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正文內(nèi)容

質(zhì)檢部運(yùn)營(yíng)手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 部門(mén)的工程冊(cè)相關(guān)工作進(jìn)行建檔;④ 工程部必須作好工程用料的采買(mǎi)與配合工作,確保工作效率和質(zhì)量;十九、各部管理人員必須強(qiáng)化本部門(mén)電梯使用的管理,保安部負(fù)責(zé)做好員工通道電梯管理的同時(shí),對(duì)各部電梯使用進(jìn)行監(jiān)控,凡發(fā)現(xiàn)再有類(lèi)似事件發(fā)生,將對(duì)賁門(mén)負(fù)責(zé)人極其責(zé)任人按質(zhì)檢條理進(jìn)行嚴(yán)懲;二十、規(guī)定:經(jīng)營(yíng)各部所報(bào)周工作計(jì)劃及日常工作非正式的請(qǐng)示匯報(bào)等不得打印或復(fù)印,辦公室與各部們溝通配合的同時(shí),做好此方面工作的監(jiān)控;二十一、要求各部人員在出入員工通道時(shí),必須配合保安部人員的檢查,凡再有拒絕或不配合檢查的人員,保安人員匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理,并上報(bào)當(dāng)值總監(jiān);二十二、要求各部管理人員(含領(lǐng)班)與員工之間必須建立回復(fù)機(jī)制,對(duì)于員工所提出的問(wèn)題及建議,要及時(shí)給予答復(fù);對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,也同樣要給予回復(fù),與會(huì)強(qiáng)調(diào)各部管理人員必須養(yǎng)成隨身攜帶筆本的好習(xí)慣,以便于及時(shí)記錄需安排辦理的事宜和防止遺漏;二十三、規(guī)定每周一與周四為離職員工辦理手續(xù)日,要求凡是在離職單上簽字的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人不得在次排休,辦理期間要盡可能給予員工方便,對(duì)于涉及到簽字而找不到負(fù)責(zé)人的情況,員工所在部門(mén)可直接上報(bào)當(dāng)值總監(jiān);二十四、規(guī)定各部提成的分配與發(fā)放必須公開(kāi)透明,每月的發(fā)放情況,須張貼與部門(mén)辦公室,凡對(duì)此有異議的員工,要給予解釋答復(fù),并合理采納員工意見(jiàn);二十五、如何落實(shí)細(xì)節(jié)化服務(wù)的工作,具體為:①細(xì)節(jié)化服務(wù)從客戶經(jīng)理抓起,要求必須建立客戶檔案,并將客戶信息整理保存;②經(jīng)營(yíng)各部管理人員與此相同,要建立熟客的信息檔案(內(nèi)容包括:客人的喜好、食宿習(xí)慣、停車(chē)位置等;)并引領(lǐng)大家落實(shí)和傳遞對(duì)客管家式服務(wù);二十六、要求各部管理人員必須加強(qiáng)與新員工的溝通交流,建立良好的情感基礎(chǔ),從而加深員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。24.工作中不主動(dòng)協(xié)調(diào),造成工程延遲。15.空調(diào)出風(fēng)口積灰。5.畫(huà)框上有灰塵。34.服務(wù)臺(tái)及辦公室物品雜亂,衛(wèi)生差。26.延誤賓客訂票。18.未及時(shí)、正確答復(fù)客人問(wèn)詢。10.對(duì)騷擾電話控制不力。2.賓客進(jìn)出店,禮儀未能及時(shí)問(wèn)候及微笑。10.銷(xiāo)售報(bào)告屬保密性資料,銷(xiāo)售員需安排專(zhuān)門(mén)位置存放并妥善保管。2.團(tuán)隊(duì)通知單未及時(shí)下發(fā),或內(nèi)容有誤。5.驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。8.因采購(gòu)物品質(zhì)量、時(shí)間影響重大接待。22.未能按規(guī)定時(shí)間出財(cái)務(wù)表。14.賬單不連號(hào)使用,無(wú)故跳號(hào)者。6.財(cái)產(chǎn)管理賬卡不建全,固定資盤(pán)點(diǎn)不嚴(yán)。14.冷柜、蒸柜使用時(shí)門(mén)關(guān)閉不嚴(yán)。6.未嚴(yán)格執(zhí)行菜品驗(yàn)收制度,收入腐爛、變質(zhì)的食品、調(diào)料等原材料。13.未給外派培訓(xùn)員工辦理相關(guān)手續(xù),簽訂培訓(xùn)合同。5.招收入店人員不符合要求。5.質(zhì)檢部當(dāng)日各項(xiàng)工作情況總截止下午17:0017:30將各項(xiàng)質(zhì)檢情況表格反饋至相關(guān)部門(mén)。 3.在開(kāi)展質(zhì)檢工作中,秉公辦事,一切依照制度辦事,不得袒護(hù)本部門(mén)。 4.對(duì)部門(mén)接受培訓(xùn)員工進(jìn)行隨機(jī)采訪,了解培訓(xùn)效果。4.部門(mén)工作質(zhì)檢制度 1)質(zhì)檢部對(duì)總經(jīng)現(xiàn)臨時(shí)安排給各部門(mén)重大、緊急事件及部門(mén) 周工作完成情況進(jìn)行質(zhì)檢。3.