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正文內(nèi)容

人力資源規(guī)范化管理制度(員工招聘、入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、考核作業(yè))流程匯編(更新版)

2025-08-03 12:19上一頁面

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【正文】 公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、辭職、辭退等異動崗位移交工作,應(yīng)在 2 天之內(nèi)完成。 、其他應(yīng)專項移交的事項。 、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單 、《人事管理工作權(quán)責(zé)表 》 、《工作移交管理制度》 、《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》 、《員工手冊》 、員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 、員工異動通知單 、報到單 、任命通知書 、員工辭職申請表 、員工辭退 /開除 /自動離職申報表 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 員工工作移交管理制度 、目的 為了規(guī)范公司員工因崗位異動(轉(zhuǎn)崗、晉級、降級、離職)而引 起的工作移交管理,保障公司各崗位正常交接,特制訂本制度。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的 “員工辭退 /開除 /自動離職申報表 ”,開具 “員工異動通知單 ”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司,具體參照《工作移交管理制度》。 、辭職員工憑已批準(zhǔn)的 “員工辭職申請表 ”,按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取 “員工異動通知單 ”,然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、若由于員工工作績效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降級或降薪的,則由部門提出申報,填寫 “員工晉升 /降級申請表 ”交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動化( OA)上進(jìn)行公布。同時人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、轉(zhuǎn)崗 、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動,可由擬調(diào)員 工提出調(diào)動申請,也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向,填寫 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”提交人力資源部審核。 、借調(diào) 、部門因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時,借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。 、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 、個人申報審核通過后,晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報到并 辦理相關(guān)上崗手續(xù)(具體見《員工異動管理制度》)。 、人力資源部培訓(xùn)專員對所有員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)考核,并作為員工年度工作績效考核的依據(jù)之一。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。(《員工培訓(xùn)記錄表》見附件) 、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。 、培訓(xùn)期間,集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)整個過程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作,做為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,可選擇高層管理人才、高級技術(shù)人才等條件適合、對企業(yè)忠誠度高的人員參加。 、例常崗位技能培訓(xùn):包括崗位職務(wù)說明書、工作相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書與工藝規(guī)范、 5S 實務(wù)、機(jī)器及設(shè)備操作與維護(hù)、與工作相關(guān)的應(yīng)用軟件操作技能、同事及上下級協(xié)調(diào)與溝通技巧、部門管理制度等培訓(xùn)。(根據(jù)實際工作需要,《公司年 度培訓(xùn)計劃申請表》與《戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計劃表》合二為一即《公司年度培訓(xùn)計劃申報表》見附件) 、總裁審批不通過,由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)傳達(dá)審核不通過原因,并協(xié)助部門、員工修訂培訓(xùn)計劃,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度 。 、員工填立培訓(xùn)申請,并交部門部長批準(zhǔn),部門部長根據(jù)年度工作計劃對員工培訓(xùn)申請進(jìn)行審核。 、 職責(zé) 、員工負(fù)責(zé)個人培訓(xùn)計劃的申請,及公司培訓(xùn)計劃的配合執(zhí)行。 、員工辦理完工作交接手續(xù),由部門部長確認(rèn)后,再到人力資源部辦理薪資結(jié)算,開具 “工資結(jié)算單 ”(見附件)給員工到財務(wù)部結(jié) 算工資。 、員工轉(zhuǎn)正 、用人部門及人力資源部對新進(jìn)員工試用期考 核通過,則由新進(jìn)員工向人力資源部領(lǐng)取 “員工試工 /轉(zhuǎn)正審批表 ”(見附件),經(jīng)部門主管確認(rèn)呈交人力資源部審核、總裁或其批準(zhǔn)后,再由人事管理課存檔備忘。 