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7管理和業(yè)務(wù)流程設(shè)計報告(更新版)

2025-03-05 00:47上一頁面

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【正文】 潛力,著手編制開發(fā)新服務(wù)建議書 開發(fā)新服務(wù)建議書 4. 總部財務(wù)部對收到的新服務(wù)建議書進行財務(wù)可行性分析 5. 營銷管理部在以前分析的基礎(chǔ)上,進一步深入的研究市場和客戶需求,設(shè)計新服務(wù)的具體細節(jié)和流程,制作商業(yè)計劃書,并上報給業(yè)務(wù)分公司負責(zé)人審批 開發(fā)新服務(wù)的商業(yè)計劃書 6. 業(yè)務(wù)分公司負責(zé)人對開發(fā)新服務(wù)的商業(yè)計劃書進行核準 開發(fā)新服務(wù)的商業(yè)計劃書 7. 開發(fā)新服務(wù)的商業(yè)計劃書獲得通過后,由營銷管理部負責(zé)設(shè)計新服務(wù)推出時的一系列市場營銷活動,以使新服務(wù)更快更好的為市場所熟知、認可 開發(fā)新服務(wù)的商業(yè)計劃書 市場營銷策略 8. 與此同時,運營管理部根據(jù)需要,對現(xiàn)有的流程進行必要的調(diào)整,并為新服務(wù)的推出進行資源上的準備 9. 營銷管理部根據(jù)新服務(wù)推出后的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,對營銷人員和運營人員進行必要的培訓(xùn) 流程名稱:開發(fā)新服務(wù)流程 流程擁有者:業(yè)務(wù)分公司營銷管理部 第 17頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 流程名稱:開發(fā)新服務(wù)流程 流程擁有者:物流開發(fā)部 部門 總部財務(wù)部 物流業(yè)務(wù)負責(zé)人 開始 分析市場,編制開發(fā)新服務(wù)建議書 編制開發(fā)新服務(wù)的商業(yè)計劃書 新服務(wù)開發(fā)的財務(wù)可行性分析 批準? 制定市場營銷策略和服務(wù)流程設(shè)計 安排營銷人員和運營人員培訓(xùn) 結(jié)束 物流開發(fā)部 新服務(wù)推出前的資源 準備 是 否 提出開發(fā) 新服務(wù)的建議 物流項目組 1 2 3 4 5 6 7 8 第 18頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 物流項目組根據(jù)物流行業(yè)的實際狀況,預(yù)測未來的需求,提出相應(yīng)的開發(fā)新服務(wù)的建議 2. 物流開發(fā)部根據(jù)所收到的建議,或是根據(jù)對當前及未來市場行情的分析,結(jié)合公司的服務(wù)潛力,著手編制開發(fā)新服務(wù)建議書 3. 財務(wù)部對收到的新服務(wù)建議書進行財務(wù)可行性分析 開發(fā)新服務(wù)建議書 4. 物流開發(fā)部在以前分析的基礎(chǔ)上,進一步深入的研究市場和客戶需求,設(shè)計新服務(wù)的具體細節(jié)和流程,制作商業(yè)計劃書,并上報給業(yè)務(wù)負責(zé)人審批 5. 物流部負責(zé)人對開發(fā)新服務(wù)的商業(yè)計劃書進行核準 開發(fā)新服務(wù)的商業(yè)計劃書 6. 開發(fā)新服務(wù)的商業(yè)計劃書獲得通過后,由物流項目組根據(jù)需要,并為新服務(wù)的推出進行資源上的準備 開發(fā)新服務(wù)的商業(yè)計劃書 7. 與此同時,物流項目組負責(zé)設(shè)計新服務(wù)推出時的一系列市場營銷活動,并設(shè)計新服務(wù)的流程和標準 開發(fā)新服務(wù)的商業(yè)計劃書 市場營銷策略 8. 