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正文內(nèi)容

處理與下屬的矛盾的方法(更新版)

  

【正文】 不能加以指責(zé)。我們?cè)诖肆信e一些不可指責(zé)的類型,以供領(lǐng)導(dǎo)在看到下屬失敗時(shí)以作區(qū)別:  (1)動(dòng)機(jī)是好的。  常言道:“失敗是成功之母。光從這一點(diǎn)而言,別人(包括領(lǐng)導(dǎo))也就沒有權(quán)力再去指責(zé)他。只要這些問題、尤其是最后一個(gè)問題解決了,批評(píng)指責(zé)的目的也就達(dá)到了,管它是真認(rèn)錯(cuò)還是假認(rèn)錯(cuò)呢?  要知道,1000個(gè)犯錯(cuò)誤的下屬,就有1000條理由可以為自己所犯的錯(cuò)誤作解釋、辯護(hù)。這時(shí)候,挨罵下屬的心情基本上都是一樣的,就是認(rèn)為:“我已經(jīng)認(rèn)了錯(cuò),你還抓住我不放,實(shí)在太過分了。一次,朋友問他:“有那么多的弟子仰慕你、跟隨你,你是否有什么秘訣呢?”他回答說:“我的秘訣是,當(dāng)我要責(zé)備某一位犯錯(cuò)誤的弟子時(shí),一定叫他到我的房間里,在沒有旁人的場(chǎng)合才提醒他,就是如此。  (2)單位所表現(xiàn)的一切,是全體員工努力的結(jié)果。然后最好在一旁默默地觀察屬下的反應(yīng),再思考對(duì)策。它在人與人的交往上,是一個(gè)不可欠缺的互動(dòng)關(guān)系。即使在被叱責(zé)時(shí),也能暗自忖度:“再忍耐十五分鐘就可告一段落!”若員工能夠達(dá)到此境界,他再也不害怕叱責(zé)了。  通常領(lǐng)導(dǎo)在責(zé)備員工時(shí),若員工表示歉意,叱責(zé)就會(huì)停止;若員工始終保持沉默,或者凈是說些毫無道理的借口,領(lǐng)導(dǎo)更會(huì)怒火中燒。”  有這么一個(gè)例子,一位被公司派到外地出差的新進(jìn)職員,每次出差都需要母親隨侍在旁,這是父母親的過度保護(hù)造成的結(jié)果。  有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者以平和的口吻對(duì)下屬說話,對(duì)方卻誤以為在與他交換意見或開討論會(huì)?!薄耙悄艽蚶砗米约旱乃缴睿伪厝プh論別人誰對(duì)誰錯(cuò)?! ?3)控制問題的范圍。沖突的這一特點(diǎn)也同樣體現(xiàn)在“不滿”上。作為領(lǐng)導(dǎo)者,也不必因此過分自責(zé)?! ∫陨掀唿c(diǎn)是比較常見的員工產(chǎn)生不滿的原因?! ?.弄清下屬不滿的原因  沒有人會(huì)無緣無故地表達(dá)自己的不滿,下屬既然已經(jīng)因不滿而采取了對(duì)立行為,那么,弄清引起其不滿的具體原因則是相當(dāng)重要的。這些情況都可能是下屬不滿的表現(xiàn),必須加以注意。每個(gè)人都以自己的方式理解信息,當(dāng)信息到達(dá)終點(diǎn)時(shí),其內(nèi)容常常與開始的時(shí)候大相徑庭?! ?.注意保持理性,避免情緒化行為  在接受信息的時(shí)候,接收者的情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解。如果員工認(rèn)為你對(duì)他的話很關(guān)注,他就樂意向你提供更多的信息,否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報(bào)。這么做也可以讓員工知道,領(lǐng)導(dǎo)真的在乎他們的談話。當(dāng)員工有了問題時(shí),很多領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把員工找來,把自己的想法告訴他,并且批示他應(yīng)該如何解決這個(gè)問題。同時(shí),傾聽的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。  3.積極傾聽員工的發(fā)言  溝通是雙向的行為。如果復(fù)述的內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)了差錯(cuò),可以及時(shí)進(jìn)行糾正。溝通不是推銷,具備溝通意識(shí),才會(huì)有樂于與人溝通的積極意愿;態(tài)度積極熱情,待人誠(chéng)懇,是深入溝通的必要條件;講究溝通方法,擴(kuò)大溝通范圍,才能使溝通真正發(fā)揮作用。