【正文】 應(yīng)位置，要求： a. 統(tǒng)計(jì)出版社名稱為“高等教育出版社”的書的種類數(shù)； b. 統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)數(shù)量大于110且小于850的書的種類數(shù)。 貸款利率。功能：返回?cái)?shù)值的類型。功能：返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。MID函數(shù)與CONCATENATE函數(shù)應(yīng)用示例：圖213見圖213，僅使用文本函數(shù)MID函數(shù)和CONCATENATE函數(shù)，對(duì)Sheet1中的“出生日期”列進(jìn)行自動(dòng)填充。 是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，Num_chars操作步驟（1）點(diǎn)擊G2單元格，在編輯欄中編輯公式“=replace（f2,5,0,8）”。 是要用 new_text 替換的 old_text 中字符的位置；Num_charsHLOOKUP函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例2問題1統(tǒng)計(jì)自動(dòng)填充停車費(fèi)單價(jià)問題。 為用于條件判斷的單元格區(qū)域，CriteriaCriteria說明：Number1, number2, ...說明：Number功能：為指定單元的數(shù)據(jù)在其所在行或列數(shù)據(jù)區(qū)所處的位置排序。是功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。格式：MINUTE(serial_number)說明：serial_number是一個(gè)時(shí)間值，也可以是格式為時(shí)間格式的單元格名稱。圖242說明：創(chuàng)建透視圖chart1的同時(shí)還會(huì)自動(dòng)生成一張透視表。圖 2 6（2）出現(xiàn)圖27，定義建立透視表的數(shù)據(jù)區(qū)，點(diǎn)擊“下一步”；圖 27（3）定義透視表建立的位置，如圖28，點(diǎn)擊“完成”；圖28（4）在如圖29的環(huán)境中定義透視表的具體內(nèi)容，根據(jù)題目要求將數(shù)據(jù)表字段列表窗口的“報(bào)考單位”字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“將行字段拖至此處”位置，將“學(xué)歷”字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“將列字段拖至此處”位置，最后將將“學(xué)歷”字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”位置。操作方法：點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”224。 條件區(qū)域的運(yùn)算關(guān)系是：同一行的條件是“與”，同一列的條件是“或”。 數(shù)組的修改數(shù)組修改示例：將上一題目中“筆試成績(jī)比例分”按公式：（筆試成績(jī)/2）*60%計(jì)算?？梢詫懸粋€(gè)數(shù)組公式，即輸入一個(gè)單個(gè)的公式，它執(zhí)行多個(gè)輸入操作并產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，每個(gè)結(jié)果顯示在一個(gè)單元格區(qū)域中。說明： 創(chuàng)建頁(yè)眉示例(4) MergeField域作用：插入合并域在郵件合并中使用，作用是將主文檔中的占位符與數(shù)據(jù)源聯(lián)系在一起。當(dāng)選中某個(gè)時(shí)，在“域名”下方有說明，通過此說明可以了解“域”；單擊“域代碼”，可以將域代碼顯示出來，如圖132所示。圖129 插入的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置完畢要預(yù)覽文檔，從開始到結(jié)尾檢查所有設(shè)置是否正確。光標(biāo)置于第1章所在節(jié)中；使用菜單：“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→“版式”（如圖121所示）→“節(jié)的起始位置”選擇：“奇數(shù)頁(yè)”，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選擇：“奇偶頁(yè)不同”，“應(yīng)用于”選擇：“本節(jié)”→“確定”。圖118“頁(yè)碼”對(duì)話框圖119“頁(yè)碼格式”對(duì)話框（2）正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1，2，3…”格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開始。在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域中可以輸入文字、日期、時(shí)間、頁(yè)碼或圖形等，也可以手工插入“域”，實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳的自動(dòng)化編輯，例如在文檔的頁(yè)眉右側(cè)自動(dòng)顯示每章節(jié)名稱等。光標(biāo)置于第二個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”（如圖116所示）→“題注標(biāo)簽”選擇：圖，選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)”→“確定”。（2）完成題目要求中（1）~（3）中的a 要求。其中：a.“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；b.“目錄”下為目錄項(xiàng)。分節(jié)設(shè)置示例：1．題目要求：對(duì)正文做分節(jié)處理，每章為單獨(dú)一節(jié)，每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開始。圖115 分隔符Word將新建整篇文檔默認(rèn)為一節(jié)，劃分為多節(jié)主要是通過插入分節(jié)符實(shí)現(xiàn)。重復(fù)（2）中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉”退出圖113 圖的交叉引用表題注的交叉引用示例：1．題目要求：（2）對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表XY所示”，其中“XY”為表題注的編號(hào)。