【正文】 科所配給學校的篇次數(shù)，擇優(yōu)選送參加區(qū)或市的評比。課題一經(jīng)校級立項，即可開題研究。 適用范圍 1全校教職員工 、學校教科研中心 2本校教師的操作課題立項后的研發(fā)以及特定教育教學的質(zhì)量策劃的控制及相應的項目計劃的編 職責 校長或指定人員（教科中心負責人）負責對教育科研發(fā)展課題的策劃和管理 制、實施和控制。 招收的新生由教務處進行平行分班，分班原則： a）依據(jù)面試情況均衡分配 b）男女比例適宜 由教務處編制《在校學生名冊》。招生辦經(jīng)過分工形成招生工作安排，明確工作時間、工作內(nèi)容、負責人等，辦公室負責協(xié)助配合。校園的綠化平時由校聘請的花工負責維護，如澆灌、修剪、移植等，花木的添臵，由校總務處根據(jù)需要，經(jīng)校長同意，到生產(chǎn)地或?qū)I(yè)市場進行采購。 、修理和借用 ： a) 開學第一周，信息辦公室?guī)嚓P(guān)老師核對設備，與各責任人確認設備，填寫信息技術(shù)設備（軟件）分布清單 . b) 平時 ，信息辦公室?guī)嚓P(guān)老師不定期進行檢查，填寫信息技術(shù)設備（軟件）使用情況。 一般設備的提供：如課桌、書柜、簿筆等辦公用品，總務處根據(jù)各科室、各年級上報的需要向校領導提出申請，根據(jù)采購數(shù)量、品種的不同，按照《采購控制程序》采購，驗收合格后，登記入冊，領用人辦手續(xù)領用。 。 ? 每年年底組織有關(guān)部門對當年的培訓實施情況進行總結(jié)，對培訓的有效性進行評價。同時 做好培訓準備工作（包括安排好教師、準備好教材、布臵會場、考核工作等），并根據(jù)培訓結(jié)果建立保存員工培訓檔案。 培訓種類： a) 新教職員工培訓：包括學校簡介、崗位職責、制度、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、 ISO9001體系標準要求、校園網(wǎng)及相關(guān)辦公軟件等培訓內(nèi)容，在入校一個月內(nèi)，由辦公室組織相關(guān)部門配合進行； b) 見習期教師上崗培訓：上級教育部門組織，中、小學部配合安排。 a) 中、小學部根據(jù)本學年人員配臵情況，預測下學年人員變動需求情況；人事科初定下學年教師缺編數(shù)，報區(qū)教育局人事科；經(jīng)區(qū)教育局人事科審核后，確定學校本學年教師招聘人數(shù)。 a） 校級領導：校長提名，交校 長辦公會議討論確定，上報教育局審核。 辦公室負責編制管理評審計劃，并在評審前七天向參加評審的處室或個人發(fā)出計劃，要求做好相應準備。 管理者代表負責向校長報告質(zhì)量管理體系的運行情況，收集管理評審所需的資料，負責管理評審計劃的審定，組織實施評審中的協(xié)調(diào)，負責評審后的跟蹤檢查和報告工作。參加人員：學校領導及 各職能部門負責人，學校指定的內(nèi)部審核員； b) 管理者代表報告教育教學質(zhì)量體系運行情況、質(zhì)量方針和目標實現(xiàn)情況； c) 各職能部門根據(jù)《管理評審計劃》中的要求準備資料并匯報本部門質(zhì)量體系運行情況； d) 校長對質(zhì)量體系的運行情況作出評審結(jié)論，包括改進的要求； 評審后的活動 評審輸出應包括以下方面，由有關(guān)部門制定相應的糾正和預防措施計劃和持續(xù)改進計劃，并組織實施。 。 →部門的溝通 a） 校長辦公會議：每月一次，由辦公室通知，校長主持，中層正級以上人員參加，議事內(nèi)容參照規(guī)章制度，由辦公室成員做好會議記錄； b） 學校行政會議：每二周召開一次，由校長、副校長或校長助理主持，討論學校日常工作，交流各部門工作動態(tài)，對存在問題提出整改意見和措施，由校長辦公室成員做好記錄； 寧波幸福苑實驗學校 溝通控制程序 文件編號 XF2QP03 版本號 B 修訂狀態(tài) 0 c） 行政擴大會議：不定期召開，由校長牽頭，討論學校的相關(guān)工作，交流校部之間教育教學 工作，辦公室成員做好記錄。 質(zhì)量記錄的銷毀：超過保存期限的質(zhì)量記錄由檔案室提出銷毀申請，校長同意后予以銷毀。 c) 辦公室編制《質(zhì)量記錄清單》，包括質(zhì)量記錄名稱、編碼、保存期限、保存部門等。 ，電腦使用人員應定期對電腦進行殺毒，避免文件因病毒感染而丟失； ，未經(jīng)批準，不得將電腦上所存文件和資料拷貝給他人。 寧波幸福苑實驗學校 文件控制程序 文件編號 XF2QP01 版本號 B 修訂狀態(tài) 0 資料的控制 資料的分類： a) 參考書 —— 包括各種書刊、雜 志、文件等。 采取換頁方式，并在本頁上標明修改次數(shù)。收文者在《文件發(fā)放登記表》上簽名； “清單受控”方式發(fā)放。 引用文件 記錄控制程序 檔案管理規(guī)定 職責 、編目、存檔和處理。 文件的審核和批準 文 件類別 文件名稱 編制 審核人 批準人 第一級文件 質(zhì)量手冊 管理者代表 校長 校長 第二級文件 程序文件 各處室 管理者代表 校長 第三級文件 管理制度、崗位職責 各處室 管理者代表 校長 外部文件的管理 ，各處室收到的遞交到辦公室，記入《外部文件登記表》。對電子文檔的文件，存貯在部門電腦中設立的專項子目錄（文件夾）中，以便于查找。 b) 在學校組織機構(gòu)或外部環(huán)境有重大變動等情況發(fā)生時，視需要，由校長決定換版。 資料的保管 a) 需外購法規(guī)、規(guī)范、大綱等文件和資料時，由需求部門向部門負責人提出申請，經(jīng)審批后購買，由需求部門自行保管。 引用文件 文件控制程序 檔案管理規(guī)定 職責 辦公室負責對質(zhì)量記錄表式的統(tǒng)一管理。 質(zhì)量記錄的填寫要求 質(zhì)量記錄應及時填報，內(nèi)容真實、正確、規(guī)范、字跡清楚、簽字或印章齊全，不隨意涂改。 引用文件 學校管理制度（教師手冊） 職責 ； 、人員的溝通； ，并組織歸檔。 ： a)兩年召開一次議事會，由校長或上級主管部門協(xié)同牽頭；書面報告形式，以學校名義，由 相關(guān)負責人起草，校長審閱定稿，在相應的時間內(nèi)，報上級主管部門審批； b) 保證一定數(shù)量的教育教學信息反饋上級主管部門 a)召開家長委員會會議：不定期召開，由校長或家長委員會負責人主持，議事內(nèi)容參照家長委員會章程，校長辦公室相關(guān)人員做好記錄； b)家長會：每學期一至二次，由兩學區(qū)主任負責，商討教育工作，政教處做好記錄； c)家長接待日：不定期，由行政領導接待來訪家長，班主任及任課教師家訪或接待所任班級家長，行政領導及接待老師做好相應的記錄； 、學會、學 校 a)不定期參加相應的會議與研究活動； b)學校有關(guān)部門與相關(guān)部門取得聯(lián)系； 寧波幸福苑實驗學校 溝通控制程序 文件編號 XF2QP03 版本號 B 修訂狀態(tài) 0 c)舉辦講座、報告會； d)開展幫教活動，送教下鄉(xiāng)，網(wǎng)片聯(lián)誼活動。 工作內(nèi)容 管理評審策劃 ，校長審批。 ，校長審批，發(fā)至參與管理評審的有關(guān)部門和人員。 顧客反饋：顧客滿意度測量及溝通結(jié)果。 管理評審報告編制下發(fā) 管理者代表負責組織對整改要求的監(jiān)督實施，并向校長匯報，作為下次內(nèi)部審核的輸入。 d) 教學工作崗位設臵：學年結(jié)束前，根據(jù)下學年所設的年級、班級、學科專用室等，由中、小 學部提出，校長審定。 c) 應聘人員上門投檔：辦公室審核、初定有意向人員，經(jīng)校長面談審核后，中、小學部安排試教。 e) 特殊人員培訓：體系內(nèi)審員、校醫(yī)務人員、電工、財會、校園網(wǎng)絡工程師等須取得相應的外訓合格證書； f) 質(zhì)量意識、體系文件培訓； g) 轉(zhuǎn)崗人員適應新崗位所要求的培訓等。 b) 外部培訓 :中、小學部根據(jù)《年度培訓計劃》，與委托部門聯(lián)絡，明確培訓內(nèi)容和時間 ,通知培訓人員按時參加培訓。 《教職 員工考核辦法》對全校教職員工進行學期考核： a) 辦公室負責校部人員考核； b) 中、小學部組織對與教育、教學質(zhì)量有關(guān)的人員進行評價，對能力不足的應實施再培訓；、 相關(guān)記錄 《部門年度培訓需求表》” 《年度培訓計劃》 《崗位能力要求》 《培訓記錄表》 《繼續(xù)教育登記本》（教師培訓檔案） 《年度培訓工作總結(jié)》 《學期（年）考核記錄表》 寧波幸福苑實驗學校 基礎設施和工作環(huán)境控制程序 文件編號 XF2QP06 版本號 B 修訂狀態(tài) 0 1． 目的 為了滿足學校教育教學的需求，對所需設施進行控制，使其處于受控狀態(tài)，確保教育教學質(zhì)量。 工作場所和相應的設施，如房屋修建、操場改造等，由總務處向校領導提出申請，經(jīng)校長同意后按規(guī)定執(zhí)行。 設施的采購具體按《采購控制程序》進行。 b) 由信息辦公室會同總務部門指定專業(yè)的軟件工程師或網(wǎng)絡工程師對設備進行維修。詳見《學校管理制度 學生手冊》。評審后以蓋上公章的“招生通告”形式宣傳。 b）解答學生家長的問詢。同時，自行選出課題負責人，個人承擔一個課題的即當然負責人。 ： 校級課題由學校教師自行安排研究時間，在規(guī)定的周期內(nèi)（一般為一年）撰寫出研究報告。 由于主導課題的實驗所涉及的變量多、周期長、操作性不強，需要把主導課題分解為若干專項性的主干課題。協(xié)議明確主干課題負責人（甲方）和幸福苑實驗學校教育科研發(fā)展中心（乙方）雙方職責。 ． 7主干課題的評定和獎勵： 主干課題一經(jīng)完成，由負責人負責，寫出研究報告，交校教科研中心存檔。 B類供應商：非 A類供應商，對學校教育教學服務質(zhì)量影響較小的物資供應商，如：日常消耗用品、辦公用品、衛(wèi)生用品、報刊雜志的供應單位等。 ： 寧波幸福苑實驗學校 采購控制程序 文件編號 XF2QP9 版本號 B 修訂狀態(tài) 0 總務處報校長室，確定供貨單位，并與供貨單位擬訂協(xié)議，協(xié)議書中明確要求：服務質(zhì)量水平、服務內(nèi)容、責任、價格。 采購信息管理 總務處負責收集供方的信息，采購物資的資料，包括說明書、合格證明等，并上交檔案 室。 ，總務處與生產(chǎn)單位聯(lián)系并予以退貨，具體按《未達標控制程序》執(zhí)行。 教研組負責實施教學計劃。 c) 各任課老師依據(jù)批準的學科教學計劃制定課堂教學教案，教務處協(xié)同教研組定期檢查，記錄在《日常教學工作檢查表》。 