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大慶石油集團財務(wù)管理制度實施細則(更新版)

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【正文】 表等事情,盤點人或抽查人應(yīng)予改正或補列。 第八條 依法申訴而無法收回的債權(quán)部分,應(yīng)取得法院債權(quán)憑證,交送財務(wù)部列冊保管。非該客戶或本人簽發(fā)的支票,應(yīng)要求交付支票人在支大慶石油發(fā)展集團財務(wù)管理細則(建議稿) 23 票上履行背書手續(xù); (三)注意所收支票賬戶與銀行往來的期間、金額、退票記錄情形; (四)注意支票上文字有否涂改、涂銷 ; (五)注意支票記載何處不能修改(如大寫金額),可更改處是否于更改處加蓋原印章,如有背書人時應(yīng)同時蓋章; (六)注意支票上文字記載、備注(如禁止背書轉(zhuǎn)讓字樣); (七)注意支票是否已過期,如有背書人,應(yīng)注意支票提示期日是否超過本集團的特別規(guī)定; (八)盡量利用機會通過客戶了解其他客戶支票的信用。 (二) 現(xiàn)金預(yù)算應(yīng)力求配合業(yè)務(wù)部門的需要,以財力的經(jīng)濟有效運用為原則,并分為年度預(yù)算及月度預(yù)算。 (二)此處所稱現(xiàn)金不僅包括庫存現(xiàn)金,還含銀行存款、即期支票及到期票據(jù)。 第四條 會計報告應(yīng)依總部所定的期限編制。凡經(jīng)管賬簿人員遇有職務(wù)更調(diào)時,須將各項賬薄由原經(jīng)管人員與接管人員于上述賬簿“經(jīng)管人員一覽表”內(nèi)書明交接年、月、日井蓋章證明。 第八條 結(jié)賬前應(yīng)做下列各項整理分錄: (一)所有預(yù)計、預(yù)收、應(yīng)收、應(yīng)付各科目及其他權(quán)責(zé)已發(fā)生而尚未入賬的各項事務(wù)的整理分類; (二)折舊,壞賬 及其他屬于本結(jié)賬期內(nèi)的費用整理記錄; (三)材料,成品等實際存量與賬面不符的整理記錄; (四)其他應(yīng)列為本結(jié)賬期內(nèi)的損益和截至本結(jié)賬期止已發(fā)生的債權(quán)債務(wù)而尚未入賬各項的整理分錄。 第三章 會計賬簿 第一條 除本集團另有規(guī)定外,均應(yīng)依據(jù)記賬憑證登記賬簿。 第二章 記賬憑證 第一條 登記 (一)不生效力或不合法的原始憑證不得作為登記記賬憑證的根據(jù)。 (三)收入憑證的審核 ①無論屬于營業(yè)收入或營業(yè)外收入,各項收入均應(yīng)取得足資證明收入的憑證。并記明以下各項: 該企業(yè)名稱、地址; 貨品名稱、規(guī)格及數(shù)量、或費用性質(zhì); 單價及總價; 交易日期; 本單位的名稱和地址。 第六部分 會計工作細則 第一章 原始憑證 第一條 登記 (一)會計業(yè)務(wù)的處理程序,應(yīng)依本集團規(guī)定,根據(jù)合法的原始憑證,登記記賬憑證;根據(jù)合法的記賬憑證,登記會計賬簿;根據(jù)符合規(guī)定的會計賬簿編制會計報告。 (二) 支付審批。 第二條 出納根據(jù)支出傳票,辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及轉(zhuǎn)移。 第四部分 審計部工作準(zhǔn)則 第一章 總則 第一條 本準(zhǔn)則由集團公司財務(wù)總監(jiān)報送集團公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施。 第三章 財務(wù)部崗位職責(zé) 第六條 總部財務(wù)部部長的主要工作職責(zé)是: (一) 制訂財務(wù)工作計劃并組織實施,指導(dǎo)、監(jiān)督、考核財務(wù)部人員工作; (二) 編制執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措使用方案; 大慶石油發(fā)展集團財務(wù)管理細則(建議稿) 9 (三) 指導(dǎo)、監(jiān)督集團財務(wù)管理工作; (四) 分析集團財務(wù)狀況與經(jīng)營活動; (五) 負(fù)責(zé)集團稅務(wù)工作; (六) 負(fù)責(zé)基建工程、固定資產(chǎn)的核算, 重大投資項目 分析、 核算 與 結(jié)算 。 第二條 財務(wù)總監(jiān)直接對集團公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),下轄總部財務(wù)部部長與審計部部長,同時對事業(yè)部財務(wù)負(fù)責(zé)人進行直接領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。 第二十八條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、起止年、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。 第二十二條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付或 從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。 第十二條 出納人員不得兼管會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作, 不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。 第八條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)定期進行財務(wù)檢查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。集團總部設(shè)立財務(wù)部與審計部,負(fù)責(zé)集團具體財務(wù)管理與審計工作。 第二章 財務(wù)部門的職能 第四條 集團財務(wù)部門的職能是: (一) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度; (二) 建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查 監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律; (三) 積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進集團取得較好的經(jīng)濟效益; (四) 厲行節(jié)約,合理使用資金; (五) 合理分配收入,加強稅務(wù)籌劃,及時完成需要上交的稅收; (六) 了解有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門情況,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況; (七) 完成集團交給的其他工作。