^之后, 乙方 必須對設(shè)計更改進行嚴格控制。 ( 5) 制定軟件開發(fā)監(jiān)理控制方案和 軟件開發(fā)過程中可能出現(xiàn)的重大質(zhì)量問題的處理預(yù)案。 ? 各監(jiān)理規(guī)范表格的使用; 確保系統(tǒng)維護服務(wù)與 項目建設(shè)合同相符,保障系統(tǒng)的長期正常運行 通過電話、郵件和預(yù)約上門( 周期為每月一次 )方式與甲方保持良好的項目溝通,做到每月對系統(tǒng)檢查一次, 每次檢測時對系統(tǒng)的一些重要技術(shù)、第三方構(gòu)件做重點檢驗,對更新修改的加補程序做更重點的事例測試,并做好詳細記錄 , 檢測系統(tǒng)運行維護情況,處理使用過程中出現(xiàn)的問題,為甲方提供系統(tǒng)改進、維護或管理建議和意見等,并編寫好定期檢查報告 (每月一次) ; 參見《監(jiān)理表格及分類 監(jiān)理平臺》; 系統(tǒng)運行狀況報告(每月一次) 系統(tǒng)維護記錄和報告 13 六 、 監(jiān)理措施 要求 乙方 需 根據(jù) 本工程 建設(shè)要 求,切實 做好 有效的“質(zhì)量控制、進度控制、資金控制、合同與信息管理” 等工作 。 測試報告評審要點: 測試報告是 否 正確的,實際情況和預(yù)期結(jié)果之間的差異 是否 已得到解決; 是否 采用了必要的軟件測試工具以提高測試的效率,同時保障測試的可重復(fù)驗證性; 是否 進行了強度、邊界和異常輸入測試;針對測試中發(fā)現(xiàn)的軟件錯誤 是否 進行了軟件修改,并開展了相應(yīng)的軟件回歸測試;確認軟件產(chǎn)品在目標環(huán)境的選定區(qū)域進行了適用性測試 。 《詳細設(shè)計說明書評審報告》 《數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書評審報告》 《模塊開發(fā)卷宗評審報告》 《測試計劃審查報告》 《 項目質(zhì)量控制監(jiān)理報告 》 《監(jiān)理周報》 《監(jiān)理 月 報》 《會議紀要》 《備忘錄》 說明: 系統(tǒng) 詳細 設(shè)計 審核要點包括: 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是 否全面,且考慮了多對一、一對多的關(guān)系 ; 詳細設(shè)計與概要設(shè)計是否一致;通過適當嚴格的方法表明設(shè)計正確地實現(xiàn)了安全、保密和其他關(guān)鍵性的要求;是否按計劃開展了進度管理、質(zhì)量管理和配置管理 。 建設(shè)階段 監(jiān)理主要內(nèi)容 監(jiān)理目標 具體實施辦法 提交的主要文檔 需求分析階段 ? 三方共同制定需求調(diào)研的方式,審核承建方的調(diào)研計劃; ? 與承建方一起共同進行需求調(diào)研工作,記錄好用戶需求; ? 定期對承建方的調(diào)研成果進行核查,及時指出不足之處; ? 根據(jù)實際情況調(diào)整進度計劃,并三方確認; ? 審核開發(fā)計劃、項目需求規(guī)格說明書、系統(tǒng)原型、 測試計劃 、周報; ? 定期對系統(tǒng)的風(fēng)險系數(shù)進行判斷; ? 編制周報,并提交給 甲方 ; ? 定期主持召開三方協(xié)調(diào)會,編制工程備忘錄; ? 各監(jiān)理規(guī)范表格的使用。 工程驗收階段的主要監(jiān)理工作 : ? 對承建 方 在試運行階段出現(xiàn)的問題的整改情況進行監(jiān)督和復(fù)查; ? 監(jiān)督檢查承建 方 做好用戶培訓(xùn)工作,檢查工程各式用戶文檔; ? 要做好 軟件 系統(tǒng) 開發(fā) 源代碼的檢查和編譯工作 , 確保 承建方 向甲方提供 了全面的 系統(tǒng)源代碼; ? 組織系統(tǒng)初步驗收; ? 審查 承建方 提交的竣工文檔; ? 參與工程竣工驗收; 6 ? 簽署工程驗收報告; ? 審核工程結(jié)算; ? 向 甲方 提交監(jiān)理工作總結(jié); ? 將所有的監(jiān)理材料匯總,編制監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊,提交 甲方 ; ? 系統(tǒng)驗收完畢進入保修階段的審核與簽發(fā)移交證書。 ? 配合 甲方 確定用戶需求, 并 編寫 需求 分析報告 ; ? 配合 甲方 編寫工程招標文件; ? 組織招標文件評審 ; ? 配合 甲方 完成 工程招標 工作 。 5. 保密原則 : 乙方 對在監(jiān)理過程中所涉及的有關(guān) 項目 的 一切 資料嚴格保密。 本項目: 佛山市數(shù)字人事綜合業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)( 第一期軟件系統(tǒng)開發(fā)) 建設(shè)工程 (包括但不限于 主機、網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)、 硬件采購和集成 、 系統(tǒng)軟件 開發(fā) 、業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè) 等相關(guān)項目) 的 全過程 監(jiān)理服務(wù)項目 。三是以高明區(qū)人事局為試點,建立市、區(qū)兩級數(shù)據(jù)交換模型和區(qū)局人事編制管理模型,為全市(一市五區(qū))人才、人事和機構(gòu)編制業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦公和全市(一市五區(qū))人才人事編制資源的數(shù)據(jù)交換和共享奠定基礎(chǔ)。二是在已建佛山市“數(shù)字人事”工程基礎(chǔ)上,根據(jù)最新的人事編制 工作和改革要求,升級改造現(xiàn)有的市直數(shù)字人事系統(tǒng),進一步優(yōu)化和調(diào)整系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)網(wǎng)上審批流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)審批流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的并行處理,拓展系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容和管理范圍,提升系統(tǒng)的功能和性能,提高辦事效率。 乙方 :負責(zé) 佛山市數(shù)字人事綜合業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)( 第一期軟件系統(tǒng)開發(fā))項目 (包括但不限于 主機、網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)、 硬件采購和集成 、系統(tǒng)軟件 開發(fā) 、業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè) 等相關(guān)項目) 全過程 監(jiān)理 工作的監(jiān)理 單位。 4. 回避原則 : 乙方 不從事與被監(jiān)理項目相關(guān)的信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù),作為公正、獨立的第三方機構(gòu),對 本工程 的 承建方 在業(yè)務(wù)上以及核心技術(shù)上不構(gòu)成競爭或伙伴關(guān)系。對 本工程 實施有重點的、全面的、精線條的監(jiān)理 , 同時 配合 甲方 控制 好 工程 進度,檢查 工程 進度實施情況,督促承建方采取 有效 措施實現(xiàn) 項目 建設(shè) 合同目標,按期分段對 本工程 有關(guān)項目 驗收,保證工程按期、高質(zhì)量地完成。 ( 1) 工程驗收階段 整體系統(tǒng)試運行后,應(yīng)由 甲方、乙方、 承建 方和 市信息產(chǎn)業(yè)局組成驗收組 , 按有關(guān)規(guī)定 , 共同 對整體系統(tǒng)進行驗收,整體驗收的結(jié)果由參加整體驗收的各方簽名,形成整體系統(tǒng)驗收報告,附上整體系統(tǒng)試 運行期間的有代表性的運行日志的記錄 。 