（2）分別選中題注及表格（單擊表格的“全選”光標(biāo)），用格式工具欄設(shè)置“居中”對(duì)齊。如果希望輸入圖片時(shí)自動(dòng)生成題注編號(hào)，則在按下“確定”按鈕前先單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，這樣每次插入或粘貼圖片時(shí)，都會(huì)在圖下方自動(dòng)生成圖題注編號(hào)，然后自己在輸入圖的注釋文字就行了。插入尾注方法與腳注相同，不在重復(fù)。2．操作步驟：（1）查找首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方。2．操作步驟：（1）對(duì)“1.”、“2.”…處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)格式設(shè)置。步驟3：在圖18窗口中，選擇級(jí)別：2，編號(hào)格式：，按“確定”。也可以在格式工具欄 “樣式”中選擇“樣式0123”；另外，第一段落設(shè)置后，其余段落也可用常用工具欄的“格式刷”設(shè)置。2．操作步驟：將光標(biāo)置于第一段正文處設(shè)置如下：（1）新建樣式。實(shí)例由三個(gè)文件組成：(排版文檔)、(排版要求)、（排版后參考樣本）。應(yīng)用樣式可以快速完成對(duì)文字、圖、表、腳注、題注、尾注、目錄、書簽、頁(yè)眉、頁(yè)腳等多種頁(yè)面元素統(tǒng)一設(shè)置和調(diào)整。圖14 段落步驟4：其余格式不要改動(dòng)，在圖12選擇“自動(dòng)更新”，按“確定”按鈕結(jié)束。（2）小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”，左對(duì)齊；編號(hào)格式為：多級(jí)符號(hào)，X .Y。注意：別忘記刪除各章標(biāo)題中的原有編號(hào)“第二章、第三章……”。方法同上，不再重復(fù)。將光標(biāo)置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜單“插入”→“引用”→“腳注和尾注”（如圖110所示）→選擇腳注位置：“頁(yè)面底端”，編號(hào)格式：“1，2，3…”→按下“插入”按鈕，光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到插入腳注文本的當(dāng)前頁(yè)面底部，輸入注釋文字：“乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)。圖題注示例：1．題目要求：（1）對(duì)正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。“章序號(hào)”“表在章中的序號(hào)”，（例如第1章中第1張表，題注編號(hào)為11）；，格式同標(biāo)號(hào)；。這里以題注的交叉引用為例介紹。（1）使用菜單“插入”→“引用”→“交叉引用”（如圖114所示）（2）在圖114窗口中，修改“引用類型”為：表，“引用內(nèi)容”為：只有標(biāo)簽和編號(hào)，“引用哪一個(gè)題注”選擇：表21 2429屆冠軍獲得者表（要連接的表題注），單擊“插入”按鈕后，原來文字“如下表所示”自動(dòng)變成“如表21所示”，即完成第一處插入；（3）移動(dòng)光標(biāo)到下一處“如下表所示”，并選中“下表”兩字。分節(jié)符類型共有四種如下表所示。 目錄目錄是通常位于文章之前，由文檔中的各級(jí)標(biāo)題及頁(yè)碼構(gòu)成。 （3）第3節(jié)：表索引。步驟3：在第三個(gè)分節(jié)符（奇數(shù)頁(yè)）前輸入文字：表索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號(hào)”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。圖117 創(chuàng)建表目錄從創(chuàng)建的三種目錄可以看出，自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。使用域，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，居中顯示。拖動(dòng)選中“目錄”、“圖索引”和“表索引”各節(jié)，右擊使用快捷菜單，選擇“更新域”命令，彈出“更新目錄”（如圖121所示）對(duì)話框，、彈出“更新圖表目錄”（如圖122所示）對(duì)話框→選擇 “只更新頁(yè)碼”→“確定”。步驟1：使用菜單：“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，光標(biāo)將自動(dòng)置于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處如圖122所示，并且自動(dòng)彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，單擊“鏈接前一個(gè)”按鈕，使得頁(yè)眉處“與上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不影響前面各節(jié)的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置。Word提供了9大類73個(gè)域，我們不可能全部掌握，只需要對(duì)經(jīng)常用到的作以簡(jiǎn)單了解就行了。說明： 創(chuàng)建頁(yè)腳示例。雖然是一個(gè)很有用的功能，但等級(jí)考試中沒有此項(xiàng)；限于篇幅，不再舉例。數(shù)組應(yīng)用示例：將下圖表中的“筆試成績(jī)比例分”列按計(jì)算方法：（筆試成績(jī)/3）*60% 填寫。（2）修改數(shù)組過程中數(shù)組標(biāo)記“{}”會(huì)消失，需重新按ctrl+shift+enter鍵?！备呒?jí)篩選”,出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對(duì)話框。 透視表與透視圖的使用一、透視表概述數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，不僅能夠改變行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。因?yàn)閿?shù)據(jù)透視圖需利用數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果，因此其操作是與透視表相關(guān)聯(lián)的。說明：serial_number是一個(gè)日期值，也可以是格式為日期格式的單元格名稱。格式：HOUR(serial_number)說明：serial_number是一個(gè)時(shí)間值，也可以是格式為時(shí)間格式的單元格名稱。格式：OR(logical1,logical2,...)