物流開發(fā)部根據(jù)新服務(wù)推出后的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,對營銷人員和運營人員進行必要的培訓(xùn) 流程名稱:開發(fā)新服務(wù)流程 流程擁有者:物流開發(fā)部 第 19頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 經(jīng)營 計劃 管理和業(yè)務(wù)流程:營銷管理流程 設(shè)計 服務(wù) 人力資源管理 信息技術(shù)管理 年度營銷計劃 ? 由市場部牽頭,提供市場分析和宏觀政策信息,供業(yè)務(wù)部門參考 ? 業(yè)務(wù)分公司和物流部門自下而上收集匯總上一年度的銷售業(yè)績總結(jié)以及下一年度營銷計劃 ? 由公司的決策層召開會議審核年度營銷計劃,制定績效目標,然后業(yè)務(wù)分公司、物流部、市場部自上而下的分解營銷計劃,并確保落實執(zhí)行 月度營銷計劃 ? 由營銷管理部自下而上的收集匯總月度銷售預(yù)測,結(jié)合對市場需求的分析以及年度營銷計劃,制定總體銷售預(yù)測 ? 營銷管理部和運營管理部充分溝通,平衡供求關(guān)系,設(shè)計相應(yīng)的促銷方案,在促進銷售的同時追求成本的降低 ? 月度營銷計劃審批生效后,由上而下的分解到每個區(qū)域、每個銷售人員 營銷管理流程 營銷管理 ? 年度營銷計劃 ? 月度營銷計劃 ? 客戶管理 ? 銷售接單 ? 增強營銷管理和銷售的計劃性,有利于提高東浩外服物流的銷售力量,贏得更多的目標客戶 第 20頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 客戶管理 ? 由營銷管理部負責(zé) 根據(jù)不同的客戶發(fā)展特點,制定客戶發(fā)展策略和開發(fā)計劃,加強與客戶、特別是直接客戶的溝通 ? 區(qū)域分公司銷售科結(jié)合客戶自身發(fā)展計劃為每一位客戶定制客戶計劃,提高客戶滿意度 銷售接單 ? 明確各部門在訂單產(chǎn)生過程中的職責(zé) , 由銷售代表負責(zé)與客戶的溝通 , 營銷管理部負責(zé)對特價申請的審批,總部財務(wù)部負責(zé)客戶的信用控制,運營操作部負責(zé)具體的后續(xù)操作工作 ? 銷售代表成為公司與客戶的主要接觸點,銷售人員集中精力進行銷售和客戶開發(fā)工作 營銷管理流程 經(jīng)營 計劃 設(shè)計 服務(wù) 人力資源管理 信息技術(shù)管理 營銷管理 ? 年度營銷計劃 ? 月度營銷計劃 ? 客戶管理 ? 銷售接單 ? 而完善的客戶管理機制能協(xié)助東浩外服物流充分地了解客戶需求,緊密跟隨客戶的發(fā)展,提供客戶期望的服務(wù) 管理和業(yè)務(wù)流程:營銷管理流程(續(xù)) 第 21頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 時間 業(yè)務(wù)分公司 營銷管理部 物流開發(fā)部 匯總年度工作總結(jié)和銷售預(yù)測 總結(jié)物流部年度工作情況 修改業(yè)務(wù)分公司年度營銷計劃 流程名稱:年度營銷計劃制定流程 流程擁有者:市場部 區(qū)域分公司 銷售科 開始 總結(jié)年度工作情況 制定年度營銷計劃 市場部 修改物流部 年度營銷計劃 公司決策層 制定物流年度營銷計劃 根據(jù)地區(qū)市場發(fā)展情況,進行下一年度銷售預(yù)測 業(yè)務(wù)分公司 負責(zé)人 是否審批通過 是 提供宏觀市場和政策信息 修改年度市場活動計劃 匯總營銷計劃 否 物流部負責(zé)人 是否審批通過 是 否 每年 10月 審批 否 是 年度營銷計劃 生效 總結(jié)市場部工作情況 制定年度市場活動計劃 記錄備案 分解營銷計劃 是否審批通過 是 否 是否審批通過 是 否 結(jié)束 制定區(qū)域年度 銷售計劃 1 2 3 4 7 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 第 22頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 流程名稱:年度營銷計劃制定流程 流程擁有者:市場部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 市場部提供宏觀的市場發(fā)展及政策信息,協(xié)助其他業(yè)務(wù)部門制定營銷計劃 宏觀市場及政策信息 2. 