【正文】 通知書》 1 《離職證明書》 1 《文件復(fù)印、打印登記表》 1 《收發(fā)文登記表》 《公文處理單》 2 《檔案資本銷毀情況記錄表》 2 《圖書登記冊》 2 《承諾書》 。 五 廣告宣傳 。 （九）培訓(xùn) 人力資源部負責(zé)組織 對公司全體員工進行相關(guān)培訓(xùn)。 （六）保護措施 1．在《寧夏萬賽軟件科技有限公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 其中： ? ?不為公眾所知悉，指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲??； ? ?能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢； ? ?經(jīng)公司采取保密措施的，指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。 4. 財務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處理單”后，如處分方式為報廢或遺失時，應(yīng)備有報廢或損失清單及有關(guān)之核準或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)目錄。 3. 辦公室做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關(guān)主管匯報。 用公司印流程 八 文檔 （一）圖書雜志 1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由辦公室統(tǒng)一保管，于每年 6月、 12月下旬詳實盤點。 《文檔管理制度》。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序。 總經(jīng)理 公司計劃草案 報告 稽核 董事會 核準 各部主管 報告 部門計劃草案 總經(jīng)理核準 執(zhí) 行 2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相 應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。》 核薪流程 人力資源部 業(yè)務(wù)部 考勤資料 業(yè)績獎資料 財務(wù)核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績 獎確認單 九 保險 公司在員工試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正后為正式員工辦理以下幾項社會統(tǒng)籌保險： 1．養(yǎng)老保險； 2．醫(yī)療保險； 3．失業(yè)保險； 4．生育保險； 5. 工傷保險。 獎懲 流程 獎懲申請 人力資源部調(diào)查 核 準 公 告 人力資源部執(zhí)行 人力資源部備案 報告總經(jīng)理 獎懲申請表 七 考 核 ，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標(biāo)和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。 4. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請單》，經(jīng)人力資源部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。 ，同時實行帶薪或無薪假。 出差費用的報銷： (1)交通費、住宿費按標(biāo)準報銷，超標(biāo)自付， 欠標(biāo)不補。 員工出差依下列程序辦理： （ 1） 出差前應(yīng) 轉(zhuǎn)交 OA 出差申請 。 4. 人力資源部協(xié)同公司其他部門進行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。屆滿后再進行正式考核。 ：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤現(xiàn)場招聘、登報廣告招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等方式。 寧夏萬賽軟件科技有限公司 行政人事崗位管理職責(zé)制度總匯 總 綱 寧夏萬賽軟件科技有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《萬賽軟件科技有限公司管理制度》和《萬賽軟件科技有限公司員工守則》。 ，人力資源部應(yīng)首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時，開始公司對外的招聘程序。 ,試用滿一至二個月時 ,由人力資源部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核 ,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者 ,隨時解聘。 3. 人力資源部負責(zé)收集、編訂教育培訓(xùn)教材。 ,須轉(zhuǎn)交 OA 申請，經(jīng)部門主管、總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等，其標(biāo)準另定。 7. 人力資源部若發(fā)現(xiàn)申請外出人員無出勤記錄 ,須向申請人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知人力資源部負責(zé)人，并在請假后 24小時補填請假單。 人 事 專 員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、時控表、請 假單、加班單等 每月 24日 公司員工 財 務(wù) 部 出勤資料卡 請假 /調(diào)休流程 申 請 人 請假申請單 職務(wù)代理人簽字 部門主管簽字 2天以上總經(jīng)理簽字 人力資源部主管簽字 請假申請單歸檔 申 請 人 責(zé)任人：部門主管 監(jiān)督人：人力資源主管 六 獎懲 1．獎懲依據(jù)為公司《員工守則》； 2．公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán)； 3．人力資源部負責(zé)事實調(diào)查并報告總經(jīng)理； 4．各級主管按公司權(quán)限行使獎懲； 5．各類獎懲由行政部執(zhí)行； 6．各類獎懲須報備人力資源部備案，登記入《人事資料卡》。 考核流程 人力資源部 業(yè)務(wù)部 人力資源部 人事資料 業(yè)績 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 八 核薪 1. 財 務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪； 2. 《出勤資料卡》由人力資源部統(tǒng)計提供； 3. 《業(yè)績獎金確認單》由相關(guān)業(yè)務(wù)部統(tǒng)計提供； 4. 財務(wù)部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準； 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則。 二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。 年度計劃流程 （二） 部門、員工月度工作計劃 1．部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。 部門主管 計劃草案 報告 稽核 總經(jīng)理 核準 部內(nèi)員工 報告 計劃草案 主管核準 執(zhí) 行 公司年度計劃 三 會議管理 會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在《收、發(fā)文登記表》，上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱各部門 復(fù)印委托 復(fù)印裝訂 各部門 核準 保密標(biāo)識 復(fù)印登記表 復(fù)印裝訂登記 辦。 2. 公司各部申請簽章及總經(jīng)理、董事長職章，應(yīng)提出申請 (匯簽 )經(jīng)上級核準后由辦公室主任負責(zé)蓋印并在登記表上簽字。 2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。 3. “固定資產(chǎn)申請單”一式二聯(lián) ,經(jīng)核準后 ,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財務(wù)部；第二聯(lián)送辦公室。 （三）定義 公司的商業(yè)秘密指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，并經(jīng)公 司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 2 公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。 （七）泄密應(yīng)急 1．員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時，均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施； 2．公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報告主管部門即采取補救措施； （八）泄密責(zé)任追究 1．當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任； 2．根據(jù)情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。各部門應(yīng)及時建立《客戶意見反饋表》，并由辦公室統(tǒng)一更新管理