醫(yī)院院辦公室工作制度doc(更新版)
【正文】 規(guī)定，認(rèn)真做好借閱、歸還、登記手續(xù)。⑷必須經(jīng)常對檔案庫房安全和保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)和處理，每年年底對庫內(nèi)檔案進(jìn)行檢查核對時(shí)，對破損和變質(zhì)檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或其它技術(shù)處理。⑶文件整理過程，必須遵循文件材料形成的客觀規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系。⑵對存檔的檔案應(yīng)對照目錄認(rèn)真核對、分類擺放、規(guī)定管理。抄好核實(shí)無誤后加蓋印章方可有效。⑷科研成果，基建項(xiàng)目和專題性，或成套性檔案，要做到及時(shí)收集，在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)存檔。⑸對密級文件和保密的檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄。檔案員調(diào)動工作時(shí)，須得將保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、造冊、辦理移交手續(xù)。對于不符合要求的文稿，院辦可退回?cái)M稿單位進(jìn)行修改；文稿一經(jīng)簽發(fā)，即成定稿，有關(guān)部門或承辦人如對原文中修改部分有疑議，可向簽發(fā)人申述意見，不得自行添改。二、公文收發(fā)制度⒈公文的收文處理：⑴外來文件、函、電由文秘人員簽收、拆封、登記。.. . . ..院辦公室工作制度一、總值班制度⒈院總值班是代表醫(yī)院負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間內(nèi)的醫(yī)療、行政等有關(guān)公務(wù)，及時(shí)傳達(dá)、匯報(bào)、執(zhí)行上級指示和緊急任務(wù)。⒍值班人員應(yīng)注意保持值班室的清潔衛(wèi)生。⑶要求文稿觀點(diǎn)明確、情況屬實(shí)、文字精煉、條理清楚、用詞恰當(dāng)標(biāo)點(diǎn)符號正確。⑶檔案管理人員要熱愛本職工作，熟悉檔案材料，縮短調(diào)卷時(shí)間，提高工作效率。⑷不得攜帶機(jī)密文件，如因工作需要，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。⑶各級領(lǐng)導(dǎo)及辦事員外出開會，產(chǎn)生的文件應(yīng)及時(shí)交給所屬的檔案員存檔。⑶查閱檔案只限在綜合檔案室內(nèi)進(jìn)行，抄錄檔案要原文抄錄，不得修改、圈點(diǎn)、劃線、涂改檔案原件。⒌檔案保管統(tǒng)計(jì)制度⑴檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握檔案形式、管理、利用和發(fā)展的重要手段，檔案工作人員必須準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)地做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。將辦理完畢，具有查考利用價(jià)值的單份的文件材料按照一定的原則和方法歸檔。⑶保持庫房整潔美觀，檔案柜、櫥、案卷等擺放科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范，便于查找利用。⑵及時(shí)做好檔案的傳遞催要，做到人員調(diào)動及時(shí)傳遞檔案。⑻做好檔案室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔，做到室內(nèi)防盜、防火、防潮、防蟲等工作。⒎個(gè)人需要醫(yī)院證明須經(jīng)本科主任或職能科（室）的科長簽字后，可開證明信，但不予開介紹信。⒌愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn)，定期對設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)，盡量節(jié)約油墨及紙張。⒌負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、調(diào)查研究、信息綜合、信訪、督查、保密和對參觀者及外賓的接待等工作。參加一般行政會議并記錄。打印稿件后應(yīng)認(rèn)真登記。⒊負(fù)責(zé)各部門對上聯(lián)絡(luò)、交流信函的寄發(fā)。⒌車輛要停放在庫內(nèi)，定期進(jìn)行檢查、清潔保養(yǎng)和必要的消毒工作，使其處于良好狀態(tài)之中。⒊負(fù)責(zé)安排車輛的維修、保養(yǎng)；勤練兵，不斷提高全班的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。⒌遵守勞動紀(jì)律，值班在崗在位，有任務(wù)時(shí)說明去向，保證緊急任務(wù)用車。有時(shí)候覺得自己像個(gè)
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