【正文】 預(yù)期培訓(xùn)效果。也可要求參訓(xùn)者撰寫培訓(xùn)心得，總結(jié)在思想、知識、技能、作風(fēng)上的進步，與培訓(xùn)成績一起放進人事檔案。 （ 1）部門內(nèi)部組織的不在公司年度培訓(xùn)計劃內(nèi)的培訓(xùn)應(yīng)由所在部門填寫《部門計劃外培訓(xùn)申請表》報綜合管理部，并在綜合管理部指導(dǎo)下由相關(guān)部門組織實施。如合同在培訓(xùn)期間到期，則須續(xù)簽一定年限的勞動合同，其生效日期為前一份合同期滿之日，而且要保證培訓(xùn)結(jié)束后至少有三年的合同期。 。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實際工作需要，對員工進行小規(guī)模的、靈活實用的以會代培式的培訓(xùn)。具體內(nèi)容見《崗位技能培訓(xùn)管理細則》。 （二）培訓(xùn)內(nèi)容和形式 培訓(xùn)內(nèi)容包括知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)和企業(yè)文化培訓(xùn)。 為使員工的滿足公司和人力資源的需要，特制定本管理辦法。 以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列，其比重應(yīng)由進行面試的部門自行決定。 (3) 綜合管理部負責(zé)辦理錄用手續(xù)，在新員工入職前，確定新員工需要所需辦公用品并由綜合管理部安排辦公位置。 并在《面試意見表》中填寫面試評價。 c. 為確保按時招聘到適合崗位需要的人員，需求部門應(yīng)至少提前 30 天（希望到崗時間），向綜合管理部遞交《增補員工申請表》，并清晰準(zhǔn)確的對職責(zé)范圍和任職資格要求進行描述。 公司本著公平、公正、擇優(yōu)錄用的原則進行人才選拔和錄用。 、亂扔垃圾，垃圾桶要及時清理。 （三） 交通費獎懲 ，控制本部門的交通費用，并根據(jù)工作實際情況，合理安排交通出行方式；對于因未能使用公務(wù)用車而消極怠工或延遲開展工作的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予公司范圍內(nèi)通報批評，并視情節(jié)嚴重程度，給予部門負責(zé)人行政處分； ，導(dǎo)致部門月度交通費超出預(yù)算的，將于該部門負責(zé)人工資中扣除超出預(yù)算部分費用（具體程序按本制 度的 、 、 的條款規(guī)定執(zhí)行）；如確因業(yè)務(wù)量增加等原因，導(dǎo)致交通費用超出預(yù)算，可按本制度的 、 、 的條款規(guī)定提起處罰復(fù)議； ，年終統(tǒng)計出現(xiàn)結(jié)余，結(jié)余費用為預(yù)算 50%（含）以下的，公司扣除結(jié)余費用 50%，其余部分作為獎勵，由結(jié)余部門自行處理；結(jié)余費用為預(yù)算 50%以上的，公司扣除結(jié)余費用 60%，其余部分作為獎勵，由結(jié)余部門自行處理。每月出現(xiàn) 三次及以上的直接扣除其當(dāng)月的通訊補貼，并根據(jù)嚴重程度予以行政處罰。審批后的《扣款單》，交被處罰部門負責(zé)人確認，財務(wù)金融中心根據(jù)審批結(jié)果自該部門負責(zé)人當(dāng)月工資中扣除超出預(yù)算部分費用； 3.《交通費分攤統(tǒng)計表》、《扣款單》應(yīng)由人資行政管理中心和財務(wù)金融中心各自存檔備案。 第四章 交通費管理 （一） 交通費核定 ，乘坐交通 工具或使用交通工具而產(chǎn)生的費用。特殊情況須經(jīng)公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可核銷費用，但核銷時必須于發(fā)票背面注明事由。辦理交通補貼申請時，應(yīng)出示保險單原件，于人資行政管理中心留存復(fù)印件備案，并自愿簽訂《公務(wù)自駕車協(xié)議》的； 編員工，且為法定直系親屬（含夫妻關(guān)系），家庭財產(chǎn)只有一部車輛的，只能由車輛所有權(quán)所屬員工申請交通補貼。保管人員發(fā)現(xiàn)加油卡內(nèi)余額不足 1000 元時，應(yīng)及時填寫《借款單》申請充值（借款及核銷程序按財務(wù)金融中心規(guī)定執(zhí)行）； ，車輛油箱余量低于 25%，必須及時加油。 （七）車輛保養(yǎng)維修 管理 ，必須堅持預(yù)防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，快速反應(yīng)，及時處理； 4S 店進行保養(yǎng)維修； （ 1）車輛需維修時，司機須認真檢查故障現(xiàn)象，初步判斷故障發(fā)生部位，及時向車隊隊長報告。著裝應(yīng)整齊清潔，不梳怪異發(fā)型，工作鞋以黑色為主，要保持潔凈，說話聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不準(zhǔn)講粗話或使用不文明的語言； ，證件處于有效期內(nèi)。 （ 1）接送重要客戶； （ 2）商務(wù)用車：如代表企業(yè)參加大型活動、重大會議、公關(guān)外聯(lián)等； （ 3）項目考察； （ 4）財務(wù)金融中心提取或儲存大額現(xiàn)金； （ 5）因公外出，攜帶重要資料或物品較多； （ 6）跨省市或本市因公外出 3 人以上； （ 7 ）其他緊急、重大或特殊事項（須經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)）。本單一式一聯(lián)，交綜管部歸檔。次 ，由綜合管理部負責(zé)解釋，與之不符的制度及原制度同時廢止。次 100 元 /人 100 元 (5)嚴禁無故早退，如有特殊情況需經(jīng)會議主持人或會議召集部門負責(zé)人同意后方可離去。 ，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，自行統(tǒng)籌安排。 （ 2） 負責(zé)對部門級會議的監(jiān)管，包括對會議檔案、記錄 收集、歸檔情況的 監(jiān)管，以及部門對公司級會議精神傳達情況的監(jiān)管。次，如導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失的，除照價賠償外，并對當(dāng)事人處以最低 100 元罰款。 ，粉碎文件一次不要超過 5 張。 ，不得隨意拆卸與微機相連設(shè)備的插頭，如：主機、打印機、鍵盤、鼠標(biāo)等插頭。 、復(fù)印，以免形成不正之風(fēng)，影響公司正常工作。 “誰使用，誰負責(zé)”的原則，公用物品由綜管部負責(zé)管理，責(zé)任人要負責(zé)其日常維護、保養(yǎng)等。 采購回的物資應(yīng)先辦理入庫手續(xù)，入庫時填寫入庫單，一式兩份，一份登記保管帳，一份隨發(fā)貨票轉(zhuǎn)交財務(wù)部門，核銷程序執(zhí)行公司財務(wù)管理制度。 ，按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其它任何部門和個人不得擅自購買。綜管部隨時為您服務(wù)。 (三 ) 保管期限 《介紹信使用登記薄》保管期為一年，為備核查。歸還時如發(fā)現(xiàn)印章受損，由借用部門負責(zé)賠償。 6. 管理人員應(yīng)該經(jīng)常檢查印章，保持印章清潔 ，保證印章字跡和圖案清晰。 4. 所有印章都應(yīng)在綜合管理部備案，建立公司印章檔案。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，作用重大，用途廣泛；介紹信是公司對外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證。 4. 每年要進行一次全面、徹底的清查整理工作， 做到帳、卡、物相符，對破損、字跡褪色和載體變質(zhì)的檔案及時修補和復(fù)制。 （六）檔案的保密管理 1. 檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。 （ 2）副總經(jīng)理有權(quán)審批調(diào)閱分管工作的相關(guān)檔案。 （ 9）電子資料應(yīng)在事情完畢后，一周內(nèi)由綜合管 理部負責(zé)備份歸檔。 （ 1）無論是內(nèi)部文件還是外來文件資料，事情完畢后，一周內(nèi)原稿統(tǒng)一由綜合管理部負責(zé)歸檔，任何部門及個人不得自行留存。 （ 10）宣傳或反映本公司重要活動以及在外學(xué)習(xí)、考察時的影像音資料。 （ 2）各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。 （ 2）堅持平時整理。 2. 本辦法所稱檔案指公司設(shè)立以來在一切生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的對公司有保存價值的圖紙、圖表、文字材料、合同、圖片、聲像資料、電子資料等不同形式的歷史記錄。 （ 4）保管好公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。 （ 5）向上級請示的文件以及上級批復(fù)的各類文件。 （ 13）本公司編輯、出版的刊物。 （ 4）項目證件辦理完畢后一周內(nèi)歸檔，綜合管理部負責(zé)督辦。歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。到期后，由綜合管理部負責(zé)催還。 4. 股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會成員查閱。 （八）檔案的鑒定和銷毀 1. 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。 包括：公司公章、 財務(wù)專用章、合同專用章、法人手章。 3. 不得在空白信紙、信封或空白介紹信上蓋章。 具體權(quán)限如下： 審批人員 審批權(quán)限 原 則 總經(jīng)理 關(guān)于工程、招標(biāo)、土地、財務(wù)、行政等，涉及公司重大事件的文件、方案、合同等 具體權(quán)限 依公司管理權(quán)限確定 裝備部負責(zé)人 關(guān)于公司營銷業(yè)務(wù)、施工業(yè)務(wù)類文件 商務(wù)管理部負責(zé)人 關(guān)于公司 采購類文件 人力資源部負責(zé)人 關(guān)于公司人資工作類文件 財務(wù)部負責(zé)人 關(guān)于公司日常財務(wù)類文件 綜管部負責(zé)人 關(guān)于公司日常行政類文件，如會議紀要、內(nèi)部通知、公司證照使用等 凡蓋部門章的文件，需經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。 第三章 介紹信的管理 (一 ) 介紹信的管理 ，指定專人保管。 執(zhí)行，原制度及與之不符的制度同時廢止。 （ 1）固定資產(chǎn)：凡單價在 20xx 元（含）以上，使用期限在一年（含）以上，兩個條件同時具備的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。大宗物資采購由綜管部和使用部門首先進行市場詢價，貨比三家，按 質(zhì)量性價比孰優(yōu)孰低原則采購。 (2) 新員工到崗時由所在部門負責(zé)人向綜合管理部辦理辦公物品領(lǐng)用手續(xù)，綜合管理部要建立個人物品領(lǐng)用臺帳并報財務(wù)備案。公司設(shè)備設(shè)施的日常保養(yǎng)實行“誰使用，誰管理”的原則，計算機及網(wǎng)絡(luò)的日常維護指導(dǎo)由綜合管理部負責(zé)。公司前臺接待必須嚴格監(jiān)督執(zhí)行 ，及時告知工作人員。 （三）傳真機管理 ，收發(fā)傳真填寫《收 /發(fā)傳真登記薄》，并及時將相關(guān)文件轉(zhuǎn)交給收件人，并要求其簽字確認。 ，有效提高紙張利用率。 ，原制度及與之不符的制度同時廢止。 保證會議所需材料、設(shè)備、器材等及時安排到位。驗收完畢后，綜管部負責(zé)會場的清理工作，凡因召集部門未將資料和物品收拾完畢而造成的丟失現(xiàn)象，綜管部概不負責(zé)。 (7)會議召集部門要對會議內(nèi)容、議題做好充分準(zhǔn)備，立足開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，嚴格控制會議成本。 2 無故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退的現(xiàn)象。 30 元 /人 ? 會后，會議召集部門需將參會資料和物品整理完畢，經(jīng) 綜管部驗收。 四、交通、車輛管理辦法 第一章 交通管理辦法 （一）目的及其適用范圍 為規(guī)范內(nèi)蒙古慧智教育裝備技術(shù)有限公司（以下簡稱公司）車輛及交通費用等管理，合理調(diào)度和使用車輛，節(jié)約費用、降低能耗，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。用車結(jié)束后，出車司機須將《車輛使用申請單》交回人資行政管理中心統(tǒng)一存檔。因違反交通法規(guī)而被交管部門罰款的，費用不予報銷，并自行承擔(dān)因違法造成的一切后果； ，定期參加交通安全及駕駛培訓(xùn)，提高駕駛技術(shù)，預(yù)防交通意外發(fā)生； ，未經(jīng)本部門負責(zé)人批準(zhǔn)，嚴禁自行駕車出行。 、購置零配件或在非指定的品牌 4S 店維修，費用不予報銷； ，經(jīng)車隊隊長批準(zhǔn)后，方可實施保養(yǎng)維修。