【正文】 理費用多少與年終考核掛鉤。 第十九條 績效工資提獎辦法 績效工資 =(實際里程 基本工資里程 ) 元 /公里 公里數(shù)要與油耗和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績效工資百分點。 第二章 司機目標(biāo)管理辦法 第十六條 公司提供給司機的條件： 辦公休息地點和車輛。 附件 2：用車單填寫說明 1．用車時間：填寫 X年 X月 X日 X時 X分使用。 第十一條 公司內(nèi)車輛變動，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財務(wù)金融部共同商議，報主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第五條 公司司機均接受院交通安全委員會定期安全教育的管理。 第十五條 公司各部門均按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。 第八條 文件的銷毀：對無需立卷存檔，使用完畢，無保存價值的文件、資料、刊物等，在使用完畢進行清點登記后即可銷毀。對需要辦理的文件，按辦理情況存放；已辦理完畢的文件，按已擬定的立卷類目存放；未辦理完畢的文件放于待辦文件夾中。 第十條 公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負責(zé)公司行政印章的用印和保管。 第二條 公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財務(wù)章等，分別由有關(guān)部門保管，各負其責(zé)。 第七條 公司各部門對外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準格式，各部門到公司辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準模板軟盤，使 用計算機打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。 第三條 以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十六條 打印和制發(fā)： 將簽發(fā)后文件進行打字、校對、復(fù)印和用印及上報和下發(fā)。 第九條 公司文件一律采用 A4型紙張。 第五條 文件和原稿及發(fā)文申請單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 公司公文處理辦法 第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定 第一條 為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進文件處理效率和利用率，特擬定本規(guī)定。 第七條 文件統(tǒng)一由公司辦公室負責(zé)發(fā)送 ，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。 第十一條 傳送、閱批： 將文件按程序傳遞，并請領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。 第十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門部長簽字方可辦理 ，公司辦公室不留傳真稿。 第三章 公司信函格式和管理辦法 第九條 公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場可購買到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。 第五條 公司辦公室負責(zé)保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。 辦公文檔管理辦法 第一條 凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料，一律由辦公室負責(zé)存檔。 第五條 文檔分類采用主題分類和業(yè)務(wù)項目相結(jié)合的方法分類立卷，并按時間順序排列，輔以數(shù)字排序的方式，以便于管理和迅速準確查找。 第十條 辦公室存檔文件的范圍： 甲類： 1） 公司章程、營業(yè)執(zhí)照、法人證書、公司登記注冊材料 2） 公司董事會、股東組成人員（單位）名單及材料 3） 對上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的請示、報告文件，上級機關(guān)下達的文件、通知、批復(fù) 4） 公司歷史性文字、影音、圖片資料 5） 公司內(nèi)部印發(fā)的管理制度、章程、管理辦法、條例 6） 董事會、股東會、辦公會議紀要 7） 公司發(fā)展規(guī)劃，對外合作協(xié)議、文件 8） 公司機構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎勵、考核、晉職晉級、處罰文件材料 9） 重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞、照片、錄像 乙類： 1） 公司對外宣傳冊、廣告、技術(shù)、產(chǎn)品介紹、展示會資料 2） 公司專項授權(quán)書、委托書 3） 會議、專項活動音像、圖片資料 第十一條 存檔文件的形式，對甲類資料要求存正式文本 1～ 2份，對公司辦公室打印董事長、總經(jīng)理以公司名義對外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。 第一條 公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機人員，實行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法，對公司各部門用車實行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務(wù)用車需要。 第七條 長途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，公司辦公室方可派車。 第十三條 公司車輛需要修理，由司機填寫車輛維修申請單，經(jīng)車班和辦公室委托院車隊修理班進行鑒定后，由辦公 室審批，到指定修理地點維修。 4．司機根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費、等時數(shù)（半 小時以內(nèi)不計，超過半小時開始計算等時數(shù)）。不足基本公里只發(fā)司機基本工資 。在保證安全行車的前提下，能修的盡量自己修。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，堅守工作崗位，遵守勞動紀律。 第二十九條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機班等侯出車。 第三十三條 司機根椐派車單認真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表見附表 )，總 里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費，做到準確無誤 . 月行駛里程按里 程表公里數(shù)，以及過路、過橋費，做到準確無誤。如超 出修車費定 額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。 第四十二條 行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司 機負責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費。 有客戶來訪，馬上起來接待，并讓座。 第六條 對來公司參觀的客戶，公司辦公室要填寫任務(wù)單 (附件二 )并提前送至各相關(guān)部門。 第十三條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。為了統(tǒng)一做好外事接待工作，樹立公司整體形象，特制定本規(guī)定。 第二條 本公司電話總機 轉(zhuǎn)分機（或各部門），對外聯(lián)系電話 傳真 辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負責(zé)。 第二章 公司通訊費用報銷管理辦法 暫欠 公司勞保用品管理 第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第一條 公司勞保用品范圍：勞保用品指公司員工日常工作所需的洗滌用品 第二條 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 為了節(jié)約經(jīng)費，達到員工工作使用 洗滌用品的目的，特做此項規(guī)定。 第三條 申請用房時以部門為單位受理，否則不予辦理。 第十一條 每季度按各部門使用面積進行核算一次，在每季度初 15 個工作日內(nèi)由總務(wù) 室作出各部門辦公用房和生產(chǎn)用房使用面積及費用明細表。 第四條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則， 文明開車，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟損失 的，按經(jīng)濟損失額的 5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。 公司辦公室（簽字）： 司機（簽字）： 20xx 年 5月 23日 20xx 年 5 月 23 日 文案內(nèi)容由辦公室草擬，以上內(nèi)容經(jīng)以下同仁審閱：