再次要勇借“東風(fēng)”。  4.要付諸有效的行動(dòng)  首先,要有樸實(shí)的表現(xiàn)。另外,要相信下屬的思想覺悟和分析能力,要理解多數(shù)人做出孤立領(lǐng)導(dǎo)的行為并無惡意,個(gè)別人的險(xiǎn)惡用心遲早會(huì)被識(shí)破。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所面臨的處境要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),應(yīng)認(rèn)真分析當(dāng)前的形勢(shì)和掌握的情況,弄清楚這種孤立是來自于大多數(shù)人還是少數(shù)人的所作所為,以及下屬的真實(shí)目的所在。有時(shí)下屬“越權(quán)”行為與管理人員的正確決策有一定差距,在成果的取得上要受一定影響,存在某些損失,但仍是正效應(yīng),無損大局。和工作不負(fù)責(zé)任,推一推,動(dòng)一動(dòng),工作稍有難度就推給主管領(lǐng)導(dǎo)相比,這種“越權(quán)”的精神反倒是顯得可貴的。  3.為下屬排憂解難  上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在決策的基礎(chǔ)上,在給下級(jí)部署任務(wù)、提出要求的同時(shí),要深入基層,為下屬完成任務(wù)創(chuàng)造必要的條件。除規(guī)定常規(guī)決策、指揮、組織、管理等工作的分工外,明確可能出現(xiàn)的非常規(guī)問題由誰負(fù)責(zé)處理,防止出現(xiàn)對(duì)有些問題和臨時(shí)發(fā)生的事情誰管都可以,誰不管都行的含糊的現(xiàn)象。但若再仔細(xì)深入比較一下,你就可以了解到……”  8.否定法  當(dāng)對(duì)方所提及的反對(duì)意見顯然與事實(shí)不符時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者可以用適當(dāng)?shù)目谖?、誠(chéng)懇的語氣予以否認(rèn)。  6.比較法  使用比較法說服對(duì)方,領(lǐng)導(dǎo)者可以運(yùn)用下列“富蘭克林平衡表”來進(jìn)行比較給他看?! ?.不理會(huì)法  發(fā)覺對(duì)方提出的反對(duì)意見與正進(jìn)行商談的主題無關(guān)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者可以運(yùn)用不理會(huì)法,直接輕描淡寫地帶過,不必處理,立刻進(jìn)行主題的敘述。如此,你的傾聽必收事半功倍之效?!  跆幚矸磳?duì)意見的八種方式  領(lǐng)導(dǎo)者在處理反對(duì)意見時(shí),可采用以下八種方式:  1.傾聽法  利用傾聽技巧,領(lǐng)導(dǎo)者可以不著痕跡地引導(dǎo)對(duì)方積極地采納自己的意見,接納自己的觀點(diǎn)。這些人遇上領(lǐng)導(dǎo)者批評(píng)時(shí),少不了要發(fā)生頂撞現(xiàn)象,以為你奈何他不得。只有這樣,才能避免矛盾的擴(kuò)大和發(fā)展,變被動(dòng)為主動(dòng)?! ?.處理矛盾的方法  一旦發(fā)生沖突,領(lǐng)導(dǎo)者該怎么辦呢?首先要弄清原委?! ?.弄清發(fā)生矛盾的原因  領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間,多數(shù)情況是融洽和諧的,但也不乏沖突現(xiàn)象的發(fā)生,其場(chǎng)面常常令人尷尬:雙方唇槍舌劍,互相指責(zé),不歡而散。處理與下屬的矛盾的方法   □處理與下屬矛盾的方法   作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,在利益、思想、方法等方面,難免會(huì)與下屬發(fā)生這樣那樣的矛盾。否則,你就會(huì)威風(fēng)掃地,永遠(yuǎn)也管理不好下屬?! ?4)待人處事有失公平  “不平則鳴”,同樣的問題出在不同的人身上,如果中層領(lǐng)導(dǎo)不能一視同仁也是引起下屬不滿,進(jìn)而引起沖突的常見原因。