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人力資源規(guī)范化管理制度(員工招聘、入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、考核作業(yè))流程匯編(專業(yè)版)

2025-08-08 12:19上一頁面

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【正文】 打卡具體規(guī)定如下表: 要而被臨時或短時間安排做計時工種的員工 、員工考勤須到指定地點(diǎn)打卡,不允許委托他人代打卡或代替他人打卡,如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替代人均按曠工 1 天處理。 、化學(xué)材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司,門衛(wèi)憑物料 “出庫單 ”放行。 、來賓會客完畢后,來賓須將 “來賓證 ”交還給門衛(wèi)室檢查后,才可離公司。 、職責(zé) 、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。 、凡離職員工,以工作移交不清論處者,給公司帶來損失,予以相應(yīng)處罰,并責(zé)其按月工資的 12倍進(jìn)行賠償;若因移交不清對公司造成重大損失或?qū)矩攧?wù)、銷售交接不清而自離者,除以工作移交不清論處外,還視其情節(jié)輕重,報送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交,其所列 “業(yè)務(wù)移交清單 ”,應(yīng)由其部門主管詳細(xì)加以 審查,不合之處,及時更正;如異動人員正式離崗后,發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追回。并通知所有門衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。工作移交手續(xù)辦理完畢后,降級員工憑人事管理課開具的 “報到單 ”到新崗位報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和 本部門人力 資源的配置情況對 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”進(jìn)行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。 、定義 、借調(diào):因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動(不得超過一個月)。 、晉升與獎勵 、公司績效考核完成,選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做為公司儲備人才,重點(diǎn)培養(yǎng)。 、 職責(zé) 、員工負(fù)責(zé)個人職業(yè)規(guī)劃的提報,以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計劃的配合執(zhí)行。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動。 、公司內(nèi)部培訓(xùn):分崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和工作理念培訓(xùn)。 、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研工作。 、員工轉(zhuǎn)正后,由用人部門及績效專員負(fù)責(zé)對員工的日常工作進(jìn)行考核,納入公司正式員工績效管理范疇。 、 范圍 適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。 、員工轉(zhuǎn)正 、用人部門及人力資源部對新進(jìn)員工試用期考 核通過,則由新進(jìn)員工向人力資源部領(lǐng)取 “員工試工 /轉(zhuǎn)正審批表 ”(見附件),經(jīng)部門主管確認(rèn)呈交人力資源部審核、總裁或其批準(zhǔn)后,再由人事管理課存檔備忘。 、 職責(zé) 、員工負(fù)責(zé)個人培訓(xùn)計劃的申請,及公司培訓(xùn)計劃的配合執(zhí)行。(根據(jù)實(shí)際工作需要,《公司年 度培訓(xùn)計劃申請表》與《戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計劃表》合二為一即《公司年度培訓(xùn)計劃申報表》見附件) 、總裁審批不通過,由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)傳達(dá)審核不通過原因,并協(xié)助部門、員工修訂培訓(xùn)計劃,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度 。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,可選擇高層管理人才、高級技術(shù)人才等條件適合、對企業(yè)忠誠度高的人員參加。(《員工培訓(xùn)記錄表》見附件) 、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。 、人力資源部培訓(xùn)專員對所有員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)考核,并作為員工年度工作績效考核的依據(jù)之一。 、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 、轉(zhuǎn)崗 、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動,可由擬調(diào)員 工提出調(diào)動申請,也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向,填寫 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”提交人力資源部審核。 、若由于員工工作績效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降級或降薪的,則由部門提出申報,填寫 “員工晉升 /降級申請表 ”交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動化( OA)上進(jìn)行公布。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的 “員工辭退 /開除 /自動離職申報表 ”,開具 “員工異動通知單 ”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司,具體參照《工作移交管理制度》。 