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辦公室工作管理制度5篇【精選】-wenkub.com

2024-09-16 01:00 本頁面
   

【正文】 如當年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 本公司員工上班要帶配胸卡; 堅守工作崗位不要串崗; 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情; 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜; 不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng); 打印材料要及時記錄; 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款; 凡出遠勤達 1 天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的出差證明單; 因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼; 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用; 1無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。 三、電話制度 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。全天在外辦事。無故缺勤。比預(yù)定上班時間晚到。 ( 2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。 辦公室工作管理制度精選篇 5 一、總則 為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。用印前要 核實簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。 后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責(zé)人簽字用印。 以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議,必須憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用后勤處印章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由當事人自行承擔(dān)。 后勤處印章管理制度 為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定: 一、印章的刻制、啟用與廢止 印章的刻制應(yīng)嚴格按程序辦理。 ,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序 。 。 辦公室工作管理制度精選篇 4 、不早退、不串崗、有事必須事先請假 。 六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人 員校對清楚。 第六章 辦公室文印管理規(guī)定 一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦 。 三、公司的文件由辦公室負責(zé)報送。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注 “ 秘密 ” 字樣,并確定報送范圍。 女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。男性職員頭發(fā)不宜過長。 六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的 `區(qū)域范圍內(nèi) (如接待室、會客室等 ),禁止在辦公室 (辦公坐位上 )吸煙。 二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行 (大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室 )或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘 (特殊情況除外 )。 三、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。 因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經(jīng)理簽署意見后,不作為遲到計算。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。 公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離 開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。若因傷重住院或臥床無法行動, 2 日內(nèi)公司皆全薪付給, 2 日后暫停正薪部分,并留職備核,待 正常上班后開始恢復(fù)正常。 四、 一般事假應(yīng)于兩天前請妥 (急事經(jīng)核準則例外 ),請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。 由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。 1 年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者 。 1 泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴重者 。 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者 。 工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者 。 七、 員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。 第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。 四、 已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。 到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。 五、 新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),經(jīng)過后再予調(diào)整薪資。 三、 須辦手續(xù) 第一項:填寫員工資料卡 第二項:繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。 ) 三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。 電腦管理規(guī)定 一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人供給、泄露。 二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。 四、 愛護公物,勤儉節(jié)儉,杜絕浪費。 第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。公司推行崗位職責(zé)制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 第三條 公司經(jīng)過發(fā)揮全體員工的進取性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體
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