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項目管理與實踐(更新版)

2024-09-05 14:27上一頁面

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【正文】 這一點 ? 某些較復(fù)雜的項目可能涉及成百上千工作人員、耗費好幾年時間和上億的預(yù)算支出;而有些項目則只需要幾周的時間、一個同事的幫助,而且根本沒有正式的預(yù)算,但是它們都適用同樣的項目管理原則 項目的基本要素 ? 建立項目時,重要的是把握住每個項目的 3個基本要素 ? 時間 ? 費用 ? 范圍 項目的基本要素 ? 時間 —— 指完成項目所需的時間 ? 時間在大多數(shù)的項目里都是一個很重要的因素,它反映在項目的日程中 ? 而項目的“日程”,就是項目中任務(wù)的時間和順序安排。了解什么地方會有限制、什么地方可以靈活掌握,將有助于規(guī)劃和管理項目 管理項目的限制 ? 項目三角形在最初會達成平衡,但由于有許多限制條件,項目執(zhí)行過程中,平衡的狀況會因此而改變 ? 例如,在項目進行時,因為某種原因,造成時間縮短了,預(yù)算 (也就是資金 ) 可能就必須要增加,假如預(yù)算無法增加,那么只好縮減項目的范圍了 ? 另一方面,如果預(yù)算 (資金 ) 縮減了,那么要完成該項目,可能需要花費較多的時間才能完成,如果無法延長項目完成的日程,那么就只好縮減項目范圍,因為在有限的資金內(nèi),實在無法在期限內(nèi)完成這么多工作 管理項目的限制 ? 此外,如果項目的范圍擴大了,那么就必須增加執(zhí)行項目的時間,或是要增加項目的成本才能完成 ? 因此,在規(guī)劃項目時,這 3個要素都必須慎重考慮 ? 一個成功的項目經(jīng)理,對這 3個限制都必須有相當(dāng)?shù)牧私猓拍軌蛲瓿勺罴训捻椖亢妥罡叩男? 費 用 時 間 質(zhì) 量 項目的生命周期 ? 項目管理的最簡單形式是一系列遵循次序的活動。這 3個階段進行得越成功,順利完成項目的可能性就越大 項目管理的定義 ? 項目管理,是指對于一個項目要實現(xiàn)的目標、所要執(zhí)行的任務(wù)與進度及資源所做的管理,包含了如何制定目標,如何安排日程,以及如何跟蹤及管理等 ? 當(dāng)日程安排出來后,我們就會知道什么時候要執(zhí)行什么工作,而只有在執(zhí)行過程中遇到阻礙或延誤時 ,才能夠修改計劃,最終實現(xiàn)目標 項目管理的定義 ? 大部分的項目管理工作都有一些共同的特點,包括將項目分割成便于管理的多個任務(wù)、安排任務(wù)日程、在小組中交流信息以及跟蹤任務(wù)的工作進展等 項目管理的定義 ? 任何管理者如果忘記了軟件工程是人員的智力密集型勞動,他就永遠不可能在項目管理上得到成功 ? 任何管理者如果在項目開發(fā)早期沒有支持有效的用戶通信,他有可能為錯誤的問題建造一個不錯的解決方案 ? 項目管理活動一般包含測度和度量、估算、風(fēng)險分析、進度安排以及跟蹤和控制等 項目集成管理 范圍管理 時間管理 成本管理 質(zhì)量管理 人力資源管理 溝通管理 風(fēng)險管理 采購管理 核心知識領(lǐng)域 工具和 技術(shù) 輔助知識領(lǐng)域 項目 成功 項目干系人 項目管理框架 項目的管理方式 ? 要進行一個項目,重要的因素離不開“時間”與“成本 (費用 ) ”,因此,這兩項也是在執(zhí)行項目時要控制的最重要部分 ? 在 Microsoft Project 的管理方式中,包含了下列 3種傳統(tǒng)的項目管理,即甘特圖、關(guān)鍵路徑法 (CPM) 和規(guī)劃評估審查技術(shù) (PERT) 等 甘特圖 ? 甘特圖是 Project中使用得最多的視圖方法,它是在第一次世界大戰(zhàn)時,由一位美國人 Henry L. Gantt首創(chuàng)使用的,它利用長條圖來顯示所有必須做的任務(wù) ,將任務(wù)畫在表上,并顯示開始日期與完成日期 關(guān)鍵路徑法 (CPM) ? 關(guān)鍵路徑法 (CPM) 是在 1957年至 1958年間,由美國杜邦化學(xué)公司提出的,它是將一件工程 —— 從頭到尾的連續(xù)事件與作業(yè) —— 繪制成一個網(wǎng)狀圖,在圖上,可以決定一條最短的日程路線,該路線就稱為關(guān)鍵路徑 關(guān)鍵路徑法 (CPM) ? 在關(guān)鍵路徑上所經(jīng)過的時間,是全部工程完工所需的時間,因此,此關(guān)鍵路徑上的工作一延期,項目也一定會延期。例如開發(fā)一個財務(wù)軟件,客戶是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),而不是使用該軟件的財務(wù)人員。沒有學(xué)士學(xué)位的申請者需要有 7 500小時的項目管理工作經(jīng)驗。 F:通過積極參與并鼓勵同事、同行參與來維護本行業(yè)。 G:幫助團隊成員、同行和同事提高專業(yè)知識。它先于任何技術(shù)活動之前開始,且持續(xù)貫穿于整個計算機軟件的定義、開發(fā)和維護之中。 小 結(jié) ? 項目管理的主要任務(wù)之一是協(xié)調(diào)團隊。 小 結(jié) ? 對項目經(jīng)理的需求一直在不斷地增長,這在信息技術(shù)領(lǐng)域尤為突出。
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