區(qū)域分公司銷售科總結(jié)上一年度的銷售工作 區(qū)域分公司銷售工作總結(jié) 3. 區(qū)域分公司銷售科根據(jù)地區(qū)市場發(fā)展情況以及歷史數(shù)據(jù),進行下一年度的銷售預(yù)測 區(qū)域分公司銷售工作總結(jié) 區(qū)域分公司年度銷售預(yù)測 4. 業(yè)務(wù)分公司營銷管理部將各區(qū)域的年度工作總結(jié)和銷售預(yù)測進行匯總 區(qū)域分公司年度銷售預(yù)測、區(qū)域分公司銷售預(yù)測 業(yè)務(wù)分公司度工作總結(jié)、年度銷售預(yù)測 5. 營銷管理部在年度工作總結(jié)和銷售預(yù)測匯總的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場部提供的市場宏觀信息,制定初步的下一年度營銷計劃 業(yè)務(wù)分公司度工作總結(jié)、年度銷售預(yù)測 宏觀市場及政策信息 業(yè)務(wù)分公司年度營銷計劃 6. 業(yè)務(wù)分公司負責(zé)人審核年度營銷計劃,營銷管理部根據(jù)審核意見修改年度營銷計劃 7. 物流開發(fā)部總結(jié)本年度物流工作 物流年度工作總結(jié) 8. 物流開發(fā)部在年度工作總結(jié)基礎(chǔ)上,結(jié)合市場部提供的市場宏觀信息,制定初步的下一年度營銷計劃 物流年度工作總結(jié) 宏觀市場及政策信息 物流年度營銷計劃 第 23頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 流程名稱:年度營銷計劃制定流程(續(xù)) 流程擁有者:市場部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 9. 物流部負責(zé)人審核物流年度營銷計劃,物流開發(fā)部根據(jù)審核意見修改物流年度營銷計劃 10. 市場部總結(jié)上一年度市場工作 年度市場工作總結(jié) 11. 市場部根據(jù)宏觀市場信息,制定初步的下一年度的市場活動計劃 宏觀市場信息 年度市場活動計劃 12. 市場部匯總各業(yè)務(wù)分公司、物流部的年度營銷計劃及市場部年度市場活動計劃,交給決策層進行討論審批 年度市場活動計劃 業(yè)務(wù)分公司年度營銷計劃 物流年度營銷計劃 年度營銷計劃匯總 13. 決策層討論、審核年度營銷計劃,提出修改調(diào)整意見 審批意見 14. 營銷管理部根據(jù)決策層審核建議修改年度營銷計劃 審批意見 修改后的年度營銷計劃 15. 業(yè)務(wù)分公司負責(zé)人審核修改后的年度營銷計劃,然后回到步驟 12 16. 物流開發(fā)部根據(jù)決策層審核建議修改物流年度營銷計劃 審批意見 修改后的物流年度營銷計劃 第 24頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 流程名稱:年度營銷計劃制定流程(續(xù)) 流程擁有者:市場部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 17. 物流部負責(zé)人審核修改后的物流年度營銷計劃,然后回到步驟 12 18. 市場部根據(jù)決策層的的審核意見,修改年度市場活動計劃,然后回到步驟 12 審核意見 修改后的年度市場活動計劃 19. 決策層審批營銷計劃通過后,年度營銷計劃開始生效 20. 市場部將業(yè)務(wù)分公司、物流部的年度營銷計劃以及市場年度活動計劃記錄備案 21. 營銷管理部將審批后的年度營銷計劃分解到區(qū)域分公司 22. 