專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題質(zhì)檢制度 1)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題質(zhì)檢時(shí),一定要公平、公正、端正心態(tài)。 5)會(huì)議服務(wù)如有變動(dòng),及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部作好溝通。 4)執(zhí)行總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)下達(dá)要求。8. 質(zhì)檢部專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄大聯(lián)檢數(shù)據(jù),形成質(zhì)檢報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批閱,次日下發(fā)各部門(mén)并張貼員工通道;同時(shí)開(kāi)具質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰通知單。 6.質(zhì)檢部下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰單一律總經(jīng)理簽字審核。由質(zhì)檢部下發(fā)的質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰單(綜合大聯(lián)檢、專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)檢項(xiàng)目)由質(zhì)檢部匯總,月底隨部門(mén)考勤一同報(bào)至行政部及財(cái)務(wù)部,在月工資中體現(xiàn)。 3.部門(mén)內(nèi)部質(zhì)檢員,每一按各部門(mén)按崗位職責(zé)、程序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我檢查,作出相應(yīng)處理和記錄。四、責(zé)任人1.服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題責(zé)任原則上應(yīng)為該項(xiàng)服務(wù)的具體實(shí)施人;2.共同實(shí)施的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題責(zé)任人為全休實(shí)施都;3.無(wú)法確立服務(wù)實(shí)施人的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題責(zé)任人為各部門(mén)分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)班、主管或經(jīng)理。3. 部門(mén)質(zhì)檢員屬于部門(mén)級(jí)質(zhì)檢組,有權(quán)對(duì)本部門(mén)進(jìn)行全面原質(zhì)量監(jiān)督和檢查。3現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)與服務(wù)①對(duì)大型接待活動(dòng)必須在現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo);②對(duì)VIP 客人的接待,要進(jìn)行全過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。4.對(duì)質(zhì)檢結(jié)果負(fù)責(zé),做出質(zhì)檢獎(jiǎng)罰通知單:對(duì)質(zhì)檢整改情況進(jìn)行復(fù)查。對(duì)于各部門(mén)重要設(shè)備設(shè)施的情況以及規(guī)范操作進(jìn)行進(jìn)行檢查。13. 4.總結(jié)匯報(bào)14. ①參加每周一次的總經(jīng)理辦公例會(huì),匯報(bào)一周質(zhì)量管理進(jìn)度、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施, 15. 并向各部門(mén)發(fā)布質(zhì)量管理周報(bào);16. ②總結(jié)月度工作上報(bào)總經(jīng)理,將當(dāng)月發(fā)生的質(zhì)量管理好方法、受到的客人表?yè)P(yáng)及存在17. 問(wèn)題、客人投訴整理成質(zhì)量管理月報(bào),在酒店通報(bào),并以此為依據(jù)制定新的質(zhì)量管理計(jì)劃;18. ③每月至少一次組織本部門(mén)質(zhì)量管理人員及有關(guān)部門(mén)人員,對(duì)重大質(zhì)量事故進(jìn)行專(zhuān)題討論,分析造成事故的原因,制定解決措施與實(shí)施辦法;19. ④每月進(jìn)行一次投訴信息分析,對(duì)每一宗客人投訴都要有處理記錄、有案例分析、有 改進(jìn)措施及實(shí)施跟蹤;20. ⑤對(duì)收集的賓客或員工意見(jiàn)、合理化建議按條件許可情況落實(shí)實(shí)施,并每月度評(píng)選一次合理化建議優(yōu)秀部門(mén)或個(gè)人;21. ⑥根據(jù)對(duì)直接下屬的評(píng)估,決定其任免;22. ⑦每月進(jìn)行一次自我總結(jié),言明工作進(jìn)展、存在問(wèn)題、自身責(zé)任及擬采取改進(jìn)措施,報(bào)總經(jīng)理并聽(tīng)取指示和組織實(shí)施;23. ⑧擬定月度工作總結(jié),報(bào)總經(jīng)理審批。