【正文】 對(duì)方。 五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備 (包括通訊、照明、電腦等 )損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。 胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延 。 ，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。 二、印章使用程序和權(quán)限 以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。 印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。 二、考勤制度 公司上班時(shí)間為冬季： 7： 40~11： 40， 13： 30~17： 30 夏季： 7： 40~11： 40， 14： 00~18： 00 考勤范圍 （ 1）公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。 （ 3） 曠工。 遲到一次扣工資 20 元，早退一次扣工資 20 元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。 四、行政辦公制度 為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。 有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格；當(dāng)年事假累計(jì)超過 20 天；當(dāng)年病假累計(jì)超過 30 天；當(dāng)年病事假累計(jì)超過 40 天。 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔； 微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。 （ 6）出差。 （ 2）早退。 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。 三、印章的管理 后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。 印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。 ，應(yīng)先向主任反映，不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 。 10 分鐘上班 。 四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào) 送。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪 。 三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間 結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。 因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。 請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。 辦公室工作管理制度精選篇 3 辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。 五、 請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外，并取消全勤獎(jiǎng)。 1 因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí) 。 品行不端、行為不簡，屢勸不改者 。 員工的辭退管理 公司對(duì)有下列行為之一者，給予辭退： 一年內(nèi)記過三次者 。 五、 離職員工交接重點(diǎn)： 第一項(xiàng)：個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表，清點(diǎn)移交予接管人員。 六、 七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例，結(jié)束教育者必須簽名，始即生效。 員工的聘 (雇 )用管理 一、 新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。任何人不得將信息載體帶出公司。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。 第二章 員工守則 員工守則 一、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí) ，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 目的：維護(hù)公司日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)； 一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間； 值班要點(diǎn)： 1）、巡察辦公場(chǎng)所保潔情況； 2）、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送； 3）、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。 公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等 個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資； 實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá) 300 元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。 第三條辦公秩序 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。 （二）、使用范圍 本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。 傳真原件留存行政部。 禮貌相待：不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名，如對(duì)方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢問清楚； 使用語言文明，切忌粗 聲粗氣； 對(duì)重要或較長的電話內(nèi)容，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍； 對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對(duì)方的單位名稱、職務(wù)、姓名，