對(duì)此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)盡量努力克制自己的情緒,始終保持冷靜的態(tài)度,仔細(xì)分析下屬頂撞的意見后,再選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),采取適當(dāng)?shù)拇胧??! ?5)旁敲側(cè)擊  有的員工依仗自己有后臺(tái)、有靠山,不把領(lǐng)導(dǎo)者放在眼里;有的則以為自己資歷深、年齡大,擺老資格,瞧不起比自己年輕的領(lǐng)導(dǎo)者。隨著領(lǐng)導(dǎo)者藝術(shù)和思想修養(yǎng)的提高,不僅下屬頂撞領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)象會(huì)逐漸減少,即使出現(xiàn)了也會(huì)得到妥善圓滿的解決?! ?4)用心去聽:去除來自你思想、情緒和感覺中所有的雜念,使自己完全專注于對(duì)方的言詞、動(dòng)作和表情。如此,你就能在反對(duì)意見盡消的情況下,輕而易舉地再進(jìn)行組織管理了。在陳述說理時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)避免譏諷反駁,而須以婉轉(zhuǎn)緩和的語態(tài)來表達(dá),才不至于弄巧成拙,喪失良機(jī)。在我沒了解之前,也是如此想法。明確職責(zé)范圍,不能僅停留在行文規(guī)定上,甚至把文字貼在墻上,而要研究出若干辦法,制定實(shí)施細(xì)則,根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn),定位、定人、定責(zé)、定標(biāo)、定權(quán)。不能見硬就縮,見難就退,見險(xiǎn)就躲,推諉拖拉,矛盾上交;也不能固執(zhí)己見,各行其是,屬于上級(jí)決定的問題,擅自做主,獨(dú)往獨(dú)來。這是和他有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感,工作有積極性、主動(dòng)性,想工作之所想、急工作之所急,不推不靠、敢作敢為、敢于承擔(dān)責(zé)任等優(yōu)點(diǎn)相聯(lián)系的。即使是這樣,也要下不為例?! ?.正確認(rèn)識(shí)所面臨的處境  當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己被孤立后,領(lǐng)導(dǎo)一定要鎮(zhèn)定自若,以一種平常的心態(tài)接受這一事實(shí)。這就是說,要想擺脫孤立,首先要戰(zhàn)勝自己,要沉著、冷靜地去面對(duì)眼前的困難和挑戰(zhàn)。分析原因主要有兩點(diǎn):一是領(lǐng)導(dǎo)在成績(jī)面前居功自傲,與以前相比在思想觀念和工作作風(fēng)上變化較大,從而導(dǎo)致下屬對(duì)其敬而遠(yuǎn)之;二是部門領(lǐng)導(dǎo)班子缺少民主氣氛,再加之上一級(jí)組織監(jiān)督不力,使整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體喪失了應(yīng)有的生機(jī)和活力。通過含蓄而友善的言行打破被孤立的僵局,重建融洽的人際關(guān)系。溝通在一定程度上可以化解下屬的抱怨情緒,任何輕視溝通的念頭都是錯(cuò)誤的。比如,當(dāng)你向員工布置了一項(xiàng)任務(wù)之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時(shí)要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面講話稿,對(duì)他們不明白的地方先作出解答。積極的傾聽要求領(lǐng)導(dǎo)者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思?! 。?)先說再聽。為了避免產(chǎn)生誤解,當(dāng)員工在說話時(shí),領(lǐng)導(dǎo)除了仔細(xì)聆聽外,也要簡(jiǎn)單復(fù)述已經(jīng)聽到的部分,以確定沒有聽錯(cuò)員工的意思。比如,贊許性的點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋e極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。只有讓對(duì)方盡可能的放松,才能讓他說出真實(shí)的感受。在此過程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。