落實 項目的范圍、目標、組成、 進度、質(zhì)量要求(功能及性能) 、驗收標準以及各方人員的構(gòu)成及對應(yīng)關(guān)系等 向 甲方 索要招標書、投標書、已簽訂的項目建設(shè)合同 ,復(fù)印保存; 審核承建方的項目實施方案 ; 編制項目聯(lián)系清單、監(jiān)理規(guī)劃與工作制度; 編制監(jiān)理實施細則 —— 包括監(jiān)理進度計劃; 制定變更處理辦法; 制定文檔命名規(guī)范、各類文件保存目錄; 出具各類評審報告、監(jiān)理周報; 定期(月度 /季度 /里程碑階段)向 甲方 提交風(fēng)險報告 ; 《項目實施方案審核報告》 《項目聯(lián)系單》 《監(jiān)理規(guī)劃》 《監(jiān)理工作制度》 《監(jiān)理實施細則》 《評審報告》 《監(jiān)理周報》 《監(jiān)理 月 報》 《風(fēng)險報告》 《會議紀要》 《備忘錄》 8 編制會議紀要 及工程備忘錄 。 確保概要設(shè)計的成果(模塊邏輯構(gòu)建),在本階段能分解為功能組件項的具體開發(fā) 兩天一次核查 承建方 《詳細設(shè)計說明書》編制,確保編制進度和內(nèi)容 ; 向其他兩方提供 改進建議; 出現(xiàn)重大變更應(yīng)立即進行調(diào)整,出現(xiàn)小變更則一個星期調(diào)整一次; 向 甲方 提供有關(guān)評審報告; 定期(月度 /季度 /里程碑階段)向 甲方 提交風(fēng)險報告 ; 周報內(nèi)容包括本周工作情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況; 協(xié)調(diào)會(通常一周一次); 參見《 監(jiān)理表格及分類 監(jiān)理平臺 》。 確保完成開發(fā)的各模塊能實現(xiàn)功能嵌套,并保證各接口的運行正常,系統(tǒng)的整體架構(gòu)穩(wěn)定 檢測各軟件模塊之間運行的銜接程度、密度壓力; 對項目進行單元測試和整體測試; 出現(xiàn)重大變更應(yīng)立即進行調(diào)整,出現(xiàn)小變更則一個星期調(diào)整一次; 向 甲方 提供有關(guān)評審報告; 定期(月度 /季度 /里程碑階段)向 甲方 提交風(fēng)險報 告 ; 周報內(nèi)容包括本周工作情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況; 協(xié)調(diào)會(通常一周一次); 參見《 監(jiān)理表格及分類 監(jiān)理平臺 》; 《聯(lián)調(diào)測試計劃報告》 《 乙方 測試報告》 《聯(lián)調(diào)測試評審報告》 《培訓(xùn)計劃評審報告》 《試運行計劃評審報告》 《 數(shù)據(jù)割接及應(yīng)用上線方案 評審報告》 《 項目質(zhì)量控制監(jiān)理報告 》 《監(jiān)理周報》 《監(jiān)理 月 報》 《會議紀要》 《備忘錄》 說明: 測試計劃審核要點: 是否包括了 易用性測試、穩(wěn)定性測試 計劃 ;測試需求、測試用例、測試數(shù)據(jù) 是否 符合規(guī)格說明; 測試路徑是否覆蓋全部功能點。 系統(tǒng)維護階段 ? 督促 承建 方進行系統(tǒng)維護工作,并協(xié)同 承建 方 定期對系統(tǒng)進行檢查。 ( 4) 采取事前預(yù)防、事中控制、事后糾正的 乙方 式,依據(jù)國家法律、法規(guī)、標準以及項目建設(shè)合同 、設(shè)計方案、監(jiān)理規(guī) 劃、監(jiān)理實施細則等文件控制項目工程質(zhì)量。 14 ( 12) 進行事后質(zhì)量偏差分析,找出質(zhì)量 控制工作中的薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)糾偏經(jīng)驗,為處理爭議提供重要依據(jù)。 ( 2) 采購過程的質(zhì)量控制 采購過程的質(zhì)量控制就是要保證進場的各種設(shè)備符合硬件工程設(shè)計規(guī)定的要求。 ( 4) 驗收階段 質(zhì)量控制 在 硬件(集成)項目 驗收階段 , 乙方 要 做好 以下 質(zhì)量控制 措施 : ? 審核 承建方 提交的硬件項目驗收方案 。 ? 根據(jù)軟件項目開發(fā)計劃 和軟件項目監(jiān)理規(guī)劃,制定軟件項目監(jiān)理實施細則 。在出現(xiàn)進度偏差時,應(yīng)督促 承建方 采取適當?shù)募m正措施,以確保滿足軟件項目的總進度目標。 ? 編寫硬件項目進度控制監(jiān)理報告。 ? 及時收集和整理相關(guān)資料,定期和不定期地編寫軟件項目成本控制監(jiān)理報告,幫助軟件項目 甲方 做好決策工作。 所有這些信息將予以分類整理保存,作為項目執(zhí)行的完整檔案和事實依據(jù),供項目有關(guān)單位和部門參考 和備案 。 ? 標識出可能的意外和風(fēng)險。 ? 采用的標準和規(guī)程。因此 乙方 要 利用這種預(yù)風(fēng)險管理模式作為保證項目順利完 成的基礎(chǔ), 結(jié)合項目制定的目標, 做好 風(fēng)險管理, 在規(guī) 定時間內(nèi)完成 各項建設(shè)任務(wù) 。如 乙方 在 進行 佛山市數(shù)字人事綜合業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)( 第一期軟件系統(tǒng)開發(fā))項目 (包 括但不限于 主機、網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)、 硬件采購和集成 、 系統(tǒng)軟件 開發(fā) 、業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè) 等相關(guān)項目) 監(jiān)理 工作 時,采用的監(jiān)理工具 需要購買第三方版權(quán) 、 專利權(quán)、商標權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán) ,其所需費用應(yīng)在此次報價中包含 。 (六 ) 付款方式 本 合同生效后,甲方支付 本 合同總額的 20%作為合同訂金,乙方按進度履行 本 合同義務(wù) 后此訂金抵作監(jiān)理款用,否則原額返還甲方。 ( 2) 甲方 具有合同簽認權(quán) , 有 權(quán) 選定 佛山市數(shù)字人事綜合業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工程 項目承建單位 并 與其 簽訂有關(guān)合作 合同。 ( 2) 乙方必須根據(jù)佛山市信息化工作有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、方針、政策、工程標準和規(guī)范以及本合同的相關(guān)規(guī)定, 在甲方的授權(quán)范圍內(nèi), 實施 對 佛山市數(shù)字人事綜合業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)( 第一期軟件系統(tǒng)開發(fā))項目 (包括但不限于 主機、網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)、 硬件采購和集成 、 系統(tǒng)軟件 開發(fā) 、業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè) 等相關(guān)項目) 的 全過程 監(jiān)理工作。 ( 8) 乙方不得弄虛作假,降低工程質(zhì)量,且須對現(xiàn)場監(jiān)理工程師及相關(guān)工作人員行使有效管理,對監(jiān)理工作人員的工作過錯、失職、瀆職行為負完全責(zé)任,乙方應(yīng) 采取有效措施確保監(jiān)理工作人員能夠堅持公正、公開、公平、獨立的監(jiān)理原則。 如乙方因自身原因無法按本合同規(guī)定的時間完成各階段的任務(wù)和 本合同全部內(nèi)容(不可抗 力因素外),則應(yīng)按本合同總額每天 5‰計算支付違約金給甲方。 在法院審理期間,除提交法院審理的事項外, 本 合同其它事項和條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。s leadership, to solve the masses of the people reflect a focus on the problem. The new revision of the code and rule , reflects the party3
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