【正文】 設施管理167。 第三條 文件的傳遞 一、 部門間文件的遞送，原則 上由各部門的文件管理員負責。 二、 各部門應指定本部門專人兼任文件管理員，負責本部門文件的保密工作，設置必要的保密文件櫥柜，建立文件登記制度。 三、 未到使用年限，中途解職的折舊扣款。勞保用品管理167。 第一條 各部門于每月 30 日前提出下個月的辦公用品需求計劃，填寫《辦公用品申請表》，經部門權限主管核準后于 30 日前交管理 部總務 。 第一條 公司 不提倡是員工在體力勞動后直接飲用冷、冰水。 第三條 應用管理： 一、 非特殊需要，辦公用電腦均連入網絡使用，重要數據存儲于網絡硬盤，以保證數據安全。 3） 工業(yè)用之電腦軟件及許可協議書，由使用單位自行管理。 三、 電腦套裝軟件：泛指向廠商采購或取得的合法授權軟件，包括系統軟件、應用軟件等。 二、 工業(yè)扇由工務部門統一安裝，嚴禁使用部門私自安裝。 三、 開啟 空調溫度為：室內溫度達 27 度以上方可開啟，開啟時間為每天早 11： 00~下午 16：00。 二、 撥打外線時先在對方的號碼前加撥“ 9”，如電話號碼為“ XXXXXXX”則撥打方式為“ 9XXXXXXX”。 二、 傳真機管理員接件后及時將傳真的文件準確傳真，不得無故拖延并確認傳真件是否傳至對方，如對方無法接收的及時知會需傳真人員。 第七條 下班時，應關閉復印機電源，確保安全。復印機管理167。 二、識別卡應貼附照片并保持整潔， 姓名、部門、職別、編號應清晰 佩帶于左胸前或掛于胸前。廠服發(fā)放時間：每月 10 號統一發(fā)放。 第一節(jié) 167。 第 五 條 住宿員工私人物品 住宿員工私人物品攜帶出廠時，守衛(wèi)對其進行檢 查確認非公司物品后直接放行。確認無誤后在攜物出廠條上簽名。 由倉庫開攜物放行條 攜物者：車號或攜物人 物品名稱：見附件 數量：見附件 攜物原因：按實填寫 接 洽單位：參見單據 需注明附件（何單據，單據號碼），附件為列印之單據（如委外加工出庫單、倉庫調撥單） → 物品所屬部門主管簽字 /協理或 副 總經理核準 （留存一聯） → 出廠時門衛(wèi)須嚴格檢查攜物放行條的物品、 數量與出廠的實物是否一致，如 數據無誤則在攜物放行條上簽字（保留一聯） → 另一 聯攜物放行條則由攜物者帶至目的地，并由對方收到確認回簽 → 由攜物人將已收到確認回簽的攜物放行條交還物品所屬部門物品管理員。 第 三 節(jié) 167。 八、 環(huán)衛(wèi)部門的垃圾車可進入，守衛(wèi)自行需作登記并跟隨監(jiān)督垃圾裝載過程。車輛進出廠管理規(guī)定167。 五、 驗貨人員入廠：守衛(wèi)在預知的情況下可直接放行；在未預知的情況下須與品保部有關人員確認后由品保部相關人員到大門處接引。總臺人員依辦公樓《來訪證》進行識別與接待，接洽地點限在辦公樓一樓洽談室。 十六、 嚴禁違反國家法律。 八、 不得借用或冒用他人銘牌進行違規(guī)行為；不得冒用他人證件、持假證進行違規(guī)行為。 第三條 正常上班或加班時不許穿短褲、背心、拖鞋、打赤腳、卷褲腿出入工作區(qū)域。 二、配電室等機房重地除電工外其余人員未經許可不得入內，違者造成損失或釀成事故追究經濟責任、刑事責任。 第六條 操作機臺的員工應要注意嚴格按安全要求作業(yè)。 第三條 員工安全行為準則 一、女性員工進入工作區(qū)頭發(fā)不得垂過肩膀，長發(fā)者須將頭發(fā)編結盤好。 第一條 吸煙管理 一、 生產各車 間 、油罐區(qū)、配電房、 倉庫庫區(qū)、辦公樓、辦公室及其周圍等場所為禁煙區(qū)。 