5. 完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)的任務(wù)。所以服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命,而質(zhì)量管理則是保證酒店高質(zhì)量服務(wù)的重要手段。15第九章 處理突發(fā)事件………………………………………………………………………53 第一章 質(zhì)檢部簡(jiǎn)介 滿足賓客的需求,為客人提供舒適、文便、整潔、安全的高質(zhì)量服務(wù)是酒店的重要工作目標(biāo),酒店服務(wù)質(zhì)量的高低影響酒店的來(lái)源、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益,關(guān)系到企業(yè)的興衰。4. 不定時(shí)巡視酒店各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及公共區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與各部門(mén)溝通,以便于整改。技能技巧:掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)重要能力:具有很強(qiáng)的自我約束能力、判斷能力、溝通能力、計(jì)劃與與執(zhí)行能力、員工服務(wù)能力6. 3.檢查評(píng)估7. ①每日抽查下屬的儀容儀表、勞動(dòng)紀(jì)律、工作作風(fēng)等;8. ②每日抽查下屬的工作記錄,監(jiān)督下屬是否按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的9. 問(wèn)題,每周對(duì)各下屬作出評(píng)估;10. ③檢查投訴信箱及投訴電話征集的投訴信息,分析投訴信息的質(zhì)量;11. ④參加“部門(mén)工作月度綜合評(píng)估”領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)各部門(mén)當(dāng)月的質(zhì)量管理工作項(xiàng)目進(jìn)行12. 評(píng)估。8現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)①對(duì)大型接待活動(dòng)和VIP 接待,要親自檢查落實(shí)情況;②親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行督導(dǎo),及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)解決存在問(wèn)題,滿足客人 特殊要求等。3.作詳細(xì)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)重大、緊急問(wèn)題后及時(shí)通知所在部門(mén),及時(shí)解決整改。技能技巧:掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)重要能力:具有很強(qiáng)的自我約束能力、判斷能力、溝通能力、計(jì)劃與與執(zhí)行能力、員工服務(wù)能力直接上級(jí)確認(rèn)簽字:崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字:質(zhì)檢員工作項(xiàng)目核檢表項(xiàng) 目?jī)?nèi)容及要求1閱讀報(bào)表①當(dāng)日和次日大型團(tuán)體接待報(bào)表;②VIP 接待報(bào)表;③昨日工作報(bào)表;客戶意見(jiàn)反饋報(bào)表2參加部門(mén)工作例會(huì)①參加每日部門(mén)工作例會(huì);②匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及原因、對(duì)策,并聽(tīng)取質(zhì)檢經(jīng)理的指示。2. 酒店質(zhì)檢部,有權(quán)對(duì)酒店各部門(mén)規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作程序、服務(wù)和設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和檢查。 4.部門(mén)工作質(zhì)檢(適用質(zhì)檢表格KSZJ01)指部門(mén)周工作完成情況及總經(jīng)理重點(diǎn)安排、緊急辦理工作,進(jìn)行跟蹤質(zhì)檢,確保工作及時(shí)完成。全酒店內(nèi)通報(bào)質(zhì)檢情況 2.酒店質(zhì)檢部,每天根據(jù)質(zhì)檢項(xiàng)目巡檢各部門(mén)(選擇一個(gè)側(cè)重點(diǎn)),形成《質(zhì)檢通知單》下發(fā)部門(mén),并跟催整改。 9.部門(mén)內(nèi)部質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰單,月底隨考勤一同報(bào)至行政部,在月工資中體現(xiàn)。 5.