遇有特殊情況，不能當(dāng)日交回，須及時告知保管人員，并說明情況，保管人員須每月將匯總后《車輛加油卡使用登記表》報行政經(jīng)理審批； 5 日前，須根據(jù)月度《車輛行駛記錄表》、《車輛加油記錄表》（詳見附件 5）統(tǒng)計月度行駛里程及燃油量，報車隊隊長審核，行政經(jīng)理審批，人資行政管理中心登記存檔； （ 1）各部門市內(nèi)用車，每公里 元；超過 1 小時，行駛里程不足 10 公里，每小時加收 元管理費； 路橋費、停車費據(jù)實計算； （ 2）各部門市外用車，每公里 元；超過 24 小時，每天加收 元管理費；路橋費、停車費據(jù)實計算； （ 3）車輛使用費用納入各部門年度交通費。但每次因公使用個人車輛時，須填寫《車輛行駛記錄表》，用車結(jié)束后，報人資行政管理中心核定補貼里程和補貼金額后，方可核銷。 （五） 補貼發(fā)放方式 。年度交通費預(yù)算（以下簡稱預(yù)算）制定后，人資行政管理中心、財務(wù)金融中心應(yīng)根 據(jù)該部門的實際情況及上一年度的交通費統(tǒng)計情況進行審核，核定（可核定增或減）完畢并經(jīng)各部門確認后，由公司總經(jīng)理審批執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)的問題司機無法據(jù)實答復(fù)的，則扣除該司機的績效考核相應(yīng)科目的全部分值。如因公車私用或不當(dāng)停車造成車輛損毀的，由違反規(guī)定當(dāng)事人按本制度的 、 、 條款的規(guī)定執(zhí)行賠償。 第六章 附則 （一） 本制度由 綜合管理部 負責(zé)制定、解釋及監(jiān)督執(zhí)行情況。 ，由各部門指定專人進行檢查、評比，通報表揚好的，批評差的。 (3) 綜合管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門《年度人員編制計劃》，提交總經(jīng)理審批。 (3) 招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門提供的招聘申請表等公布。 (4) 在錄用過程中，綜合管理部僅負責(zé)提供其綜合管理管理的意見，而錄用的決定權(quán)在于用人部門，其評價應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容，由綜合管理部提交公司總經(jīng)理審批。 (7) 綜合管理部在新員工報到一周內(nèi)與其簽定《勞動合同》。綜合管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作； (2) 招聘臨時 /兼職員工必須保證安全、可靠，其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求； (3) 臨時 /兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時用工協(xié)議書》，規(guī)定協(xié)議期限，試用期為一個月。 （ 1）系統(tǒng)性 員工培訓(xùn)是一個全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)工程。 （ 3）素質(zhì)培訓(xùn) 不斷實施管理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、社會學(xué)、價值觀的培訓(xùn)，建立公 司與員工之間的相互信任關(guān)系，滿足自我實現(xiàn)的需要。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)可視為新員工培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)的結(jié)合。具體內(nèi)容見《員工外派培訓(xùn)管理細則》。 （ 2）經(jīng)批準(zhǔn)進行培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為參訓(xùn)員工提供的各項待遇。 （五）培訓(xùn)計劃制定和實施 （ 1）綜合管理部每年十二月初發(fā)放員工《培訓(xùn)需求調(diào)查表》，各部門負責(zé)人結(jié)合本部門的實際情況，將員工的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》匯總，并于十二月底前上報綜合管理部。 ，并以此為依據(jù)對參加培訓(xùn)人員進行考核。