倘若你細(xì)心觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn)某些下屬行為一反常態(tài),例如:做事心不在焉而頻頻出錯(cuò),經(jīng)常性的遲到早退,工作表現(xiàn)乏善可陳,不與同事打交道,刻意回避公司舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),毫無征兆的憤怒等?! 〉珜?duì)于下屬的不滿究竟該如何處理呢?我們建議你按如下要求操作?! ?7)加班沒有額外補(bǔ)償。這一點(diǎn)也同時(shí)表明,整個(gè)經(jīng)營(yíng)的體制,要做到皆大歡喜幾乎是不可能的,有利于員工的事情,并不一定同時(shí)有利于經(jīng)營(yíng)的方針。我們前面說過,一定范圍內(nèi)、一定程度上的沖突是組織活力、創(chuàng)新力的一個(gè)來源或者說原動(dòng)力?! ?2)安撫對(duì)方?!薄爸灰軌蜻^自己喜歡的生活就可以了。因?yàn)樵趩T工的腦中沒有上下屬的觀念。他會(huì)感到極端害怕,甚至反抗:“這種公司我待不下去了。即使內(nèi)心非常后悔,他也不會(huì)表現(xiàn)出來。  這類叱責(zé)的方式在使用幾次之后,通常被責(zé)罵的人就能事先做好心理準(zhǔn)備?! 〈恕昂粑痹谌魏螆?chǎng)合皆扮演著重要的角色?!  半m然有些不放心,但是已經(jīng)叱責(zé)過,相信他應(yīng)該能理解了!”當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有此念頭時(shí),叱責(zé)行為便可打住。更不好的是,還會(huì)給人留下自私與狹隘的印象?! 」艜r(shí)候,有一位俠客,他的下屬有近千人?!被蛘撸骸拔艺f你不對(duì),你還不認(rèn)錯(cuò),現(xiàn)在認(rèn)錯(cuò)也晚了!”  這樣的談話進(jìn)行到后來是什么結(jié)果呢?一種可能,是被罵之人垂頭喪氣,假若是女性的話,還可能嚎啕大哭而去;另一種可能,則是被責(zé)備之人忍無可忍,勃然大怒,重新“翻案”,大鬧一場(chǎng)而去。然后,便可以順著認(rèn)錯(cuò)的思路繼續(xù)下去:錯(cuò)在什么地方?為什么會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤?錯(cuò)誤造成了什么后果?怎樣彌補(bǔ)由于這個(gè)錯(cuò)誤而造成的損失?如何防止再犯類似錯(cuò)誤?等等。失敗是一種令人沮喪的事情,而最沮喪的,便是失敗者本人。如果不分青紅皂白,一聽到或看到下屬失敗,就肆意指責(zé)的話,下屬是肯定不會(huì)心服的。如果所有的失敗都不能指責(zé),那領(lǐng)導(dǎo)恐怕就沒有什么可以指責(zé)下屬了。  (3)尚未知結(jié)果之事。但有一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)須記住,就是“下屬有失敗的權(quán)利”,千萬不要簡(jiǎn)單地因失敗而指責(zé)?!比藗兦娜粺o聲地散開了沒有人是無罪的。關(guān)鍵是這種批評(píng)必須是針對(duì)工作的,而絕不能損傷他的人格,要追究失敗的原因,使他反省,從失敗中吸取教訓(xùn),作為下次行為的借鑒,然后邁向成功?! ∷裕灰菍儆凇俺鰵狻币活惖?、于事無補(bǔ)的話,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的都不該說,這也許是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的一點(diǎn)小小的吃虧之處吧?! ?duì)于那種依賴他人的下屬,你越諷刺,他越感到抬不起頭來,簡(jiǎn)直沒法正常工作。有的人城府很深,輕易不褒貶人;有的人則心直口快。例如,同樣的一句話“他這人很聰明。不要說莫名其妙地被指責(zé)的人記恨你,旁人也會(huì)因?yàn)槟悴恢v道理地指責(zé)人而輕視你。家庭中自然也有快樂與痛苦,但每一分子都責(zé)無旁貸地分享著苦和樂,這和以勞動(dòng)契約為基礎(chǔ)而結(jié)合的工作關(guān)系根本不一樣。領(lǐng)導(dǎo)不可能是萬能的,如果自己無法達(dá)成的事就不能指責(zé),那不是什么都管不了嗎?  如果是技術(shù)性、專業(yè)性的問題,當(dāng)然不能做此要求。”