部門(mén)內(nèi)部對(duì)好人好事進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)報(bào)質(zhì)檢部核實(shí),方能下質(zhì)檢獎(jiǎng)勵(lì)單。7. 被質(zhì)檢部門(mén)及負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合綜合大聯(lián)檢,并聯(lián)對(duì)相關(guān)問(wèn)題作出真實(shí)、正確解答;不允許瞞報(bào)、謊報(bào)。 3)對(duì)本月各部門(mén)的質(zhì)檢情況匯總報(bào)告。經(jīng)涉及部門(mén)確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)現(xiàn)審閱,將副件送達(dá)相關(guān)部門(mén)簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰通知單。 4)其它操作同上。 8)專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)檢責(zé)任人對(duì)質(zhì)檢結(jié)果負(fù)責(zé)。 3.對(duì)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)督導(dǎo)不允許遲到、早退;認(rèn)真做好《部門(mén)培訓(xùn)督導(dǎo)表》記錄工作。 2.作好每日詳細(xì)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督導(dǎo)整改,出具部門(mén)質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰通知單并將質(zhì)檢情況報(bào)于負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。 3.質(zhì)檢部分為早班、中班、夜班三個(gè)班次:早班:8:00點(diǎn)至18:00(包括1小時(shí)中餐吃飯時(shí)間)、中班:16:00至02:00(包括1小時(shí)用餐吃飯時(shí)間)、夜班:22:00至08:00(包括1小時(shí)用餐吃飯時(shí)間)早班工作重點(diǎn):各種物料采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格、夜班員工的值班情況、員工餐廳、4.當(dāng)班質(zhì)檢專(zhuān)員須將當(dāng)班發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題區(qū)別其情況形成質(zhì)檢系列表格,在下班前交質(zhì)檢經(jīng)理處。4.人事檔案管理不善、內(nèi)容缺漏。12.宣傳欄內(nèi)容過(guò)期,管理不善。5.未及時(shí)關(guān)閉煤氣閥門(mén)。13.冷柜未按期除冰,物品擺放雜亂。5.驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。13.帳目漏結(jié)除追收外,當(dāng)事人予以處理。21.不按程序輸掛賬手續(xù)的。7.采購(gòu)物品以次充好。4.進(jìn)倉(cāng)和領(lǐng)用手續(xù)不全。六、營(yíng)銷(xiāo)部質(zhì)檢細(xì)則1.接待賓客不主動(dòng)、不熱情。9.LED大屏幕出現(xiàn)錯(cuò)字、語(yǔ)句不通、開(kāi)啟時(shí)間不及時(shí)。七、前廳質(zhì)檢細(xì)則1.員工工作效率不高、欠熟練。9.操作不規(guī)范,造成客人行李、物品損壞。17.客人投訴處理不及時(shí),不恰當(dāng)。25.己接受的預(yù)定未預(yù)留。33.客人寄存物品丟失或數(shù)目不符。4.地毯吸塵不到位,有雜物。14.沙發(fā)有異味,沙發(fā)內(nèi)污漬沒(méi)有清潔。22.崗位設(shè)備衛(wèi)生差;23.簡(jiǎn)單維修(如換燈泡)效率低。十五、 將公司企業(yè)文化墻里面的內(nèi)容編入員工的“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”的培訓(xùn)當(dāng)中;十六、 在外出考察學(xué)習(xí)的部門(mén)管理人員,要安排布置好部門(mén)的工作,凡外出期間部門(mén)發(fā)生的安全事故,仍追究部門(mén)第一負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。與會(huì)強(qiáng)調(diào)各部再出現(xiàn)客訴事件后,必須在24小時(shí)內(nèi)將部門(mén)的處理結(jié)果通報(bào)前廳部,否則追究部門(mén)責(zé)任,前廳負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí);三十三、針對(duì)經(jīng)營(yíng)各部第一負(fù)責(zé)人在細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善方面,提出如下要求; 必須明確什么是細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn); 