區(qū)域分公司銷售科制定區(qū)域年度銷售計劃,本流程結(jié)束 區(qū)域年度銷售計劃 第 25頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 流程名稱:月度營銷計劃、運營計劃制定流程 流程擁有者:業(yè)務(wù)分公司營銷管理部 時間 區(qū)域分公司銷售科 開始 業(yè)務(wù)分公司 營銷管理部 制定區(qū)域月度銷售預(yù)測 匯總、調(diào)整 月度銷售預(yù)測 市場信息 銷售歷史數(shù)據(jù) 客戶需求預(yù)測 區(qū)域分公司 操作科 業(yè)務(wù)分公司 運營管理部 業(yè)務(wù)分公司 負責(zé)人 匯總承運市場情況 召開營銷、運營協(xié)調(diào)會,平衡供求關(guān)系 制定月度營銷計劃 制定月度運營計劃 審批 否 是 A 區(qū)域分公司 儲運部 分析區(qū)域內(nèi)承運 市場情況 1 2 3 4 5 6 6 7 第 26頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 月度銷售計劃 流程名稱:月度營銷計劃 、 運營計劃流程 流程擁有者:業(yè)務(wù)分公司營銷管理部、運營管理部 A 月度營銷、 運營計劃生效 月度營運計劃 分解月度運營計劃 分解月度營銷計劃 區(qū)域月度運營計 劃 區(qū)域月度銷售計劃 結(jié)束 時間 區(qū)域分公司銷售科 各業(yè)務(wù)分公司 營銷管理部 區(qū)域分公司 操作科 業(yè)務(wù)分公司 運營管理部 業(yè)務(wù)分公司 負責(zé)人 區(qū)域分公司 儲運部 8 9 10 12 11 第 27頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 流程名稱:月度營銷計劃 、 運營計劃流程 流程擁有者:業(yè)務(wù)分公司營銷管理部、運營管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 區(qū)域分公司銷售科在歷史銷售數(shù)據(jù)、客戶需求預(yù)測基礎(chǔ)上,結(jié)合本區(qū)域市場信息,制定本區(qū)域的月度銷售預(yù)測。而操作科人員也能集中精力于服務(wù)的質(zhì)量和運作效率的提高 供應(yīng)管理流程 經(jīng)營 規(guī)劃 設(shè)計 服務(wù) 營銷 管理 供應(yīng)管理 ? 供應(yīng)商管理 ? 空運訂艙 ? 海運出口配船 ? 供應(yīng)管理功能的目標是掌握物資商情及供應(yīng)商信息,有計劃地購入合適的產(chǎn)品及服務(wù),適時滿足需求,并謀求整體成本的降低 第 41頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 流程名稱:供應(yīng)商管理流程 流程擁有者:運營管理部 /IT部 /人力資源部 部門 選擇成本改善空間 大的 采購項目 類別 找出 與 采購相關(guān) 的 機會與策略 供應(yīng)商分析 物資商情及 產(chǎn)業(yè)分析 耗用分析 整體成本分析 選出策略性 供應(yīng)商候選者 制定供應(yīng)商 評 估 標準 制定談判策略 與單一供應(yīng)商 談判 開發(fā)供應(yīng)商 整合服務(wù)機會 向合格 供應(yīng)商 招標并談判 合同 管理 建立績效管理 機制 評 估供應(yīng)商提供 的產(chǎn)品 與服務(wù) 并 提出改進方案 維護供應(yīng)商資料 開始 結(jié)束 運營管理部 /IT部 /人力資源部 是 審核通過 否 業(yè)務(wù)負責(zé)人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 第 42頁 機密文件,僅限項目內(nèi)部使用 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 根據(jù)對采購情況的匯總,分析并選擇成本改善空間大的產(chǎn)品或服務(wù),通常為費用高、量大、需求量穩(wěn)定、供應(yīng)商繁多產(chǎn)品服務(wù),例如承運服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、 IT
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