3）值班 人員 須 匯總當天值班狀況并填寫“值班日記表”以備核查（值班 日記表次日08： 30 前交于副總經理 ）。 第一條 值班 人員 設立 一、 目的：在正常上班時間或非正常上班時間段內明確 管理干部 負責維護工廠安全、生產 程序、物料出廠、緊急事務處理等。 第四條 上班時間（含加班）私自外出，以曠工計。 三、 核準： 部門主管審核，協理 /副總經理核準 。 下班鈴響：方可停機、滅燈、物料歸位、人員離崗。 六、 員 工除公出外，離開廠區(qū)應執(zhí)行 打（ 刷 ） 卡。 第一條 刷卡規(guī)定 一、 員工上、下班一律 打（ 刷 ） 卡， 打（ 刷 ） 卡有效時間為上班 前 60 分 鐘 ，下班后 30分鐘。若公假期間，逢外有提供伙食，公司將不再給予伙食津貼。 第十二條 代理人制度 主管位干部均須有代理人，請假期間須有職務代理人代理工作。 連續(xù)服務滿一年者 2 日 連續(xù)服務滿二年者 3 日 連續(xù)服務滿三年者 4 日 連續(xù)服務滿四年者 5 日 連續(xù)服務滿五年者 7 日 第十條 調休假 一、 核準依部門最高主管，可否調 休依本部門工作需要確定，原則上不對調休假做強制規(guī)定。 二、 員工在試用期間，每月請病假不得超過四天， 累積病假不得超過十天， 否則可予以辭退。 第四條 流產假 已婚 懷孕三個月（含）以上 流產可請流 產假 30 天，一年僅限一次。請假與休假167。 第三條 條文解釋 管理部擁有對本手冊所有條文的最終解釋權。 第二條 適用范圍 公司所有 員工。 第二節(jié) 167。 （為照顧孕婦及胎兒安全，可于預產期前半個月開始請產假）。 第七條 病假 一、 病假可由他人代請，病假八小時以上需附區(qū)級以上醫(yī)院有關證明，但康復后須由本人持醫(yī)療證明補辦相關手續(xù)，若無醫(yī)院證明則按事假處理。不得跨年累計使用。 第十一條 公假 員工 因執(zhí)行公務獲準參加社會活動、公益組織或學術研討等安排時，請事先附上有關證明，經部門主管核準 后，辦妥公假手續(xù)。 1H 注： 表 中“√”為全額給付不列扣，“▲”為 6%比例給付，“ ”為全額列扣?？记?67。 五、 正常加班 17： 00、 18： 00 兩次刷卡要間隔半小時以上。 上班鈴響：上班作業(yè)開始。 2)人員外借，由借員部門先填寫《調工申請單》依公司作業(yè)流程核準并依此程序辦理加班。 第三條 專案工作需長時間加班（連續(xù)一段時間），須事先匯報申請核準并按規(guī)定填寫每日加班申請單。值 班167。 五、 值班巡邏事項： 1）巡邏頻率： 值班人員每小時 至少查巡一次以上； 2）查巡內容：各區(qū)域水、電、氣、設備、門窗安全狀況，人員異常狀況，其它安全隱患等，并妥善處理。安全生產準則167。 五、 各部門主管和安全員安全管理工作納入個人績效考核。 第五條 嚴禁無證駕駛公司的各類車輛及叉車。 第九條 水、電、氣系統維護 一、空壓機的開關、保養(yǎng)、維護工作由電工執(zhí)行，其他人不得隨意接觸。 第二條 作業(yè)員上班期間不許長時間接聽、撥打電話或使用手機（非工作）。 七、 不得私自篡改公司內部運作的單據或文件、偽造重要文書、臨摹主管簽字等。 十五、 在上班時間和廠區(qū)內，不許賭博或圍觀賭博。 二、 進入辦公樓的外協人員，守衛(wèi)先與被訪人員確認后，發(fā)放辦公樓《來訪證》，并指引外協人員進入辦公樓一數。 四、 執(zhí)法部門人員：含公安、消防、 勞動、稅務、工商、環(huán)保、衛(wèi)生、海關等來廠時，先引領至門衛(wèi)等候由 守衛(wèi)通知相關接洽人員，并在規(guī)定區(qū)域接洽，進出時間由 守衛(wèi)負責登記。 