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上海某控股公司管理體系提升咨詢報(bào)告(更新版)

  

【正文】 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況可能進(jìn)行調(diào)整 階段三:工作步驟 主要工作步驟 : 1. 調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu) ? 確定組織結(jié)構(gòu)調(diào)整原則 ? 明確公司總部的定位和對(duì)于子公司的管理模式對(duì)于公司總部組織體系提出的職能要求 ? 制定公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 2. 制定部門職責(zé) ? 編制各部門的部門職責(zé) 調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu) 制定部門職責(zé) 2023年 5月 21日 第 52頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 階段三:主要工作成果 工作成果 ? 公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 ? 公司部門職責(zé) 2023年 5月 21日 第 53頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況可能進(jìn)行調(diào)整 階段四:工作步驟 主要工作步驟 : 1. 核心管理流程診斷 ? 現(xiàn)有流程描述 ? 流程分析診斷 2. 制定管理流程優(yōu)化健全方案 ? 根據(jù)診斷結(jié)果,對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化 ? 新建管理流程,健全公司管理流程體系 3. 核心管理制度優(yōu)化 核心管理流程分析診斷 制定管理流程優(yōu)化健全方案 核心管理制度優(yōu)化 2023年 5月 21日 第 54頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 階段四:主要工作成果 工作成果 ? 公司管理流程診斷報(bào)告 ? 公司管理流程健全優(yōu)化方案報(bào)告 ? 公司核心管理制度體系優(yōu)化方案 2023年 5月 21日 第 55頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 項(xiàng)目提交成果匯總 提交文件 階段一 ? 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)資料 ? 公司戰(zhàn)略明晰報(bào)告 ? 公司管理診斷報(bào)告 階段二 ? 公司總部定位和分公司管理模式報(bào)告 階段三 ? 公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 ? 公司部門職責(zé) 階段四 ? 公司管理流程診斷報(bào)告 ? 公司管理流程健全優(yōu)化方案報(bào)告 ? 公司核心管理制度體系優(yōu)化方案 整個(gè)項(xiàng)目階段 ? 相關(guān)培訓(xùn)資料(視情況而定) * 注:在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,新華信將根據(jù)公司和項(xiàng)目需要,提供 2次(內(nèi)容待定)相關(guān)培訓(xùn)。 6. 固定資產(chǎn)和物資的管理工作及賬務(wù)處理 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤存工作; 負(fù)責(zé)庫(kù)存核算情況的匯總分析。 2023年 5月 21日 第 12頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 首先是明晰公司的戰(zhàn)略,并對(duì)公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷 ?戰(zhàn)略明晰 ?公司內(nèi)部管理診斷 戰(zhàn)略明晰和 內(nèi)部管理診斷 調(diào)整 公司組織結(jié)構(gòu) 公司總部核心管理流程制度優(yōu)化 制定 公司管理模式 2023年 5月 21日 第 13頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 公司戰(zhàn)略是制定管理體系的基礎(chǔ)。我們認(rèn)為,要提出既有前瞻性,又切合申華控股實(shí)際的管理咨詢方案,需要: ( 1)深入廣泛的內(nèi)部訪談; ( 2)具體情況的詳細(xì)分析; ( 3)客戶、顧問(wèn)間的充分溝通, ( 4)基于事實(shí)的數(shù)據(jù)分析; ( 5)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的充分參照; ( 6)管理工具的創(chuàng)造性運(yùn)用; ( 7)切實(shí)可行的評(píng)價(jià)建議。這些初步設(shè)想是在對(duì)申華控股極其有限的了解基礎(chǔ)上提出的,遠(yuǎn)不是新華信的最終結(jié)論。如調(diào)整涉及項(xiàng)目組工作量的改變,在雙方協(xié)商一致的前提下,雙方將就項(xiàng)目?jī)r(jià)格作出相應(yīng)調(diào)整。 5. 稅收和保險(xiǎn)工作 協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門關(guān)系; 辦理公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。 : (推動(dòng)力量) 誰(shuí)最終對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行負(fù)責(zé)和控制?控制什么? : 流程的實(shí)施效果與管理目標(biāo)是否一致? : 流程的實(shí)施成本(增值成本和非增值成本)、速度(時(shí)間的延滯性)、質(zhì)量(流程節(jié)點(diǎn)是否落實(shí)?信息處理是否準(zhǔn)確快速?產(chǎn)出是否符合要求等)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力? 診斷模型釋義 流程診斷基本模型 2023年 5月 21日 第 41頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 通過(guò)對(duì)流程現(xiàn)狀的分析,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)于流程的要求,項(xiàng)目組將得出流程的診斷結(jié)果 流程名稱 采辦流程管理 流程診斷節(jié)點(diǎn) 采辦需求審批程序 關(guān)鍵事項(xiàng) 采辦的審批程序過(guò)于繁雜,效率低下 流程及管理現(xiàn)狀 原因簡(jiǎn)析 流程管理負(fù)責(zé)人 改進(jìn)和優(yōu)化思路 ? 