【正文】 notes. 設(shè)計(jì)文檔在附件里，請?jiān)u閱。 期待您的反饋建議 ! 英語電子郵件常用句式 (4/16) 52/64 ? Seeking for more information / feedbacks / suggestions 咨詢信息 /反饋 /建議 (2/4) 3. Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 4. What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程計(jì)劃的建議。 ? Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape. 注意事項(xiàng) (9/12) 44/64 ? Some tips – 文體 (2/3) 3. 輕重有分 同等重要的用 and 來連接，較輕放在次要的句子里。 五 C原則 (12/14) 32/64 ? Courtesy – 禮貌原則 (5/6) ? As you (seem to) take advantage of our leniency in this matter, we now have to give you the final notice. 使用 半動詞 表示說話人對所說事情的推測 ， 從而使話語的肯定語氣趨于緩和 。 用詞要肯定準(zhǔn)確 ， 切忌使用語義模糊 、 模棱兩可的詞或詞組 ， 以免產(chǎn)生歧義 ， 造成誤解 ，延誤商務(wù)溝通和貿(mào)易 。 在具體寫作中 ， 商務(wù)英語電子郵件呈現(xiàn)出的 句法特征 是 句子結(jié)構(gòu)簡單明了 ， 有大量 省略句 和 不完整句 。 15/64 ? Ending – 結(jié)尾 在郵件結(jié)束之前 ， 應(yīng)再次感謝收信人 。 感謝讀者是郵件開場白的好辦法 。s meeting canceled 3. 視信的內(nèi)容是否重要 ， 還可以開頭加上URGENT或者 FYI (For Your Information， 供參考 ) 例如： URGENT: Submit your report today! 商務(wù)英語電子郵件的格式 (4/15) 6/64 ? Subject – 主題 (3/3) 4. 一般來說 ， 只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可 。English in Electric Automation 張玲 專業(yè)英語培訓(xùn)講義 2022~2022學(xué)年第一學(xué)期 電氣工程及其自動化 20221, 20222班 據(jù)調(diào)查 ， 約有 88%的互聯(lián)網(wǎng)用戶使用電子郵件 ，而在商務(wù)領(lǐng)域中約有 90%的員工通過電子郵件的形式來聯(lián)系公務(wù) 。 NO： News about the meeting YES： Tomorrow39。 Mses. Dicaprio, Lionel, and Green Mr. Harold Wright and Miss Margaret Wright Dr. / Prof. / General / Senator Wright 商務(wù)英語電子郵件的格式 (7/15) 9/64 ? Salutation 稱呼 (3/4) 5. 老外的名字有時(shí)有 Jr. 或 Sr., 羅馬數(shù)字 I， II等 Martin Luther King, Jr. John Parker, Sr. is the father of John Parker, Jr. Gee Bush Sr. Gee VI When Gee VI died, Elizabeth II succeeded to the throne. 商務(wù)英語電子郵件的格式 (8/15) 10/64 ? Salutation 稱呼 (4/4) 6. 如果沒有名字 ， 或者是很正規(guī)的郵件 ， 則可用： Dear Committee Member: Dear Colleagues: Dear Meeting Planner: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: 商務(wù)英語電子郵件的格式 (9/15) Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: Ladies or Gentlemen: Dear Customers， 11/64 ? Opening – 開頭 (1/3) 澄清你的意圖 在電子郵件開頭澄清你的來意非常重要 ， 這樣才能更好的引出郵件的主要內(nèi)容 。 稱呼和 開頭 之間 ， 段落之間 ， 正文和信尾客套話之間一般 空一行 。 一封拖沓冗長 、 措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費(fèi)寫的時(shí)間 ， 也會給閱讀者帶來不必要的麻煩 ， 故商務(wù)英語電子郵件應(yīng)以 簡明扼要 為第一要務(wù) 。 具體表現(xiàn)在： ? 結(jié)構(gòu)方面 ? 語法方面 盡量使用短段落，必要時(shí)使用主題句。 五 C原則 (11/14) 31/64 ? Courtesy – 禮貌原則 (4/6) ? It has to be stressed that shipment must be effected within the prescribed time limit, as a further extension will not be considered. ? We have to stress that you must effect shipment within the prescribed time limit, as a further extension will not be considered. 表示批評 、 建議 、 要求時(shí) ， 用被動語態(tài)可以避免直接觸及施動者 (自己或?qū)Ψ?)， 使口氣更加婉轉(zhuǎn) 。 注意事項(xiàng) (7/12) 42/64 ? Some tips – 文法 (8/8) 11. 地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字 ， 除了 One 127 Ninth Avenue, North 390 Veterans Boulevard, Carlstadt, NJ 07072 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 91 Street 注意事項(xiàng) (8/12) 43/64 ? Some tips – 文體 (1/3) 1. 可讀性 多用短句 2. 注意段落的開頭 一般來說，重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件或段落的開頭。 英語電子郵件常用句式 (3/16) 51/64 ? Seeking for more information / feedbacks / suggestions 咨詢信息 /反饋 /建議 (1/4) 1. Shall you have any problem accessing the folders, please let me know. 2. Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。 隨信附上你明天開會所需的報(bào)告，請查