醫(yī)院院辦公室工作制度-文庫(kù)吧
2025-07-02 23:24 本頁(yè)面
【正文】 守和執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，提高警惕，確保黨和國(guó)家機(jī)密的絕對(duì)安全。⑵檔案人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密制度，自覺(jué)保守黨的機(jī)密，不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)，不該問(wèn)的秘密絕不問(wèn)，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，不利用檔案資料謀取私利。⑶綜合檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易炸物品及食物；嚴(yán)禁吸煙，做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防污染等“八防”工作。⑷不得攜帶機(jī)密文件，如因工作需要，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。⑸對(duì)密級(jí)文件和保密的檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄。上級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)密文件等一律不準(zhǔn)對(duì)外泄漏。⑹綜合檔案室內(nèi)配備消防器材，要經(jīng)常檢查保養(yǎng)，使其趨于良好狀態(tài)。⑺綜合檔案室外人莫入，工作人員下班前要檢查門(mén)窗是否關(guān)好及電源是否切斷等。⑻綜合檔案室鑰匙有專(zhuān)人保管，不得轉(zhuǎn)借或丟失，如意外丟失鑰匙，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有力措施加以防范。⒊檔案的收集整理制度⑴檔案管理人員，應(yīng)督促、檢查各部門(mén)兼職檔案員做好平時(shí)收集，定期收集，年終收集等工作。⑵各部門(mén)兼職檔案員，應(yīng)熟悉本類(lèi)檔案材料的歸檔范圍，對(duì)所屬的文件材料一旦處理完畢，按歸檔范圍內(nèi)及時(shí)收集。⑶各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及辦事員外出開(kāi)會(huì)，產(chǎn)生的文件應(yīng)及時(shí)交給所屬的檔案員存檔。⑷科研成果，基建項(xiàng)目和專(zhuān)題性，或成套性檔案，要做到及時(shí)收集，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)存檔。⑸設(shè)備檔案材料應(yīng)做到購(gòu)買(mǎi)后，立即通知檔案人員，到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收收集。⑹部門(mén)兼職檔案員收集文件材料應(yīng)齊全，原件、打印本一起收集；報(bào)告、批復(fù)一起收集。在收集過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)鉛筆、圓珠筆、簽發(fā)手續(xù)不全等等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理解決。⒋檔案借閱制度⑴檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，積極主動(dòng)做好檔案借閱利用工作，開(kāi)展調(diào)閱、借閱、復(fù)制等檔案利用工作。⑵凡外單位來(lái)院查閱檔案，必須攜帶介紹信辦理審批手續(xù)。查閱、抄錄、復(fù)印檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。⑶查閱檔案只限在綜合檔案室內(nèi)進(jìn)行，抄錄檔案要原文抄錄，不得修改、圈點(diǎn)、劃線、涂改檔案原件。抄好核實(shí)無(wú)誤后加蓋印章方可有效。⑷本室檔案原則上不借出，確實(shí)需要借出，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦理借出登記。借出使用時(shí)間限于三天。利用者對(duì)借出的檔案不得遺失、轉(zhuǎn)借。歸還時(shí)要認(rèn)真核對(duì)。嚴(yán)格注銷(xiāo)手續(xù)。⑸檔案管理人員要做到調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確，借出的檔案建立效果登記，定期做好檔案的利用分析，以發(fā)揮醫(yī)院檔案的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。⒌檔案保管統(tǒng)計(jì)制度⑴檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握檔案形式、管理、利用和發(fā)展的重要手段，檔案工作人員必須準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)地做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。⑵對(duì)存檔的檔案應(yīng)對(duì)照目錄認(rèn)真核對(duì)、分類(lèi)擺放、規(guī)定管理。⑶檔案統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容，主要對(duì)檔案工作管理的基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)各類(lèi)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、復(fù)制、實(shí)存等，必須統(tǒng)計(jì)清楚。⑷對(duì)檔案的利用效果、借閱人次等做詳細(xì)記錄。⑸按時(shí)向上級(jí)有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)。⒍檔案歸檔制度⑴本機(jī)關(guān)實(shí)行部門(mén)定期歸檔，集中保管的工作形式，各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)部門(mén)形成的文件的積累、歸檔工作。⑵兼職檔案員在本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下，收集相關(guān)的文件材料。將辦理完畢，具有查
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