第二節(jié) 167。 七、 公司統一組織的旅游活動車輛，可以直接停在指定地點等候。 二、 出廠需作檢查的車輛：本司一般車輛（貨車、面包車等）、一般外協車輛（含小車、貨車）、貨柜車（拖車）等， 車輛有攜物時應辦理攜物出廠手續(xù)，公司派車應辦理“派車單”。 二、 如須接收方回簽的，主管須注明。 二、 保安：應對所有出廠的貨（含公司貨物及隨車貨）進行箱數盤點， 物品需逐單清點。無故遺失攜物放行條應追究責任。廠服與 銘牌管理167。 第五條 新進員工進廠一周后，可申請發(fā)放廠服。 第一條 識別卡管理 一 、員工工作時間進出廠大門時應佩帶識別卡。 第一節(jié) 167。 第六條 復印機管理員每月根據各部門實際復印份數分攤復印費用。 第四條 傳真機的傳出 一、 各部門將傳真文件交固定人員統一傳真，需注明傳真號碼、接收人姓名等，以便準確傳真。撥內線號時只需撥四位數即可。 二、 設備用的空調機依設備所需溫度開啟。 第二條 落地扇或工業(yè)扇安裝使用規(guī)定 一、 普通落地扇由申請部門自行按照風扇安裝說明書進行安裝。 二、 電腦硬件：泛指除電腦耗材之外的電腦主機、顯示器、打印機、掃描儀、網絡設備、UPS、擴展卡、儲存設備及其它與電腦或網絡相關的設備。 2） 公司所有軟件、許可協議均存放于 資訊 技術人員 處保管 。 3） 如需請廠商維修，依采購流程辦理，維修后由 資訊 技術人員 協助驗收，再發(fā)還給使用單位。飲水設備管理167。辦公用品管理167。 第九節(jié) 167。 二、 人為損壞或因保管不當丟失的按價賠償。 第一條 總則 一、 為規(guī)范公司文件管理，針對公司各部門文件的制訂、發(fā)行、閱讀、文件 的傳遞以及文件的清理、移交、銷毀制定本條例。 三、 各部門文件未經本部門主管核準，任何人不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復制、保留或向規(guī)定范圍以外的人員泄露，不得公開引用。 第五條 具體文件管理可參考： 一、 《文件管制程序》 二、 《公司網絡安全管理規(guī)范》 第八章 167。 第三條 廣場 一、 保持干凈整潔、貨物擺放整齊。 第六條 食堂 一、 廚房設備、工作臺、灶臺、儲藏架保持干凈，物品擺放整齊； 二、 每餐清洗地板、桌椅，清潔消毒碗具、炊具、保證衛(wèi)生； 三、 節(jié)約用水、用電、廚房、餐廳嚴禁堆放危險物品，嚴禁吸煙。 二、 保持干凈整潔，運行功能正常，發(fā)生故障及時 報修、檢修。 二、 花工須根據季節(jié)和氣候進行澆水、施肥、修枝剪葉、預防病蟲并美化。 第十五條 看板 一、 保持干凈、整潔、擺放整齊，嚴禁破壞。 二、 各項支出均要取得有效的單據，客戶、日期、項目、單位、數量、單價、金額須與事實相符；任何非正式的收款、便條（白條）不得報賬，特殊情況需有收款人的簽章，由主管經理審批后方可報銷。 經辦人申請 部門主管審核 財務審核 副總經理審批或審核 出納付款 董事長或總經理審批 （ 4）膠水適量，應使單據不掉落、在翻閱時可看到完整的業(yè)務內容。 二、通常公司參加人員須先向直接上級書面申請，包括預算金額，來不及的，也要提前口頭告知。 乘坐火車、輪船之相關等級規(guī)定不變。 2）、其他地區(qū)，無辦事處的，課長及專員每日補貼人民幣 150 元 ,五等以下的 (含五等 ) 每日補貼人民幣 120 元。 8）、出差乘飛機、輪船、火車、長途汽車，凡購早上 8： 30 分以前的票，或在晚上 8： 00到達終點站，在無車接送的情況下，允許報支單程出租車票一次。 報銷標準 詳見《通訊資費管理辦法》 。