e） 新教 師匯報課：每學期舉行一次新上崗教師匯報課，新教師將課題、班級、時間上報學區(qū)教務處，教務處會同行政領導及教研組聽課，并將聽課情況反饋給新教師。 應定期對教學工作實施情況進行評價，確保教學質(zhì)量，具體按《教學評價控制程序》進行。 d) 期初，班主任根據(jù)學校工作計劃、政教處工作安排、班級情況制定工作計劃，部主任審核，政教處批準實施。每周評選常規(guī)優(yōu)勝班級。 c） 行政值周負責抽查教職工到崗情況及辦公制度執(zhí)行情況。 ：（藝術(shù)節(jié)、體育節(jié)、英語節(jié)、科技節(jié)等） a） 辦公室牽頭成立學區(qū)活動組織領導小組； b） 領導小組制訂活動計劃； c） 根據(jù)計劃將相關(guān)內(nèi)容落實到各部門進行活動準備； d） 根據(jù)計劃要求實施活動。 班主任發(fā)放《報 名表》、《志愿表》草表，由學區(qū)領導和教學部、班主任共同指導學生、家長進行填寫。 。 正式推薦保送名單公示一周。 2． 適用范圍： 適用于對學生在校內(nèi)的生命財產(chǎn) ,學生健康與安全，物質(zhì)財產(chǎn)等的管理。 ： ① 由班主任、任課教師每學期開學布臵新學期需準備的學習用品； ② 由班主任、任課教師在始業(yè)教育課中進行學習用品日常管理教育； ③ 日常課堂的組織教育，在結(jié)束環(huán)節(jié)進行檢查、管理，保證學生學習用品到位，不遺失。 相關(guān)文件 文件控制程序 記錄控制程序 改進控制程序 學校管理制度 職責 辦公室負責編制《年度內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》，協(xié)調(diào)內(nèi)審工作，保管內(nèi)審質(zhì)量記錄。 c) 質(zhì)量體系的質(zhì)量方針、目標等有重大變化。 審核實施 首次會議： 內(nèi)審組長主持，參加人員包括：校領導、內(nèi)審員、受審核部門負責人。 末次會議： 由內(nèi)審組長主持，參加人員與首次會議人員相同。 質(zhì)量記錄 《學期內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》 《內(nèi) 部審核實施計劃》 《內(nèi)審檢查表》 《非常規(guī)內(nèi)審通知單》 《內(nèi)審不合格報告》 《內(nèi)部體系審核報告》 寧波幸福苑實驗學校 內(nèi)部審核控制程序 文件編號 XF2QP17 版本號 B 修訂狀態(tài) 0 附錄：內(nèi)部審核工作流程圖 審批 具體內(nèi)審實施 學期內(nèi)審工作安排 No Yes 《年度內(nèi)部質(zhì)量 學期計劃》 驗證糾正、預防措施施 下發(fā)內(nèi)審實施計劃 現(xiàn)場審核 整理審核發(fā)現(xiàn) , ,會議討論 內(nèi)審前準備， 編寫《內(nèi)審檢查表》 編制內(nèi)審實施計劃 發(fā)放《不合格報告》 、《內(nèi)審報告》 執(zhí)行糾正、預防措施 編制內(nèi)審報告 《內(nèi)審組組長任 命書》 《內(nèi)部審核實施 計劃》 《內(nèi)審檢查表》 《不合格報告》 《內(nèi)部質(zhì)量審核 報告》 寧波幸福苑實驗學校 教學評價控制程序 文件編號 XF2QP19 版本號 B 修 訂狀態(tài) 0 1. 目的： 對本校的教學工作的評定作出規(guī)定，以提高學校的教學質(zhì)量。 3) 各類學科競賽。 a) 反饋：公布競賽、評比、考核的成績，獎勵