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正文內(nèi)容

國(guó)美電器標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(更新版)

  

【正文】 商品盈虧報(bào)告單進(jìn)行商品的其他出(入)庫(kù)處理。(軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——采購(gòu)——變價(jià)單)3業(yè)務(wù)經(jīng)理審批商品變價(jià)單。帶貨安裝單中的安裝廠(chǎng)家是否可知。填制帶貨安裝單。在電腦中找到對(duì)應(yīng)的集中送貨單,確認(rèn)發(fā)送。根據(jù)紅字pos收款單(退貨),調(diào)出生成紅字預(yù)約送貨單,根據(jù)顧客提供的資料,錄入顧客地址、姓名、電話(huà)等內(nèi)容,上傳給配送中心。 大庫(kù)財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售出庫(kù)的流程,軟件是在每日日終處理時(shí)自動(dòng)生成集中送貨銷(xiāo)售出庫(kù)單。憑另一聯(lián)給顧客送貨,顧客收貨簽字后收回,同時(shí)將顧客手中的預(yù)約送貨單簽字后收回,一起交給派車(chē)員。3門(mén)店錄入員預(yù)約送貨單。收回顧客的銷(xiāo)售小票、發(fā)票、收款單顧客聯(lián)。2門(mén)店經(jīng)理對(duì)商品銷(xiāo)售的退貨、退款等事項(xiàng)進(jìn)行審批,確定應(yīng)加收的費(fèi)用等。對(duì)于對(duì)集中送貨的商品,與配送中心派車(chē)員核實(shí)是否送貨,如果未送貨,通知派車(chē)員作廢此集中送貨單。)4門(mén)店庫(kù)房顧客提貨。軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——售后——門(mén)店送貨單)需明確的要點(diǎn):定期收集門(mén)店派車(chē)單,交分部售后服務(wù)人員由誰(shuí)完成。營(yíng)業(yè)員根據(jù)顧客的需要,開(kāi)出銷(xiāo)售小票共四聯(lián)。2款臺(tái)收款員收款。3業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)復(fù)核后的銷(xiāo)售退回單,在電腦中對(duì)銷(xiāo)售退回單進(jìn)行審核。3大庫(kù)經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)部傳來(lái)的其它分部的調(diào)貨單,審核簽字,交財(cái)務(wù)。(軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——銷(xiāo)售——訂單管理)4大庫(kù)經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)部傳來(lái)的銷(xiāo)售訂單審核簽字,交財(cái)務(wù)。(軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——庫(kù)存——調(diào)撥管理)7大庫(kù)庫(kù)管人員根據(jù)運(yùn)貨司機(jī)交來(lái)的“調(diào)撥單”(兩聯(lián)),點(diǎn)驗(yàn)拉來(lái)的商品,經(jīng)司機(jī)、調(diào)貨員、收貨人簽字后,一聯(lián)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)。軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——庫(kù)存——調(diào)撥管理)需明確的要點(diǎn):大庫(kù)制作調(diào)撥單必需錄入手工單據(jù)號(hào);如果出現(xiàn)調(diào)撥數(shù)量不一致?門(mén)店調(diào)往大庫(kù)流程(退殘)序號(hào)崗位業(yè)務(wù)描述1門(mén)店經(jīng)理根據(jù)庫(kù)房的殘次明細(xì)清單,審核簽字后分別報(bào)業(yè)務(wù)部、配送中心批準(zhǔn)。(操作說(shuō)明:判斷大庫(kù)商品數(shù)量,特價(jià)商品數(shù)量,軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——庫(kù)存——要貨單)需明確的要點(diǎn):門(mén)店經(jīng)理是否添制要貨申請(qǐng)單? 大庫(kù)調(diào)撥門(mén)店流程序號(hào)崗位業(yè)務(wù)描述1大庫(kù)財(cái)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)配送中心經(jīng)理審核的門(mén)店要貨單,打印不含實(shí)際裝貨數(shù)量的門(mén)店要貨未調(diào)撥明細(xì)單一式四聯(lián),交庫(kù)管人員。交財(cái)務(wù)采購(gòu)?fù)嘶貑魏蛷S(chǎng)家紅字調(diào)撥單。2業(yè)務(wù)干事干事在電腦中錄入采購(gòu)?fù)嘶貑?、存盤(pán)、打印,交業(yè)務(wù)員。(軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——采購(gòu)——訂單管理)2門(mén)店庫(kù)管人員驗(yàn)收商品,根據(jù)財(cái)務(wù)室打印的采購(gòu)訂單,廠(chǎng)家的商品調(diào)撥單,具實(shí)點(diǎn)驗(yàn)商品。(軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——采購(gòu)——訂單管理) 商品入大庫(kù)流程序號(hào)崗位業(yè)務(wù)描述1大庫(kù)財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部的審核后的采購(gòu)訂單,打印一式兩聯(lián)交庫(kù)房驗(yàn)貨。(操作說(shuō)明:確定供應(yīng)商,選定經(jīng)銷(xiāo)、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、在備注欄內(nèi)寫(xiě)上付款條件、選定倉(cāng)庫(kù)、商品、顏色、數(shù)量、單價(jià)),存盤(pán)。(軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——采購(gòu)——訂單管理) 門(mén)店進(jìn)貨流程序號(hào)崗位業(yè)務(wù)描述1門(mén)店經(jīng)理負(fù)責(zé)與廠(chǎng)家協(xié)商確定進(jìn)貨,手工制作進(jìn)貨批單,交門(mén)店干事。