、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期,依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門、職務(wù)歸類。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 、來賓出入管理規(guī)定 、凡是來賓訪客 (包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員 )進(jìn)入公司內(nèi)時,一律須出示其有效證件,說明來訪事由,在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),并填寫 “來訪人員登記表 ”,然后由門衛(wèi)電話通知相關(guān)人員,經(jīng)被訪人確認(rèn)后,發(fā)給 “來賓證 ”并要求其佩掛于胸前后,方可放行進(jìn)入公司。 、工程承 包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來的公司或個人攜帶的工具、機(jī)器、物品等,應(yīng)于進(jìn)公司時先行登記,出公司時憑登記單核對無誤后出公司。 、節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦 女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。各部門須于每月 12 日前,將本部門校核后的上月考勤卡 統(tǒng)一交到人事管理課,愈期人事管理課可以拒絕核報工時。 、門衛(wèi)每月整理 “車輛出入登記表 ”、 “來訪人員登記表 ”一次,于次月 2號前送行政管理部備查。 、來賓出入公司時,門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入。 、員工出入管理 、員工進(jìn)入公司內(nèi)須佩帶 “胸卡 ”才能進(jìn)入,嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險物品進(jìn)入公司。 轉(zhuǎn)遞 (員工異動 ):檔案轉(zhuǎn)遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求 包裝、密封。 范圍 本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。 、上述交還物品不必一一列入 “員工異動通知單 ”,由接收部門經(jīng)辦人在 “員工異動通知單 ”上簽字證明即可。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的 “員工辭退 /開除 /自動離職申報表 ”,注銷其人事檔案,并在全公司作出通告處理,以示警告其他員工。 、員工辭職,必須提前提出申 請,到人事管理課填寫 “員工辭職申請表 ”按辭職審批權(quán)限呈部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)接到 “員工辭職申請表 ”后, 3 天之內(nèi)給予答復(fù)(在表上簽署意見、確認(rèn)辭職人離職日期)。 、調(diào)動批準(zhǔn)后,由人事管理課拷貝一份 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”交財務(wù)部核算工資,同時告知調(diào)出、調(diào)入部門,開具 “員工異動通知單 ”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、降級:可分為降級不降薪和降薪不降級。 、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道,不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報表(根據(jù)實(shí)際工作需要 “行政管理職務(wù)晉升申報表 ”、 “生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申報表 ”、“營銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報表 ”三表合而為一, “職務(wù)晉升申報表 ”見附件)。 、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)計劃及科目的擬定,并督促各分公司人力資源部和員工完成個人職業(yè)規(guī)劃的目標(biāo)、方向和調(diào)整。培訓(xùn)費(fèi)用具體見《財務(wù)部培訓(xùn)費(fèi)用管理制度》) 、培訓(xùn)實(shí)施的考評 、培訓(xùn)按時間進(jìn)程安排進(jìn)行,集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)做好受訓(xùn)人員考勤記錄,并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。 、崗位技能培訓(xùn):指根據(jù)各部門崗位工作的需要,按崗位分工不同對員工進(jìn)行 崗位技能的培訓(xùn)。 、作業(yè)內(nèi)容 、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。 、試用員工延長試用期 、新進(jìn)員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求,但用人部門部長認(rèn)為有潛力的員工,公司可以適當(dāng)延長試用期,延長試用期滿后再進(jìn)行考 核,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度 。 、集團(tuán)公司 人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。(其他相關(guān)培訓(xùn)見《員工培訓(xùn)管理制度》) 、試用期考核 、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門主管完成試用期間內(nèi)員工的日??记诳己思叭粘1憩F(xiàn)考核。 、本制度相關(guān)支持文件和表單 《員工培訓(xùn)管理制度》 《員工日??己斯芾碇贫取? 《員工職業(yè)發(fā)展管理制度》 《員工績效考核管理制度》 《員工異動作業(yè)管理制度》 《工作移交管理制度》。(《公司人員素質(zhì)調(diào)查表》根據(jù)實(shí) 際工作情況與《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》合而為一即《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》) 、集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展計劃中人力資源需要對公司崗位員工情況進(jìn)行調(diào)查分析,
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