會計報表須會計簽名或蓋章。 第十四條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第五章 現(xiàn)金管理 第十八條 集團可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。 第二十四條 符合本規(guī)定第十八條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及集團認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,最終審批人批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。 大慶石油發(fā)展集團財務(wù)管理細則(建議稿) 5 第七章 處罰辦法 第三十一條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以相應(yīng)處罰: (一) 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的; (二) 用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的; (三) 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)支付款項的; (四) 利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的; (五) 未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; (六) 將集團款項以財務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的; (七) 違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 第二條 總部財務(wù)部設(shè)部長一名,下設(shè)會計、出納、資金管理、財務(wù)預(yù)算管理等崗位。 第九條 各事業(yè)部(子公司)財務(wù)部經(jīng)理的主要工作職責(zé)是: (一) 制訂財務(wù)工作計劃并組織實施,指導(dǎo)、監(jiān)督、考核財務(wù)部人員工作; (二) 編制執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、收支計劃,擬訂資金籌措使用方案; (三) 分析本單位財務(wù)狀況與經(jīng)營活動; (四) 監(jiān)督本單位資產(chǎn)管理與運營,確保財務(wù)管理體系規(guī)范運轉(zhuǎn),真實、全面、客觀地反映事業(yè)部(子公司)經(jīng)營情況。 第三條 審計部遵守各項經(jīng)濟法律、法規(guī)、條例,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)地審計監(jiān)督,以達到堵塞漏洞、完善制度、改進管理、提高經(jīng)濟效益的目的。 第五條 本集團一切支付,應(yīng)以處理妥善的傳票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補手續(xù)者均應(yīng)予拒絕。 (三) 支付復(fù)核。關(guān)于盤點任務(wù),每年最 少應(yīng)辦理一次。 ⑤購進材料、原料和其他消耗品的原始憑證,均應(yīng)檢附驗收單(收料單和請購單)。 凡屬交換資產(chǎn)所得的利益收入,應(yīng)依交換合同、契約或其他有關(guān)的書面證據(jù)為其審核依據(jù)。 (四)記賬憑證內(nèi)所記載的會計事項及金額,均應(yīng)與原始憑證內(nèi)所表示者相符。 第四條 日記余額試算表的編制及各種賬簿的登記,均應(yīng)每日進行。如錯誤于事后發(fā)覺,而其錯誤不影響結(jié)果的,應(yīng)由查覺人員將情況呈明主管人員更正,若其錯誤影響結(jié)果或相關(guān)賬戶的余額者,應(yīng)另制傳票更正。其可長期連續(xù)記載的,在決算期后,不用更換。 第五章 會計檔案 第一條 原始憑證應(yīng)按會計科目區(qū)別,依記賬憑證的順序,分別裝訂成冊,另加封面,詳記起訖日期、會計科目種類、起訖號碼等。 各單位的收入應(yīng)存入銀行,債券均由財務(wù)部集中管理。 第三條 登記報告 (一)每日收支完畢由出納登記“現(xiàn)金簿”、“銀行存款明細賬”后,應(yīng)編制“現(xiàn)金及銀存日報表”,連同該日收支傳票,交送主管會計。 第五條 各單位在交易中收到的票據(jù),要通過“應(yīng)收票據(jù)”賬戶進行核算。 第八章 盤點辦法 第一條 集團為便于年度結(jié)算,以及核對賬卡記載與購料實際數(shù)字是否發(fā)生錯誤,特制定本辦法。此項表格大慶石油發(fā)展集團財務(wù)管理細則(建議稿) 25 經(jīng)各負(fù)責(zé)人分別記章后,白聯(lián)由各單位自存,紅藍兩聯(lián)并送財務(wù)部審核,審核結(jié)果,紅聯(lián)留財務(wù)部存案,藍聯(lián)送盤點單位參考。 第四條 損益表、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算 各事業(yè)部(子公司)根據(jù)上述營業(yè)預(yù)算、重大資本性支出預(yù)算和現(xiàn)金收支預(yù)算編制本單位的損益表、 資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算,一式兩份,一分自存,一份送總部財大慶石油發(fā)展集團財務(wù)管理細則(建議稿) 26 務(wù)部編制集團年度預(yù)計損益表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表。 大慶石油發(fā)展集團財務(wù)管理細則(建議稿) 27 第八部分 資金籌措工作細則 第一條 本集團為加強財務(wù)管理,增進資金運用效益,特定本細則,財務(wù)有關(guān)人員共
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