必須將每個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題編寫(xiě)成文字資料,如:具體的流程或注意事項(xiàng)等; 部門(mén)淡季的培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)以細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)與考核應(yīng)用為主;如:客房部在指定對(duì)客叫醒服務(wù)方面的流程,須包含服務(wù)要求及處罰標(biāo)準(zhǔn)等,以便于員工學(xué)習(xí)操作、并明確責(zé)任; 各部管理人員必須身體力行參與對(duì)客服務(wù),并將服務(wù)中的體驗(yàn)及技巧言傳身教給下屬;三十四、貫徹“垂直管理體系”和“一線通式管理”的核心指導(dǎo)思想予以重申:“垂直管理體系”重在強(qiáng)化落實(shí)執(zhí)行力,“一線通式管理”重在落實(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,第八章質(zhì)檢條例 至尊凱撒酒店有限公司質(zhì)檢條例(試行)第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)酒店管理,規(guī)范運(yùn)行程序和管理秩序,提高各級(jí)員工的自我約束能力,提升硬件水平,全面提升服務(wù)質(zhì)量,特制訂本條例。第六條 實(shí)施目的:實(shí)施本條例是維護(hù)酒店秩序的客觀需要,目的在于規(guī)范員工日常勞動(dòng)紀(jì)律,鼓勵(lì)、教育本人,自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為質(zhì)檢工作提供一個(gè)量化的標(biāo)準(zhǔn)。(4)、晉升:審批權(quán)同上。 第十五條 禮節(jié)、禮貌不規(guī)范的處理接轉(zhuǎn)電話不使用或未完全使用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),罰款1020元。在工作場(chǎng)所或面客擺弄頭發(fā)、整理著裝等,罰款10元。電腦操作人員,私下安裝電子游戲或其他娛樂(lè)軟件,私下玩弄者,罰款2050元。1工作不負(fù)責(zé)任或違規(guī)操作,造成產(chǎn)品(如菜品)損壞或原料浪費(fèi),除酌情賠償外,處20—50元罰款。服務(wù)員當(dāng)班時(shí),未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)擅自會(huì)客,或下班后與其他當(dāng)班員工閑聊,罰款1050元。 PA、服務(wù)員等工種所承擔(dān)的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,經(jīng)檢查,燈具,指示牌、開(kāi)關(guān)、各種扶手、空調(diào)器、進(jìn)出風(fēng)口、換風(fēng)口、家具等有浮灰、污跡等衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況、每次罰款5—10元。1向客人、員工提供的食品有蟲(chóng)類(lèi)、頭發(fā)等異物,每次罰款50100元,造成經(jīng)濟(jì)、法律后果的,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。造成安全事故,追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任;消防中心須24小時(shí)有人值班,違者罰款20元,如遇險(xiǎn)情而未及時(shí)處理,根據(jù)責(zé)任大小,罰款50100元,直至除名,移交司法機(jī)關(guān)處理。員工被客人書(shū)面投訴,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),處50—100元員工私自銷(xiāo)毀,隱瞞客人投訴信件或上級(jí)管理人員包庇被投訴人員,或員工偽造客人表?yè)P(yáng)信,處50—100元營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)工作不及時(shí)、不認(rèn)真、管理不到位等情況,造成工作失誤,引起投訴,調(diào)查屬實(shí),追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任及當(dāng)班管理責(zé)任;員工因操作不規(guī)范而引起客人的投訴,處理10—20元罰款。毆打他人,罰款100—200元;在職在外經(jīng)營(yíng)或投資與酒店類(lèi)似后業(yè)務(wù)上有關(guān)的行業(yè),罰款200500元;挑撥引起打架斗毆事件,罰款100—200元;在外從事兼職工作《包括病事假期間》罰款100—200元;拾遺不報(bào),除追回拾遺物品外,罰款50—200元;危害、威脅酒店內(nèi)任何人,罰款200—500元;向客人或同事勒索,罰款100—500元;使用、攜帶或收藏毒品、麻醉劑、黃色書(shū)刊等違禁品,罰款200—500元;泄露酒店機(jī)密情報(bào)后偽造酒店文件,罰款200—500元;1偷竊酒店,客人、或同事的錢(qián)物,處以所盜錢(qián)物的10倍罰款;1利用職務(wù)
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