、作業(yè)內(nèi)容 、作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人 、相關(guān)事項說明 、入職手續(xù) 、新進(jìn)員工來公司上班時須填寫 “職員履歷表 ”(見附件),并交上個人免冠一寸彩照兩張,一張用于檔案存檔,一張用于工作證,同時交驗身份證、學(xué)歷證及其他相關(guān)證件,并留其復(fù)印件存檔。 、 范圍 適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。 、上崗 、人事管理課開具試工通知,帶新進(jìn)員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。 、員工轉(zhuǎn)正后,由用人部門及績效專員負(fù)責(zé)對員工的日常工作進(jìn)行考核,納入公司正式員工績效管理范疇。 、自動離職,公司一律以通告形式作出處理,人力資源及財務(wù)依此銷案。 、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研工作。主管總監(jiān)審核通過,部門部長將《部門培訓(xùn)計劃表》送交本公司人力資源部;主管領(lǐng)導(dǎo)審核不通過,部門部長負(fù)責(zé)將不通過原因傳達(dá)到員工,并協(xié)助員工重新修訂培訓(xùn)計劃,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度 。 、公司內(nèi)部培訓(xùn):分崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和工作理念培訓(xùn)。 、工作理念培訓(xùn):指公司及各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展需要及各崗位工作的要求,為了加強(qiáng)員工的服務(wù)理念,而設(shè)置的培訓(xùn)項目。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動。 、簽到:受訓(xùn)者參加培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字,其他人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課(折合曠工 天)論處。 、 職責(zé) 、員工負(fù)責(zé)個人職業(yè)規(guī)劃的提報,以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計劃的配合執(zhí)行。集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。 、晉升與獎勵 、公司績效考核完成,選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理條件的人員做為公司儲備人才,重點培養(yǎng)。 、公司人力資源部人事管理課將降級處理通知發(fā)至被降級處理員工手中( “降級處理通知單 ”見附 件),被降級者根據(jù)通知單辦理相應(yīng)的工作交接手續(xù)。 、定義 、借調(diào):因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動(不得超過一個月)。簽核完畢的 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”由借出部門提交人事管理課。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和 本部門人力 資源的配置情況對 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”進(jìn)行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。 、晉升批準(zhǔn)后,由人力資源部頒布 “任命通知書 ”,同時拷貝一份 “員工晉升 /降級申請表 ”交財務(wù)部核算工資。工作移交手續(xù)辦理完畢后,降級員工憑人事管理課開具的 “報到單 ”到新崗位報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。 、雇傭部門辭退員工,應(yīng)通知本人,并填寫 “員工辭 退 /開除 /自動離職申報表 ”提交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。并通知所有門衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交,其所列 “業(yè)務(wù)移交清單 ”,應(yīng)由其部門主管詳細(xì)加以 審查,不合之處,及時更正;如異動人員正式離崗后,發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追回。 、辦理移交時,若出現(xiàn)所交還的實物丟失或損壞,則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 、凡離職員工,以工作移交不清論處者,給公司帶來損失,予以相應(yīng)處罰,并責(zé)其按月工資的 12倍進(jìn)行賠償;若因移交不清對公司造成重大損失或?qū)矩攧?wù)、銷售交接不清而自離者,除以工作移交不清論處外,還視其情節(jié)輕重,報送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 集團(tuán)公司企業(yè)委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核 ,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。 統(tǒng)計:人事管理課每月 25 日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。 、職責(zé) 、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。 、來賓會客完畢后,來賓須將 “來賓證 ”交還給門衛(wèi)室檢查后,才可離公司。 、非本公司車輛 、非本公司車輛進(jìn)入公司,須于門衛(wèi)處登記,填寫 “車輛出入登記表 ”,經(jīng)門衛(wèi)核實檢查后方可進(jìn)入公司 。 、化學(xué)材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司,門衛(wèi)憑物料 “出庫單 ”放行。 、財務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勤、請假及加班資料進(jìn)行工資核算工作。打卡具體規(guī)定如下表: 要而被臨時或短時間安排做計時工種的員工 、員工考勤須到指定地點打卡,不允許委托他人代打卡或代替他人打卡,如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替代人均按曠工 1 天處
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