。 要求：填充的內(nèi)容根據(jù)“學(xué)歷”列的內(nèi)容來確定（假定學(xué)生均已獲得相應(yīng)學(xué)位）： 博士研究生－博士 碩士研究生－碩士 本科－學(xué)士 其他－無 操作步驟（1）點(diǎn)擊H3單元格，在編輯欄中編輯公式“=IF(G3=博士研究生,博士,IF(G3=碩士研究生,碩士,IF(G3=本科,學(xué)士,無)))”；（2）H3單元格產(chǎn)生結(jié)果博士，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列學(xué)位數(shù)據(jù)。RANK函數(shù)應(yīng)用示例：對(duì)圖21中的數(shù)據(jù)，根據(jù)“筆試成績(jī)”自動(dòng)生成“排名”列的相應(yīng)值。MAX函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例2問題4統(tǒng)計(jì)最高停車費(fèi)用問題。COUNTIF函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例1問題2統(tǒng)計(jì)圖書種類問題。SUMIF函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例1問題3統(tǒng)計(jì)各用戶總金額問題。Table_array格式：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)。 為“0”，是在指定位置插入新字符；New_text格式：MID(text,start_num,num_chars)。功能：將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。 身份證號(hào)碼中的第13位~第14位：表示出生日。 為資產(chǎn)原值,Salvage是數(shù)字、文本以及邏輯值等類型的表格數(shù)據(jù)，如果是數(shù)字，type的返回值為1；如果是字符，type的返回值為2；如果是邏輯值，type的返回值為4。 該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)是一類函數(shù)，其基本格式為 函數(shù)名（database,field,criteria）,其中database是構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域，field是函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列，criteria是一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 說明：閏年定義：年數(shù)能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。問題3：操作步驟（1） 在Sheet1L8單元格中編輯公式“=SUMIF(A2:A51,C1,I2:I51)”，確定公式（2） 在Sheet1L9單元格中編輯公式“=SUMIF(A2:A51,C2,I2:I51)”，確定公式（3） 在Sheet1L10單元格中編輯公式“=SUMIF(A2:A51,C3,I2:I51)”，確定公式（4） 在Sheet1L11單元格中編輯公式“=SUMIF(A2:A51,C4,I2:I51)”，確定公式問題4：操作步驟（1）選中Sheet2表格，出現(xiàn)圖215；（2）在B2單元格中編輯公式“=if（or（and（mod（A2，4）=0，mod（A2，100 0））,mod(A2,400)=0）,”閏年”,”平年”）”,確定公式；圖 2 –15（3）拖動(dòng)引用B2公式至B21，生成全部結(jié)果。1. 使用HLOOKUP函數(shù)，對(duì)Sheet1中的停車單價(jià)進(jìn)行自動(dòng)填充。問題2：操作步驟（1）在Sheet1中選中F9單元格；（2）在編輯欄中書寫公式“=E9D9)”；（3）確定公式，拖動(dòng)引用F9公式至F39，生成停車時(shí)間。（4） 定義數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)位置，確定生成篩選結(jié)果。 要求：計(jì)算用戶的年齡，并將其計(jì)算結(jié)果填充到“年齡”列當(dāng)中。（注：無需考慮是否刪除篩選條件）6. 根據(jù)Sheet1的結(jié)果，創(chuàng)建一數(shù)據(jù)透視圖Chart1，要求： a. 顯示每個(gè)區(qū)域所擁有的用戶數(shù)量； b. x坐標(biāo)設(shè)置為“所在區(qū)域”； c. 計(jì)數(shù)項(xiàng)為“所在區(qū)域”； d. 將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表保存在Sheet4中。 b. 填充結(jié)果的格式為：xxxx年xx月xx日（注意：不使用單元格格式進(jìn)行設(shè)置）。6. 根據(jù)Sheet1中的“員工資料表”，在Sheet4中新建一數(shù)據(jù)透視表。3．說明：（1）使用這種方法的好處在于找到所要應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板相對(duì)容易一些，不足之處在于會(huì)使全部紅燈片全都應(yīng)用成該設(shè)計(jì)模板，還應(yīng)做進(jìn)一步的修改。圖34 圖35（3）與設(shè)置“背景”顏色的方法相同，根據(jù)題目要求設(shè)置其它元素的顏色值?；脽羝赴鎸?shí)際上包含幻燈片母版和標(biāo)題母版，稱為幻燈片標(biāo)題母版對(duì)，它們一同顯示在母版視圖上（在菜單欄上點(diǎn)擊“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”能夠看到如圖37所示的“母版對(duì)”）。對(duì)此題首頁(yè)應(yīng)不顯示頁(yè)碼。d．拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“OMA對(duì)象模型”文字，用與上相同的方法設(shè)置進(jìn)入效果為“菱形”。如果繪圖工具欄沒有出現(xiàn)在PPT應(yīng)用程序窗口的下方，可以通過菜單欄中的“視圖”→“工具欄”→“繪圖”調(diào)出（也可以通過在菜單欄右端空白處右擊調(diào)出）。（2）點(diǎn)擊菜單欄中的“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”→將彈出的“設(shè)置放映方式”對(duì)話框（圖314）設(shè)置成圖315所示→點(diǎn)擊“確定”。還應(yīng)檢查一下發(fā)布的文件夾中是否有發(fā)布后的相關(guān)文件。2） 掌握模板的概念，能夠熟練地建立、修改、使用、刪除模板