說這種話時(shí),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該考慮到完成工作的可能性,設(shè)身處地地想一想,假若自己是那位員工,有沒有可能在自己所說的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。所以領(lǐng)導(dǎo)即使不能做到樣樣精通,也要盡可能地熟悉業(yè)務(wù)?! 纳厦娴睦拥弥?,要影響別人最佳的辦法是改變自己的行為,尤其是與難纏的人物對(duì)話時(shí)?! ?3)認(rèn)識(shí)你的不足。有時(shí)候我們會(huì)被某一個(gè)問題或行為困住,以致失去立場(chǎng),結(jié)果使問題似乎比實(shí)際存在的還大?! ?0.任意發(fā)脾氣  領(lǐng)導(dǎo)也是凡人,也有心情好壞的變化。所以,領(lǐng)導(dǎo)在遇到麻煩的時(shí)候,或心情不好的時(shí)候,尤其應(yīng)該警惕,不要讓自己隨意發(fā)脾氣。對(duì)桌子、椅子或機(jī)器、電腦,有什么氣可生?這樣就可以使你在發(fā)脾氣前有一段緩沖,可以用比較客觀、公平的標(biāo)準(zhǔn)來看待問題。然后用熱水沖一個(gè)澡,換上潔凈寬松的衣服。自控力差,自然更容易發(fā)脾氣?! 「@樣的下屬交往,交代工作任務(wù)時(shí)要說得一清二楚,然后就叫他自己去處理,給他相應(yīng)的權(quán)力,同時(shí)也給他施加一定的壓力,試著改變他的依賴心理。也讓他體會(huì)到一件事情做成功的艱辛?! ∮龅竭@樣的下屬,要多給予理解,不要埋怨他心眼兒小,多幫助他??梢远嗾髑笏囊庖姡屗X得你是真誠(chéng)對(duì)他的,那他就不好意思再渲染你的一些生活細(xì)節(jié)問題。換句話說,對(duì)方此時(shí)已毫無抵抗力可言?! ∪绻@個(gè)人又發(fā)起脾氣來,可以讓他(或她)離開房間,直到其平靜下來為止,讓他(或她)明白,如果再犯這樣的錯(cuò)誤,就會(huì)受到紀(jì)律處分,向他(或她)推薦那句古諺,“三思而后行”。抱怨的原因通常是抱怨者有想成為人們注意的中心的愿望。同時(shí)也要反思自己的工作方式有哪些不足,與下屬誠(chéng)懇交談。但是,沖突給正常的工作秩序造成不同程度的危害,對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起負(fù)效應(yīng)影響。在情況不明、是非不清而又矛盾激化在即的時(shí)刻,先暫時(shí)“冷卻”、“降溫”,避免事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。下面的建議在消除對(duì)立狀況時(shí)可參考使用。但是,如果為了微不足道的小事而對(duì)立,那是多么愚蠢!  (7)互相對(duì)立對(duì)彼此有什么好處?如果能不只考慮到私人利益,而以更廣泛的立場(chǎng)來思考的話結(jié)果肯定不同。他在克利夫蘭各報(bào)紙上登了一段廣告,慶賀他們“放下工具的和平方法”。但在很多情境下,事實(shí)往往不能如愿,爭(zhēng)執(zhí)常常會(huì)發(fā)展為爭(zhēng)吵或沖突。  (8)把下屬當(dāng)成敵人后,結(jié)果會(huì)如何呢?無時(shí)無刻討厭著對(duì)方。而且從長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)看,批評(píng)過多會(huì)損害他人的自尊心,使他們的工作效率下降,給個(gè)人的精神造成極大的傷害。為什么呢?道理其實(shí)很簡(jiǎn)單,沒有人喜歡別人對(duì)自己表現(xiàn)權(quán)威,都渴望受到尊重。而自愿者心態(tài)則平和得多,自愿者的原因各不相同,你可以分析一下誰真想為單位分擔(dān)困難。因?yàn)槿莶攀情_展工作中付諸于行動(dòng)的行為過程,也是最主要的過程?! 墓诺浇瘢芏嗳萑酥痰睦佣颊f明了這個(gè)道理。古語說得好:“疑人者,人未必有詐,已則先詐矣。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以能取天下也。如果一個(gè)單位或公司的領(lǐng)導(dǎo)者,手下沒有得力的人員,那么這個(gè)單位或公司是不會(huì)興旺發(fā)達(dá)的。西漢末年,一次更始帝巡視軍營(yíng),一名裨將因違犯軍規(guī)而被綁在轅門外
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