流程中,審批環(huán)節(jié)多 事業(yè)部的作業(yè)單位提出計(jì)劃后,根據(jù)采辦性質(zhì)和金額的不同,整個(gè)采辦流程要經(jīng)過(guò)事業(yè)部基地、分公司、事業(yè)部本部、總部物資裝備部等的審批,流程中環(huán)節(jié)多 ? 補(bǔ)辦合同的現(xiàn)象比較突出 由于審批手續(xù)多,周期長(zhǎng), “先斬后奏 ”,補(bǔ)辦合同的現(xiàn)象比較突出 ? 出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任難以劃分 雖然側(cè)重點(diǎn)不同,但是參與的各方在采辦過(guò)程中都承擔(dān)部分責(zé)任,這樣如果在采辦出現(xiàn)問(wèn)題,就比較難以劃分責(zé)任 ? 采辦權(quán)高度集中,致使基層采辦必須經(jīng)過(guò)層層審批,采辦周期長(zhǎng) ? 事業(yè)部?jī)?nèi)部的采辦審批程序需要進(jìn)一步優(yōu)化 作業(yè)單位、事業(yè)部基地、分公司、事業(yè)部、總部物資裝備部采辦審批人員 ? 明晰各級(jí)采辦部門的職責(zé) ? 減少無(wú)效活動(dòng)和不必要的手續(xù)和環(huán)節(jié), 將業(yè)務(wù)的審核與決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行部門 ? 事業(yè)部?jī)?nèi)部的采辦審批流程有待于進(jìn)一步地精簡(jiǎn)和優(yōu)化 舉例 2023年 5月 21日 第 42頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 并在明確各部門在矩陣管理模式中的定位后,提出核心管理和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方案 1. 適用范圍:本流程適用于公司投資決策委員會(huì)議事過(guò)程中所涉及的各項(xiàng)工作 2. 控制目的:本流程旨在規(guī)范公司投資決策委員會(huì)議事過(guò)程,特別是明確各部門在該過(guò)程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門:項(xiàng)目申請(qǐng)單位、公司計(jì)劃資金部、各業(yè)務(wù)主管部門、投資決策委員會(huì)、審計(jì)部門 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn): 客觀性:對(duì)投資項(xiàng)目的可行性研究和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)工作要本著客觀、科學(xué)的原則來(lái)進(jìn)行,力求客觀公正 及時(shí)性:對(duì)投資項(xiàng)目的可行性研究的審議要迅速、高效,以抓住市場(chǎng)機(jī)遇,獲取較高的投資回報(bào)率 謹(jǐn)慎性:對(duì)投資項(xiàng)目的審議要本著謹(jǐn)慎的原則,力求降低風(fēng)險(xiǎn),獲取較高的投資回報(bào)率 5. 本流程的管理者為公司計(jì)劃資金部 投資決策委員會(huì)議事流程 (計(jì)劃資金管理流程) 流程編號(hào) 版本號(hào) 項(xiàng)目 生效日期 修改版本 編制人: 計(jì)劃資金管理流程 —— 投資決策委員會(huì)議事流程 失效序號(hào) 序號(hào) 日期 舉例 2023年 5月 21日 第 43頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 主要步驟 責(zé)任者 具體操作 1 項(xiàng)目申請(qǐng)單位:主管副總經(jīng)理 由項(xiàng)目申請(qǐng)單位提出投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告,以及其他投資項(xiàng)目文件和資料,報(bào)計(jì)劃資金部審核 2 計(jì)劃資金部:投資管理規(guī)劃崗位 計(jì)劃資金部審核項(xiàng)目申請(qǐng)單位提出的投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告,報(bào)投資決策委員會(huì) 3 投資決策委員會(huì) 投資決策委員會(huì)召開(kāi)審查會(huì)議 4 計(jì)劃資金部:投資管理規(guī)劃崗位 計(jì)劃資金部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)投資決策委員會(huì)主任審核、簽發(fā) 5 項(xiàng)目申請(qǐng)單位:主管副總經(jīng)理 由項(xiàng)目申請(qǐng)單位根據(jù)會(huì)議決定,落實(shí)會(huì)議決定要求事項(xiàng) ,修改完善報(bào)審文件和資料,報(bào)計(jì)劃資金部和投資決策委員會(huì) 6 計(jì)劃資金部:投資管理規(guī)劃崗位 需上報(bào)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目,投資決策委員會(huì)同意后,由計(jì)劃資金部負(fù)責(zé)上報(bào),并跟蹤催辦,對(duì)進(jìn)展情況和結(jié)果及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 7 計(jì)劃資金部:投資管理規(guī)劃崗位 投資項(xiàng)目被批準(zhǔn)后,由計(jì)劃資金部負(fù)責(zé)擬文批復(fù) 8 項(xiàng)目申請(qǐng)單位:主管副總經(jīng)理 對(duì)批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)執(zhí)行,并嚴(yán)格做好項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用的三大控制。 2023年 2月 9日星期四 上午 2時(shí) 46分 32秒 02:46: ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 02:46:3202:46:3202:46Thursday, February 9, 2023 ? 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 02:46:3202:46:3202:462/9/2023 2:46:32 AM ? 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 上午 2時(shí) 46分 32秒 上午 2時(shí) 46分 02:46: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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