【正文】 工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā) 。具體要求如下： 頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔 。 第三章 辦公秩序 一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。提前 10～ 20 分鐘下班按早退計(jì)算， 遲到或早退 30 分鐘以上者按曠工半天記。 請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開(kāi)崗位。 十一、公司會(huì)議不定期舉行，必須會(huì)提前公告通知，全員參加。 三、 懷孕達(dá)五個(gè)月以上者，可適當(dāng)照顧休息時(shí)光，但每月事假限定不得連續(xù)超過(guò)兩天，特殊情景酌情另定。 1 為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 。 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者 。員工表現(xiàn)極差者，須實(shí)施在職教育，仍不合格者予以辭退。 三、 員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償職責(zé)，公司將依法解決。 四、 新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無(wú)故離職者，不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。 六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。 ( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。 文印管理規(guī)定 一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)體合作和團(tuán)體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 第二條 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 二、管理體制 員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度； 部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。 傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。 4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 第一章總則 為使辦公 室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。辦公室是我們工作的地方，無(wú)規(guī)矩不成方圓，所以我們的辦公室一定要有規(guī)章制度，那么規(guī)章制度是怎么制定的呢？今天小編在這給大家整理了一些辦公室工作管理制度，就讓我們一起來(lái)看看吧！ 辦公室工作管理制度精選篇 1 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第三章責(zé)任 本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予 50— 100 元的扣薪處理。 3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。 （三）、傳真的接收管理 傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。 一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本 制度。 第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。提倡厲行節(jié)儉，反對(duì)鋪張浪費(fèi) 。 六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。 二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供給信息資料。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。 第四項(xiàng)：確認(rèn)該之職務(wù)代理人。 二、 員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí)，須先行填寫 “ 書(shū)面辭職報(bào)告 ” ，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。 六、 員工無(wú)論到職時(shí)光長(zhǎng)短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級(jí)或跳級(jí)。 聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者 。 1 精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn) 為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡?，或因員工對(duì)所從事的工作，雖無(wú)過(guò)失，但不能勝任者 。 二、 非有重大事故，事假每月不得超過(guò)二天，扣除當(dāng)日薪資 (同時(shí)取消全勤獎(jiǎng) )。 九、 凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時(shí)，在請(qǐng)假超過(guò) 7 天以上時(shí)，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同請(qǐng)假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名 ! 十、 員工懷孕七個(gè)月后，可申請(qǐng)無(wú)給制之停薪留職，年資福利直接累進(jìn)計(jì)算，不予扣除。請(qǐng)假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。辦公室人員為：早 9:00— 晚 17:00。 五、電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。 第四章 辦公禮儀規(guī)范 一、職員必須儀表端莊、整潔。 第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定 一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對(duì)外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。 辦公室總經(jīng)理對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 理員匯總歸檔 (半月一次 )。后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后，方可刻制。報(bào)告、請(qǐng)示和文書(shū)材料、憑 處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。 嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對(duì)印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記，對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。 （ 2）員工忘記簽到時(shí)，須說(shuō)明情況，并留存說(shuō)明記錄。（請(qǐng)假需寫假條，請(qǐng)假一天由部門主管簽字，一天以上（不含一天） 由經(jīng)理簽字）。 員工接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為： 您好， ______公司 等。 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的習(xí)慣。