同時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)補(bǔ)辦采購(gòu)訂單,然后按采購(gòu)訂單辦理正式入庫(kù)手續(xù)。3門(mén)店庫(kù)管人員根據(jù)實(shí)收商品填入采購(gòu)訂單的實(shí)收數(shù)量欄內(nèi),簽字后一聯(lián)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)室。3業(yè)務(wù)員在采購(gòu)?fù)嘶貑紊虾炞执_認(rèn),交業(yè)務(wù)經(jīng)理。需明確的要點(diǎn):實(shí)際出庫(kù)數(shù)量必需與采購(gòu)?fù)嘶貑我恢?,如果不一致,必需由業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行銷(xiāo)審,修改單據(jù)。3大庫(kù)財(cái)務(wù)人員根據(jù)庫(kù)房交來(lái)的填有實(shí)際發(fā)貨數(shù)量的商品調(diào)撥明細(xì)單,在電腦中制作調(diào)撥單,確認(rèn)出庫(kù)。3大庫(kù)經(jīng)理審核門(mén)店的退殘申請(qǐng),批準(zhǔn)門(mén)店退殘商品。 退殘申請(qǐng)是否一次性調(diào)撥。(軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——銷(xiāo)售——銷(xiāo)售管理)6大庫(kù)庫(kù)管給加盟店發(fā)貨。根據(jù)財(cái)務(wù)打印的“銷(xiāo)售出庫(kù)單”(共三聯(lián))上的商品發(fā)貨,經(jīng)收貨人、庫(kù)房發(fā)貨人簽字,一聯(lián)交加盟店,一聯(lián)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)。(軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——銷(xiāo)售——銷(xiāo)售管理)6大庫(kù)庫(kù)管人員點(diǎn)驗(yàn)商品,根據(jù)財(cái)務(wù)室打印的銷(xiāo)售退回單,具實(shí)點(diǎn)驗(yàn)商品出庫(kù),由加盟店或其它分部發(fā)貨人簽字,交財(cái)務(wù)銷(xiāo)售退回單。)如果商品低于最低銷(xiāo)售價(jià),要到門(mén)店經(jīng)理處進(jìn)行審批。(詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)自提商品銷(xiāo)售)如果商品低于最低銷(xiāo)售價(jià),要到門(mén)店經(jīng)理處進(jìn)行審批。借款單交門(mén)店經(jīng)理簽字。6門(mén)店司機(jī)根據(jù)派車(chē)單將商品送到顧客處,顧客在派車(chē)單簽字,并將余款交齊。2門(mén)店經(jīng)理對(duì)商品銷(xiāo)售的退款等事項(xiàng)進(jìn)行審批。(軟件路徑:門(mén)店購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——收款管理——退貨)4門(mén)店庫(kù)房顧客退回商品入庫(kù)。填制手工預(yù)約送貨單。(操作說(shuō)明:調(diào)出從門(mén)店傳來(lái)的集中送貨通知單,錄入運(yùn)輸單位、運(yùn)費(fèi)等,保存、打印。7大庫(kù)派車(chē)員核收司機(jī)交回的預(yù)約送貨單和派車(chē)單(送貨聯(lián)),保證有顧客的簽收。2門(mén)店經(jīng)理對(duì)商品銷(xiāo)售的退貨、退款等事項(xiàng)進(jìn)行審批,確定應(yīng)加收的費(fèi)用等。軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——業(yè)務(wù)——售后——集中送貨單)5大庫(kù)司機(jī)拉回已送商品。收回顧客的銷(xiāo)售小票、發(fā)票、收款單顧客聯(lián)。根據(jù)營(yíng)業(yè)員開(kāi)出的銷(xiāo)售小票收取貨款,打印收款單兩聯(lián),一聯(lián)交顧客,一聯(lián)留存。3業(yè)務(wù)干事在電腦中編制特價(jià)任務(wù)單。商品由殘次庫(kù)轉(zhuǎn)為正品庫(kù)或從正品庫(kù)轉(zhuǎn)為殘次庫(kù),手工填制商品調(diào)撥單兩聯(lián),簽字后,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)留存。3總部業(yè)務(wù)總監(jiān)各地增加新商品,經(jīng)業(yè)務(wù)總監(jiān)審批,確定該商品的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格型號(hào),交編碼員編碼。增加往來(lái)單位后的結(jié)果是:在購(gòu)銷(xiāo)鏈系統(tǒng)中可以進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),保持業(yè)務(wù)于財(cái)務(wù)往來(lái)單位代碼一致性,便于傳遞憑證。)4分部結(jié)算會(huì)計(jì)核對(duì)各廠(chǎng)家?guī)っ娴倪M(jìn)貨情況、應(yīng)付帳款余額、庫(kù)存商品余額,(操作說(shuō)明:報(bào)表查詢(xún)途徑:進(jìn)貨綜合統(tǒng)計(jì)表;報(bào)表—綜合報(bào)表—單位往來(lái)帳綜合分析,商品進(jìn)銷(xiāo)存綜合統(tǒng)計(jì)。12分部結(jié)算會(huì)計(jì)結(jié)算會(huì)計(jì)在購(gòu)銷(xiāo)鏈系統(tǒng)中的采購(gòu)結(jié)算中對(duì)應(yīng)付款的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行付款結(jié)算(可以采用預(yù)付抵應(yīng)付、現(xiàn)金、支票、遠(yuǎn)期支票、承兌匯票)、采購(gòu)發(fā)票的錄入。軟件路徑:分部購(gòu)銷(xiāo)鏈前臺(tái)——售后——帶貨安裝)2分部結(jié)算會(huì)計(jì)根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的每一廠(chǎng)家的每一種商品的結(jié)算辦法,廠(chǎng)家手中經(jīng)售后服務(wù)部確定的帶貨安裝單明細(xì),在電腦中制作帶貨安裝結(jié)算單,錄入相應(yīng)帶貨安裝單的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)、折扣率、存盤(pán)、審核、記帳。34 / 3
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