【正文】 有時(shí)候覺(jué)得自己像個(gè)神經(jīng)病。⒊負(fù)責(zé)安排車(chē)輛的維修、保養(yǎng)；勤練兵，不斷提高全班的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。⒊負(fù)責(zé)各部門(mén)對(duì)上聯(lián)絡(luò)、交流信函的寄發(fā)。參加一般行政會(huì)議并記錄。⒌愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)，盡量節(jié)約油墨及紙張。⑻做好檔案室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔，做到室內(nèi)防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等工作。⑶保持庫(kù)房整潔美觀，檔案柜、櫥、案卷等擺放科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范，便于查找利用。⒌檔案保管統(tǒng)計(jì)制度⑴檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握檔案形式、管理、利用和發(fā)展的重要手段，檔案工作人員必須準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)地做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。⑶各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及辦事員外出開(kāi)會(huì)，產(chǎn)生的文件應(yīng)及時(shí)交給所屬的檔案員存檔。⑶檔案管理人員要熱愛(ài)本職工作，熟悉檔案材料，縮短調(diào)卷時(shí)間，提高工作效率。⒍值班人員應(yīng)注意保持值班室的清潔衛(wèi)生。二、公文收發(fā)制度⒈公文的收文處理：⑴外來(lái)文件、函、電由文秘人員簽收、拆封、登記。檔案員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須得將保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、造冊(cè)、辦理移交手續(xù)。⑷科研成果，基建項(xiàng)目和專(zhuān)題性，或成套性檔案，要做到及時(shí)收集，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)存檔。⑵對(duì)存檔的檔案應(yīng)對(duì)照目錄認(rèn)真核對(duì)、分類(lèi)擺放、規(guī)定管理。⑷必須經(jīng)常對(duì)檔案庫(kù)房安全和保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和處理，每年年底對(duì)庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行檢查核對(duì)時(shí)，對(duì)破損和變質(zhì)檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或其它技術(shù)處理。四、印章、介紹信管理使用制度印章、介紹信具有履行醫(yī)療權(quán)力的職能，為避免因管理不善而造成工作上的失誤，特制定如下規(guī)定：⒈凡經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽批的各種文件或以醫(yī)院名義發(fā)出的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決定、紀(jì)要、報(bào)表等可蓋院章。⒍文印重地，閑人免進(jìn)。⒋起草各種文件與文字材料，認(rèn)真做好校對(duì)工作。⒋遵守作息制度，不遲到、不早退、不脫崗。⒋合理安排駕駛?cè)藛T的工作量。既糾結(jié)了自己，又打擾了別人。用一些事情，總會(huì)看清一些人。⒉根據(jù)院辦公室的通知，合理調(diào)度車(chē)輛，確保醫(yī)院醫(yī)教研及外事活動(dòng)等正常用車(chē)。有電報(bào)、匯款單、包裹單時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知本人或科室領(lǐng)??；訂閱的雜志則寫(xiě)明訂閱者姓名（科室）并通知本人或科室領(lǐng)取。⒊做好會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議通知及會(huì)務(wù)工作。⒋嚴(yán)守保密制度，對(duì)打印完畢的有關(guān)文件，應(yīng)對(duì)版面及時(shí)進(jìn)行保密處理，防止泄密。⑺對(duì)已清理、需要裝訂銷(xiāo)毀的檔案材料，要認(rèn)真組織復(fù)核、鑒別、清理工作，以防有誤。配備防火設(shè)備，做好庫(kù)房溫、濕度測(cè)試記錄。⑸檔案管理人員要做到調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確，借出的檔案建立效果登記，定期做好檔案的利用分析，以發(fā)揮醫(yī)院檔案的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。⑵各部門(mén)兼職檔案員，應(yīng)熟悉本類(lèi)檔案材料的歸檔范圍，對(duì)所屬的文件材料一旦處理完畢，按歸檔范圍內(nèi)及時(shí)收集。做到安全保管、利用方便。⒌若遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并與有關(guān)科室聯(lián)系。⑵收文登記后，屬一般行政事務(wù)性公文，直接送有關(guān)部門(mén)辦理；屬較重要的公文由院辦主任簽批，呈送院領(lǐng)導(dǎo)閱批或直接簽批業(yè)務(wù)部門(mén)承辦。⑷檔案管理人員應(yīng)做好“八防”工作，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，注意通風(fēng)干燥，避免陽(yáng)光直射。⑸設(shè)備檔案材料應(yīng)做到購(gòu)買(mǎi)后，立即通知檔案人員，到現(xiàn)